- Ana Sayfa
- /
- Makale
Geri bildiriminiz için teşekkürler.
Ayar şablonlarını yapılandırma
Bu makalede
Geri Bildirim?Yöneticiler, belirli bir konumdaki tüm kullanıcılar da dahil olmak üzere ayar koleksiyonlarını kullanıcı gruplarına uygulamak için ayar şablonlarını kullanabilir. Ayarlar şablonu, bir hizmet (toplantı, mesajlaşma, çağrı veya vidcast) veya konum için özel ayarların koleksiyonudur. Ayar şablonları, kuruluşunuzdaki kullanıcıların eklenmesini ve yönetimini basitleştirmenize yardımcı olur.
Giriş
Şablon oluştur iş akışını izleyerek bir şablon oluşturabilirsiniz (bkz. Genel bir şablon oluştur veya Bir hizmet için şablon oluştur) veya mevcut bir şablonu kopyalayıp düzenleyebilirsiniz. Gereksiz şablonları silmek için bir şablon seçip ardından Eylemler açılır menüsünden [ Sil 'i seçebilirsiniz.
Ayar şablonlarının türleri
Ayarlar şablonları aşağıdaki türlere göredir:
- Mesajlaşma ve Toplantılar gibi hizmetler genelinde uygulanan ayarları kullanan genel şablon.
- Mesajlaşma
- Toplantı
- Arıyor
- Vidcast
Gruplara veya konumlara bir ayar şablonu atayın
Bir ayar şablonu birden fazla gruba veya konuma atanabilir. Bir ayar şablonu gruplara veya konumlara atandığında, her grubun veya konumun tüm kullanıcıları ayar şablonunda belirtilen değeri devralır ( 'Kullanıcı geçersiz kılma' bölümünde tartışıldığı gibi bir kullanıcı geçersiz kılma olmadığı sürece). Bir grup veya konum, herhangi bir türden yalnızca bir ayar şablonuna sahip olabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Bir kullanıcı grubuna veya bir konuma ayar şablonu uygulama.
Kullanıcı geçersiz kılma
Belirli ayarları kullanıcı seviyesinde geçersiz kılabilirsiniz. Bu ayar kullanıcı düzeyinde ayar değerini takip eder, diğer ise hizmet ayarları şablonu takip etmeye devam eder. Örneğin, yönetici toplantı içi sohbeti kullanıcı düzeyinde etkinleştirirse, toplantı içi sohbet kullanıcı düzeyindeki değeri dikkate alırken, toplantı şablonundaki diğer ayarlar grubun toplantı ayarları şablonundan devralınan değerleri dikkate almaya devam eder.
Genel olarak, atama ayarlamayla ilgili hiyerarşi aşağıdakilerdir:
Organizasyon Ayarı < Şablonlar aracılığıyla grup düzeyi ayarı < Kullanıcı' yi geçersiz kılar
Çakışma çözümü
Birden fazla gruba bir kullanıcı 1 1 1 1 2003' 9. Bir kullanıcıyı, şablonların atandığı iki veya daha fazla gruba eklerken Control Hub, hangi şablonun ayar değerlerinin kullanıcıya uygulanıyor olduğunu belirlemek için şablon sıralamasını kullanır. Daha küçük sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralarda olur ve daha yüksek öncelikli olur. Örneğin, 1. kademe, 2. kademeden ve daha sonra. Genellikle, çakışma durumunda uygulanacak şekilde en kısıtlayıcı şablonu daha yukarı bir yere yer alırsınız.
Bir kullanıcı grubuna veya bir konuma bir ayar şablonu uygulayın
Bir ayar şablonunu bir gruba veya konuma uyguladığınızda tercihlerin bazı temel davranışsal nitelikleri şunlardır:
- Ayarlar şablonu, aşağıdaki hiyerarşiye bağlı olarak kullanıcılar için geçerlidir:
Organizasyon Ayarı < Ayarlar Şablonu aracılığıyla Grup Ayarı ve < Kullanıcı Geçersiz Kılma.
- Kullanıcı iki gruba aitse daha yüksek kademeye sahip şablonu alır. Şablon sıralaması, her ayar şablonu türü için değerlendirmeye alınarak: toplantı, mesajlaşma ve arama. Sıralama hakkında daha fazla bilgi için her özellik şablonu konusuna bakın.
- Bir kullanıcı veya çalışma alanı yalnızca bir konuma atanabilir.
- Bir kullanıcı bir gruptan çıkarılırsa, kullanıcı çıkarıldığı grubun ayar şablonunu kaybeder. Bir gruba eklenmişse ekli olduğu yeni gruptan şablonu ediner.
- Genel olarak, ayar şablonları veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak kuruluş düzeyinde kullanıcının ayarlarında yapılan değişikliklerin kullanıcıya uygulanması 8 saate kadar sürebilir.
