Ez a funkció a Webex Meetings-ben érhető el.


 

Ha már telepítette a Webex alkalmazás, a rendszer automatikusan egy új verzióra frissíti. Javasoljuk, hogy az informatikai rendszergazdák lépjenek be a Google Felügyeleti konzolba, és adjanak meg új hatóköröket a szervezetszintű engedélyek biztosításához, ellenkező esetben a felhasználóknak új engedélyeket kell megadniuk, amikor Webex -értekezleteket próbálnak meg ütemezni. Ha új hatóköröket szeretne megadni, jelentkezzen be a Google Felügyeleti konzolba, és lépjen a következőre: Alkalmazások lehetőségre > Marketplace-alkalmazások lehetőségre > A Cisco Webex beállításai és kattintson Adathozzáférés visszavonása majd kattintson a lehetőségre Adathozzáférés engedélyezése .

Ha a rendszergazda még nem telepítette a Webex alkalmazás a G Suite-felhasználók számára, de hozzáadta az alkalmazások jóváhagyott listájához, akkor felkeresheti a Google Workspace Marketplace webhelyet, és maga telepítheti az alkalmazást.

Ha korlátozások vannak érvényben a Marketplace-alkalmazásokra, a Google rendszergazdája hozzáadhatja a Webex alkalmazás az alkalmazások jóváhagyott listájához, vagy kiválaszthatja Engedélyezze a felhasználók számára, hogy bármilyen alkalmazást telepítsenek a Google Workspace piactérről be A piactér beállításai lehetőségre > Alkalmazásokhoz való hozzáférés kezelése .

A rendszergazdák a Google Felügyeleti konzolon keresztül telepíthetik az alkalmazást a teljes tartományra. Ugrás ide: support.google.com és keresse meg Install Marketplace apps.

Lépjen a következőre: Webex alkalmazás a Google Workspace alkalmazáshoz, majd kattintson a lehetőségre Telepítés .

Ezt az oldalt csak a Google Workspace-fiókkal rendelkező felhasználók tekinthetik meg a Google Workspace piactéren.

Az alkalmazás telepítése után kövesse a következő utasításokat: Állítsa be a Webex -webhelyét a Google Naptárban .

Ha már nem szeretné közvetlenül a Google Naptárból vagy a Gmailből ütemezni a Webex -értekezleteket és a Webex személyes tárgyalói értekezleteket, eltávolíthatja a Webex -integrációt a Google Workspace-hez.

A rendszergazdák a Google Felügyeleti konzolon keresztül eltávolíthatják az alkalmazást a teljes tartományból. Ugrás ide: support.google.com és keresse meg Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1

A Google Naptárban válassza a lehetőséget Beállítások menü > Beállítások elemre .

2

A Kiegészítők lehetőségre szakasz mellett Cisco Webex , válassza ki Beállítások elemre > Eltávolítás lehetőségre .

Google Naptár

Webex- Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezlet ütemezése előtt meg kell adnia a fiókjához használni kívánt Webex-webhely .

1

A Google Naptárban válassza a lehetőséget Esemény létrehozása lehetőségre .

2

Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet .

Ha nem látja ezeket a beállításokat a Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, a rendszergazda még nem telepítette a Webex Google Naptár alkalmazást. Előfordulhat, hogy saját maga is telepítheti az alkalmazást. További információkért lásd: Adja hozzá a Webex alkalmazást a Google Workspace piactérről .

3

Alatt Hely hozzáadása lehetőségre , akkor bármelyiket látni fogja Engedélyezés vagy Bejelentkezés szükséges :

  • Ha látja Engedélyezés , ez azt jelenti, hogy engedélyeznie kell a Cisco Webex Google Naptár alkalmazás számára, hogy hozzáférjen a Google-fiókjához. Válassza ki Engedélyezés és folytassa a 4. lépéssel.
  • Ha látja Bejelentkezés szükséges , ez azt jelenti, hogy ugyanazt az e- e-mail-cím használja a Webex -fiókjához és a Google Workspace-fiókjához, és hogy a rendszergazda már engedélyezte a Webex for Google Naptár alkalmazás számára, hogy hozzáférjen az Ön Google-fiókjához. Válassza ki Bejelentkezés és az 5. lépéssel lépjen be az értekezletekhez használandó Webex-webhely .
4

Az engedélyezéshez válassza ki azt a Google Workspace-fiókot, amelyet a Webex Google Naptárhoz alkalmazással szeretne használni.

Válassza ki Engedélyezés lehetőségre .

5

Adja meg azt a Webex-webhely , amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza ki a lehetőséget Következő .


 

Ha korábban nem jelentkezett be, a rendszer felkéri, hogy jelentkezzen be most. Válassza ki Bejelentkezés .

A konferencia részletei hozzáadódnak az értekezlethez.

