Ha ki szeretné próbálni a Webex a Google Naptárhoz és a Gmailhez is, töltse le a Webex alkalmazás a Google Workspace számára (ez a hivatkozás csak a Google Workspace-felhasználók számára érhető el).

A Webex for Google Workspace alkalmazással kapcsolatos további információkért olvassa el az alábbi cikkeket:

• A Webex bővítmény által kért engedélyek a Google Workspace-hez

• Értekezletek ütemezése és azokhoz való csatlakozás a Webex for Google Workspace alkalmazással

• Konfigurálja a Webex for Google Workspace alkalmazást a webhelyéhez

• A Webex for Google Workspace ismert problémái és korlátai

Értekezleteket ütemezhet a Google-munkaterületen

A Webex for Google Workspace segítségével minden eddiginél könnyebben ütemezhet értekezleteket és csatlakozhat azokhoz a Google Naptárban. A rendszergazda egy egyszerű folyamatot követve teszi elérhetővé a Webex -integrációt a Google Naptárban. Nem kell telepítenie semmit. Teljes funkcionalitású értekezlet vagy személyes tárgyalói értekezlet hozzáadása konferenciához. Adja meg az időpontot és az értekezlet megismétlésének gyakoriságát. Kivételeket is ütemezhet egy ismétlődő értekezletsorozathoz.

Csatlakozzon értekezletekhez a Google Naptárból

A naptármeghívó az értekezlet részleteit jeleníti meg, és tartalmaz egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz. Ha szabványalapú videórendszerről szeretne csatlakozni, tárcsázza a videócímet.

Ha a rendszergazda engedélyezte a Webex hibrid naptárszolgáltatást, még könnyebben csatlakozhat a Google Naptárból ütemezett értekezletekhez. A megbeszélés megkezdése előtt megjelenik egy csatlakozás gomb a videóeszköz és a Webex alkalmazásban is.

Értekezletütemezés a Gmailben

Ütemezzen értekezletet a Gmail for Google Workspace alkalmazásban közvetlenül egy e- e-mail-üzenet , így személyesen is követheti a címzetteket. Kattintson az oldalsó panelen, és válassza a lehetőséget Indítás vagy Csatlakozzon alatt Közelgő értekezletek . Módosítsa az értekezlet témakörét, és válassza ki az időzóna, valamint a dátum és idő. Alapértelmezés szerint a címek a To és From az e- e-mail-üzenet mezőiből lesz az értekezlet meghívottja. Adja meg a hozzáadni kívánt résztvevők e- e-mail-cím , majd kattintson a gombra Értekezlet létrehozása lehetőségre .

Csatlakozzon és indítson értekezleteket a Gmailből

Kényelmes, ha a Gmail használatával ütemezett értekezletet indít vagy csatlakozik. Kattintson az oldalsó panelen, és válassza a lehetőséget Indítás vagy Csatlakozzon alatt Közelgő értekezletek . Azonnali értekezletek az e- e-mail-üzenet összes címzettjével, ha rákattint Indítson azonnali értekezlet . Adjon meg egy új értekezlettémakört, hívjon meg további résztvevőket, és válassza a lehetőséget Értekezlet indítása lehetőségre .