Yeni bir şablonun bir gruba veya konuma nasıl uygulanacağına ilişkin talimatlar için Genel bir şablon oluşturma veya Bir hizmet için şablon oluşturma bölümüne bakın. Mevcut bir şablonu seçip aşağıdaki şekilde bir gruba veya konuma uygulayabilirsiniz:
Aşağıdaki ayarlar herhangi bir şablon için kullanılabilir.
- Kontrol Merkezi'nde oturum açın
- Yönetimaltında Kuruluş ayarlarıöğesini seçin.
- Şablonlar sekmesine tıklayın.
- Şablon oluşturöğesine tıklayın veya mevcut bir şablonu düzenliyorsanız listeden seçin.
Eğer Eğitim sizin iş alanınızsa, önceden tanımlanmış bir şablonoluşturabilirsiniz.
- Ayarları açın veya kapatın:
- Mesajlaşma— Cisco AI Assistantaracılığıyla AI tarafından oluşturulan Mesajlaşma özellikleri.
- Toplantılar— Cisco AI Assistantaracılığıyla AI tarafından oluşturulan Toplantı özellikleri.
- Kayıtlar için yapay zeka tarafından oluşturulan özetler—Toplantı kayıtlarına ek olarak yapay zekayı kullanarak metin özetleri oluşturmak için [ yapay zeka tarafından oluşturulan özet kayıtlarını açın.
- Kişisel içgörüler—Kullanıcılar, iş birliği alışkanlıkları hakkında daha fazla bilgi edinebilir ve daha güçlü bağlantılar kurmalarına, zamanlarını en iyi şekilde değerlendirmelerine ve daha kapsayıcı bir iş yeri oluşturmalarına yardımcı olacak hedefler belirleyebilirler. Daha fazla bilgi için Webex Uygulaması | Kişisel içgörülerbölümüne bakın.
- Sanal arka plan—Dahili ve harici toplantılar için sanal arka planları zorunlu kılabilirsiniz.
- Dijital beyaz tahta—Webex Uygulamasında kullanıcılar için beyaz tahtaları etkinleştirmek üzere Beyaz tahtaya izin ver öğesini açın.
- Webex Uygulamasında Beyaz Tahtalar sekmesini göstermek için Webex Uygulaması kenar çubuğunda "Beyaz Tahtalar"ı göster ] öğesini işaretleyin.
- Webex cihazlarını keşfedin—Webex cihazları, Webex Uygulamasının cihazın mikrofonu aracılığıyla duyabileceği ultrason sinyalleri yayar. Ultrason sesini dinlerken, cihazlar otomatik veya manuel olarak bağlanabilir. Cisco, ultrason algılamasından gelen ses verilerini saklamaz. Daha fazla bilgi için bkz. Yakındaki Webex cihazlarının keşfini yönetme.
- Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın.
- Şablonu uygulamak istediğiniz grup veya konum adını yazarak şablonunuzu gruplara veya konumlara atayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu veya lokasyonu seçin. Şablon otomatik olarak bu gruba veya konuma uygulanır.
- Bitti’ye tıklayın.
Bu şablonu istediğiniz zaman şablonlar listesinden seçerek değiştirebilirsiniz.
Şablonu gruplara veya konumlara da uygulayabilir, şablonu çoğaltabilir veya Eylemler açılır menüsünü seçerek silebilirsiniz.
Toplantı ayarları şablonlarını kullanarak, belirli bir konumdaki kullanıcılar da dahil olmak üzere bir kullanıcı grubuna toplantı ayarları atayabilirsiniz. Ayar şablonları kullanım açısından oturum türlerine benzer ve oturum türlerine gelecekte alternatif olacaktır. Toplantı şablonları, toplu kullanıcı yönetimi için oturum türlerini veya CSV dosyalarını kullanmanın hızlı ve kolay bir alternatifidir.
Bir gruba bir toplantı şablonu başvurursanız gruptaki her kullanıcı şablon değerlerini devralr.
Toplantı ayarları şablonlarının, ayarlar şablonunun ortak davranışları dışında aşağıdaki özel özelliklere sahiptir:
- Toplantı şablonları hem Control Hub tarafından yönetilen hem de Site yöneticisi tarafından yönetilen sitelerin kullanıcıları için geçerlidir. Ayarlar şablonları, kullanıcı hesaplarının Control Hub'a bağlanarak Kimlik Webex gerektirir.
- Ayar şablonunun bir parçası olan ayarlar, kuruluşta tüm siteler için geçerlidir.
- Ayar şablonu değerleri hem toplantı sahibi hem de katılımcılar için geçerlidir.
- Ayarları dahili veya harici toplantılara uygulamak için ayar şablonlarını kullanabilirsiniz. Dış toplantılar kuruluşunuzun dışındaki sitelerde düzenlenir.
