Schedule meetings from one of your spaces..

Внутренние и внешние пользователи организации могут запланировать усовершенствованное совещание, связанное с пространством , если у них есть лицензия организатора Webex.

Количество людей, которые могут присоединиться к вашему совещанию, может варьироваться в зависимости от того, является ли это совещанием классическим или расширенным, связанным с пространством.

Для классических совещаний это зависит от типа учетной записи пользователя, создавшего пространство. Дополнительную информацию см. в статье Возможности совещаний и спонсоры совещаний в Cisco Webex.

Для расширенных совещаний это зависит от типа вашей учетной записи в качестве организатора.

Сквозное шифрование для совещаний в приложении Webex

Совещания, связанные с пространством, поддерживают сквозное шифрование. Дополнительную информацию о том, как зашифровать все совещания по умолчанию, см. Приложение Webex| Настройка сквозного шифрования для совещаний .

Выберите планировщик, который вы хотите использовать для планирования совещаний. Можно планировать совещания из пространства с помощью Microsoft Outlook, Google Календаря или планировщика приложения Webex (если администратор настроил для вашей учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex).

Если администратор не настройка вашу учетную запись с помощью гибридного календаря или вы используете календарь, отличный от Microsoft Outlook или Google Calendar, воспользуйтесь инструкциями в разделе Другие календари .

Microsoft Outlook

1.

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если ваш администратор настройка вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, здесь вы сможете найти все встречи, которые запланированы в пространстве .

2.

Выберите Запланировать совещание.

Приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В приглашение автоматически будут добавлены адреса электронной почты всех пользователей в пространстве, будет указано название пространства в поле темы и "@webex:space" в поле Местоположение. В зависимости от настройки приглашение также может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3.

Укажите дату, время и другие сведения.

4.

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Вашему администратору необходимо настройка вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, чтобы вы могли планировать устройства комнат таким образом. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

Календарь Google

1.

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если ваш администратор настройка вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, здесь вы сможете найти все встречи, которые запланированы в пространстве .

2.

Выберите Запланировать совещание.

При использовании Google Календаря с Microsoft Outlook приложение Webex откроет приглашение календаря в Microsoft Outlook. В противном случае Календарь Google будет открыт в браузере по умолчанию. В приглашении в качестве темы совещания будет указано название пространства, в поле Местоположение будет указано "@webex:space", а также будут добавлены адреса электронной почты пользователей пространства.


 
В зависимости от настроек приглашение может также включать следующие параметры, чтобы пользователи могли присоединиться из любой стандартной видеосистемы:

  • Ссылка на совещание

  • Присоединиться по телефону вариант

  • Адрес видео

3.

Укажите дату, время и другие сведения.

4.

Чтобы добавить настольное устройство или устройство комнаты Cisco Webex, выберите Помощник по планированию > Добавить комнаты в Windows либо же Планирование или Средство поиска комнат и затем Добавить комнату на Mac, после этого добавьте необходимые устройства комнаты или настольные устройства.

За 5 минут до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

 
Вашему администратору необходимо настройка вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, чтобы вы могли планировать устройства комнат таким образом. Если добавить комнату или настольное устройство не представляется возможным или перед началом совещания на устройстве не отображается кнопка Присоединиться, обратитесь к администратору.
5

Отправьте приглашение на совещание.

Планировщик приложения Webex

1.

В пространстве щелкните Запланировать совещаниеа затем введите информацию о совещании.

  • Отредактируйте тему встречи.

  • Выберите Начать и Конец дата и время.

  • Проверить Повторение , чтобы запланировать регулярное повторение совещания, выберите один из вариантов: ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

  • Введите описание, которое будет включено в электронное приглашение.

2.

Все участники пространства автоматически приглашаются на совещание. Добавьте приглашенных, введя их имена или адреса электронной почты. Удалите приглашенных, наведя курсор мыши на имя и щелкнув Удалить.


 

Если приглашенные недоступны, измените время совещания и обновления их состояние доступности или щелкните Проверить календарь чтобы увидеть их доступность.

3.

Чтобы забронировать комната совещаний, перейдите по ссылке Комнаты и введите название или расположение комната совещаний. Рядом с названиями комнат отображаются значки, указывающие на их доступность. Щелкните название комнаты, чтобы добавить ее в приглашение на собрание.


 

Отображаются только переговорные комнаты, перечисленные в каталоге вашей организации.

4.

