Če želite preizkusiti Webex za Google Koledar in Gmail, prenesite aplikacijo Webex za Google Workspace (ta povezava je na voljo samo uporabnikom Google Workspace).

Za več informacij o Webexu za Google Workspace si oglejte te članke:

• Dovoljenja, ki jih zahteva dodatek Webex za Google Workspace

• Načrtujte sestanke in se jim pridružite z aplikacijo Webex za Google Workspace

• Konfigurirajte Webex za Google Workspace za svoje spletno mesto

• Znane težave in omejitve za Webex za Google Workspace

Načrtovanje sestankov v Google Workspaceu

Webex za Google Workspace omogoča lažje načrtovanje in pridruževanje sestankom v Google Koledarju kot kdaj koli prej. Vaš skrbnik sledi preprostemu postopku, da omogoči integracijo Webexa v vašem Google Koledarju. Ni vam treba ničesar namestiti. Dodajte sestanek s polnimi funkcijami ali sestanek v zasebni sobi za konference. Izberite čas in kako pogosto želite, da se sestanek ponovi. Prav tako lahko načrtujete izjeme za ponavljajočo se serijo srečanj.

Pridružite se sestankom iz Google Koledarja

Povabilo v koledarju prikazuje podrobnosti sestanka in vključuje povezavo za pridružitev sestanku. Če se želite pridružiti iz video sistema, ki temelji na standardih, pokličite video naslov.

Če je vaš skrbnik omogočil storitev Webex Hybrid Calendar, se je pridružitev sestankom, načrtovanim iz Google Koledarja, še lažje. Pred začetkom sestanka se na vaši video napravi in tudi v aplikaciji Webex prikaže gumb za pridružitev.

Načrtovanje sestankov v Gmailu

Načrtujte sestanek v Gmailu za Google Workspace neposredno iz e-poštnega sporočila, da se boste lahko s prejemniki pogovorili iz oči v oči. V stranski plošči kliknite in v razdelku [] Prihajajoči sestanki [] izberite Začni ali Pridruži se. Spremenite temo sestanka in izberite časovni pas ter datum in uro. Naslovi v poljih Za in Od v e-poštnem sporočilu privzeto postanejo povabljenci na sestanek. Vnesite e-poštni naslov udeležencev, ki jih želite dodati, in nato kliknite Ustvari sestanek.

Pridružite se sestankom in jih začnite iz Gmaila

Priročno je začeti ali se pridružiti sestanku, ki je načrtovan z uporabo Gmaila. V stranski plošči kliknite in v razdelku [] Prihajajoči sestanki izberite [] Začni ali Pridruži se. Takoj se sestanite z vsemi prejemniki e-poštnega sporočila s klikom na Začni takojšen sestanek. Vnesite novo temo sestanka, povabite več udeležencev in izberite Začni sestanek.