Toplantı şablonlarındaki Katılımcı ayarlarını geçersiz kıl ayarı yalnızca dahili toplantılar için geçerlidir.
Toplantı ayarlarını işleme hiyerarşisi aşağıdadır:
Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları
Bir gruba ayarlar şablonu uygulansa bile, site ve oturum türü kısıtlamaları hala geçerlidir. Sitenin belirli bir özelliği FALSE olarak ayarlanmışsa, kullanıcılar özellik TRUE olarak ayarlanmış bir ayar şablonuna sahip olsalar bile bu özelliği kullanamazlar.
-
Örneğin, bir kullanıcı toplantı içi sohbet ETKİNolan Grup A'nın bir parçasıdır. Kullanıcı A ve B sitelerindeyse ve A sitesinde toplantı içi sohbet ETKİN ve B sitesinde toplantı içi sohbet DEVRE DIŞIise, kullanıcı A sitesinde toplantıya ev sahipliği yaptığında kullanıcıya sohbet seçeneği sunulacaktır. Kullanıcı B sitesinde bir toplantı düzenlediğinde, kullanıcı sohbet seçeneğine sahip olmayacaktır.
Bir dosya oturum türü, ayarlar şablonu ve ayarlar arasında ortak olan ayarlar oturum türü hiyerarşiyi gözlemler. Seçeneklerin en kısıtlaması önceliklidir. Bununla birlikte, oturum türü içinde yer alan ayarlar için değeri oturum türü. Benzer şekilde, yalnızca ayarlar şablonunda mevcut olan herhangi bir ayar, değerini ayarlar şablonundan alır (uygulanırsa kullanıcı seviyesinde geçersiz kılmalar geçerli olur).
Aşağıda, müşterilerin oturum türlerinden geçişini kolaylaştırmak için oturum türü kısıtlamaları da dahil olmak üzere ayar uygulamasının hiyerarşisi verilmiştir:
-
Grup tabanlı toplantı şablonu < Kullanıcı geçersiz kılma veya site kısıtlamaları veya oturum türü kısıtlamaları
Site kısıtlaması, oturum türü kısıtlaması ve kullanıcı geçersiz kılma aynı seviyededir ve en kısıtlayıcı kural uygulanır. Kısıtlamalardan herhangi biri asılsız ise, danışanın toplantıya katılması engellenir.
Dahili toplantı politikası ve kısıtlamaları
Dahili toplantı politikası, yöneticinin, kuruluşunuzdaki kullanıcıların, kendi sitenizde gerçekleştirilen toplantılara harici kullanıcıların katılıp katılamayacağına karar vermesine olanak tanır. Bir yönetici, harici toplantıların tamamen engellenip engellenmeyeceğine veya belirli harici etki alanlarındaki kullanıcılara açık olup olmayacağına karar verebilir. Ayrıca, aşağıdaki bölümlerde açıklanan toplantı ayarları, kuruluş kullanıcılarının kendi dahili sitelerinde toplantılara ev sahipliği yapması veya toplantılara katılması durumunda geçerlidir.
Harici toplantı politikası
İşbirliği kısıtlamaları veya harici toplantı politikaları, kuruluşunuzun kullanıcılarının kuruluşlarının dışındaki sitelerdeki toplantılara katılıp katılamayacaklarına karar vermenize olanak tanır. Ayrıca kullanıcıların şablonda listelenen harici ayarları kullanarak hangi özellikleri kullanabileceğini de belirtebilirsiniz. Daha fazla bilgi için Bkz. Control Hub'Webex Meetings için İş Birliği kısıtlamaları.
Bir toplantı şablonu oluşturun
Toplantı öncesi aşağıdaki politikalar desteklenmektedir:
- Bir toplantıya katılırken kimliği doğrulanmış oturum açmayı zorunlu kıl
- Control Hub'da Kendi cihazınızı (BYOD) Getirmenize İzin Ver
- Bir misafir, üzerinde Kuruluş Kimliği yüklü bir şirket cihazını kullanıyorsa, bu cihazdan bir toplantı başlatabilir veya toplantıya katılabilir.
- İzin verilen e-posta etki alanları için dahili ve harici toplantı katılım politikaları
Şablonlarla toplantı içi özelliklere izin verme veya bu özellikleri engelleme özelliği yalnızca Webex Meetings için Kurumsal aboneliklerde kullanılabilir.
- Control Hub’da Oturum Açın.
- Toplantı'ya gidin ve Şablonlar sekmesine tıklayın.
- Şablon oluştur'a tıklayın.
- Eğer Eğitim sizin iş alanınızsa, öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara sahip önceden tanımlanmış şablonları uygulayabilirsiniz.