Щелкните Расширенные настройки и выберите один из доступных вариантов.

  • Тип совещания
  • Безопасность

    К видео участников и контенту в совместном доступе можно добавить аудиоводяные знаки. В разделе Аудиоводяные знаки установите флажок Добавить водяные знаки к аудио совещания. Администратор веб-сайта может загружать совещания с водяными метками в Control Hub, который затем анализирует запись и ищет уникальные идентификаторы. Они могут просматривать результаты, чтобы узнать, какой клиент-источник или устройство записало совещание.

    В видео участников и контент в совместном доступе можно добавлять визуальные водяные знаки.

  • Подключение звука
  • Параметры планирования
5

Щелкните Запланировать.

Совещание добавлено в ваш календарь. Приглашение по электронной почте отправляется всем приглашенным на совещание.

Дальнейшие действия

Если необходимо внести изменения, можно обновить сведения о совещании или отменить его.


 

Будут отображены все совещания, запланированные в пространстве.

Другие календари

1.

В пространстве щелкните Запланировать.


 

Если ваш администратор настройка вашу учетную запись с помощью гибридного календаря, здесь вы сможете найти все встречи, которые запланированы в пространстве .

Click Schedule
2.

Щелкните Информация о совещании в пространстве, выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание.

В зависимости от настройки в информации о совещании также может быть указана ссылка для присоединения к совещанию, параметры присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3.

Вернитесь в приложение Webex и откройте представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4.

Укажите дату, время и другие необходимые сведения и отправьте приглашение.

Перед началом работы

Вы можете использовать планировщик в приложении, если у вас есть расширенные встречи, связанные с пространством . Если у вас есть классические совещания, связанные с пространством, скопируйте информацию о совещании и вставьте ее в сторонний календарь.
1.

Перейти к обмену сообщениямии выберите пространство.

2.

В пространстве коснитесь меню активностии выберите Запланировать.

  • Отредактируйте тему встречи.

  • Выберите Начать и Конец дата и время.

  • Люди в пространстве автоматически добавляются в качестве приглашенных. Коснитесь Приглашенные для добавления или удаления людей.

    Коснитесь Проверить наличие чтобы узнать, в какое время все свободны, и перетащите совещание на этот временной интервал. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотрите список тех, кто доступен в выбранное время.

    • Коснитесь и удерживайте совещание, чтобы перетащить его в другой временной интервал.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить продолжительность совещания. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планировщика.

  • Введите описание.

3.

Коснитесь Расписание чтобы запланировать встречу.

Перед началом работы

Вы можете использовать планировщик в приложении, если у вас есть расширенные встречи, связанные с пространством . Если у вас есть классические совещания, связанные с пространством, скопируйте информацию о совещании и вставьте ее в сторонний календарь.
1.

Перейти к обмену сообщениямии выберите пространство.

2.

В пространстве коснитесь меню активностии выберите Запланировать.

  • Отредактируйте тему встречи.

  • Выберите Начать и Конец дата и время.

  • Люди в пространстве автоматически добавляются в качестве приглашенных. Коснитесь Приглашенные для добавления или удаления людей.

    Коснитесь Проверить календарь чтобы узнать, в какое время все свободны, и перетащите совещание на этот временной интервал. Также можно выполнить перечисленное далее.

    • Просмотрите список тех, кто доступен в выбранное время.

    • Коснитесь и удерживайте совещание, чтобы перетащить его в другой временной интервал.

    • Коснитесь и перетащите вкладки совещания, чтобы изменить продолжительность совещания. Любые изменения отражаются в времени начала и окончания планировщика.

  • Введите описание.

3.

Коснитесь Расписание чтобы запланировать встречу.

1.

Войдите в Webex и в пространстве щелкните ЗапланироватьSchedule.

2.

Рядом с полем Информация о совещании выберите Копировать, а затем перейдите в календарь и вставьте информацию о совещании в совещание. В зависимости от настройки информация о совещании может включать ссылку для присоединения к совещанию, параметры для присоединения по телефону и адрес видео, чтобы пользователи могли присоединиться с помощью любой стандартной видеосистемы.

3.

Вернитесь в приложение Webex в представление Информация о совещании в пространстве. Рядом с полем Пользователи нажмите Копировать, затем перейдите в календарь и вставьте адреса электронной почты в раздел совещания Кому.

4.

Укажите дату, время, другие необходимые сведения, а затем отправьте приглашение.