Aankondigingen

De 42.12-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Ervaring vóór de vergadering

Nieuwe gebruikersinterface en gedragingen voor planner

Voorheen, wanneer u op Een vergadering plannen klikt in de Webex-web-app ( https://web.webex.com), worden gebruikers omgeleid naar de Webex-sitepagina om vergaderingen te plannen, omdat de Webex-web-app geen eigen ingebouwde vergaderingsplanner heeft.

In deze functie heeft de Webex-web-app deze functionaliteit geïmplementeerd, zodat u vergaderingen kunt plannen in de Webex-web-app, waardoor een gebruikerservaring wordt gecreëerd die overeenkomt met de Webex-bureaublad-app.

Nieuwe gebruikersinterface en gedragsvormen:

1. Nieuwe gebruikersinterface komt overeen met de planner van de bureaubladvergadering.

2. Nieuwe Gedragingen die hetzelfde zijn als de planner van de bureaubladvergadering

De nieuwe lay-out bestaat uit drie delen:

• Basisinstellingen

• Geavanceerde instellingen

• Genodigden en een agenda met vrije of bezet (beschikbaar voor hybride gebruiker)

In de indeling van links naar rechts zien we de basisinstellingen voor vergaderingen aan de linkerkant van de hoofdweergave, de genodigden en de agenda voor vrij/bezet aan de rechterkant, de geavanceerde instellingen in de linkerbenedenhoek.

De positie van verschillende opties is ook gewijzigd ten opzichte van eerdere ervaringen.

Nieuw ontwerp:

1. Basisinstellingen: Wanneer u op Een vergadering plannen klikt vanuit de web-app, wordt de ingebouwde app-planner geopend.
2. Geavanceerde instellingen: Hier vindt u drie tabbladen: Beveiligingsopties, Audio-opties en Planningsopties.
3. Agenda Vrij Bezet:

   Deze lay-out biedt ook een nieuwe functie voor de agenda Vrij Bezet

   Deze functie is alleen van toepassing op hybride gebruikers. Het verbetert de gebruikerservaring en helpt een beschikbare sleuf efficiënter en sneller te vinden.

   Beschrijving:

   • Wanneer u een vergadering plant en de agenda voor vrij bezet gebruikt om een beschikbare sleuf te zoeken, biedt de agenda voor elke sleuf met niet-beschikbare genodigden een manier om op die tijdsleuf te klikken en de lijst met niet-beschikbare genodigden weer te geven.
   • De kalender geeft ook de dag van de week weer in de vrij drukke kalender.
   • U kunt de tijdkiezer slepen om de vergadertijd te wijzigen. Vouw de tijdkiezer uit en vouw deze samen om de begintijd en eindtijd van de vergadering te wijzigen.

Aankondigingen

De 42.11-update bevat belangrijke aankondigingen die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Ervaring vóór de vergadering

Web Webex-app ondersteunt ingebouwde vergaderingsplanner

In eerste instantie werd meegedeeld dat deze functie beschikbaar zal zijn in de 43.11-update van november. Deze functie is echter vertraagd en wordt pas in een toekomstige update beschikbaar gesteld.

Voorheen, wanneer u op Een vergadering plannen klikt in de Webex-web-app ( https://web.webex.com), worden gebruikers omgeleid naar de Webex-sitepagina om vergaderingen te plannen, omdat de Webex-web-app geen eigen ingebouwde vergaderingsplanner heeft.

In deze functie heeft de Webex-web-app deze functionaliteit geïmplementeerd. Gebruikers kunnen vergaderingen plannen in de Webex-web-app, waardoor een gebruikerservaring wordt gecreëerd die overeenkomt met de Webex-bureaublad-app.

Nieuwe gebruikersinterface en gedragsvormen:

1. Nieuwe gebruikersinterface wordt afgestemd op de planning van de bureaubladvergadering

2. Nieuwe Gedragingen die hetzelfde zijn als de planner van de bureaubladvergadering

De nieuwe lay-out bestaat uit drie delen:

• Basisinstellingen

• Geavanceerde instellingen

• Genodigden en een agenda met vrije of bezet (beschikbaar voor hybride gebruiker)

In de indeling van links naar rechts zien we de basisinstellingen voor vergaderingen aan de linkerkant van de hoofdweergave, de genodigden en de agenda voor vrij/bezet aan de rechterkant, de geavanceerde instellingen in de linkerbenedenhoek.

De positie van verschillende opties is ook gewijzigd ten opzichte van eerdere ervaringen.

Eén vergadering toevoegen aan Webex-planner

De Outlook Webex-planner ondersteunt nu het toevoegen van één vergadering in één exemplaar van een terugkerende Outlook-gebeurtenis die geen Webex-vergadering heeft.

Instelling voor automatisch toelaten wordt hernoemd naar regels voor deelnemen

Deze functie is beschikbaar in de 43.11-update van november. Deze functie werd echter toegevoegd nadat de updates van november werden gecommuniceerd.

De naam van de websiteplanner is gewijzigd in Deelnameregels om verwarring te voorkomen over wat de instelling Geavanceerde planner automatisch toelaten doet.

Daarnaast zijn er enkele andere kopieerwijzigingen, voornamelijk om uit te leggen op wie deze instellingen van toepassing zijn. Als de gebruiker die probeert deel te nemen niet is uitgenodigd of niet is aangemeld, zijn de instellingen op hem of haar van toepassing waar hij of zij rechtstreeks aan de vergadering kan deelnemen, in de lobby kan worden geplaatst of helemaal niet kan deelnemen.

Deze functie omvat alleen wijzigingen in de formulering en geen wijzigingen in de functionaliteit.

Naast woordwijzigingen aan de instelling wordt er ook een nieuwe knopinfo toegevoegd om de instelling ook uit te leggen.

Beheerervaring

Instelling voor automatisch toelaten wordt hernoemd naar regels voor deelnemen

De naam van de websiteplanner is gewijzigd in Deelnameregels om verwarring te voorkomen over wat de instelling Geavanceerde planner automatisch toelaten doet.

Daarnaast zijn er enkele andere kopieerwijzigingen, voornamelijk om uit te leggen op wie deze instellingen van toepassing zijn. Als de gebruiker die probeert deel te nemen niet is uitgenodigd of niet is aangemeld, zijn de instellingen op hem of haar van toepassing waar hij of zij rechtstreeks aan de vergadering kan deelnemen, in de lobby kan worden geplaatst of helemaal niet kan deelnemen.

Deze instellingen zijn ook beschikbaar voor beheerders in Control Hub, waar er ook wijzigingen zijn.

Aankondigingen

De 42.10-update bevat belangrijke aankondigingen die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Ervaring tijdens de vergadering

VoiceOver- en toetsenbordondersteuning voor zelfweergave in vergaderingen

U kunt nu het zelfweergavevenster tijdens vergaderingen beheren met de VoiceOver-schermlezer of toetsenbordopdrachten.

Toetsenbordgebruikers kunnen de toets F6 gebruiken om zich te concentreren op het zelfweergavevenster. Eenmaal daar gebruiken ze de tab-toets om binnen het venster te navigeren en de pijltjestoetsen om de zelfweergave over het scherm te verplaatsen. Gebruik tijdens delen Shift+Com+Con+S als snelkoppeling om tussen alle zwevende vensters te bewegen, inclusief het zelfweergavevenster.

Zie de toegankelijkheidsfuncties Webex Meetings, Webex Webinars en Webex Events (klassiek) voor meer informatie.

Vidcast-ervaring

Automatische markeringen en hoofdstukken voor vidcasts

Vidcasts genereren automatisch samenvattingen over de belangrijkste hoogtepunten van uw vidcast. In plaats van altijd het geheel van een vidcast te moeten bekijken, kun je nu de voorziene hoogtepunten afspelen of scrollen.

Automatisch genereren van hoofdstukken

Vidcasts genereert automatisch hoofdstukken op basis van de inhoud van uw video.

Afspeellijsten

Verzamelingen in vidcasts worden nu playlists genoemd. Afspeellijsten helpen u uw video's beter te organiseren en bieden sequentieel afspelen aan.

Uitgebreid delen

Hiermee kunt u video's delen met een Webex-ruimte terwijl u alleen de video's in de ruimte toegang geeft tot de weergave.

Nieuwe Vidcast-desktop-app

Dit werkt als een helper-app om uw Vidcasts op te nemen. Tijdens het opnemen kunt u vidcasts voor het bureaublad verplaatsen en het formaat ervan wijzigen, schakelen tussen zelfweergave en schermweergave en ook zwevende besturingselementen gebruiken.

