Välkommen till vår guidade visning av Webex för Google Kalender och Gmail. Gå gärna som vi markera vår nya design och funktionsuppdateringar.
Om du vill prova Webex för både Google Kalender och Gmail hämtar du Webex-appen för Google Workspace (den här länken är endast tillgänglig för Google Workspace-användare).
Mer information om Webex för Google Workspace finns i dessa artiklar:
Schemalägg möten i Google-arbetsytan
Webex för Google Workspace gör det enklare än någonsin att schemalägga och delta i möten i Google Kalender. Administratören följer en enkel process för att göra Webex-integreringen tillgänglig i Google Kalender. Du behöver inte installera något. Lägg till ett fullt utrustat möte eller möte i ett personligt rum för konferenser. Välj tid och hur ofta du vill att mötet ska upprepas. Du kan även schemalägga undantag till en återkommande mötesserie.
Delta i möten från Google Kalender
Kalenderinbjudan visar mötesinformationen och innehåller en länk för att delta i mötet. Om du vill delta från ett standardbaserat videosystem ringer du videoadressen.
Om din administratör har aktiverat Webex Hybrid-kalendertjänsten är det ännu enklare att delta i möten som schemalagts från Google Kalender. En anslutningsknapp visas innan mötet startar på din videoenhet och även i Webex-appen.
Schemalägg möten i Gmail
Schemalägg ett möte i Gmail för Google Workspace direkt från ett e-postmeddelande så att du kan följa upp mottagarna ansikte mot ansikte. Klicka på sidopanelen och välj Starta eller Delta under Kommande möten. Ändra mötesämnet och välj tidszon samt datum och tid. Som standard blir adresserna i fälten Till och Från e-postmeddelandet mötesinbjudna. Ange e-postadressen till mötesdeltagare som du vill lägga till och klicka sedan på Skapa möte.
Delta i och starta möten från Gmail
Det är bekvämt att starta eller delta i ett möte som är schemalagt med Gmail. Klicka på sidopanelen och välj Starta eller Delta under Kommande möten. Träffas omedelbart med alla mottagare av e-postmeddelandet genom att klicka på Starta ett direktmöte. Ange ett nytt mötesämne, bjud in fler mötesdeltagare och välj Starta möte.