Qualquer pessoa pode compartilhar e anotar conteúdo em uma reunião. Somente os apresentadores podem compartilhar e anotar conteúdo em reuniões, webinars e eventos.


 
Esse recurso não está disponível para webinars na exibição de webcast.

Você pode anotar várias coisas em suas reuniões; por exemplo, você pode compartilhar sua tela e anotar o que estiver visível nela. Você também pode carregar um documento na reunião para anotar com os participantes da reunião. Saiba mais sobre como compartilhar conteúdo aqui: Compartilhar conteúdo em Webex Meetings, Webex Webinars e Webex Events (clássico) .

Para colaborar em conjunto e usar um Quadro de comunicações de comunicações em uma reunião, consulte Usar o Quadro de comunicações de comunicações no Webex Meetings .

Antes que você possa começar a anotar, você precisa ativar a barra de ferramentas Anotar de uma das seguintes maneiras:

  • Se você estiver compartilhando sua tela, vá para o painel de controles à direita da sua tela e clique em Anotar .

  • Se você estiver compartilhando um documento, mas não sua tela, clique em Anotação no painel de Controles, na parte superior.

A barra de ferramentas Anotar é exibida no topo da sua reunião. Consulte a tabela da barra de ferramentas de Anotação abaixo para obter uma lista detalhada das opções de anotação.

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Clique Arquivo > Abrir e compartilhar .

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Navegue até o local do seu arquivo.

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Selecione o arquivo e clique em Abrir .

Para alterar a página que você está visualizando, você pode:

  • Selecione a página que deseja visualizar clicando na miniatura da página.

  • Selecione uma miniatura de página e use as setas para cima e para baixo no teclado.

  • Clique nas setas acima e abaixo do número da página atual na pequena barra de ferramentas à esquerda.

  • Clique no número da página na pequena barra de ferramentas à esquerda e digite a página desejada.

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Para parar o compartilhamento, clique na seta suspensa ao lado do nome do documento, em seguida, clique no botão Fechar. Se você estiver compartilhando vários documentos, faça isso para cada um deles.

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Para permitir que todos os participantes façam anotação de conteúdo, durante a reunião ou sessão de treinamento, no Participante menu, selecione Atribuir privilégios , selecione Todos os participantes > Controles , e verifique a Anotar caixa de seleção.

Durante um webinar ou evento, clique em Mostrar barra de menus e no Participante menu, selecione Atribuir privilégios . Clique Todos os membros de equipe , clique no Controles guia e, em seguida, verifique a Anotar caixa de seleção.

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Para permitir que um participante específico faça anotações, na lista de Participantes, clique com o botão direito do mouse no nome da pessoa e selecione Permitir anotação.

Você também pode usar o botão de alternância de anotação da barra de ferramentas Anotar para habilitar ou desabilitar anotações para todos os participantes da reunião. Se você clicar na seta para a direita, poderá ativar anotações para participantes específicos da reunião.

Os organizadores podem anotar o conteúdo compartilhado. Se você for um participante e o organizador permitir que você anote o conteúdo compartilhado, será possível desenhar e adicionar formas ao conteúdo que também estiver sendo compartilhado.

 

Consulte a tabela da barra de ferramentas Anotar abaixo para obter detalhes sobre todas as opções disponíveis.

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Para desenhar uma anotação, selecione uma das opções na barra de ferramentas Anotar.

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Pressione o botão esquerdo do mouse e arraste o mouse para desenhar. Você pode desenhar anotações consecutivas.


 

Certifique-se de que seu cursor esteja no modo de desenho e não mova o modo . Por exemplo, se você tiver selecionado a forma quadrada na barra de ferramentas, mova o cursor até que ele mude para o cursor de desenho .

Se você quiser continuar desenhando diretamente na parte superior da anotação que acabou de desenhar, mantenha pressionada a tecla Ctrl no Windows (tecla Command no Mac) para forçar o cursor no modo de desenho, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste para desenhar.


 

Somente o participante com a função de apresentador pode mover anotações.

Saiba como passar na função de apresentador aqui: https://help.webex.com/WBX1800/

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Para mover uma forma, passe o mouse sobre a borda da forma até que o cursor mude para o cursor de movimentoe, em seguida, arraste a forma para o novo local.

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Para mover uma linha, um desenho de caneta ou texto, passe o mouse sobre ele até que o cursor mude para o cursor de movimentoe, em seguida, arraste a anotação para seu novo local.

Siga estas etapas para salvar seu conteúdo.


 
Todos os documentos não salvos serão perdidos assim que a reunião ou evento terminar.
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Escolha o documento que você deseja salvar na lista.

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Clique em Salvarbotão na barra de ferramentas Anotar à esquerda.

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Navegue até onde você deseja salvar o arquivo.

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Nomeie o arquivo e escolha o Portable Document Format (*.pdf).

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Clique em Salvar.

Use as Ferramentas de anotação para anotar seu conteúdo compartilhado.

Ferramenta

Descrição

Clique para ativar e desativar a anotação para todos os participantes.

Clique > para expandir o menu Anotar, onde você pode ativar participantes específicos para anotarem.

Chame a atenção para um ponto específico da tela usando um ponteiro. O ponteiro em forma de seta contém o seu nome .

Se você estiver no Windows, clique na seta para selecionar o ponteiro laser.

Adicione texto ao conteúdo compartilhado.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Desenhe linhas retas para sublinhar conteúdo ou chamar atenção para ele. Arraste o seu mouse para desenhar uma linha.

Se você estiver no Windows, clique na seta e selecione a ponta de seta simples ou dupla.

Alterar a cor selecionando primeiro.

Desenhe um quadrado.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar uma oval, uma Marca de seleção de seleção ou uma marca x.

Mude a cor ao selecionar primeiro.

Faça um desenho à mão livre usando a caneta.

Se você estiver no Windows, clique na seta para desenhar com um lápis.

Alterar a cor clicando primeiro.

Mude a cor do texto, linhas, formas e a ferramenta de caneta ou lápis.

Clique na seta para selecionar uma cor.

Apague uma anotação ao selecionar a borracha e, em seguida, a anotação.

Se você estiver no Windows, clique na seta para a direita para apagar todas as anotações ou apenas as delas.

Salve suas anotações.


 

As anotações não salvas são perdidas quando a reunião termina.