Bu özellik, Webex Meetings için kullanılabilir.


 

Webex uygulamasını zaten yüklediyseniz otomatik olarak yeni bir sürüme yükseltilirsiniz. BT yöneticilerinin Google Yönetici konsoluna gitmesini ve kuruluş genelinde izin sağlamak için yeni kapsamlar vermesini öneririz. Aksi takdirde kullanıcılardan Webex toplantıları planlamaya çalıştıklarında yeni izinler yetkilendirmeleri istenecektir. Yeni kapsamlar vermek için Google Yönetici konsolunda oturum açın ve adresine gidin Apps > Marketplace Apps > Cisco Webex için Ayarlar ve Veri erişimini iptal et ve ardından Veri erişimi ver seçeneğine tıklayın.

Yöneticiniz G Suite kullanıcıları için Webex uygulamasını yüklemediyse ancak bu uygulamayı onaylanmış uygulama listesine eklemişse Google Workspace Marketplace’e gidip uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

Marketplace uygulamalarına kısıtlamalar uygulanırsa Google yöneticiniz Webex uygulamasını onaylanmış uygulama listesine ekleyebilir veya Marketplace ayarları > Uygulamalara Erişimi Yönet bölümünde Google Workspace Marketplace'ten herhangi bir uygulamayı yüklemesine izin ver'i seçebilir.

Yöneticiler, uygulamayı tüm etki alanı için Google Yönetici konsolundan yükleyebilir. support.google.com adresine gidin ve şunu arayın: Install Marketplace apps.

Google Workspace için Webex uygulamasına gidin ve ardından Yükle’ye tıklayın.

Yalnızca Google Workspace hesaplarına sahip kullanıcılar Google Workspace Marketplace’te bu sayfayı görüntüleyebilir.

Uygulamayı yükledikten sonra Google Takvim'deki Webex Siteniz'deki talimatları uygulayın.

Doğrudan Google Takvim veya Gmail’den artık Webex toplantıları ve Webex Kişisel Toplantı Odası toplantıları planlamak istemiyorsanız Google Workspace için Webex entegrasyonunu kaldırabilirsiniz.

Yöneticiler, uygulamayı Google Yönetici konsolu aracılığıyla tüm etki alanından kaldırabilir. support.google.com adresine gidin ve şunu arayın: Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1

Google Takvim'de Ayarlar menüsü > Ayarlar satırını seçin.

2

Eklentiler bölümünde Cisco Webex öğesinin yanında Ayarlar > Kaldır.

Google Takvim

Bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlamadan önce, hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.

1

Google Takvim'de Etkinlik oluştur'u seçin.

2

Etkinlik Ayrıntıları altında, Konferans ekle açılır listesini ve ardından Webex toplantısını seçin.

Bu seçenekleri Konferans ekle açılır listesinde görmüyorsanız yöneticiniz Google Takvim uygulaması için Webex’i yüklememiştir. Uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Google Workspace Marketplace’ten Webex Uygulamasını Ekleme.

3

Konum ekle altında, Yetkilendir veya Oturum açma gerekli seçeneklerini göreceksiniz:

  • Yetkilendir seçeneğini görürseniz bu, Google Takvim uygulaması için Cisco Webex’in Google hesabınıza erişmesini yetkilendirmeniz gerektiği anlamına gelir. Yetkilendir'i seçin ve 4. Adıma gidin.
  • Oturum Açma gerekli görürseniz, Webex hesabınız ve Google Workspace için aynı e-posta adresini kullandığınız ve yöneticinizin Google Takvim için Webex uygulamasının Google hesabınıza erişmesine zaten izin verdiği anlamına gelir. Oturum Aç öğesini seçin ve 5. Adıma giderek toplantılarda kullanılacak Webex sitesine girin.
4

Yetkilendirmek için Google Takvim için Webex ile kullanmak istediğiniz Google Çalışma Alanı hesabını seçin.

İzin ver'i seçin.

5

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.


 

Daha önceden giriş yapmadıysanız şimdi giriş yapmak üzere yönlendirileceksiniz. Oturum Aç öğesini seçin.

