Comportements des sessions d’entraînement dans les webinaires

Webex Webinars sont actuellement disponibles sur les sites de la version 41.4 et versions ultérieures.

Vous pouvez utiliser une session d’entraînement dans les webinaires pour permettre à l’équipe de production (organisateur, coorganisateurs et co-animateurs) de pratiquer un webinaire. Les séances d’entraînement présentent les caractéristiques suivantes :

  • Seul l’organisateur ou le coorganisateur peut démarrer et mettre fin à une session d’entrainement. Les membres de l’équipe de production participant au webinaire ou entrant dans le webinaire rejoignent automatiquement la session d’entraînement.

  • L’organisateur peut programmer un webinaire pour ouvrir automatiquement une session d’entrainement au démarrage du webinaire.

  • Les membres de l’équipe de production ne peuvent pas rejoindre le webinaire principal lorsqu’une session d’entrainement est ouverte.

  • L’organisateur peut charger une image, du texte et de la musique avant le démarrage du webinaire. Les participants peuvent voir cette image ou ce texte et écouter la musique, au démarrage de la session d’entrainement.

    Ces fonctionnalités ne sont pas disponibles dans les webinaires en mode webcast.

  • Les participants à un webinaire ne peuvent pas voir ou entendre ce qui se passe au cours de la session d’entrainement, mais ils peuvent chater avec tout le monde et poser des questions à l’organisateur et aux co-animateurs, en fonction de la façon dont l’organisateur a configuré ses privilèges.

  • Les participants restent dans le webinaire pendant qu’une session d’entrainement est ouverte.

  • Si un membre de l’équipe de production partage du contenu dans le webinaire principal en rejoignant une session d’entrainement, le contenu partagé est transféré dans la session d’entrainement.

  • Si une session d’entrainement se termine alors qu’un membre de l’équipe de production partage du contenu, les participants peuvent maintenant visualiser ce contenu partagé dans le webinaire principal.

  • L'équipe de production peut envoyer des messages instantanés aux invités en sélectionnant Tous les invités ou Tout le monde dans le champ À : Liste déroulante.

  • L’équipe de production peut recevoir et répondre aux questions du panneau Q&R et aux messages instantanés envoyés par les invités.

  • L’équipe de production peut préparer des sondages et tester des questionnaires d’ouverture et de fermeture.

  • Les invités ne peuvent pas voir les sondages ouverts au cours de la session d’entrainement.

Organiser des sessions d’entraînement dans des webinaires

Le webinaire doit être démarré et seul l’organisateur ou le coorganisateur peut démarrer, arrêter et redémarrer une session d’entrainement.
1

Dans la fenêtre du webinaire, sélectionnez Plus d’options > Démarrer une session d'entraînement.

Une bannière s’affiche dans la fenêtre du webinaire indiquant Vous êtes dans la session d’entraînement. Les membres de l’équipe de production rejoignent automatiquement la session d’entrainement. Les participants voient un message dans la fenêtre du webinaire indiquant que l’équipe de production est actuellement en session d’entrainement. Ils peuvent également voir une image, si vous en avez chargée une lorsque vous avez programmé le webinaire.

2

Animez la session d’entrainement. Ouvrez et partagez des présentations, ou préparez un questionnaire de sondage que l’équipe de production peut utiliser pendant le webinaire actuel.

Avant de mettre fin à une session d’entrainement, fermez tous les documents, présentations, tableaux blancs, contenus Web et sondages partagés que vous ne souhaitez pas partager avec les invités. Si vous ne fermez pas les éléments partagés avant de mettre fin à une session d’entrainement, les invités peuvent voir les éléments partagés lorsque vous mettez fin à la session d’entrainement.

3

Dans la fenêtre du webinaire, sélectionnez Plus d’options > Arrêter la session d'entraînement.

À partir de l’application de bureau Webex Meetings, sélectionnez Terminer dans la bannière Vous êtes dans la session d’entrainement.

Pour redémarrer une session d’entrainement, plus d’options > Démarrer une session d'entraînement.