Aankondigingen

De 43.3-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• De standaard videostatus van gebruikers beheren in het voorbeeldvenster

  Webex-beheerders kunnen de standaard videoverbinding in- of uitschakelen om de Webex-app-instelling Mijn video starten wanneer ik deelneem aan de vergadering te beheren. Ze kunnen ook kiezen of gebruikers die instelling kunnen bewerken en verschillende instellingen kunnen kiezen die moeten worden toegepast op het bureaublad en mobiel. Deze instelling is alleen voor de standaard videostatus in het voorbeeldvenster wanneer u deelneemt aan vergaderingen. Gebruikers kunnen hun video altijd in- of uitschakelen in het voorbeeldvenster en tijdens vergaderingen.

• Podiumweergave met aanpassingen kan worden opgenomen

  Met deze verbetering worden wijzigingen die zijn aangebracht via podiummanager in webinars nu weergegeven in opnamen.

Webinar- en webcast-ervaring

Podiumweergave met aanpassingen kan worden opgenomen

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Beheerervaring

Audiowatermerken (VDI)

Er is een nieuwe optie voor audiowatermerken beschikbaar bij het plannen van vergaderingen op basis van het type Webex Meetings Pro-End to EndEncryption_VOIPonly. Indien ingeschakeld, bevat de audio van de vergadering een unieke id voor elke deelnemer. De sitebeheerder kan audio-opnamen uploaden naar Control Hub om de bron te identificeren die is opgenomen op basis van de aanwezigheid van een unieke audiowatermerk-id.

Met deze functie worden de gedetailleerde vergaderingsgegevens van de organisatie gekoppeld aan de unieke audio-id's. De bewaarduur voor de gedetailleerde vergaderingsgegevens bepaalt de lengte waarin Control Hub unieke id's voor geanalyseerde opnamen kan opzoeken. Audio-opnamen moeten ten minste 100 seconden lang zijn om te worden geanalyseerd. Er wordt alleen informatie verstrekt voor opnamen die worden gehost door de organisatie die een opname analyseert. Opnamen die zijn geüpload voor analyse worden verwijderd zodra de analyse is voltooid.

Audio watermerken was beschikbaar voor desktopgebruikers in 43.4 en is nu beschikbaar voor VDI-gebruikers.

De standaard videostatus van gebruikers beheren in het voorbeeldvenster

Webex-beheerders kunnen de standaard videoverbinding in- of uitschakelen om de Webex-app-instelling Mijn video starten wanneer ik deelneem aan de vergadering te beheren.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Aankondigingen

De 43.8-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• User Hub op Webex-sites

  User Hub was eerder een Webex-site, maar met nieuwe functies en verbeteringen aan de gebruikerservaring. Het is nu de enige bestemming voor gebruikersspecifieke instellingen voor bellen, vergaderingen en apparaten. We hebben gebruikersspecifieke Meetings-, Calling- en Device-instellingen van settings.webex.com en CUP toegevoegd. User Hub biedt ook de bijgewerkte tabbladen Profiel en Instellingen:

  • Het bijgewerkte Profielbeheer vervangt Mijn profiel.

  • Instellingen bevatten nu nieuwe opties voor vergaderingen, bellen en apparaten.

  Het is beschikbaar voor alle Enterprise- en Online-klanten, gratis of betaald in 43.8. Het is toegankelijk via de bestaande URL van de sites of door rechtstreeks naar user.webex.com te gaan.

  Deze functie wordt beschikbaar gesteld volgens een onafhankelijke releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

• Webcasts ondersteunen nu Kollective eCDN's

  Concurrenten zoals Microsoft Teams bieden momenteel meerdere eCDN-opties. Dit wordt gezien als een concurrentievoordeel, aangezien het klanten de mogelijkheid biedt om uit verschillende providers te kiezen.

  Vanaf 43.8 ondersteunen webinars in de webcastweergave nu Enterprise Content Delivery Network (eCDN) van Kollective, wat de streamingervaring voor hybride gebruikers aanzienlijk verbetert. We zijn enthousiast over deze samenwerking met Kollective. Door naadloze en hoogwaardige Webex-webcasts op schaal te leveren, heeft het de manier waarop organisaties over de hele wereld omgaan met hun doelgroep compleet veranderd. Samen stellen we bedrijven in staat om te communiceren met hun werknemers, klanten en partners op manieren die nooit eerder mogelijk waren.

Ervaring vóór de vergadering

User Hub op Webex-sites

User Hub was eerder een Webex-site, maar met nieuwe functies en verbeteringen aan de gebruikerservaring.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Webinar- en webcast-ervaring

Webcasts ondersteunen nu Kollective eCDN's

Concurrenten zoals Microsoft Teams bieden momenteel meerdere eCDN-opties. Dit wordt gezien als een concurrentievoordeel, aangezien het klanten de mogelijkheid biedt om uit verschillende providers te kiezen.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Ondertiteling en transcripties zijn nu beschikbaar in webcasts

Vanaf de 43.8-updates bevatten webcasts ondertiteling en transcripties.

• Soortgelijke functionaliteit als webinars

• Beschikbaar voor alle Webinars-licenties

• Beschikbaar op desktop (Windows en Mac) en in een toekomstige update ook beschikbaar op mobiel

Slidoervaring

Slidois niet beschikbaar in Webex voor de overheid.

Hier zijn de Slido-verbeteringen die deze maand beschikbaar komen. Raadpleeg Productnieuws voor meer productgegevens.

Slidoreleases zijn niet afhankelijk van de upgradecyclus van Webex.

Presentatiemodus in Webex Meetings

In eerste instantie werd gecommuniceerd dat deze functie beschikbaar zou zijn met de 43.8-update. Deze functie is echter vertraagd en zal beschikbaar zijn in een toekomstige update.

Wanneer u een enquête start, verschijnt er een groene knop Delen. Wanneer u erop klikt, start u direct met het delen van de Slido presentatiemodus met uw deelnemers. Nadat u op Stoppen met delen hebt geklikt, deelt u de presentatiemodus niet meer met deelnemers.

Deel gerust uw feedback met support@slido.com.

Slidoruimten

Met ruimten kunt u vergaderingen automatisch categoriseren en delen met uw collega's, zonder dat u iedereen handmatig hoeft uit te nodigen.

Bovendien kunt u afscheid nemen van een eindeloze lijst evenementen op uw dashboard. Met ruimten kunt u uw evenementen organiseren op basis van een vergaderingstype, project, team of app, wat het beste bij u past.

Zie Ruimten gebruiken om evenementen te delen en samen te werken voor meer informatie.

Ervaring na de vergadering

Verbeteringen aan de nauwkeurigheid van de transcriptie van opnamen

De nauwkeurigheid van de transcriptie van opnamen wordt verbeterd. Wanneer er binnen een korte tijd van spreker wordt gewisseld, geven de transcripties de spreker nauwkeurig weer.

Deze functie wordt beschikbaar gesteld volgens een onafhankelijke releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Vernieuwde afspeelbalk voor de opnamespeler

Om het afspeelgemak te verbeteren, wordt de afspeelbalk voor de opnamespeler verbeterd om prioriteit te geven aan mogelijkheden die gebruikers helpen om sneller door een opname te bladeren.

Dit houdt in dat de positie en pictogrammen van functies, zoals afspeelsnelheid, luidspreker volgen, opname bewerken en volumeregeling, worden gewijzigd voor een betere toegang.

Deze wijzigingen worden weergegeven in de opnamespeler op het web en in de Webex-app.

Aankondigingen

De 43.7-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• Podiumweergave met aanpassingen kan worden opgenomen

  Met deze verbetering worden wijzigingen die via podiumbeheer in Webinars zijn aangebracht nu weergegeven in opnamen, webcasts en op Cisco-apparaten.

Webinar- en webcast-ervaring

Podiumweergave met aanpassingen kan worden opgenomen

Met deze verbetering worden wijzigingen die via podiumbeheer in Webinars zijn aangebracht nu weergegeven in opnamen, webcasts en op Cisco-apparaten.

Deelsessies vergrendelen in webinars

We hebben aangekondigd dat deze functie beschikbaar is in 43.7. U kunt webinars nog steeds vergrendelen, maar u kunt geen deelsessie vergrendelen.

Net als bij vergaderingen hebt u nu in webinars de mogelijkheid om deelsessies te vergrendelen. Door Alleen toegewezen deelnemers toestaan deel te nemen tijdens de vooraf bepaalde toewijzing te kiezen, kunnen alleen toegestane vooraf toegewezen deelnemers of panelleden deelnemen aan een bepaalde deelsessie.

