Datoteko lahko izberete neposredno iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko daste datoteko v skupno rabo v svojem prostoru, jo lahko osebe uredijo neposredno iz aplikacije Webex. Datoteko lahko ureja več kot ena oseba hkrati in si lahko ogleda vse posodobitve.

Obstajata dve možnosti za skupno rabo datotek:

• Neposredna skupna raba prek URL-ja datoteke.
• Skupna raba z gumbom priponke Webex .

Obe možnosti sta opisani v nadaljevanju.

Neposredna skupna raba prek URL-ja datoteke

Zdaj lahko povezave do datotek daste v skupno rabo v podprti storitvi skupne rabe datotek (OneDrive/SharePoint, Box, Google Drive) tako, da prilepite povezavo v prostor Webex ali neposredno sporočilo!

Ko delite povezavo, boste imeli izkušnjo skupne rabe datotek, podobno kot datoteke v skupni rabi z ikono odlomka za papir:

• Sporočilo prikaže sličico za datoteko z osnovnimi podrobnostmi ter možnostmi Osveži in Kopiraj povezavo za skupno rabo .
• Gumb Posodobi skupno rabo datoteke lahko uporabite, da razširite dostop do datoteke na vse v prostoru.
• Imena datotek je mogoče poiskati v aplikaciji Webex.
• Vsebina se pojavi tudi v zavihku Datoteke v zavihku Vsebina prostora.
• Datoteko lahko odprete neposredno v aplikaciji Webex in ne v zunanjem brskalniku.

Če želite dati povezavo v skupno rabo kot datoteko z uporabo ECM (Microsoft SharePoint/OneDrive, Box ali Google Drive), se prepričajte, da izpolnjujete naslednje predpogoje:

1. Skupna raba datotek ECM mora biti omogočena.
2. Skrbnik mora za vašo organizacijo omogočiti določeno storitev ECM (Microsoft OneDrive/SharePoint, Box ali Google Drive).
3. Prijavljeni ste v storitev ECM.

   Če niste prijavljeni, boste pozvani, da to storite. Če vas ne pozove, da se prijavite, ker skrbnik ne omogoči storitve, se sklic na datoteko prikaže kot običajna povezava.

Skupna raba z gumbom priponke Webex

1. V območju za sporočilo kliknite Priponka in nato izberite možnost Skupna raba iz storitve OneDrive ali SharePoint Online.

   Vaš skrbnik lahko omeji datoteke, ki jih daste v skupno rabo, na samo datoteke iz storitve OneDrive ali SharePoint Online. Ko kliknete Priponka , ne vidite možnosti Naloži iz mojega računalnika, izberete pa lahko datoteko iz storitve OneDrive ali SharePoint Online.

2. Izberite datoteko iz storitve OneDrive ali SharePoint Online in nato kliknite Odpri.
3. Nato se odločite, kdo si lahko ogleda datoteko v prostoru:

   Vaš skrbnik lahko spremeni, katere od teh možnosti so na voljo v OneDrive ali SharePoint Online.

   • Vsakdo– Vsakdo si lahko ogleda datoteko, vključno z osebami zunaj vaše organizacije. Če želite ljudem omogočiti urejanje datoteke, kliknite Dovoli urejanje.
   • Osebe v vaši organizaciji– Samo osebe v vaši organizaciji si lahko ogledajo datoteko. Če jim želite omogočiti urejanje datotek, kliknite Dovoli urejanje.
   • Osebe, ki so trenutno v tem prostoru– Dostop do datoteke je dan v skupno rabo z vsemi v prostoru. Če jim želite omogočiti urejanje datotek, kliknite Dovoli urejanje.

   Osebe, ki so dodane v prostor po skupni rabi datoteke, ne bodo samodejno dodeljene dovoljenje. V prostoru se pomaknite nad datoteko in kliknite Posodobi skupno rabo datoteke , če želite znova dati datoteko v skupno rabo. Ko je dovoljenje posodobljeno, bodo imeli vsi v prostoru dostop do datoteke.

   • Osebe z obstoječim dostopom– Aplikacija Webex uporablja dovoljenja, ki so že nastavljena za ogled in urejanje te datoteke v OneDrive ali SharePoint Online.

   Ko osebe nimajo dostopa do datoteke, vidijo ime datoteke, vendar ne morejo urejati ali si ogledati datoteke ali si ogledati predogleda sličice.

4. Kliknite Uporabi in nato pritisnite Enter , če želite dati datoteko v skupno rabo.