- Genel bölümünde , sağlanan kutuların şablon adını ve açıklamasını yazın.
- Toplantılar 'ın Dahilibölümünde, aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
- Tüm harici kullanıcılara izin ver—Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzdaki toplantılara katılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- Onaylanmış e-posta etki alanlarına sahip harici kullanıcılara izin ver— Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzun toplantılarına yalnızca onaylanmış e-postalar aracılığıyla katılmasını istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- Seçili e-posta etki alanlarına sahip harici kullanıcıları engelle— Kuruluşunuz tarafından düzenlenen toplantılara belirtilen e-posta etki alanlarına sahip kullanıcıların katılmasını engellemek için bu seçeneği belirleyin.
Bu özellik, Webex Suite toplantı platformumuzda mevcuttur.
- Tüm harici kullanıcıları engelle—Harici kullanıcılarınızın kuruluşunuzdaki toplantılara katılmasını engellemek istiyorsanız bu seçeneği belirleyin.
- Toplantılar [ 'ın Haricibölümünde, aşağıdaki ayarlardan birini seçin:
- Tüm harici sitelere izin ver—Kullanıcıların tüm harici toplantılara katılmasına izin verilir.
- Onaylanmış harici sitelere izin ver—Kullanıcılar yalnızca onaylı Webex sitelerinden harici toplantılara katılabilir.
- Seçili harici siteleri engelle—Kullanıcıların, engellemeyi seçtiğiniz Webex sitelerinde barındırılan harici toplantılara katılmaları engellenir.
Bu özellik, Webex Suite toplantı platformumuzda mevcuttur.
- Tüm harici siteleri engelle—Kullanıcıların herhangi bir Webex sitesinden harici toplantılara katılmasına izin verilmez.
- Breakout oturumları bölümünde, bu ayarı dahili ve harici toplantılar için etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Yayın mesajları—Bir toplantı sahibinin, bir veya tüm alt oturum katılımcılarına yazılı bir mesaj yayınlamasına olanak tanır. Bu, Webex Suite toplantı platformunda mevcuttur.
- İş birliği araçları bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Açıklama Kısıtlanmış bir kullanıcısanız ve açıklama ekleme devre dışı bırakılmışsa paylaşımınıza başkaları açıklama ek açıklamalar ekser. Açıklama ekleme sizin için engellendi. Başkaları paylaşım yaptığında, paylaşılanları görebilirsiniz ancak açıklama ekleyemezsiniz. Kısıtlı kullanıcı toplantı sahibiyse, toplantıdaki hiç kimse açıklama ekleyemez.
Evet Beyin fırtınası oturumları Yayın mesajları—Kullanıcılar yayın mesajlarına erişebilir. Evet Anket uygulama Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı anket özelliğini kullanamaz.
Hayır
S ve Y Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı Q'yu kullanamaz & Bir özellik.
Hayır - Toplantıda bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
- Bu özellik Webex Ücretsiz planlarında mevcut değildir.
- Kısıtlı kullanıcı toplantı sahibiyse, aşağıdaki tabloda belirtilenler dışında, toplantıdaki tüm kullanıcılar için bazı özellikler devre dışı bırakılır.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Sohbet Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı sohbet mesajları gönderemez veya alamaz. Evet Otomatik alt yazılar Devre dışı bırakıldığında, kısıtlanmış kullanıcı gerçek zamanlı otomatik altyazı özelliğini kullanamaz. Evet Manuel altyazı Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı CART manuel altyazı özelliğini kullanamaz. Evet Sanal arka planı uygula Kullanıcıların videolarını açabilmeleri için sanal bir arka plana sahip olmaları gerekir. Evet Dosya aktarımı Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı dosya paylaşamaz ve paylaşılan dosyaları görüntüleyemez veya indiremez. Evet Katılımcı listesi Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı katılımcı listesini görüntüleyemez. Evet Sunum yapan kişiyi al Devre dışı bırakılırsa kullanıcılar sunucu rolünü üstlenemez. Bu sadece host için geçerlidir. Kısıtlı kullanıcı katılımcı olduğunda Sunucuyu al özelliği etkinleştirilir.
Evet Notlar Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı Notlar özelliğini kullanamaz. Hayır Webex Assistant Devre dışı bırakılırsa, Webex Assistant toplantıda kullanılamaz. Bu sadece host için geçerlidir. Kısıtlı kullanıcı katılımcı olduğunda Webex Assistant etkinleştirilir.
Evet - Kayıt bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu?
Buluta kayıt Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı toplantıyı buluta kaydedemez. Evet Yerel kayıt Devre dışı bırakılırsa, kısıtlanmış kullanıcı toplantıyı yerel bilgisayarına kaydedemez.
