Aantekeningen maken in Webex-vergaderingen, -webinars, -evenementen en -trainingssessies

Iedereen kan inhoud in een vergadering delen en aantekeningen maken. Alleen presentatoren kunnen inhoud delen en aantekeningen maken in vergaderingen, webinars en gebeurtenissen.

Deze functie is niet beschikbaar voor webinars in de webcastweergave.

U kunt aantekeningen maken op verschillende dingen in uw vergaderingen; u kunt bijvoorbeeld uw scherm delen en aantekeningen maken op alles wat erop zichtbaar is. U kunt ook een document uploaden naar de vergadering om aantekeningen te maken met uw deelnemers aan de vergadering. Meer informatie over het delen van inhoud vindt u hier: Inhoud delen in Webex Meetings, Webex Webinars en Webex Events (klassiek) .

Als u wilt samenwerken en een whiteboard wilt gebruiken in een vergadering, raadpleegt u Het whiteboard gebruiken in Webex Meetings .

Voordat u aantekeningen kunt maken, moet u de werkbalk Aantekeningen op een van de volgende manieren inschakelen:

Als u uw scherm deelt, gaat u naar het deelvenster Bedieningselementen aan de rechterkant van uw scherm en klikt u op Aantekeningen maken .
Als u een document deelt, maar niet uw scherm, klikt u op Annotatie in het deelvenster Bedieningselementen bovenaan.

De werkbalk Aantekeningen wordt boven aan uw vergadering weergegeven. Zie de werkbalktabel Annoteren hieronder voor een gedetailleerde lijst van uw annotatieopties.

Een document delen om aantekeningen te maken

1	Klik op Bestand > Openen en delen .
2	Navigeer naar de locatie van uw bestand.
3	Selecteer het bestand en klik op Openen . Als u wilt wijzigen welke pagina u bekijkt, kunt u het volgende doen: Selecteer de pagina die u wilt weergeven door op de paginaminiatuur te klikken. Selecteer een paginaminiatuur en gebruik vervolgens de pijlen omhoog en omlaag op uw toetsenbord. Klik op de pijlen boven en onder het huidige paginanummer in de kleine werkbalk aan de linkerkant. Klik op het paginanummer in de kleine werkbalk aan de linkerkant en voer de gewenste pagina in.
4	Als u wilt stoppen met delen, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast de documentnaam en vervolgens op de knop Sluiten. Als u meerdere documenten deelt, moet u dit voor elk ervan doen.

Deelnemers toestaan aantekeningen te maken

Als u wilt dat alle deelnemers tijdens de vergadering of trainingssessie aantekeningen kunnen maken op de inhoud, Deelnemer menu, selecteer Rechten toewijzen , selecteer Alle deelnemers > Bediening en controleer de Aantekeningen maken selectievakje.

Klik tijdens een webinar of evenement op Menubalk weergeven en op de Deelnemer menu, selecteer Rechten toewijzen . Klik op Alle panelleden , klikt u op de Bediening tabblad en vink vervolgens de Aantekeningen maken selectievakje.

Als u een specifieke deelnemer wilt toestaan om aantekeningen te maken, klikt u in de lijst Deelnemers met de rechtermuisknop op de naam van de persoon en selecteert u Toestaan om aantekeningen te maken.

U kunt ook de schakelaar voor aantekeningen gebruiken op de werkbalk Aantekeningen maken om aantekeningen voor alle deelnemers aan de vergadering in of uit te schakelen. Als u op de pijl naar rechts klikt, kunt u aantekeningen inschakelen voor specifieke deelnemers aan de vergadering.

Een aantekening tekenen

Hosts kunnen notities toevoegen aan gedeelde inhoud. Als u een deelnemer bent en de host u toestaat om aantekeningen te maken op gedeelde inhoud, kunt u tekenen op en vormen toevoegen aan inhoud die ook wordt gedeeld.

Zie de werkbalktabel Annoteren hieronder voor meer informatie over al uw beschikbare keuzes.

Als u een notities wilt maken, selecteert u een van de opties op de werkbalk Notities maken.

Druk op de linkermuisknop en sleep de muis om te tekenen. U kunt opeenvolgende notities maken.

Zorg ervoor dat uw cursor in tekenmodus is en niet in de verplaatsmodus . Als u bijvoorbeeld het vierkant op de werkbalk hebt geselecteerd, verplaatst u de cursor totdat deze verandert in de tekencursor .

Als u rechtstreeks wilt blijven tekenen op de notitie die u zojuist hebt gemaakt, houdt u in Windows de Ctrl-toets ingedrukt (Command-toets op een Mac) om de cursor in de tekenmodus te dwingen. Vervolgens drukt u op de linkermuisknop en sleept u om te tekenen.

Een aantekening verplaatsen

Alleen de deelnemer met de rol presentator kan aantekeningen verplaatsen.

Lees hier hoe u de rol van presentator doorgeeft: https://help.webex.com/WBX1800/

1	Als u een vorm wilt verplaatsen, houdt u de muisaanwijzer boven de rand van de vorm totdat uw cursor verandert in de verplaatsingscursor, en sleep vervolgens de vorm naar de nieuwe locatie.
2	Als u een lijn, pentekening of tekst wilt verplaatsen, houdt u de muisaanwijzer er rechtstreeks over totdat uw cursor verandert in de verplaatsingscursor, en sleep vervolgens de notitie naar de nieuwe locatie.

Een geannoteerd document opslaan

Volg deze stappen om uw inhoud op te slaan.

Alle niet-opgeslagen documenten gaan verloren zodra de vergadering of gebeurtenis is beëindigd.

1	Kies het document dat u wilt opslaan in de lijst.
2	Klik op de knop Opslaanknop in de werkbalk Notities links.
3	Navigeer naar de locatie waar u het bestand wilt opslaan.
4	Geef het bestand een naam en kies de Portable Document Format (*.pdf).
5	Klik op Opslaan.