Slechts één deelname per e-mailadres toestaan voor webinars en webcasts

Deelnemers kunnen slechts één keer deelnemen aan een webinar of webcast met hetzelfde e-mailadres. Dit voorkomt de deelname van ongenodigde deelnemers. Als de webinar of webcast echter geen registratie-id's vereist, is er geen limiet op het aantal keren dat een deelnemer kan deelnemen met hetzelfde e-mailadres.

Slidoervaring

Slidois niet beschikbaar in Webex voor de overheid.

Hier zijn de Slido-verbeteringen die deze maand beschikbaar komen. Raadpleeg Productnieuws voor meer productgegevens.

Slidoreleases zijn niet afhankelijk van de upgradecyclus van Webex.

Nieuwe interactie Vraag en antwoord

Vraag en antwoord is nu een interactie die u aan uw vergadering kunt toevoegen. Wanneer deze is toegevoegd, is Vraag en antwoord open voor alle deelnemers. Als u Vraag en antwoord wilt stoppen, sluit u deze of verwijdert u deze als een interactie.

U kunt de interactie Vraag en antwoord vinden onder de knop Toevoegen in het hoofdmenu.

Vidcast-ervaring

Vidcast is niet beschikbaar in Webex for Government.

Vidcast-releases zijn niet afhankelijk van de upgradecyclus van Webex.

Vidcast- en Slido-integratie

We zijn verheugd om aan te kondigen dat Slido nu geïntegreerd kan worden met Vidcast!

Met de Slido-integratie kunt u overal in uw Vidcast-video's enquêtes plaatsen om tweerichtingsgesprekken te voeren, om feedback te vragen, beslissingen te nemen en voor of na een vergadering rechtstreeks met uw doelgroep in contact te komen.

De Slido-integratie is momenteel alleen beschikbaar voor Webex-klanten en bevat de volgende typen enquêtes:

• meerkeuze

• word cloud

• open tekst

• opinie-enquête

Meer informatie over het toevoegen Slido van enquêtes aan uw Vidcast-video vindt u in de stapsgewijze handleiding.

Huidige beperkingen:

• Er kunnen maximaal 20 enquêtes worden toegevoegd aan een Vidcast-video.

• SlidoVraag en antwoord, rangschikkingspeilingen, quizzen en enquêtes zijn momenteel niet beschikbaar.

• Analyses en exports zijn beschikbaar via slido.com.

Ervaring na de vergadering

Wijzigingen in het bewaarbeleid voor Webex Meetings

Webex verwijdert de optie om gegevens na de vergadering (opnamen en transcripties) voor onbepaalde tijd te bewaren.

Als het standaardbewaarbeleid nu op onbepaalde tijd wordt ingesteld, wordt deze gewijzigd in 3 jaar. Deze kunt u vervolgens wijzigen in 7 dagen tot maximaal 10 jaar. U hebt ook de mogelijkheid om door gebruikers verwijderde opnamen binnen 30 dagen of volgens het bewaarbeleid te verwijderen.

Als u de Pro-pakketaanbieding hebt, worden deze wijzigingen van kracht vanaf maart 2023 en worden ze doorgevoerd in juli 2023.

Om onderbrekingen te voorkomen, wijzigt u het bewaarbeleid van onbepaalde tijd in Control Hub naar een waarde tussen 7 dagen en 10 jaar. Zie In 2023 wordt het bewaren van gegevens gewijzigd voor meer informatie.

Deze functie wordt beschikbaar gesteld volgens een onafhankelijke releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Mobiele ervaring

Ondersteuning voor Webex Meetings op Meta Portal-apparaten wordt op 1 juli 2023 beëindigd

Meta (voorheen Facebook) heeft op hun Portal-website aangekondigd dat ze Meta Portal met onmiddellijke ingang niet langer verkopen. Webex Meetings wordt vanaf 1 juli 2023 niet meer ondersteund op het Meta Portal-apparaat.

Beheerervaring

Webex Meetings-sites om gebruikersprofielgegevens te verkrijgen van Webex Identity

Wanneer een door Control Hub beheerde site wordt bijgewerkt met deze functie, worden gebruikersprofielgegevens voor die vergadersite verkregen van Webex Identity in Control Hub in plaats van dat deze specifiek zijn voor elke vergadersite. Elke site voert een eenmalige synchronisatie uit als onderdeel van deze overstap naar Webex Identity als bron voor gebruikersprofielgegevens.

Deze functie wordt beschikbaar gesteld volgens een onafhankelijke releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Aankondigingen

De 43.6-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• Reeksbijdragers co-hosts voor webinars in de reeks maken

  Om de samenwerking te vergroten, kunnen bijdragers aan webinarreeksen de anderen in de reeks co-hosttoegang geven tot hun webinars. Als bijdragers worden toegevoegd of verwijderd uit de reeks, wordt de co-hosttoegang dienovereenkomstig gewijzigd.

• Webinaropties worden uitgelijnd op de planningspagina en in de Webex-app

  Hosts van webinars kunnen alle webinaropties en deelnemersrechten bewerken op de planningspagina voordat de webinar begint. U kunt erop vertrouwen dat u voorkeuren kunt instellen voordat uw webinar begint, zodat u tijdens uw webinar geen tijd hoeft te besteden aan het instellen ervan. U kunt bijvoorbeeld chat inschakelen vanaf de planningspagina, net zoals u dit tijdens een webinar kunt doen.

  Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

• Host en co-host hebben dezelfde rechten tijdens het plannen

  Om de samenwerking tussen hosts en co-hosts te vergroten, hebben co-hosts nu dezelfde rechten als de host op de planningspagina van de webinar, als de co-host een licentie voor webinars heeft.

  Co-hosts kunnen de door de host geselecteerde webinarsjabloon niet wijzigen of de webinar verwijderen. Ze hebben alleen toegang tot hun eigen bibliotheek met aangepaste registratievragen.

• Site met intern label voor deelnemers aan de vergadering

  Het interne label voor deelnemers aan de vergadering is nu gebaseerd op een lidmaatschap van de organisatie. Gebruikers die behoren tot de Control Hub-organisatie die eigenaar is van de site, krijgen het interne label. Dit werkt ook voor apparaten.

  Aangepaste labels, indien geconfigureerd voor SSO-sites die worden beheerd in Sitebeheer, werken zoals voorheen (geen wijziging).

  Sites met verplichte gebruikersvelden kunnen nu worden bijgewerkt naar Control Hub

  De mogelijkheid om gebruikersprofielvelden te markeren als vereist voor Control Hub-organisaties, samen met nieuwe gebruikersprofielvelden zoals alternatief telefoonnummer 1 en 2 voor Control Hub-gebruikers is momenteel in bètatest.

  Neem contact op met uw Cisco-vertegenwoordiger als uw site is geblokkeerd in Bijwerken naar Control Hub-beheer vanwege verplichte gebruikersprofielvelden. Zie Help-document Gebruikerskenmerken voor meer informatie over de nieuwe profielvelden.

  Deze functie wordt beschikbaar gesteld volgens een onafhankelijke releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Ervaring vóór de vergadering

Verbeteringen aan de gebruikerservaring op de Webex-site

De Webex-site heeft een bijgewerkt uiterlijk:

• Vereenvoudigde navigatie

• Bijgewerkt uiterlijk.

• Alle bestaande 'site'-functies van Meetings worden ondersteund.

• Ondersteuning voor donkere modus komt in een latere update.

Andere functies vindt u nu in Meer functies, die u kunt openen door op uw profielfoto te klikken.

De standaard achtergrondkleur is nu grijs. Als u een aangepaste banner of logo op uw site hebt toegepast, kunt u de achtergrondkleur bijwerken van wit naar transparant.

Verbeterde flow voor eerste deelname aan vergaderingen voor Mac

We hebben de ervaring verbeterd voor gebruikers die Webex Meetings voor het eerst downloaden op Mac om deel te nemen aan een vergadering.

• We hebben het dubbele machtigingsverzoek voor toegang tot bestanden in de map Downloads verwijderd.

• We hebben het overbodige pop-upvenster met uitleg over machtigingen in het voorbeeldvenster verwijderd.

• We vragen alleen toestemming voor scherm delen wanneer de gebruiker ervoor kiest om te delen tijdens de vergadering.

Webinar- en webcast-ervaring

Reeksbijdragers co-hosts voor webinars in de reeks maken

Om de samenwerking te vergroten, kunnen bijdragers aan webinarreeksen de andere bijdragers in de reeks co-hosttoegang geven tot hun webinars. Als bijdragers worden toegevoegd of verwijderd uit de reeks, wordt de co-hosttoegang dienovereenkomstig gewijzigd.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Webinaropties worden uitgelijnd op de planningspagina en in de Webex-app

Hosts van webinars kunnen alle webinaropties en deelnemersrechten bewerken op de planningspagina voordat de webinar begint.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Deelnemers toestaan deel te nemen aan webcasts op twee apparaten tegelijk

Geregistreerde deelnemers kunnen nu eenvoudig opnieuw deelnemen aan een webcast en hetzelfde e-mailadres maximaal twee keer gebruiken. Dit betekent ook dat deelnemers op twee apparaten kunnen deelnemen aan een webcast. Voorheen ondersteunden we slechts één deelname per geregistreerd e-mailadres of apparaat.

