Jos haluat kokeilla Webex sekä Google-kalenterille että Gmailille, lataa Webex-sovellus Google Workspacelle (tämä linkki on saatavilla vain Google Workspacen käyttäjille).

Lisätietoja aiheesta Webex Google Workspace, katso nämä artikkelit:

Ajoita kokouksia Google-työtilassa

Webex for Google Workspace helpottaa tapausten ajoittamista ja niihin liittymistä Google-kalenterissa. Järjestelmänvalvojasi noudattaa yksinkertaista prosessia, jolla Webex-integraatio on saatavilla Google-kalenterissasi. Sinun ei tarvitse asentaa mitään. Lisää monipuolinen kokous tai henkilökohtaisen huoneen kokous neuvottelua varten. Valitse aika ja kuinka usein haluat kokouksen toistuvan. Voit myös ajoittaa poikkeuksia toistuviin kokoussarjoihin.

Liity kokouksiin Google-kalenterista

Kalenterikutsu näyttää kokouksen tiedot ja sisältää linkin kokoukseen liittymistä varten. Jos haluat liittyä standardipohjaisesta videojärjestelmästä, valitse videon osoite.

Jos järjestelmänvalvojasi on ottanut käyttöön Webexin hybridikalenteripalvelun, on vielä helpompaa liittyä Google-kalenterista ajoitettuihin kokouksiin. Liittymispainike tulee näkyviin ennen kokouksen alkamista videolaitteellesi ja myös sisään Webex-sovellus.

Ajoita kokouksia Gmailissa

Ajoita kokous Gmail for Google Workspacessa suoraan sähköpostiviestistä, jotta voit olla yhteydessä vastaanottajiin kasvotusten. Klikkaus Webex-kuvake sivupaneelissa ja valitse alkaa tai Liittyä seuraan alla Tulevia kokouksia. Muuta kokouksen aihetta ja valitse aikavyöhyke sekä päivämäärä ja aika. Oletusarvoisesti osoitteet Vastaanottaja ja From sähköpostiviestin kentät tulevat kokoukseen kutsutuiksi. Kirjoita lisättävien osallistujien sähköpostiosoite ja napsauta sitten Luo kokous.

Liity ja aloita kokouksia Gmailista

On kätevää aloittaa kokous tai liittyä kokoukseen, joka on ajoitettu Gmailin avulla. Klikkaus sivupaneelissa ja valitse alkaa tai Liittyä seuraan alla Tulevat kokoukset. Tapaa välittömästi kaikki sähköpostiviestin vastaanottajat napsauttamalla Aloita välitön kokous. Kirjoita uusi kokouksen aihe, kutsu lisää osallistujia ja valitse Aloita kokous.