Переклад в режимі реального часу спочатку потрібно включити в налаштуваннях адміністрування. Адміністратори повинні ввімкнути голосові команди для організатора наради або вебінару, щоб відвідувачі могли використовувати функцію перекладу в реальному часі.

Користувачі повинні мати автоматизовані закриті субтитри для вебекс-зустрічей та вебінарів Webex. Якщо вебсайт не підтримує автоматичну стенограму без голосових команд, організатор має ввімкнути голосові команди, щоб увімкнути автоматичну стенограму.

Під час придбання перекладу в реальному часі також надаються мовні команди. Після того, як обидва права будуть надані хосту, переклад у режимі реального часу вмикається на всіх зустрічах та вебінарах (коли перегляд веб-трансляції для учасників не ввімкнено), на всіх сайтах та підписках, для яких користувач має обліковий запис хоста. Переклад у режимі реального часу – це право користувача, яке працює на всіх сайтах, зустрічах і вебінарах, які підтримують цю функцію, і не прив'язане до певної підписки.