Konferans ayrıntıları toplantıya eklenir.

6

Bir toplantı planlamaya devam etmek isterseniz Toplantı planla'yı görürsünüz. Diğer durumlarda Toplantı oluşturmayı iptal et'i seçin.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra Google Takviminizden bir Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısı planlayabilirsiniz.

Webex toplantısı veya Kişisel Toplantı Odası toplantı ayrıntıları, varsayılan olarak ayarladığınız toplantı şablonuna göre doldurulur. Planlamadan önce varsayılan şablonunuzu Cisco WebexWebex simgesi yan panelinde istediğiniz toplantı türüne ayarladığınızdan emin olun.

Bir etkinlik oluştururken, alternatif toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi ve ses türü gibi toplantı ayarlarını değiştirmek için yan panelde Cisco WebexWebex simgesi'e gidebilirsiniz. Takvim’de, yan panelde Webex sitenizi ve toplantı şablonunuzu Cisco WebexWebex simgesi üzerinden değiştirebilirsiniz.

1

Google Takvim’de Etkinlik oluştur seçeneğini veya mevcut bir etkinlik seçin.

2

Etkinlik Ayrıntıları altında, Konferans ekle açılır listesini ve ardından Webex toplantısı veya Webex Kişisel Toplantı Odası toplantısını seçin.

3

Toplantı başlığını, tarihini ve saatini ekleyin.

4

Toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız Tekrarlanmıyor'u seçin ve toplantının ne sıklıkta tekrarlanmasını ve tekrar edilen toplantının ne zaman bitmesini istediğinizi belirtin.

5

Konukları ekleyin.

6

Kişilerin bir toplantıya Webex oda veya masa cihazından katılmasını kolaylaştırmak için Odalar'ı ve ardından eklemek istediğiniz oda cihazlarını seçin. Önerilen odalardan birini seçebilir veya yeni bir oda arayabilirsiniz. Bu, toplantı başlamadan önce cihazda Katıl düğmesinin görünmesini sağlar.

Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Webex Karma Takvim Hizmeti ile kurması gerekir.

7

(Isteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin. Yan panelde, Cisco Webex’i seçinWebex iconve toplantı şablonunu seçin, katılımcıların toplantıya toplantı sahibinden önce katılmasına izin verin, alternatif bir toplantı sahibi veya ortak toplantı sahibi atayın ve ses ayarlarını değiştirin.

8

Kaydet'i ve ardından Gönder'i seçin.

Takvim davetiyesinde, toplantıya katılım bağlantısı dahil olmak üzere Webex toplantısının ayrıntıları gösterilir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Toplantınız tekrar ediliyorsa ve toplantılardan birinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerekiyorsa toplantıyı bulun ve seçin; Etkinliği düzenle'yi seçin; değişikliklerinizi yapın; Kaydet > Bu etkinlik, ve Tamam'ı seçin.

Toplantınız tekrar ediliyorsa ve tatilde olduğunuz veya resmi bir tatil olduğu için toplantının bir örneğini silmek istiyorsanız toplantıyı bulun ve seçin; Etkinliği sil > Bu etkinlik, ve Tamam'ı seçin.

Google Takvim kullanılarak planlanmış bir toplantıyı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Şunlardan birini yapın:

  • Google Takvim üzerindeki takvim davetiyesinde bulunan bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.

     

    Küresel gelen çağrı numarası bağlantısına Katılma Talimatlarında yer almaktadır.

  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
  • Webex uygulamasından Katıl seçeneğini seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Google Takvim'den başka birini, sizin adınıza toplantılar planlaması için temsilci olarak seçebilirsiniz. Bir temsilciye sahip olmak, erişiminiz dahilinde bilgisayar olmadığında veya takviminizi başka bir kişi yönetiyorsa yararlıdır.

Temsilcinin Webex Meetings’de toplantı sahibi hesabı olmalıdır.

1

Webex sitenizde oturum açın, Klasik Görünüm'ü ve My Webex'i seçin.