Evet - Uzaktan Kontrol bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Uzaktan kumandayı aç kapalıysa, tüm paylaşım türleri devre dışı bırakılır. Uzaktan kumandayı aç seçeneği açıksa, her uzaktan kumanda türünün yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Uygulama uzaktan kontrolü İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının uygulamasını uzaktan kontrol edemez. Hayır Masaüstü uzaktan kontrolü İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının masaüstünü uzaktan kontrol edemez. Evet Web tarayıcısı uzaktan kontrolü İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı başka bir kullanıcının web tarayıcısını uzaktan kontrol edemez. Hayır - Paylaşım bölümünde, dahili ve harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
Paylaşım kapalıysa, her türlü paylaşım devre dışı bırakılır. Paylaşım açıksa, her paylaşım türünün yanındaki kutuyu işaretleyin veya işaretini kaldırın.
Ayar Açıklama Webex Suite toplantı platformunda mevcut mu? Uygulama paylaşımı İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı bir uygulamayı paylaşamaz. Evet Masaüstü paylaşımı İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı masaüstünü paylaşamaz. Evet Dosya paylaşımı İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı dosya paylaşamaz. Henüz Webex Suite toplantı platformunda olmayan kuruluşlar için Dosya paylaşımı veya Beyaz tahta paylaşımı etkinleştirildiğinde, kullanıcılar her iki özelliğe de erişebilecek.
Evet Web tarayıcı paylaşma İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı web tarayıcısını paylaşamaz, ancak başkalarının paylaşılan web tarayıcılarını görüntüleyebilir. Hayır Beyaz tahta paylaşımı İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı beyaz tahtayı paylaşamaz. İşaretlenirse, kullanıcı beyaz tahtayı paylaşabilir ve ayrıca kullanıcıların toplantılarda mevcut beyaz tahtaları paylaşmasına izin vermek için Mevcut beyaz tahtaları göster seçeneğini açabilirsiniz. Bu ayar işaretli değilse, kullanıcılar mevcut beyaz tahtaları göremez ve yalnızca yeni bir beyaz tahta başlatabilir ve bunu toplantıda paylaşabilirler.
Henüz Webex Suite toplantı platformunda olmayan kuruluşlar için Dosya paylaşımı veya Beyaz tahta paylaşımı etkinleştirildiğinde, kullanıcılar her iki özelliğe de erişebilecek.
Evet Kamera paylaşımı İşaretli değilse, kısıtlanmış kullanıcı kamerasından video paylaşamaz. Evet - Telefon bölümünde, yalnızca dahili toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. VoIP hariç, bu ayarlar harici toplantılar için geçerli değildir.
- Çağrı yap
Bu sadece host için geçerlidir. Kısıtlı kullanıcı katılımcı olduğunda Çağrı özelliği etkinleştirilir.
- Ücretli—Seçiliyse, yalnızca gelen ücretli aramalara izin verilir.
- Ücretsiz ve ücretli arama—Seçilirse, gelen aramaların ücretli veya ücretsiz olmasına izin verilir.
- Küresel arama— Seçilirse, yerel bir telefon numarasının Webex toplantılarına arama yapmasına olanak tanır. Kullanılabilen yerel numaralar, Webex sitenizin nasıl yapılandırıldığına bağlıdır.
- Çağrı Hattı Tanımlama (CLI)—Seçildiğinde toplantılarınız için ek güvenlik sağlar. CLI, çağrı cevaplanmadan önce arayanın telefon numarasını sisteme gönderen bir arayan kimliği biçimidir. Daha fazla bilgi için Webex Toplantıları, Web Seminerleri ve Eğitimler için CLI Kimlik Doğrulamasını Etkinleştirmekonusuna bakın.
- CLI kullanırken PIN kodu kullanılmasını istiyorsanız Kimlik doğrulama PIN kodunu kullan seçeneğini işaretleyin.
- Geri arama—Açık olduğunda, bu seçenekler yalnızca ana bilgisayara uygulanır. Kısıtlı kullanıcı katılımcı ise Geri arama özelliği etkinleştirilir.
Geri arama açıksa, Genel geri aramayanındaki kutuyu işaretleyebilirsiniz. Bu seçenek işaretlenirse, tüm katılımcılardan toplantıya katıldıktan sonra telefon numaralarını girmeleri istenir ve Webex, her katılımcıyı geri arayarak toplantıya bağlar.
- VoIP—Kapatıldığında, VoIP (bilgisayar sesi) erişimi engellenir.
Eğer ev sahibi VoIP kullanmaktan engellenirse, katılımcılar bundan etkilenmeyecektir. Katılımcılar, kurumsal politikalarına göre VoIP'yi bireysel olarak kullanmalarına izin verildiği takdirde, toplantı sırasında VoIP özelliklerinden serbestçe yararlanabilirler.
