Kokouksen isäntänä tai yhteisisäntänä maksullisella Webex-tilillä voit tallentaa kokouksia ja webinaareja pilveen. Pilvitallenteesi sisältävät osallistujien äänet, videot ja kaiken kokouksen aikana jaetun sisällön. Jos osallistut kokoukseen, et voi tallentaa sitä itse. Pyydä juontajaa tallentamaan ja jakamaan tallenne kanssasi.

Ennen kuin kokous voidaan tallentaa, tiivistää tai litteroida, kaikkien osallistujien on annettava suostumuksensa. Tällä tavoin olet täysin tietoinen henkilötiedoistasi ja hallitset niitä.

Nimenomainen suostumus antaa organisaatioille mahdollisuuden noudattaa maailmanlaajuisia suostumuslakeja ja varmistaa, että kaikki ovat tietoisia aina, kun heidän tietojaan kerätään.

Jos kieltäydyt, voit silti liittyä kokoukseen kuuntelemaan, mutta äänesi pysyy mykistettynä, videosi on pois päältä etkä voi jakaa sisältöä. Tämä ominaisuus on oletusarvoisesti pois päältä. Organisaatiosi järjestelmänvalvojan on otettava se käyttöön.

Jos aloitat kokouksen puhelimitse, et voi tallentaa sitä.

Jos synkronoit lavasi kaikkien kanssa, lavalle lisäämäsi ensimmäinen henkilö näkyy kokous- tai webinaaritallenteissa aktiivisen puhujan sijaan. Jos haluat tallentaa aktiivisen puhujan lavan ensimmäisen henkilön sijaan, ota yhteyttä tukeen.

Jos näytät kamerasi esityksen edessä jakaessasi sisältöä, kamerasi video ei näy kokous- tai tapahtumatallenteissa.

Jos haluat tallentaa Webex-harjoitussession, katso Webex-harjoitussession tallentaminen.

Tallennusmuoto

Pilvitallennukset tallentuvat MP4-muodossa.

Tallennuspaikka

Kun tallenne on valmis, se tallennetaan Webex-sivustollesi. Kokouksen isäntä voi käyttää tallenteita ja jakaa ne yhteisjärjestäjän tai kenen tahansa muun sitä tarvitsevan kanssa. Isäntä saa myös sähköpostin, jossa on kaikki tiedot tallenteen jakamiseksi ja toistamiseksi.

Jos kokouksesi on liitetty -tilaan, tallenteen linkki näkyy automaattisesti siinä tilassa, jossa kokous pidettiin. Kaikkia tilassa olevia kohdellaan isäntinä ja heillä on pääsy tallenteeseen.

Tiedoston koosta ja kaistanleveydestä riippuen tallenteen vastaanottaminen voi kestää jopa 24 tuntia.

Tallennusasetukset

Voit valita tallenteillesi oletusnäyttöasettelun, jotta ne sopivat kokouksesi tai tapahtumasi muotoon ja sisältöön. Sinulla on myös mahdollisuus nauhoittaa litteroitu teksti kokouksessa käydystä keskustelusta.

Jos kokouksesi on liitetty tilaan, et voi muuttaa asetuksia.

1

Napsauta TallennaNauhoita ja valitse pilvivaihtoehto.

Jos et näe Tallenna -painiketta, etsi se kohdasta LisääLisää -asetuksia.

Jos tilaat Webexin palveluntarjoajaltasi, ota yhteyttä palveluntarjoajasi asiakastukitiimiin, jos sinulla on tätä ominaisuutta koskevia kysymyksiä.

Jos et näe tallennusvaihtoehtoa ollenkaan, katso Miksi en voi tallentaa kokousta?

2

Napsauta Tallenna.

3

(Valinnainen) Valitse tallennusasettelut, jos haluat niiden olevan erilaiset kuin oletusasetuksesi.

4

Tarvittaessa napsauta TallennaNauhoitaja tee jokin seuraavista:

  • Jatka yksittäistä tallennusta napsauttamalla Tauko ja Jatka.
  • Lopeta nykyinen tallennus napsauttamalla Pysäytä.

Useita tunteja kestävissä kokouksissa tai webinaareissa on hyvä tehdä useita tallenteita hallittavamman tiedostokoon ja helpomman katselun takaamiseksi.

1

Napauta Lisää Lisää.

2

Napauta kohdassa YleisetTallenna .

3

Valitse tarvittaessa Lisää Lisää > Yleinenja tee jokin seuraavista:

  • Valitse Tauko ja Jatka jatkaaksesi yksittäistä tallennusta.
  • Lopeta nykyinen tallennus valitsemalla Pysäytä.

Useita tunteja kestävissä kokouksissa tai webinaareissa on hyvä tehdä useita tallenteita hallittavamman tiedostokoon ja helpomman katselun takaamiseksi.