2

seçin Tercihler > Planlama Seçenekleri.

3

Planlama izni kutusunda, sizin adınıza toplantılar planlamasına izin vermek istediğiniz bir ya da daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

4

Tercihler sayfasının en altında bulunan Kaydet'i seçin.

5

Google Takvim'de, Takvimlerim altında, temsilci oluşturmak istediğiniz takvimi işaretleyin ve seçin <calendar name=""> > Ayarlar ve paylaşım için seçenekler.

6

Belirli kişilerle paylaş altında Kişi Ekle'yi seçin.

7

Takviminizi atamak istediğiniz bir veya daha fazla toplantı sahibinin e-posta adresini girin.

8

İzinler kutusunu seçin; ayrıcalık seviyesini seçin ve Gönder'i seçin.

Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Google Takvim'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.

1

Google Takvim’de Cisco Webex’i seçinWebex iconyan panelde görebilirsiniz.

2

Webex Sitesini Değiştir’i seçin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

4

Tarayıcı penceresini kapatın.

Sonraki işlemler

Bir sonraki etkinlik oluşturduğunuzda konferans eklediğinizde kullanmayı belirttiğiniz Webex sitesinde oturum açmanız gerekir.

Gmail

Webex sitenizi ayarladıktan sonra Gmail'deki bir e-postadan Webex toplantısı planlayabilirsiniz. E-postanın içeriğini tartışmak için e-posta alıcılarıyla bir toplantı planlayabilirsiniz.

1

Gmail’de bir e-posta ve Cisco Webex’i seçinWebex iconyan panelde görebilirsiniz.

2

Seç Bir toplantı planlayın .

3

Toplantı konu başlığını değiştirin ve saat dilimini, tarihi ve saati seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-postadaki "Kime" ve "Kimden" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edilir. Diğer katılımcıları davet etmek içinDaha fazla katılımcı davet edin ve e-posta adreslerini girin.

5

Toplantı Oluştur öğesini seçin.

Toplantı ayrıntıları gösterilir. Toplantıyı hemen başlatmak istiyorsanız Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Webex sitenizi ayarladıktan sonra Gmail'deki bir e-postadan Webex toplantısı planlayabilirsiniz. Bir e-postanın içeriğini tartışmak için e-posta alıcılarıyla anında toplantı yapabilirsiniz.

1

Gmail’de bir e-posta ve Cisco Webex’i seçinWebex iconyan panelde görebilirsiniz.

2

Anlık toplantı başlat'ı seçin.

3

Değiştirmek için toplantı konusunu seçin.

4

Katılımcıları davet edin. Varsayılan olarak, e-postadaki "Kime" ve "Kimden" alanlarındaki e-posta adresleri toplantıya davet edilir. Diğer katılımcıları davet etmek içinDaha fazla katılımcı davet edin ve e-posta adreslerini girin.

5

Toplantıyı Başlat'ı seçin.

Gmail kullanılarak planlanmış bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak uygundur.

Toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • Cisco Webex’i SeçinWebex iconyan panelde görebilirsiniz. Gelecek Toplantılar altında, toplantının yanındaki Başlat veya Katıl öğesini seçin.
  • Gmail'deki e-posta davetindeki bağlantıyı seçin.
  • E-posta davetindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamasından katılın.
  • E-posta davetindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
  • Cisco Webex Karma Takvim Hizmetiniz varsa video cihazınızda Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
  • Webex Uygulamasından Katıl seçeneğini seçin. Cisco Webex Karma Takvim Hizmetini kullanıyorsanız Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.

Toplantılar için birden fazla Webex sitesi kullanıyorsanız Gmail'de toplantı planlarken hangi siteyi kullanmayı tercih ettiğinizi belirleyebilirsiniz.

1

Gmail’de Cisco Webex’i seçinWebex iconyan panelde görebilirsiniz.

2

Daha fazla eylemler seçin.Webex Sitesini Değiştirin.

3

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz Webex sitesine giriş yapın ve İleri'yi seçin.

4

Tarayıcı penceresini kapatın.