- Diğer telekonferans hizmeti (yalnızca ana bilgisayar)—Kapatıldığında, ana bilgisayar üçüncü taraf bir telekonferans hizmetini kullanamaz.
- Çağrı yap
- Video bölümünde, dahili veya harici toplantılar için aşağıdaki ayarları etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Videoyu etkinleştir seçeneği açıksa, toplantı katılımcılarının kullanımına sunulmasını istediğiniz video türlerinin yanındaki kutuları işaretleyebilirsiniz:
- Standart tanım—360p video.
- Yüksek çözünürlük—720p video.
- Kayıt indirmeleri bölümünde, kullanıcıların kayıtları indirmesini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kullanıcıların kayıtları indirmesini durdurmak için ] Kayıtların indirilmesini engelle seçeneğini açın. Bu, varsayılan ayardır.
Ev sahipleri bu varsayılan ayarı geçersiz kılabilir ve gerektiğinde kayıtların indirilmesini sağlayabilir.
Bu özellik sadece MP4 kayıtları için geçerlidir.
- Kayıt bağlantıları bölümünde, kayıt bağlantılarının herkese açık paylaşımını etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Kayıt bağlantılarını herkesle paylaşmak için ] Genel kayıt bağlantısına izin ver seçeneğini açın. Kapalı olduğunda kayıt bağlantıları gizli kalır. Bu, yalnızca kuruluşunuzdaki kişilerin kayıtları görüntüleyebileceği anlamına gelir. Bu, varsayılan ayardır.
Ev sahipleri bu varsayılan ayarı geçersiz kılabilir ve gerektiğinde kayıt bağlantılarının herkese açık olarak paylaşılmasına izin verebilir.
Bu özellik sadece MP4 kayıtları için geçerlidir.
- Kayıt bağlantısı son kullanma tarihi bölümünde, herkese açık kayıt bağlantıları için son kullanma tarihini ayarlayabilir ve özelleştirebilirsiniz. Kayıt bağlantısı son kullanma tarihini ayarlamanıza ve özelleştirmenize olanak tanımak için ] Kayıt bağlantısı son kullanma tarihini özelleştir seçeneğini açın.
Saklama politikanız, kayıt bağlantıları için varsayılan bir son kullanma tarihi belirler. Ancak, özel son kullanma tarihinin saklama politikasında belirtilen süreyle aynı olması gerekmez. Bu, varsayılan ayarı düzenleyebileceğiniz ve kayıt bağlantılarının son kullanma tarihini özel ihtiyaçlarınıza uyacak şekilde özelleştirebileceğiniz anlamına gelir.
Uyumluluk görevlileri ve yöneticiler, bağlantıların belirli bir süre sonra sona ermesi durumunda bile kayıtlara erişebilirler.
Bu özellik, aynı siteden kullanıcılarla paylaşılan kayıtlar, yüklenen kayıtlar, Webex Uygulaması, Webex Etkinlikleri, Webex Eğitimi, Webex Desteği'ndeki kayıtlar, mobil platformlar için Webex Meetings'deki eski kayıtlar ve eski kayıt biçimleri (ARF gibi) için geçerli değildir.Bu özelliği kullanmak istiyorsanız yardım için Cisco desteğine başvurun.
- Tüm katılımcıların ev sahibiyle aynı ayarlara sahip olmasını istiyorsanız, Ev sahipliği yaparken katılımcı ayarlarını geçersiz kılseçeneğini açın.
Bu durum sadece şirket içi toplantılar için geçerlidir.
- Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın.
- Bu şablon için grupları veya konumları arayın ve seçin.
- Bitti’ye tıklayın.
- Dosyanizin sırasını yeniden sıralamak toplantı şablonu Şablonlar sekmesinden Derece'ye tıklayın. Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıraabilirsiniz. Daha küçük sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralarda olur ve daha yüksek öncelikli olur.
- Sıralama şablonları sayfasında, mevcut şablonları sürükleyip bırakarak ve ardından Kaydetöğesine tıklayarak yeniden sıralayabilirsiniz.
- Şablonunuzu silmek için şablona tıklayın ve Eylemler açılır menüsünden [] Sil öğesini seçin. Şablonu sil sayfasında, şablonu silmenin kalıcı olduğunu bildiren kutuyu işaretleyin ve ardından Silöğesine tıklayın.