De modus Alleen audio inschakelen voor webinars in de webcastweergave

Als uw netwerkbandbreedte het streamen van 360p-video niet ondersteunt, schakelen webinars in webcastweergave automatisch over naar de modus Alleen audio. U kunt ook de modus Alleen audio kiezen. In de modus Alleen audio hoort u de webinar alleen in de audio van de webcastweergave, wat handig is als u op reis bent en tussen draadloze netwerken wisselt. U kunt deze modus ook handmatig selecteren in de gebruikersinterface van de speler.

Deze modus speelt alleen de audio van een webcast af en is bedoeld voor gebruikers in de auto, die zich verplaatsen tussen wifi- en mobiele netwerken of omgevingen met beperkte bandbreedte.

Deze functie is niet beschikbaar voor Webex for Government.

Host en co-host hebben dezelfde rechten tijdens het plannen

Om de samenwerking tussen hosts en co-hosts te vergroten, hebben co-hosts nu dezelfde rechten als de host op de planningspagina van de webinar, als de co-host een licentie voor webinars heeft.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Webcastweergave inschakelen voor alle webinarlicenties

Voor webinars met webcastweergave was voorheen een Webinar 3000-gebruikerslicentie of hoger vereist. We zijn verheugd om aan te kondigen dat met 43.6 Webinar met webcastweergave beschikbaar is voor alle webinarlicenties.

Deze functie is niet beschikbaar voor Webex for Government.

HTML-ondersteuning voor registratievragen voor webinars

Met HTML-ondersteuning kunnen hosts van webinars nu de opmaak van registratievragen aanpassen door vetgedrukte tekst, hyperlinks, bevestigingen en knoppen toe te voegen.

HTML-ondersteuning voor beschrijving van webinarreeksen

Met HTML-ondersteuning kunnen eigenaren van webinarreeksen de opmaak van de beschrijving van de reeks aanpassen door vetgedrukte tekst, hyperlinks, bevestigingen en knoppen toe te voegen.

Slidoervaring

Slidois niet beschikbaar in Webex voor de overheid.

Hier zijn de Slido-verbeteringen die deze maand beschikbaar komen. Raadpleeg Productnieuws voor meer productgegevens.

Slidoreleases zijn niet afhankelijk van de upgradecyclus van Webex.

Slidobeschikbaar bij Microsoft Teams

Klanten die een Slido licentie hebben via hun Webex-abonnement, kunnen deze nu gebruiken Slido in Microsoft Teams. Deze aanmeldingsoptie is nu beschikbaar.

In Teams wordt nu een browsertabblad geopend, dus als u eerder Slido in uw browser hebt gebruikt of als u zich via uw identiteitsprovider (idP) hebt geverifieerd, hoeft u dit niet opnieuw te doen omdat de browser dit onthoudt.

Dit alles werkt nu op mobiel, desktop en in de web-app.

Beheerervaring

Dit zijn de beheerfuncties die deze maand beschikbaar komen. Zie Nieuw in Control Hub voor meer informatie over updates die beschikbaar zijn in Control Hub.

Hoorbare waarschuwing voor opnamen die moeten worden ingeschakeld voor nieuwe sites

Standaard is een hoorbare waarschuwing voor opname ingeschakeld voor nieuwe sites, tenzij deze is uitgeschakeld door beheerders in sitebeheer.

Webex-planner ondersteunt scenario voor gedeeld postvak

Wanneer u de Webex-planner opent om de vergadering toe te voegen, is dit gedrag mogelijk niet toegestaan.

Als u M365-autorisatie toevoegt in Control Hub en Sitebeheer, roept de backend-invoegtoepassing de Graph API aan om het gedeelde postvak te koppelen aan het Webex-account, indien mogelijk automatisch.

Als we geen toestemming delegeren voor Webex, wordt in de planner de vervolgkeuzelijst Plannen voor weergegeven zodat de maker de host handmatig kan kiezen.

Site met intern label voor deelnemers aan de vergadering

Het interne label voor deelnemers aan de vergadering is nu gebaseerd op een lidmaatschap van de organisatie. Gebruikers die behoren tot de Control Hub-organisatie die eigenaar is van de site, krijgen het interne label. Dit werkt ook voor apparaten.

Aangepaste labels, indien geconfigureerd voor SSO-sites die worden beheerd in Sitebeheer, werken zoals voorheen (geen wijziging).

Sites met verplichte gebruikersvelden kunnen nu worden bijgewerkt naar Control Hub

De mogelijkheid om gebruikersprofielvelden te markeren als vereist voor Control Hub-organisaties, samen met nieuwe gebruikersprofielvelden zoals alternatief telefoonnummer 1 en 2 voor Control Hub-gebruikers is momenteel in bètatest.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Sites met vereiste traceercodes kunnen nu worden bijgewerkt naar Control Hub

Het equivalent van vereiste traceercodes voor hosts op Control Hub-sites is gebaseerd op het toewijzen van traceercodes aan gebruikerskenmerken, inclusief organisatiespecifieke aangepaste gebruikerskenmerken. Deze functie bevindt zich momenteel in de bètatest.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Aankondigingen

De 43.5-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• Wanneer u een webinar aan een reeks toevoegt, is registratie standaard ingeschakeld

  Hosts van webinars hoeven zich nu geen zorgen te maken over het verlies van registratiegegevens wanneer ze een webinar aan een reeks toevoegen. Webinarregistratie wordt automatisch ingeschakeld wanneer u deze toevoegt aan een reeks. Als de registratie voor de webinar al is ingeschakeld, wordt de webinarregistratie gesynchroniseerd met de registratie voor de reeks. Dit betekent dat alle registratiegegevens die zijn verzameld voordat de webinar aan de reeks werd toegevoegd, worden bewaard. Nieuwe registratiegegevens worden echter alleen verzameld op basis van wat de reeks verzamelt.

  Deze functie is standaard uitgeschakeld. Als u deze functie wilt inschakelen, moet u een ticket openen bij het Cisco-cloudserviceteam.

• Co-host kan een oefensessie starten en beëindigen

  Co-hosts van webinars kunnen nu een oefensessie starten en beëindigen. Dit is een poging om de samenwerking te vergroten en de host tijdens de webinar te ontlasten.

Webinar- en webcast-ervaring

Deelnemers kunnen de koppeling voor deelname aan een webinar eenvoudig delen in de webcastweergave

Deel de koppeling voor deelname aan een webinar in de webcastweergave om het voor anderen gemakkelijker te maken om deel te nemen. U kunt de koppeling van het webinar in de webcastweergave kopiëren en plakken, zodat anderen deze kunnen gebruiken. U kunt ook een QR-code delen die de koppeling naar de webinar in de webcastweergave bevat.

Registratie is standaard ingeschakeld wanneer u een webinar aan een reeks toevoegt

Hosts van webinars hoeven zich nu geen zorgen te maken over het verlies van registratiegegevens wanneer ze een webinar aan een reeks toevoegen.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Co-host kan een oefensessie starten en beëindigen

Co-hosts van webinars kunnen nu een oefensessie starten en beëindigen. Dit is een poging om de samenwerking te vergroten en de host tijdens de webinar te ontlasten.

Bestemmingspagina na registratie voor webinars

Hosts van webinars kunnen hun deelnemers nu omleiden naar een bestemmingspagina nadat ze de registratie voor die webinar hebben voltooid.

Apparaatervaring

Gebruikerservaring bijgewerkt voor apparaten die deelnemen via SIP

Deze update is bedoeld voor de gebruikerservaring voor apparaten die deelnemen via SIP af te stemmen op de ervaring die wordt geboden door de Webex Meetings-app. De belangrijkste wijzigingen zijn:

1. Vergaderingspictogrammen

   Vergaderingspictogrammen voor SIP-apparaten zijn verplaatst naar de rechterbovenhoek om een consistente locatie in Webex te bieden. Alle vergaderinspictogrammen worden gegroepeerd in een ovaal, maar gescheiden door een lijn in de lokale status en de status voor de hele vergadering. De pictogrammen aan de linkerkant van de lijn komen overeen met de lokale status (d.w.z. uw audio is gedempt of uw video is gedempt). De pictogrammen aan de rechterkant komen overeen met de status voor de hele vergadering (d.w.z. de vergadering wordt opgenomen of de vergadering is vergrendeld).

