Meld u aan bij User Hub, klik op het tabblad Vergaderingen, klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu [ Schema en selecteer Webinar plannen.

(Optioneel) Als u webinar-sjablonen hebt opgeslagen, selecteert u er een uit het vervolgkeuzemenu Webinarsjablonen.

Voeg de volgende informatie toe:

• Onderwerp—Kies een onderwerp dat mensen herkennen en waar ze enthousiast van kunnen worden.
• Datum en tijd—Geef aan wanneer het webinar plaatsvindt. Als u personen uit verschillende tijdzones uitnodigt, klikt u op de tijdzone-planner zodat u een tijd vindt die het meest voor iedereen werkt.
• Maximaal aantal deelnemers—Kies het maximale aantal deelnemers en of u een webinar in webcastweergave wilt.

  Voor webinars met meer dan 10.000 deelnemers is Webcastweergave voor deelnemers vereist en wordt deze automatisch voor u geselecteerd.

• Panelleden— Voer de e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen om u te helpen bij het organiseren van uw webinar. U kunt maximaal 500 panelleden via uw webinar houden. Als de host een account op deze site heeft, kunt u naast de naam selecteren als u wilt dat deze een cohost is.
• Webinaragenda—Voeg alle context of details toe die u wilt dat uw deelnemers hebben over de komende webinar.

Voeg in het gedeelte Beveiliging de volgende informatie toe:

• Wachtwoord van panellid— Gebruik het wachtwoord dat is verstrekt of voer uw eigen wachtwoord in. Panelleden moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen uitmaken van uw webinarpaneel . Als panelleden dit wachtwoord niet invoeren wanneer ze deelnemen aan uw webinar, worden ze toegevoegd als deelnemer.

  Als een panellid een account heeft op dezelfde site waar het webinar wordt gehost, hoeft hij of zij zich alleen maar aan te melden. Als deze persoon geen account heeft op dezelfde site, wordt hij of zij gevraagd dit panellidwachtwoord in te voeren.

  Bekijk Rollen in Webex-webinars voor informatie over de verschillen tussen de verschillende rollen.

• Webinarwachtwoord— Gebruik het wachtwoord dat u krijgt of voer uw eigen wachtwoord in. Deelnemers moeten dit wachtwoord invoeren om deel te kunnen nemen aan uw webinar.
• Deelnemen vóór de host— Geef panelleden en deelnemers de mogelijkheid om deel te nemen aan uw webinar en om hun audio aan te sluiten voordat het webinar begint.
• Account vereisen—Als u wilt dat deelnemers een Webex-account op deze site hebben om aan het webinar te kunnen deelnemen, vinkt u dit selectievakje aan.

  Als u de webinar wilt beperken tot alleen genodigde deelnemers, vinkt u het vakje aan. Hiermee worden de webinar registratieoptiesuitgeschakeld.

• Openbaar webinar—Selecteer dit om uw webinar in de openbare agenda weer te geven, zodat iedereen de details ervan kan zien. Wij adviseren u een wachtwoord in te stellen om uw webinar te beveiligen.

Voeg in het gedeelte Opties voor audioverbinding de volgende informatie toe:

• Type audioverbinding
  Dit type audioverbinding is alleen voor de host, cohost(s) en panelleden. Deelnemers kunnen VoIP alleen gebruiken tijdens webinars in webcastweergave.
  • Webex-audio: kies ervoor om de audio-opties voor in bellen, terug bellen en computeraudio te ondersteunen. U kunt ook gratis en wereldwijde in belnummers opnemen en de tonen voor deelnemen en verlaten instellen om te horen wanneer iemand deel gaat nemen aan de webinar of deze verlaat .
    Wanneer u Webex Audio gebruikt met de functie Naam aankondigen, kunnen panelleden die Computer gebruiken voor audio selecteren, hun naam niet opnemen en aankondigen
  • Alleen VoIP gebruiken: hiermee beperkt u de host, co-hosts en panelleden tot het gebruik van computeraudio.
  • Andere teleconferentieservice: hiermee kunt u teleconferentiegegevens van derden invoeren.
  • Geen- Geen audio.
    Webcastweergave wordt automatisch uitgeschakeld wanneer het audioverbindingstype van een webinar Geen-Geen audiois.
• Panellid dempen
  • De host en cohosts toestaan het dempen van deelnemers op te geven (modus voor dempen via modus beheren) - Hosts en cohosts kunnen het dempen van deelnemers en sip-videoapparaten rechtstreeks inschakelen zonder een verzoek voor dempen op te sturen.
  • Panelleden toestaan zichzelf te dempen tijdens het webinar: als u ervoor kiest om panelleden te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie om hen toe te staan zichzelf te dempen tijdens het webinar.

    Schakel deze optie niet in als u wilt dat alleen de host of de cohost het dempen van panelleden kan dempen.

  • Panelleden altijd dempen wanneer ze deelnemen aan het webinar: hiermee worden panelleden automatisch gedempt wanneer ze deelnemen aan het webinar.

Als u geavanceerde opties wilt instellen, zoals de optie Vereisen dat deelnemers zich moeten registreren, klikt u op Geavanceerde opties.

1. Chat, Polling inschakelen voor alle deelnemers, Notities en Bestandsoverdracht zijn standaard ingeschakeld voor hosts en panelleden. Om een van deze functies uit te schakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Webinaropties bewerken.

2. Chatten en Deelnemers toestaan het aantal deelnemers te zien zijn standaard ingeschakeld. De optie 'Toestaan dat deelnemers de deelnemerslijst zien' is standaard uitgeschakeld. Om een van deze functies uit te schakelen, gaat u naar Geavanceerde opties > Webinaropties bewerken.

3. Klik op het tabblad Gastheer en panelleden of Deelnemers en schakel vervolgens de selectievakjes uit naast de opties die u wilt uitschakelen.

Klik op Plannen.

Om uw webinar in webcastweergave te starten, verbindt u uw audio en videoen klikt u vervolgens op Webinar starten.

Wanneer u klaar bent om te beginnen met streamen, klikt u op Webinar starten, kiest u de streaminglay-out en klikt u vervolgens op Live.

U kunt op verschillende manieren met deelnemers communiceren wanneer u een webinar host in de webcastweergave met behulp van Slido. Gebruik Q & A om deelnemers vragen te laten stellen aan de panelleden, of om peilingen te gebruiken om feedback van deelnemers te verzamelen, stemmen te houden of kennis te testen. Schakel deze opties uit als u niet wilt dat deelnemers deze zien.