- Şablonu değiştirmek için şablonu seçin, değişikliklerinizi yapın ve ardından Kaydetöğesine tıklayın.
| 1 | |
| 2 | Hizmetleraltında Mesajlaşmaöğesini seçin ve ardından Şablonlar sekmesine tıklayın. |
| 3 | Şablon oluştur'a tıklayın.
|
| 4 | Genel bölümünde , Şablon adını ve açıklamasını sağlanan kutulara girin. |
| 5 | İşbirliği Kısıtlamaları bölümünde, devre dışı bırakmak istediğiniz ayarları işaretleyin:
|
| 6 | Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın. |
| 7 | Bu şablonu uygulamak istediğiniz grubu arayın ve seçin. |
| 8 | Bitti’ye tıklayın. |
| 9 | Mesajlaşma şablonunuzun sıralamasını yeniden düzenlemek için Şablonlar [] sekmesindeSıralama öğesine tıklayın. Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıraabilirsiniz. Daha küçük sayıya sahip şablonlar daha yüksek sıralarda olur ve daha yüksek öncelikli olur. |
| 10 | Şablonları Dereceler sayfasında , sürükleyip bırakarak ve ardından Kaydet'e tıklayarak mevcut şablonları yeniden sıraleyebilirsiniz .
|
| 1 | |
| 2 | Hizmetleraltında . |
| 3 | Şablon oluştur'a tıklayın.
|
| 4 | Genel bölümüne şablon için bir ad ve açıklama girin. |
| 5 | Çağrı içi deneyim bölümünde, devre dışı bırakmak istediğiniz ayarları kapatın:
Çoklu çağrı penceresini görüntüle KAPALI olarak ayarlandığında alt denetimler gizlenir. |
| 6 | Webex Uygulamasında, acil durum çağrılarını yönlendirmede doğru konum bilgilerinin önemi ve Webex Uygulamasının bu bilgileri sağlama konusundaki sınırlamaları konusunda kullanıcıları uyaran bir acil durum çağrısı sorumluluk reddi beyanı gösterilir. Yönetici olarak, müşterileriniz için sorumluluk reddi beyanı ayarlarını özelleştirebilirsiniz. |
| 7 | Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın. |
| 8 | Bu şablon için arama kutusunda bir grup veya konum arayın ve seçin. |
| 9 | Bitti’ye tıklayın. |
| 10 | Çağrı şablonnizin sırasını yeniden sıralamak için Şablonlar sekmesinden Derece'ye tıklayın. Bir kullanıcı, birden fazla gruptan farklı şablonlar devralabilir. Şablonları öncelik sırasına göre sıraabilirsiniz. Daha az sayıda şablona sahip olanlar daha üst sıralarda yer alır ve daha yüksek önceliğe sahip olur. |
| 11 | Şablonları Dereceler sayfasında , sürükleyip bırakarak ve ardından Kaydet'e tıklayarak mevcut şablonları yeniden sıraleyebilirsiniz . |
| 12 | Şablonunuzu silmek için şablona tıklayın ve [ Eylemler açılır listesinden [ Sil öğesini seçin. Şablonu sil sayfasında, bir şablonu silmenin kalıcı olduğunu anladığınızı onaylamak için kutuyu işaretleyin ve ardından Silöğesine tıklayın. |
| 13 | Şablonu değiştirmek için üzerine tıklayın ve değiştirmeleri değiştirebilirsiniz. Save (Kaydet) seçeneğine tıklayın. |
- Control Hub’da Oturum Açın.
- Hizmetleraltında Vidcastöğesini seçin ve ardından Şablon oluşturöğesine tıklayın.
- Eğitim sizin iş alanınızsa, öğrenciler veya öğretmenler için özel ayarlara izin vermek üzere önceden tanımlanmış şablonları uygulayabilirsiniz.
- Şablonunuza bir ad (zorunlu) ve bir açıklama ekleyin.
- Erişim bölümünde tüm seçenekler varsayılan olarak etkindir. Vidcast'te kullanıcıların görmesini istemediğiniz ayarları devre dışı bırakabilirsiniz.
Sık sorulan sorular: ayarlar şablonlar ve toplantı şablonları
Dahili toplantılar ile harici toplantılar arasındaki fark nedir?
- Dahili toplantı: OrgID, toplantı sitesi ve katılan kullanıcı arasında aynıdır (Cisco kullanıcısı Cisco ORG toplantısına katılır gibi)
- Harici toplantı: OrgID, toplantı sitesi ve katılan kullanıcı arasında farklıdır (Apple kullanıcısı Cisco ORG toplantısına katılır gibi)
Ayar şablonlarını herhangi bir gruba uygulayabilir miyim?
Control Hub'da farklı grup türleri ve gruplar oluşturmanın farklı yöntemleri vardır. Gruplarda iki farklı grup türü Active Directory:
- Güvenlik grupları - Paylaşılan kaynaklara izinler atamak için kullanılır.
- Dağıtım grupları - e-posta dağıtım listeleri oluşturmak için kullanılır.
API'yikullanarak Control Hub'da gruplar oluşturabilir ve ayarlar şablonlarını da bu gruplara uygulayabilirsiniz.