   Algemene vergaderingspictogrammen zijn:

   • Audio dempen: dit is een lokaal pictogram dat aangeeft dat uw audio is gedempt

   • Vergrendelen: dit vergaderingspictogram geeft aan dat de vergadering is vergrendeld

   • Opnemen: dit is een vergaderingspictogram dat aangeeft dat de vergadering wordt opgenomen

   • Hand opsteken: dit kan lokaal zijn (mijn hand is opgestoken), maar ook conferentiebreed (anderen hebben hun hand opgestoken), in welk geval het zowel aan de linker- als aan de rechterkant van het pictogramgedeelte kan verschijnen.

   • Overloopindicator: dit is een vergaderingspictogram dat aangeeft hoeveel mensen in de vergadering aanwezig zijn, maar niet op het scherm worden weergegeven.

2. Vergaderingsmeldingen:

   De visuele stijl van vergaderingsmeldingen is bijgewerkt en wordt linksboven in het videoscherm weergegeven

3. Afgeronde hoeken op videovensters

   De hoeken van de video's zijn nu afgerond in plaats van vierkant. Dit sluit beter aan bij het Webex-portfolio.

Slidoervaring

Slidois niet beschikbaar in Webex voor de overheid.

Hier zijn de Slido-verbeteringen die deze maand beschikbaar komen. Raadpleeg Productnieuws voor meer productgegevens.

Slidoreleases zijn niet afhankelijk van de upgradecyclus van Webex.

Nieuwe Slido vraag en antwoord voor alle Webex-gebruikers

Het nieuwe ontwerp voor Slido vraag en antwoord in Webex is nu beschikbaar voor alle Webex-klanten.

Iedereen kan nu de verbeterde Vraag en antwoord-ervaring inschakelen en uittesten.

Dit is wat er veranderd is:

• Een vereenvoudigde, gemakkelijk te navigeren interface.

• Betere flow van acties: we hebben de focus gelegd op de meest relevante acties die de gebruiker kan ondernemen.

• Verbeterde vindbaarheid en eenvoudigere toegang tot de belangrijkste functies zoals moderatie en antwoorden van deelnemers

Als u moet terugschakelen naar het oude ontwerp, kunt u dit doen vanuit het menu aan de zijkant.

Binnenkort beschikbaar:

In de komende weken werken we aan het toevoegen van labels aan Vraag en antwoord.

Deel gerust uw feedback met support@slido.com

Enquêteresultaten inSlido

Klik op de knop Presenteren om de Slido presentatiemodus te openen. Hiermee worden de enquêteresultaten of Vraag en antwoord weergegeven en worden deze automatisch op het scherm gedeeld met deelnemers aan de vergadering. Deze functie wordt geleidelijk uitgerold vanaf half april voor de Webex-organisaties die Slido hebben ingeschakeld.

Beheerervaring

Beveiligde toegang tot cloudopnamen vanuit het bedrijfsnetwerk

Toegang tot cloudopnamen kan alleen worden beperkt tot het netwerk van het bedrijf. Dit maakt toegang tot opnamen veiliger voor bedrijven om onbevoegde toegang tot gegevens te voorkomen. Beheerders kunnen ervoor kiezen het afspelen en downloaden van opnamen te beperken voor de hele organisatie. Dit voorkomt dat gebruikers toegang krijgen tot alle interfaces, waaronder de Webex-app, de Webex-site, de mobiele Webex Meetings-app en andere browsers. Het bedrijfsnetwerk kan worden gedefinieerd met de bestaande netwerklocatie-instelling in de organisatie-instellingen in Control Hub.

Deze functie wordt beschikbaar gesteld volgens een onafhankelijke releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Ingesloten Webex-apps

Ingesloten apps zijn niet beschikbaar in Webex for Government.

Het framework voor ingesloten apps ondersteunt nu het delen van de app in een vergadering. Wanneer een gebruiker een app in een vergadering brengt, kan hij of zij de opties Inhoud van de app delen en Openen voor iedereen vinden. (Deze opties die aan de eindgebruiker worden gepresenteerd, zijn afhankelijk van de app-ontwikkelaars om de overeenkomstige API's aan te roepen. De app-ontwikkelaar kan ervoor kiezen om beide opties weer te geven of één van beide.) Als u Inhoud van de app delen selecteert, kunnen gebruikers de inhoud van de app delen met alle deelnemers aan de vergadering. Alle deelnemers aan de vergadering (inclusief de gebruikers die deelnemen vanaf Webex-apparaten) kunnen deze inhoud bekijken, maar ze kunnen niet samenwerken aan de inhoud.

Standaardbrowser gebruiken om u aan te melden bij de Webex-planner voor Internet Explorer Iframe

De Webex-planner gebruikt nu de standaardbrowser voor besturingssystemen om de Webex-planner te verifiëren. Voorheen werd iFrame gebruikt. Dit is nu in sommige versies van Outlook geblokkeerd.

Instellingen overschrijven in samenwerkingsbeperkingen in Control Hub

De beheerder kan Instellingen overschrijven inschakelen en instellingssjablonen gebruiken om deze op bepaalde hosts toe te passen. Wanneer deze hosts een vergadering starten, houden deelnemers aan deze vergadering zich aan het vergaderbeleid van de host en niet aan het eigen beleid van de deelnemers.

Dit is alleen van toepassing op instellingen voor interne vergaderingen.

Aankondigingen

De 43.4-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• Gebruik Webex Webinars om webinars te plannen vanaf 1 april 2023

  Vanaf 1 april 2023 kunt u Webex Events (klassiek) niet meer gebruiken om webinars te plannen. In plaats daarvan moet u Webex Webinars gebruiken.

  Met Webex Webinars kunt u grootschalige, aanpasbare en boeiende virtuele evenementen hosten met innovatieve mogelijkheden zoals uitgebreide branding, high-motion video en audio, grotere betrokkenheid van het publiek met reacties, enquêtes, vraag- en antwoordsessies en deelsessies en geavanceerde productie- en inhoudsbeheer.

  Als u geplande evenementen met Webex Events (klassiek) hebt die op 1 april 2023 of later beginnen, kunt u deze evenementen nog steeds starten, beheren en annuleren. U kunt de datum en tijd echter niet wijzigen in 1 april 2023 of later.

  • Zie voor meer informatie Aan de slag met Webex Webinars en Webex Webinars en Webex Events (klassiek) vergelijken.

  • Zie voor meer informatie over het uitschakelen van Events (klassiek) Webex Events (klassiek) in- of uitschakelen.

• Hosts en co-hosts van Webex-streaming kunnen deelnemers weergeven, zoeken en verwijderen

  Hosts en co-hosts van Webcast kunnen nu de lijst met deelnemers weergeven in de webcastweergave, in die lijst naar deelnemers zoeken en deelnemers uit de webinar verwijderen in de webcastweergave met behulp van de lijst.

  Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

• Aanwezigheids-, registratie- en enquêtegegevens in één rapport

  Voltooide webinars bevatten nu een nieuw rapport in het tabblad Activiteit met de naam Rapportoverzicht die aanwezigheids-, registratie- en enquêtegegevens combineert in één csv-bestand. Dit rapport bevat werkelijk alle webinar-gegevens en bespaart hosts de moeite om de drie rapporten afzonderlijk te bekijken of ze handmatig te combineren.

  Dit rapport is zichtbaar zodra alle drie de rapporten, aanwezigheid, registratie (indien van toepassing) en enquête (indien van toepassing), zijn gegenereerd.

Webinar- en webcast-ervaring

Apparaten kunnen als deelnemer aan webinars deelnemen

Deze functie is beschikbaar in de update van 43.4, maar is toegevoegd nadat de functies van eerste april 2023 (43.4) zijn gecommuniceerd.

Met deze update kunnen deelnemers deelnemen aan webinars vanaf RoomOS 11-apparaten die in de cloud zijn geregistreerd of via Webex Edge voor apparaten. Dit is ideaal om werknemers samen te brengen tijdens webinars, bijvoorbeeld voor het voltallige bedrijf. Deelnemers moeten de webinar-id en het wachtwoord invoeren op het verbonden cloudapparaat. Daarna kunnen ze als deelnemer aan de webinar deelnemen.

Deze update ondersteunt geen webinar met webcastweergave voor deelnemers. Deze functie is afhankelijk van apparaten waarop RoomOS April 11.4.x wordt uitgevoerd.