6

Ha továbbra is szeretne értekezlet ütemezése, lásd: Értekezlet ütemezése , ellenkező esetben válassza a lehetőséget Esemény létrehozásának megszakítása .

Miután beállította Webex-webhely, a Google Naptárból ütemezhet Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezleteket.

A Webex-értekezlet vagy a Személyes szoba értekezlet részletei az alapértelmezettként beállított értekezletsablon alapján töltődnek ki. Ügyeljen arra, hogy az alapértelmezett sablont a kívánt értekezlet típusa állítsa be Cisco WebexWebex ikonra oldalsó panelen.

Amikor eseményt hoz létre, lépjen ide: Cisco WebexWebex ikonra az oldalsó panelen az értekezletbeállítások, például az másodlagos szervező szervező vagy társszervező és a hang típusának módosításához. A Naptárban módosíthatja a Webex-webhely és az értekezletsablon Cisco WebexWebex ikonra az oldalsó panelen.

1

A Google Naptárban válassza a lehetőséget Esemény létrehozása lehetőségre vagy válasszon ki egy meglévő eseményt.

2

Alatt Esemény részletei , válassza ki a lehetőséget Konferencia hozzáadása lehetőségre legördülő lista, majd válassza a lehetőséget Webex-értekezlet vagy Webex személyes tárgyalói értekezlet .

3

Adja hozzá az értekezlet címét, dátumát és időpontját.

4

Ha szeretné, hogy az értekezlet megismétlődjön, válassza a lehetőséget Nem ismétlődik és kiválaszthatja, hogy milyen gyakran ismétlődjön meg az értekezlet, és mikor fejezze be az ismétlődő értekezletet.

5

Vendég hozzáadása lehetőségre.

6

Annak érdekében, hogy a felhasználók könnyebben csatlakozhassanak egy értekezlethez Webex -szobából vagy asztali eszközről, válassza a lehetőséget Szobák lehetőségre , majd válassza ki a hozzáadni kívánt szobaeszközöket. Választhat a javasolt szobák közül, vagy kereshet újat. Ezáltal a Csatlakozzon gomb jelenik meg az eszközön az értekezlet megkezdése előtt.

A rendszergazdának be kell állítania a fiókját a Webex Hybrid Calendar Service segítségével, hogy így ütemezhesse a szobai eszközöket.

7

(Nem kötelező) Szerkessze az értekezletbeállításokat. Az oldalsó panelen válassza a lehetőséget Cisco WebexWebex iconés válassza ki az értekezletsablon, engedélyezze a résztvevők számára, hogy a szervező előtt csatlakozzanak az értekezlethez, rendeljen hozzá másodlagos szervező szervezőt vagy társszervezőt, és módosítsa a hangbeállításokat.

8

Válassza ki Mentés , majd Küldés lehetőségre .

A naptármeghívó a Webex-értekezlet részleteit jeleníti meg, beleértve az értekezlethez való csatlakozás hivatkozását is. A linket másolhatja és megoszthatja másokkal.

Ha az értekezlet megismétlődik, és módosítania kell az egyik értekezlet dátumát vagy időpontját, meg kell keresnie és ki kell választania az értekezlet adott példányát, válassza a Esemény szerkesztése lehetőségre , végezze el a módosításokat, majd válasszon Mentés > Ez az esemény gombot, és válassza a lehetőséget OK .

Ha az értekezlet megismétlődik, és törölni szeretné az értekezlet egy előfordulását, mert szabadságon van vagy munkaszüneti nap van, keresse meg és jelölje ki az értekezlet adott példányát, majd Esemény törlése > Ez az esemény gombot, és válassza a lehetőséget OK .

Kényelmes, ha olyan értekezletet indít, amelyet a Google Naptár használatával ütemezett, vagy csatlakozik hozzá.

Tegye az alábbiak egyikét:

  • Válassza ki a naptármeghívóban lévő hivatkozást a Google Naptárban.
  • Csatlakozzon videórendszerből vagy -alkalmazásból a naptári meghívóban szereplő videócím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptári meghívóban szereplő szám tárcsázásával.

     

    A globális betelefonálási szám hivatkozás a Csatlakozási útmutatóban érhető el.

  • Ha rendelkezik Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással, válassza a lehetőséget Csatlakozzon a videóeszköz. A Csatlakozzon gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazás válassza a lehetőséget Csatlakozzon . A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha a Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használja.

Felhatalmazhat valakit, hogy ütemezzen értekezleteket a Google Naptárban. A meghatalmazott olyan helyzetekben hasznos, amikor nem tudja elérni a számítógépet, vagy ha egy másik személy kezeli a naptárát.

A meghatalmazottnak rendelkeznie kell szervezői szervezői fiók a Webex Meetings alkalmazásban.

1

Jelentkezzen be a Webex-webhely, majd válassza a lehetőséget Klasszikus nézet gombot, és válassza a lehetőséget Saját Webex .

2

Válassza ki Beállítások elemre > Ütemezési beállítások .