Bir gruba nasıl kullanıcı atay musunuz?
Bir kullanıcıya aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz:
Dahili bir site için altyazı özelliği kapalı bir şablon nasıl oluşturabilirim ve daha sonra bunu bir gruba nasıl uygulayabilirim?
- Control Hub’da Oturum Açın.
- Meetings toplantı şablonu Oluştur'> seçerek ve Toplantı bölümünde Dahili toplantı sütununda Kapalı Başlık Oluşturma'ya geçiş bölümünden kayıt oluşturun.
- Şablon oluştur'a ve ardından tıklayın.
- Şablonu uygulamak istediğiniz grup adını yazmaya başlayın. Eşleşmeler açılır listede gösterilir. İstediğiniz grubu seçin.
Şablon bu gruba otomatik olarak uygulanır.
- Bitti’ye tıklayın.
Ayar şablonları atamak için bazı en iyi uygulamalar neler?
- Organizasyon yapısında farklı kullanıcı profillerini tanımlama ve grupların nasıl yapılandırıldıklarını belirleme. Tüm erişim ve kısıtlı erişim türlerinde kullanıcılarınız varsa, her biri için iki farklı şablon taşıyan iki grup oluşturmanız gerekir.
- Grup tabanlı erişim kontrolü istediğiniz her hizmet için ayarlar şablonları oluşturun.
- Ayar şablonlarını ilgili gruplara uygula ve uygun sıralamalara sahip olduğundan emin olun.
İşbirliği kısıtlamaları için önceki grup tabanlı ayarları kullandım. Bunlar otomatik olarak geçirilir mi?
Önceden mesajlaşma için grup tabanlı ayarları kullandıysanız bunlar otomatik olarak taşınmaz. Aşağıdaki adımları, ayarlar şablonları size kullanılabilir yapıldıktan sonra uygulayın:
Organizasyonda sahip olduğunuz farklı kısıtlamaları yansıtmak için mesajlaşma şablonları oluşturun.
Şablonları ilgili gruplara uygula. Yukarıdaki bir gruba nasıl şablon uygulayabilirim? bakın.
Şablonu uygulaytik sonra, kullanıcıların artık şablona dahil edilen izinlere tabi olduğundan emin olmak için Kullanıcıları geri döndür'e tıklayın.
Oturum türlerine sahip olan ayar şablonlarını kullanmak için en iyi uygulamalar nelerdir?
Şablonları kullanarak toplantı ayarlarını kontrol edebilirsiniz. Toplantı sitenizi Control Hub'da yönetiyorsanız şablonlar oturum türlerinde olduğu gibi iş site yönetimi.
Oturum türlerini ve ayar şablonlarını aynı anda kullanmak yerine, ayarlar şablonu modeline tamamen geçiş yapmayı düşünebilirsiniz.
Ayarlar şablonlarını Control Hub ile yönetilen sitelere uygulayabilir miyim?
Evet, şablonları Control Hub ile yönetilen sitelere uygulayabilirsiniz.
Dizin bağlayıcıyı kullanarak grupları senkronize ede değilim. Grup oluştur hangi yöntemleri kullanabilirim?
Dizin bağlayıcı tabanlı gruplara ek olarak, Control Hub'da grupları manuel olarak oluşturabilir veya grup API'sini kullanabilirsiniz.
Ayar şablonımı güncelle istiyorum; Bir kullanıcının değişikliklerini neden göremiyorum?
Genel olarak, kuruluş seviyesinde kullanıcı ayarlarında yapılan, ayarlar şablonları kullanılarak veya kullanıcı geçersiz kılmaları kullanılarak yapılan değişiklikler, kullanıcıya geçerli olmak için 8 saate kadar sürebilir.
Yeni ayarlar şablonunu uygulamak için hangi istemci sürümünü kullanmam gerekir?
Ayarlar şablonu politika uygulama ile ilgili özelliklerden en iyi kullanıcı deneyimini elde etmek için Toplantılar istemcinizi en son sürüme (WBS 42.7 veya üzeri) veya en azından en son kilitleme sürümüne (WBS 42.6) yükseltmenizi öneririz. WBS 42.3'den eski bir Meetings istemcisi sürümü kullanıyorsanız bazı özellikler mevcut olmayacak veya en iyi kullanıcı deneyimine sahip olamabilirsiniz.
Bilinen sorunlar
-
Bir şablon belirli bir gruba zaten uygulanırsa, şablonun zaten uygulanmış olan bir şablon olarak açılır liste grup olarak göster gerekir.
-
Site Yöneticisi rolüne ait Kullanıcı Ayrıntıları sayfasında etkisiz kullanıcı deneyimleri ve hata durumları var. Yalnızca tam yönetici, kullanıcı düzeyindeki ayarlar şablonuyla uygulanan ayarları günceller.