Gebruik Webex Webinars om webinars te plannen vanaf 1 april 2023

Vanaf 1 april 2023 kunt u Webex Events (klassiek) niet meer gebruiken om webinars te plannen. In plaats daarvan moet u Webex Webinars gebruiken.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Opnamen met Webex Events (klassiek) blijven behouden in Webinars, zelfs na de migratie naar Webinars

Opnamen met Webex Events (klassiek) worden gesynchroniseerd met de nieuwe weergave van opnamen in webinars nadat Webex Events (klassiek) niet meer beschikbaar is. De inhoud van deze opnamen verandert niet, maar het uiterlijk is bijgewerkt met enkele van de gloednieuwe functies die Webinars te bieden heeft.

Slechts twee deelnames per e-mailadres toestaan voor webinars en webcasts

Deelnemers kunnen maximaal twee keer deelnemen aan een webinar of webcast met hetzelfde e-mailadres. Hiermee wordt voorkomen dat ongenodigde deelnemers deelnemen, terwijl goedgekeurde en uitgenodigde deelnemers met maximaal twee apparaten kunnen deelnemen.

Webinars ondersteunen nu meerdere enquêtes tegelijk Aanwezigheids-, registratie- en enquêtegegevens allemaal in één rapport

Hosts en co-hosts van webinars kunnen nu meerdere enquêtes starten tijdens hun webinar.

Dit is alleen van toepassing op enquêtes en niet op Slido.

Voltooide webinars bevatten nu een nieuw rapport in het tabblad Activiteit met de naam Rapportoverzicht die aanwezigheids-, registratie- en enquêtegegevens combineert in één csv-bestand.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Webinarpresentatoren kunnen een MP4-bestand delen tijdens het webinar

Webinarpresentatoren kunnen tijdens het webinar een MP4-bestand openen en delen met deelnemers. Dit is een alternatieve manier om een video te delen.

De host en co-host hebben dezelfde rechten op de rapportpagina voor webinars

Om samenwerking mogelijk te maken, kunnen co-hosts nu dezelfde rapporten openen en downloaden als de host vanaf de rapportpagina voor webinars. Zowel hosts als co-hosts kunnen dezelfde tabbladen op de rapportpagina zien, inclusief aanwezigheid, registratie (indien vereist), enquête (indien van toepassing), activiteit (indien van toepassing), opnamen en inzichten.

Co-hosts kunnen alleen rapporten weergeven als ze de rol van co-host hebben wanneer het webinar eindigt. Co-hosts die niet aan het webinar hebben deelgenomen of van wie de rol is gewijzigd in deelnemer of panellid tijdens het webinar, hebben geen toegang tot deze rapporten.

Hosts en co-hosts van Webex-streaming kunnen deelnemers weergeven, zoeken en verwijderen

Hosts en co-hosts van Webcast kunnen nu de lijst met deelnemers weergeven in de webcastweergave, in die lijst naar deelnemers zoeken en deelnemers uit de webinar verwijderen in de webcastweergave met behulp van de lijst.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Beheerervaring

Audiowatermerken

Er is een nieuwe optie Audiowatermerken beschikbaar bij het plannen van vergaderingen op basis van het type Webex Meetings Pro-End to EndEncryption_Alleen VOIP . Indien ingeschakeld, bevat de audio van de vergadering een unieke id voor elke deelnemer. De sitebeheerder kan audio-opnamen uploaden naar Control Hub om de bron te identificeren die is opgenomen op basis van de aanwezigheid van een unieke audiowatermerk-id.

Met deze functie worden de gedetailleerde vergaderingsgegevens van de organisatie gekoppeld aan de unieke audio-id's. De bewaartermijn voor de gedetailleerde vergaderingsgegevens bepaalt hoe lang Control Hub unieke id's voor geanalyseerde opnamen kan opzoeken. Audio-opnamen moeten ten minste 100 seconden lang zijn om te worden geanalyseerd. Er wordt alleen informatie verstrekt voor opnamen die worden gehost door de organisatie die een opname analyseert. Opnamen die voor analyse zijn geüpload, worden verwijderd zodra de analyse is voltooid.

Nieuw in maart 2023 (43.3)

Aankondigingen

De 43.3-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• Een deelnemer rechtstreeks vanuit de lobby toelaten tot een deelsessie

  U kunt deelnemers die in de lobby wachten nu rechtstreeks toelaten tot een deelsessie zonder dat u ze eerst tot de hoofdsessie hoeft toe te laten. Dit is een goede manier om een vergaderingsdeelnemer privé te verifiëren of op de hoogte te stellen voordat deze wordt toegelaten tot de hoofdsessie, of om deelnemers die te laat deelnemen direct in de juiste deelsessie te krijgen.

  Het toelaten van een deelnemer tot de vergadering werkt net als voorheen. Als er echter deelsessies worden uitgevoerd, krijgt u nu een vervolgkeuzemenu te zien waarin u kunt kiezen tot welke sessie u de geselecteerde deelnemers wilt toelaten:

  Deelnemers in de lobby worden nu ook weergegeven in het toewijzingsvenster voor deelsessies:

  Deelnemers die al vooraf zijn toegewezen aan een deelsessie worden automatisch toegelaten tot hun deelsessie wanneer ze worden toegelaten vanuit de lobby, waar deelsessies al zijn gestart:

• Verbeterde beveiliging van vergaderingen met Automatisch toelaten

  We zijn verheugd om Automatisch toelaten te introduceren. Deze functie is ontworpen om uw leven als vergaderingshost gemakkelijker te maken en tegelijkertijd de beveiliging van uw vergadering te verhogen.

  Met Automatisch toelaten wordt nieuw standaardgedrag geïntroduceerd. Genodigden die zich bij Webex hebben aangemeld kunnen rechtstreeks deelnemen aan een geplande vergadering zonder in de lobby te moeten wachten. U hoeft dus geen personen meer toe te laten vanuit de lobby die toch al bij de vergadering moesten zijn.

  Geen wachtwoorden of pincodes vereist. Zelfs Webex Room-systemen die u toevoegt aan uw uitnodiging voor de vergadering kunnen rechtstreeks aan de vergadering deelnemen.

  Herinner uw genodigden eraan om zich aan te melden bij Webex om te profiteren van deze geweldige nieuwe gebruiksverbetering.

  Gebruikers die niet zijn aangemeld bij Webex en gebruikers die niet zijn uitgenodigd, moeten in de lobby wachten totdat u of een co-host hen toelaat. Zie voor meer informatie De lobby gebruiken om de toegang tot vergaderingen voor gastgebruikers te beheren.

  Belangrijke opmerkingen:

  1. Deze functie is niet van toepassing op vergaderingen in een persoonlijke ruimte.

  2. Instellingen voor bestaande klanten gelden nog steeds met deze functie. Voor nieuwe klanten is lobby de standaardinstelling.

  3. Er is nu een optie op beheerniveau waarmee u deelnemers binnen uw organisatie toestemming kunt geven om altijd deel te nemen aan ontgrendelde vergaderingen. Hiermee wordt het gedrag voor alle vergaderingen in uw organisatie bepaald. Gebruikers binnen uw organisatie die niet zijn uitgenodigd voor een vergadering, mogen niet meer deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen, tenzij de nieuwe beheerdersinstelling is ingeschakeld.

  4. Onder onze geavanceerde opties voor geplande vergaderingen is het gedrag achter de volgende co-hostinstellingen gewijzigd zodat de status van de genodigde wordt gecontroleerd voordat de co-hostrol wordt toegewezen.

     1. De eerste persoon met een hostaccount op de site die deelneemt aan de vergadering, wordt een co-host.

     2. Alle deelnemers met hostaccounts op deze site worden co-host wanneer ze deelnemen aan de vergadering.

     Zie voor meer informatie Geplande vergaderingen beveiligen.

• Ondersteuning voor meerdere vensters op de iPad

  Met de Apple iPad OS-ondersteuning voor meerdere vensters (meerdere scènes) kunnen gebruikers de gedeelde inhoud nu losmaken en in een apart venster weergeven en meerdere exemplaren van de app naast elkaar uitvoeren.

  Gedeelde inhoud losmaken op de iPad: gebruikers kunnen de gedeelde inhoud slepen of klikken op het pictogram losmaken om het zelfstandige venster voor gedeelde inhoud weer te geven op de iPad. Gebruikers kunnen de grootte van het venster met gedeelde inhoud wijzigen in volledig scherm door van rechts naar links te vegen, zoals weergegeven in de afbeelding.

  

  Meerdere exemplaren van de app: Gebruikers kunnen meerdere exemplaren van de Webex Meetings-app voor iPad naast elkaar uitvoeren.

