Tłumaczenie w czasie rzeczywistym należy najpierw włączyć w ustawieniach administracyjnych. Administratorzy muszą włączyć polecenia głosowe prowadzącego spotkanie lub webinarium, aby uczestnicy mogli korzystać z tłumaczenia w czasie rzeczywistym.

Użytkownicy muszą mieć automatyczne napisy do spotkań Webex i webinarów Webex. Jeśli witryna nie obsługuje automatycznej transkrypcji bez poleceń głosowych, aby włączyć automatyczną transkrypcję, prowadzący musi włączyć polecenia głosowe.

Po zakupie tłumaczenia w czasie rzeczywistym udostępniane są również polecenia głosowe. Gdy oba uprawnienia zostaną przekazane gospodarzowi, tłumaczenie w czasie rzeczywistym jest włączone na wszystkich spotkaniach i seminariach internetowych (gdy widok webcast dla uczestników nie jest włączony), we wszystkich witrynach i subskrypcjach, dla których użytkownik ma konto hosta. Tłumaczenie w czasie rzeczywistym to uprawnienie użytkownika, które działa we wszystkich witrynach, spotkaniach i seminariach internetowych obsługujących tę funkcję i nie jest powiązane z konkretną subskrypcją.