3

Az Ütemezési jogosultság mezőben adja meg egy vagy több olyan szervező e-mail-címét, aki számára engedélyezni szeretné, hogy értekezleteket ütemezhessenek az Ön nevében.

4

Válassza a Mentés lehetőséget a Beállítások oldal alján.

5

A Google Naptárban a lehetőség alatt Saját naptárak , mutasson arra a naptárra, amelyhez delegáltot szeretne létrehozni, és válassza ki Beállítások a következőhöz:<calendar name="">> Beállítások és megosztás .

6

Alatt Megosztás adott személyekkel , válassza ki Személyek hozzáadása lehetőségre .

7

Adja meg annak egy vagy több szervezőnek az e- e-mail-cím , akikre át szeretné ruházni a naptárát.

8

Válassza ki a Engedélyek lehetőségre mezőbe, válassza ki a jogosultsági szintet, és válassza ki Küldés lehetőségre .

Ha egynél több Webex-webhely használ értekezletekhez, akkor a Google Naptárban megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni az értekezletek ütemezésekor.

1

A Google Naptárban válassza a lehetőséget Cisco WebexWebex iconaz oldalsó panelen.

2

Válassza ki Webex oldal módosítása .

3

Adja meg azt a Webex-webhely , amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza ki a lehetőséget Következő .

4

Zárja be a böngészőablakot.

Mi a következő teendő

Amikor legközelebb eseményt hoz létre, amikor konferenciát ad hozzá, be kell jelentkeznie arra a Webex-webhely , amelyet használni kívánt.

Gmail

Miután beállította Webex-webhely, a Gmailben e-mailből is ütemezhet Webex-értekezlet . értekezlet ütemezése az e-mail címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mail tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, majd válassza a lehetőséget Cisco WebexWebex iconaz oldalsó panelen.

2

Válassza ki Értekezlet ütemezése .

3

Módosítsa az értekezlet témakörét, és válassza ki az időzóna, a dátumot és az időt.

4

Résztvevők meghívása. Alapértelmezés szerint az e-mail „Címzett” és „Feladó” mezőjében szereplő e-mail-címek kapnak meghívást az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza a lehetőségetalatt További résztvevők meghívása és adja meg az e-mail-címét.

5

Válassza ki Értekezlet létrehozása lehetőségre .

Az értekezlet részletei látható. Ha azonnal el szeretné kezdeni az értekezletet, válassza a lehetőséget Értekezlet indítása lehetőségre .

Miután beállította Webex-webhely, a Gmailben e-mailből is ütemezhet Webex-értekezlet . Azonnal találkozhat az e-mailek címzettjeivel, hogy megvitassák az e-mailek tartalmát.

1

A Gmailben válasszon ki egy e-mailt, majd válassza a lehetőséget Cisco WebexWebex iconaz oldalsó panelen.

2

Válassza ki Indítson azonnali értekezlet .

3

Válassza ki a módosítani kívánt értekezlettémakört.

4

Résztvevők meghívása. Alapértelmezés szerint az e-mail „Címzett” és „Feladó” mezőjében szereplő e-mail-címek kapnak meghívást az értekezletre. Más résztvevők meghívásához válassza a lehetőségetalatt További résztvevők meghívása és adja meg az e-mail-címét.

5

Válassza ki Értekezlet indítása .

Kényelmes, ha olyan értekezletet indít, amelyet a Gmail használatával ütemezett, vagy csatlakozik hozzá.

Megbeszélés indításához vagy értekezlethez való csatlakozáshoz tegye a következők egyikét:

  • Válassza ki Cisco WebexWebex iconaz oldalsó panelen. Alatt Közelgő értekezletek , válassza ki Indítás vagy Csatlakozzon az értekezlet mellett.
  • Válassza ki az e-mailes meghívóban lévő hivatkozást a Gmailben.
  • Csatlakozzon videórendszerből vagy -alkalmazásból az e-mailes meghívóban szereplő videócím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon az e-mailes meghívóban szereplő szám tárcsázásával.
  • Ha rendelkezik Cisco Webex hibrid naptárszolgáltatással, válassza a lehetőséget Csatlakozzon a videóeszköz. A Csatlakozzon gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.
  • A Webex alkalmazásban válassza a lehetőséget Csatlakozzon . A Csatlakozás gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg, ha a Cisco Webex Hybrid Calendar Service szolgáltatást használja.

Ha egynél több Webex-webhely használ értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni az értekezletek ütemezésekor a Gmailben.

1

A Gmailben válassza a lehetőséget Cisco WebexWebex iconaz oldalsó panelen.

2

Válassza ki További műveletekés Webex oldal módosítása .

3

Adja meg azt a Webex-webhely , amelyet az értekezletek ütemezéséhez szeretne használni, és válassza ki a lehetőséget Következő .

4

Zárja be a böngészőablakot.