• Nieuwe gebruikersinterface voor fold- en fliptelefoons

  Met nieuwe UI-verbeteringen kunnen Android-gebruikers van Webex Meetings genieten van de beste vergaderervaring in alle modi die beschikbaar zijn op fold- en fliptelefoons: Flexmodus, tabletmodus en gevouwen modus.

  U kunt maximaal 12 personen op hetzelfde scherm weergeven in een raster van 3 x 4 in de flexmodus en de tabletmodus

  Profiteer van de flexmodus en de tabletmodus om iedereen te zien in grote vergaderingen.

Ervaring vóór de vergadering

Verbeterde beveiliging van vergaderingen met Automatisch toelaten

We zijn verheugd om Automatisch toelaten te introduceren. Deze functie is ontworpen om uw leven als vergaderingshost gemakkelijker te maken en tegelijkertijd de beveiliging van uw vergadering te verhogen.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Apparaatverbeteringen

Een vergadering op een apparaat starten

U kunt nu een ruimte betreden en een directe vergadering starten op een Webex -apparaat. Zodra u een vergadering start, hoeft u geen moeite meer te doen om gasten uit te nodigen voor een vergadering. In het pop-upvenster voor uitnodigen kunt u nu de gewenste gasten uitnodigen voor een vergadering. Scan de QR-code. Vervolgens kunt u de vergaderingsinformatie kopiëren en deze met iedereen delen.

Deze functie is niet beschikbaar voor Webex for Government.

Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Ervaring na de vergadering

Wijzigingen in het bewaarbeleid voor Webex Meetings

Webex verwijdert de optie om gegevens na de vergadering (opnamen en transcripties) voor onbepaalde tijd te bewaren.

Dit bewaarbeleid is van toepassing op Meetings, Webinars, Training en de ondersteuning.

Als het bewaarbeleid voor Pro-pakketgebruikers nu wordt ingesteld op onbepaalde tijd, wordt de standaardbewaarperiode gewijzigd in 360 dagen met de optie om deze te wijzigen in 7 dagen tot maximaal 3600 dagen. Daarnaast hebben klanten de mogelijkheid om door gebruikers verwijderde opnamen te verwijderen binnen 30 dagen of volgens het bewaarbeleid.

Voor Webex-klanten met de Pro-pakketaanbieding gaan deze wijzigingen in op 31 maart 2023.

Om onderbrekingen te voorkomen, kunnen Webex-klanten met de Pro-pakketaanbieding ervoor kiezen om het bewaarbeleid in Control Hub te wijzigen van Onbepaald in een waarde tussen de 7 en 3600 dagen.

Deze functie wordt volgens een apart schema uitgebracht. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Webex Meetings voor iOS

Ondersteuning voor meerdere vensters op de iPad

Met de Apple iPad OS-ondersteuning voor meerdere vensters (meerdere scènes) kunnen gebruikers de gedeelde inhoud nu losmaken en in een apart venster weergeven en meerdere exemplaren van de app naast elkaar uitvoeren.

Gedeelde inhoud losmaken op de iPad: gebruikers kunnen de gedeelde inhoud slepen of klikken op het pictogram losmaken om het zelfstandige venster voor gedeelde inhoud weer te geven op de iPad. Gebruikers kunnen de grootte van het venster met gedeelde inhoud wijzigen in volledig scherm door van rechts naar links te vegen, zoals weergegeven in de afbeelding.

Meerdere exemplaren van de app: Gebruikers kunnen meerdere exemplaren van de Webex Meetings-app voor iPad naast elkaar uitvoeren.

Webex Meetings voor Android

Nieuwe gebruikersinterface voor fold- en fliptelefoons

Met nieuwe UI-verbeteringen kunnen Android-gebruikers van Webex Meetings genieten van de beste vergaderervaring in alle modi die beschikbaar zijn op fold- en fliptelefoons: Flexmodus, tabletmodus en gevouwen modus.

U kunt maximaal 12 personen op hetzelfde scherm weergeven in een raster van 3 x 4 in de flexmodus en de tabletmodus

Profiteer van de flexmodus en de tabletmodus om iedereen te zien in grote vergaderingen.

Beschikbaar in februari 2023 (43.2)

Aankondigingen

De 43.2-update bevat belangrijke aankondigingen, die u kunt bekijken in de Aankondigingen voor de Cisco Webex Meetings-suite.

Uitgelichte functies van deze update

• Apparaten kunnen als deelnemer aan een webinar deelnemen

  Aanvankelijk is meegedeeld dat deze functie beschikbaar zou zijn in de 43.2-update van februari. Deze functie is echter vertraagd en wordt pas beschikbaar gesteld in de 43.4-update van april.

  Met deze update kunnen deelnemers aan webinars deelnemen vanaf een Webex -cloudapparaat. Dit is ideaal om werknemers samen te brengen tijdens webinars, bijvoorbeeld voor het voltallige bedrijf. Deelnemers moeten de webinar-id en het wachtwoord invoeren op het cloudapparaat. Daarna kunnen ze als deelnemer aan de webinar deelnemen vanaf het apparaat.

  Deze update ondersteunt cloudapparaten waarop toetsenbordinvoer mogelijk is. Deelnemers kunnen niet deelnemen via een apparaat aan webinars waarvoor ze zich moeten aanmelden. Deze update ondersteunt geen webinar met webcastweergave voor deelnemers.

• Webex-vergaderingsopnamen beluisteren in Apple CarPlay

  U kunt niet alleen via het Apple CarPlay-dashboard aan een Webex-vergadering deelnemen, u kunt uw iPhone ook verbinden met het Apple CarPlay-dashboard en onderweg naar audiovergaderingsopnamen luisteren.

  U kunt een lijst met vergaderingsopnamen bekijken en op de titel van een opname tikken om te beginnen met luisteren. U kunt de opname afspelen en pauzeren en ook 10 seconden vooruit- of terugspoelen.

• De videokwaliteit van deelnemers dynamisch aanpassen

  We hebben een nieuwe optie toegevoegd om de videokwaliteit van deelnemers dynamisch aan te passen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de videoresolutie van deelnemers van de vergadering verhoogd zodat deze beter past bij de werkelijk gebruikte vensterresolutie. Met deze functie worden de systeem- en netwerkprestaties dynamisch bewaakt om de verbeteringen te beperken tot wat het systeem aankan. Deze instelling kan worden ingeschakeld in Vergaderingsinstellingen op het tabblad Indeling door het vakje in te schakelen. Dynamisch de videokwaliteit van deelnemers aan het werkelijke videoformaat aanpassen.

  

• Een vergadering starten vanaf een apparaat

  U kunt nu een ruimte betreden en een directe vergadering starten op een Webex -apparaat. Zodra u een vergadering start, hoeft u geen moeite meer te doen om gasten uit te nodigen voor een vergadering. In het pop-upvenster voor uitnodigen kunt u nu de gewenste gasten uitnodigen voor een vergadering. Scan de QR-code. Vervolgens kunt u de vergaderingsinformatie kopiëren en deze met iedereen delen.

  Deze functie is niet beschikbaar voor Webex for Government.

  Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

• De bron-id kan worden bijgehouden voordat de webinar begint

  Met deze functie wordt een Bron-id toegevoegd aan de pagina Registratie beheren, waarmee wordt vastgelegd waar geregistreerde deelnemers vandaan komen. Zo kunnen hosts voor het begin van de webinar zien waar hun deelnemers vandaan komen om te bepalen of ze de betrokkenheid op bepaalde uitnodigingsplatforms moeten vergroten om meer deelnemers aan te trekken.

Ervaring tijdens de vergadering

Vergaderingssjablonen wijzigen nadat een vergadering is gepland

Met Webex-planner kunt u nu uw vergaderingssjabloon wijzigen nadat u een vergadering hebt gepland. Voorheen werd uw standaardsjabloon gebruikt en kon u deze niet meer wijzigen nadat de vergadering was gepland.

Gebruikers toestaan het zwevende venster in of uit te schakelen tijdens het delen

Met deze verbetering kunnen gebruikers en beheerders het zwevende venster met videominiaturen verbergen tijdens het delen. Hoewel veel gebruikers het handig vinden om reacties van gebruikers te zien tijdens het delen, laten sommige deze liever niet zien. Met deze wijziging is dat mogelijk. U kunt dit op vergaderingsniveau wijzigen door naar Instellingen > Inhoud delen te gaan. Op organisatieniveau in Control Hub gaat u naar Vergaderingsinstellingen.

De videokwaliteit van deelnemers dynamisch aanpassen

We hebben een nieuwe optie toegevoegd om de videokwaliteit van deelnemers dynamisch aan te passen. Als deze optie is ingeschakeld, wordt de videoresolutie van deelnemers van de vergadering verhoogd zodat deze beter past bij de werkelijk gebruikte vensterresolutie.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Webinar- en webcast-ervaring

Apparaten kunnen als deelnemer aan webinars deelnemen

Aanvankelijk is meegedeeld dat deze functie beschikbaar zou zijn in de 43.2-update van februari. Deze functie is echter vertraagd en wordt pas in een toekomstige update beschikbaar gesteld.

