Inicie sesión en User Hub, haga clic en la pestaña Reuniones, luego haga clic en el menú desplegable [ Programar y seleccione Programar un seminario web.

(Opcional) Si tiene alguna plantilla de seminario web guardada, seleccione una del menú desplegable Plantillas de seminario web.

Agregue la siguiente información:

• Tema—Elija un tema que la gente reconozca y que pueda entusiasmarle.
• Fecha y hora—Indique cuándo se llevará a cabo el seminario web. Si está invitando a personas de diferentes zonas horarias, haga clic en el planificador de zona horaria para poder encontrar la hora que mejor se adapte a todos.
• Máximo de asistentes—Elija el número máximo de asistentes y si desea un seminario web en vista de transmisión web.

  Para seminarios web con más de 10 000 asistentes, se requiere Vista de transmisión web para asistentes y se selecciona automáticamente para usted.

• Panelistas—Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas que está invitando para que lo ayuden a realizar su seminario web. Puede tener hasta 500 panelistas en su seminario Web. Si tiene una cuenta en este sitio, puede seleccionar al lado del nombre si desea que sea un cohost.
• Agenda del seminario web—Agregue cualquier contexto o detalle que desee que sus asistentes tengan sobre el próximo seminario web.

En la sección Seguridad, agregue la siguiente información:

• Contraseña del panelista—Utilice la contraseña proporcionada o ingrese la suya propia. Los miembros del panel deben introducir esta contraseña para que sea parte del panel de su seminario Web . Si los panelistas no ingresan esta contraseña cuando se unen a su seminario web, se unen como asistentes.

  Si un panelista tiene una cuenta en el mismo sitio que aloja el seminario web, solo tiene que iniciar sesión. Si no tienen una cuenta en el mismo sitio, se les solicitará que introduzcan la contraseña de este panelista.

  Consulta Roles en seminarios web de Webex para obtener información sobre las diferencias entre los distintos roles.

• Contraseña del seminario web—Utilice la contraseña proporcionada o ingrese la suya. Los asistentes deben introducir esta contraseña para entrar en su seminario Web.
• Unirse antes que el anfitrión—Permita que los panelistas y asistentes se unan a su seminario web y que los panelistas conecten su audio antes de que comience el seminario web.
• Requerir cuenta—Si desea que los asistentes tengan una cuenta de Webex en este sitio para poder unirse al seminario web, marque esta casilla de verificación.

  Si desea restringir el seminario web solo a los asistentes invitados, marque la casilla de verificación. Esto desactivará las opciones de registro del seminario web .

• Seminario web público—Marque esta opción para mostrar su seminario web en la lista del calendario público para que cualquiera pueda ver sus detalles. Le recomendamos que agregue una contraseña para proteger su seminario web.

En la sección Opciones de conexión de audio, agregue la siguiente información:

• Tipo de conexión de audio
  Este tipo de conexión de audio es solo para el host, los cohostes y los panelistas. Los asistentes sólo pueden utilizar VoIP en seminarios web en la vista de transmisión web.
  • Audio de Webex: elija admitir las opciones de audio para llamadas entrantes, de detrás de llamadas y para computadoras. A continuación, también puede incluir números de llamada entrante globales y gratuitos, y establecer tonos de entrada y salida para escuchar cuando alguien entra o abandona el seminario Web.
    Al usar Webex Audio con la función Anunciar nombre, los panelistas que seleccionen Usar computadora para audio no podrán grabar ni anunciar sus nombres.
  • Usar solo VoIP: limita al anfitrión, a los coanfitriones y a los panelistas al uso del audio de la computadora.
  • Otro servicio de teleconferencia: le permite introducir información de teleconferencia de terceros.
  • Ninguno: sin audio.
    La vista de webcast se deshabilita automáticamente cuando el tipo de conexión de audio de un seminario web es Ninguno-Sin audio.
• Silenciar al panelista
  • Permitir al organizador y a los organizadores en forma automática activar el sonido de los participantes (modo de activar sonido moderado): los organizadores y los organizadores pueden activar el sonido de los participantes y de los dispositivos de vídeo basados en SIP directamente sin enviar una solicitud para activar el sonido.
  • Permitir que los panelistas activen su sonido durante el seminario web: si elige silenciar a los panelistas cuando se unen, seleccione esta opción para permitirles activar su sonido durante el seminario web.

    No seleccione esta opción si desea que solo el anfitrión o el cohost puedan activar el sonido de los panelistas.

  • Silenciar siempre a los panelistas cuando se unen al seminario web: silencia automáticamente a los panelistas cuando se unen al seminario web.

Para configurar opciones avanzadas, como solicitar a los asistentes que se registren, haga clic en Opciones avanzadas.

1. El chat, la habilitación de encuestas para todos los participantes, las notas y la transferencia de archivos están activados de forma predeterminada para los anfitriones y los panelistas. Para desactivar cualquiera de estas funciones, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

2. El chat y la opción para permitir que los asistentes vean la cantidad de asistentes están activados de forma predeterminada. Permitir que los asistentes vean la lista de asistentes está desactivado de forma predeterminada. Para desactivar cualquiera de estas funciones, vaya a Opciones avanzadas > Editar opciones del seminario web.

3. Haga clic en la pestaña Anfitrión y panelistas o Asistentes, luego desmarque las casillas de verificación junto a las opciones que desee desactivar.

Haga clic en Planificar.

Para iniciar su seminario web en la vista de transmisión web, conecte su audio y videoy luego haga clic en Iniciar seminario web.

Cuando esté listo para comenzar la transmisión, haga clic en Iniciar seminario Web, elija el diseño de la transmisión y, a continuación, haga clic en Pasar en directo.

Interactúe con los asistentes de varias maneras al organizar un seminario web en la vista de transmisión web usando Slido. Utilice Q & A para permitir que los asistentes hagan preguntas a los panelistas, o utilizar encuestas para recopilar comentarios de los asistentes, tomar votaciones o probar conocimientos. Deshabilite estas opciones si no desea que los asistentes las vean.