Ha ki szeretné próbálni a Webex a Google Naptárhoz és a Gmailhez is, töltse le a Webex alkalmazás a Google Workspace számára (ez a hivatkozás csak a Google Workspace-felhasználók számára érhető el).

A Google Workspace webexéről az alábbi cikkekben olvashat bővebben:

Értekezletek ütemezése a Google-munkaterületen

A Google Workspace webex minden eddiginél könnyebbé teszi az értekezletek ütemezését és az azokhoz való csatlakozást a Google Naptárban. A rendszergazda egy egyszerű folyamatot követ, hogy elérhetővé tegye a Webex-integrációt a Google Naptárban. Nem kell telepítenie semmit. Adjon hozzá egy teljes funkcionalitású értekezletet vagy személyes szobai értekezletet a konferenciákhoz. Válassza ki az értekezlet ismétlődésének időpontját és gyakoriságát. Ismétlődő értekezlet-sorozatok kivételeit is ütemezheti.

Csatlakozás értekezletekhez a Google Naptárból

A naptármeghívás megjeleníti az értekezlet részleteit, és tartalmaz egy hivatkozást az értekezlethez való csatlakozáshoz. A szabványokon alapuló videorendszerből való csatlakozáshoz tárcsázza a videocímet.

Ha a rendszergazda engedélyezte a Webex hibrid naptárszolgáltatást, még könnyebb csatlakozni a Google Naptárból ütemezett értekezletekhez. Az értekezlet megkezdése előtt megjelenik egy illesztés gomb a videoeszközön és a Webex alkalmazásbanis.

Értekezletek ütemezése a Gmailben

Ütemezzen értekezletet a Google Workspace Gmailben közvetlenül egy e-mail üzenetből, hogy szemtől szemben nyomon követhesse a címzetteket. Kattintson Webex ikon az oldalsó panelre, és válassza a Start vagy a Csatlakozás lehetőséget a Közelgő értekezletekcsoportban . Módosítsa az értekezlet témáját, és válassza ki az időzónát, valamint a dátumot és az időt. Alapértelmezés szerint az e-mail címzett és kezdő mezőjében szereplő címek értekezlet-meghívottakká válnak. Adja meg a hozzáadni kívánt résztvevők e-mail címét, majd kattintson az Értekezletlétrehozása gombra .

Csatlakozás és értekezletek indítása a Gmailből

Kényelmesen elindíthat vagy csatlakozhat egy olyan értekezlethez, amelyet a Gmail segítségével ütemeznek. Kattintson az oldalsó panelre, és válassza a Start vagy a Csatlakozás lehetőséget a Közelgő értekezletekcsoportban . Azonnal találkozzon az e-mail üzenet összes címzettjével, ha az Azonnali értekezletindítása gombra kattint . Írjon be egy új értekezlet-témát, hívjon meg több résztvevőt, és válassza az Értekezletindítása lehetőséget .