Met deze update kunnen deelnemers aan webinars deelnemen vanaf een Webex -cloudapparaat. Dit is ideaal om werknemers samen te brengen tijdens webinars, bijvoorbeeld voor het voltallige bedrijf.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Nieuw rapport met enquêteactiviteiten waarin acties van afzonderlijke deelnemers worden vastgelegd

Er is een nieuw rapport met enquêteactiviteiten waarin de acties van deelnemers worden vastgelegd. Dit geeft inzicht in wie wat heeft geselecteerd voor elke enquêtevraag.

Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Voornaam, Achternaam en Rol zijn toegevoegd aan het aanwezigheidsrapport

Het webinaraanwezigheidsrapport bevat nu drie extra kolommen: Voornaam, Achternaam en Rol.

In de kolommen Voornaam en Achternaam worden de namen weergegeven waarmee de deelnemers voor het eerst aan de webinar hebben deelgenomen. Als de naam van een deelnemer tijdens de webinar wordt bewerkt, wordt de bewerkte naam niet weergegeven in het rapport. Bovendien worden de Voornaam en Achternaam van gastdeelnemers niet gerapporteerd. De kolom Rol bevat de rol van de deelnemer op het moment dat het webinar eindigt.

Deze functie ondersteunt webinars met webcastweergave.

Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

De host weet hoeveel deelnemers aan een enquête hebben deelgenomen

Naast het aantal deelnemers dat enquêtes heeft verzonden, heeft de host ook inzicht in hoeveel deelnemers hun enquêtes actief hebben bewerkt, maar deze nog niet hebben verzonden. De hosts kunnen de bewerkingsstatus van de deelnemer voor de enquêtes weergeven. Met deze zichtbaarheid kan een host de deelnemers eraan herinneren dat ze hun enquêtes moeten verzenden.

Deelnemen via VoIP vereenvoudigen voor webinardeelnemers

We hebben audiouitzending toegevoegd aan webinars om de deelname-ervaring voor deelnemers te vereenvoudigen. Wanneer voor een webinar Alleen VoIP (Voice over Internetprotocol) als audioverbindingstype wordt ingeschakeld, worden deelnemers automatisch via VoIP verbonden en nemen ze rechtstreeks deel aan de webinar via desktop (Windows en Mac), mobiel (iOS en Android) en de browser-app. De deelnemers hoeven geen extra bevestigingspagina's te doorlopen voordat ze deelnemen.

De bron-id kan worden bijgehouden voordat de webinar begint

Met deze functie wordt een Bron-id toegevoegd aan de pagina Registratie beheren, waarmee wordt vastgelegd waar geregistreerde deelnemers vandaan komen.

Bekijk de uitgelichte functies van deze update voor meer informatie.

Slidoervaring

Slidois niet beschikbaar in Webex voor de overheid.

Hier zijn de Slido-verbeteringen die deze maand beschikbaar komen. Raadpleeg Productnieuws voor meer productgegevens.

Slidoreleases zijn niet afhankelijk van de upgradecyclus van Webex.

Theta Lake-integratie metSlido

Naleving voor publieksinteractie is vereenvoudigd

Theta Lake-integratie wordt in H1FY24 beschikbaar gesteld voor organisaties die worden gehost op Amerikaanse servers.

Theta Lake is naadloos te integreren met uwSlido-platform om op AI gebaseerde naleving en archivering te bieden met geautomatiseerde risicodetectie en controleworkflow voor gedeelde inhoud. Met Theta Lake is het eenvoudig om naleving efficiënt te beheren met besparing van tijd en resources.

Of de vergaderingshosts van uw organisatie nu via Slido op kantoor of online contact maken met het publiek, Theta Lake is de enige speciaal gebouwde tool die u helpt om live-enquêtes, vraag en antwoord, enquêtes, toetsen en meer van Slido veilig vast te leggen, te archiveren en er toezicht op te houden.

Gebruiksscenario's:

• Archiveren, bewaren en eDiscovery voor Slido Met Theta Lake kunt u het bewaar- en beschikkingsbeleid voor inhoud aanpassen, juridische bewaarplichten toepassen en het verzenden van het inhouds- en analyserapport naar uw bestaande archieven van derden automatiseren.

• Met de connector voor recordarchieven van derden Met Archive Connector legt u alle Slido-inhoud volledig vast en integreert u deze naadloos met het archief of de administratie van een organisatie waarbij de volledige context van elke enquête, vraag en antwoord en meer behouden blijft.

• Bescherming tegen gegevensverlies Ontdek de kracht van Slido en waarborg de privacy van vertrouwelijke klant- en bedrijfsgegevens. Met meer dan 85 ingebouwde classificaties voor het identificeren en markeren van risico's binnen Slido-communicatie detecteert Theta Lake het delen van PII en andere gevoelige gegevens, zoals het lekken van gevoelige informatie, wangedrag, naleving van de regelgeving en meer binnen alle inhoud die is gedeeld.

Voordelen

1. Verbeter de naleving en verklein de risico's.

2. Bespaar tijd en geld.

3. Veilige, langdurige archivering en eDiscovery

Meer informatie vindt u op deze pagina.

Apparaatverbeteringen

Een vergadering op een apparaat starten

U kunt nu een ruimte betreden en een directe vergadering starten op een Webex -apparaat. Zodra u een vergadering start, hoeft u geen moeite meer te doen om gasten uit te nodigen voor een vergadering. In het pop-upvenster voor uitnodigen kunt u nu de gewenste gasten uitnodigen voor een vergadering. Scan de QR-code. Vervolgens kunt u de vergaderingsinformatie kopiëren en deze met iedereen delen.

Deze functie is niet beschikbaar voor Webex for Government.

Deze functie is beschikbaar via een vertraagde releasecyclus. Ga naar status.webex.com/maintenance om te zien wanneer deze beschikbaar is op uw site.

Webex Meetings voor iOS

Webex-vergaderingsopnamen beluisteren in Apple CarPlay

U kunt niet alleen via het Apple CarPlay-dashboard aan een Webex-vergadering deelnemen, u kunt uw iPhone ook verbinden met het Apple CarPlay-dashboard en onderweg naar audiovergaderingsopnamen luisteren.

U kunt een lijst met vergaderingsopnamen bekijken en op de titel van een opname tikken om te beginnen met luisteren. U kunt de opname afspelen en pauzeren en ook 10 seconden vooruit- of terugspoelen.

Beheerervaring

Samenwerkingsbeperkingen voor Webex-vergaderingen in Control Hub: Ondersteuning voor instellingen voor interne vergaderingen op organisatieniveau

Wat de instellingen voor samenwerkingsbeperkingen van Control Hub betreft, kunnen beheerders interne vergaderingsinstellingen momenteel alleen handmatig toepassen met behulp van de sjablonen voor instellingen op gebruikers- of groepsniveau nadat de gebruiker is gemaakt (deze gelden niet automatisch voor nieuwe gebruikers).

Met deze nieuwe update kunnen de beheerders instellingen voor interne vergaderingen toepassen op gebruikers met behulp van de instellingen op organisatieniveau, die automatisch worden toegepast op nieuwe gebruikers en gebruikers zonder sjabloon.

Mogelijkheden voor IT-beheerders om een aangepaste virtuele achtergrond te selecteren voor het beleid voor meerdere organisaties

Momenteel bevatten de organisatie-instellingen van Control Hub de optie Virtuele achtergronden afdwingen (vereisen dat gebruikers een virtuele achtergrond hebben) voor alle externe vergaderingen. Wanneer beheerders deze optie inschakelen, worden alle vereiste virtuele achtergronden ingesteld op de achtergrond van het Webex-directiekantoor en kunnen gebruikers deze niet wijzigen wanneer ze video starten.

Met deze nieuwe update is de instelling Virtuele achtergronden afdwingen beschikbaar voor alle interne vergaderingen, met twee subopties voor beheerders om meer achtergronden toe te staan waaruit gebruikers kunnen kiezen wanneer ze video starten:

• Alle door de beheerder geüploade achtergronden toestaan: gebruikers kunnen kiezen tussen de achtergrond van het Webex-directiekantoor en achtergronden die door de beheerder zijn geüpload.

• Alleen geselecteerd toestaan: gebruikers kunnen kiezen tussen de achtergrond van het Webex-directiekantoor en geselecteerde achtergronden die door de beheerder zijn geüpload.