Ta funkcija je na voljo za sestanke Webex.

Če ste aplikacijo Webex že namestili, bo samodejno nadgrajena na novo različico. Priporočamo, da skrbniki IT obiščejo konzolo Google Admin in dodelijo nove obsege za zagotovitev dovoljenja za celotno organizacijo, sicer bodo uporabniki morali odobriti nova dovoljenja, ko bodo poskušali načrtovati sestanke Webex. Če želite dodeliti nove obsege, se prijavite v konzolo Google Admin in pojdite na Apps > Marketplace Apps > Settings for Cisco Webex in kliknite Odvzem dostopa do podatkov in nato kliknite Grant data access.

Namestitev aplikacije Webex iz tržnice Workspace Marketplace

Če skrbnik ni namestil aplikacije Webex za uporabnike paketa G Suite, vendar jo je dodal na seznam odobrenih aplikacij, lahko obiščete Google Workspace Marketplace in aplikacijo namestite sami.

Če za aplikacije v tržnici veljajo omejitve, lahko skrbnik Google doda aplikacijo Webex na seznam odobrenih aplikacij ali izbere Dovoli uporabnikom namestiti katero koli aplikacijo iz tržnice Google Workspace Marketplace v Nastavitve tržnice > Upravljanje dostopa do aplikacij.

Upravitelji lahko aplikacijo za celotno domeno namestijo prek Googlove upraviteljske konzole. Pojdite na support.google.com in poiščite Namestite aplikacije za tržnico.

Pojdite v aplikacijo Webex za Google Workspace in nato kliknite Namesti.

To stran v tržnici Google Workspace si lahko ogledajo samo uporabniki z računi Google Workspace.

Ko namestite aplikacijo, sledite navodilom v poglavju Nastavite spletno mesto Webex v koledarju Google.

Odstranitev aplikacije Webex za Google Workspace

Če ne želite več načrtovati sestankov Webex in sestankov v osebni sobi Webex neposredno iz Googlovega koledarja ali Gmaila, lahko odstranite integracijo Webex za Google Workspace.

Skrbniki lahko aplikacijo odstranijo iz celotne domene prek Googlove upraviteljske konzole. Pojdite na support.google.com in poiščite Izbrišite aplikacijo Marketplace iz Google Workspace.

1

V Google Koledarju izberite meni Nastavitve > Nastavitve.

2

V razdelku Dodatki poleg Cisco Webex izberite Nastavitve > Odstrani.

Koledar Google

Nastavitev spletnega mesta Webex v koledarju Google

Preden lahko načrtujete sestanek Webex ali sestanek v osebni sobi Webex, morate določiti spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati s svojim računom.

1

V Google Koledarju izberite Ustvari dogodek.

2

V razdelku Podrobnosti o dogodku izberite spustni seznam Dodajanje konferenc in nato izberite Sestanek Webex.

Če teh možnosti ne vidite na spustnem seznamu Dodaj konferenco , vaš skrbnik ni namestil aplikacije Webex za Google Calendar. Aplikacijo boste morda lahko namestili sami. Za več informacij glejte Dodajanje aplikacije Webex z Googlove tržnice Workspace Marketplace.

3

Pod naslovom Dodaj lokacijo boste videli Authorize ali Login required:

  • Če vidite Authorize, to pomeni, da morate aplikaciji Cisco Webex for Google Calendar odobriti dostop do Googlovega računa. Izberite Authorize in pojdite na korak 4.
  • Če se prikaže Potrebna je prijava, to pomeni, da za račun Webex in Google Workspace uporabljate isti e-poštni naslov in da je vaš skrbnik že odobril aplikaciji Webex for Google Calendar dostop do vašega računa Google. Izberite Prijava na in pojdite na korak 5, da vnesete spletno mesto Webex, ki ga želite uporabljati za sestanke.
4

Če želite avtorizirati, izberite račun Google Workspace, ki ga želite uporabljati s storitvijo Webex za Google Calendar.

Izberite Dovoli.

5

Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Next.

Če se niste prijavili prej, boste pozvani, da se prijavite zdaj. Izberite Prijava v.

Sestanku so dodane podrobnosti o konferenci.

6

Če želite nadaljevati z načrtovanjem sestanka, glejte Načrtovanje sestanka, sicer izberite Prekliči ustvarjanje dogodka.

Načrtovanje sestanka v Googlovem koledarju

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko sestanek Webex ali sestanek v osebni sobi Webex načrtujete iz koledarja Google.

Podrobnosti sestanka Webex ali sestanka v osebni sobi se izpolnijo glede na predlogo sestanka, ki ste jo nastavili kot privzeto. Pred načrtovanjem se prepričajte, da ste v stranski plošči Cisco WebexIkona Webex nastavili privzeto predlogo na želeno vrsto sestanka.

Ko ustvarjate dogodek, lahko na stranski plošči obiščete Cisco WebexIkona Webex in spremenite nastavitve sestanka, na primer nadomestnega gostitelja ali sovoditelja in vrsto zvoka. V koledarju lahko spremenite spletno mesto Webex in predlogo sestanka na naslovu Cisco WebexIkona Webex na stranski plošči.

1

V Google Koledarju izberite Ustvari dogodek ali izberite obstoječi dogodek.

2

V razdelku Podrobnosti o dogodku izberite spustni seznam Dodajanje konferenc in nato izberite Sestanek Webex ali Sestanek v osebni sobi Webex.

3

Dodajte naslov sestanka, datum in uro.

4

Če želite, da se sestanek ponovi, izberite Se ne ponavlja in izberite, kako pogosto želite, da se sestanek ponavlja, ter kdaj želite, da se ponavljajoči sestanek konča.

5

Dodajte goste.

6

Če želite ljudem olajšati pridružitev sestanku iz sobe ali namizne naprave Webex, izberite Sobe, nato pa izberite sobne naprave, ki jih želite dodati. Izbirate lahko med predlaganimi sobami ali poiščete novo. Tako se v napravi pred začetkom sestanka prikaže gumb Join .

Vaš skrbnik mora nastaviti vaš račun s storitvijo Webex Hybrid Calendar Service, da lahko na ta način načrtujete naprave v sobi.

7

(Neobvezno) Uredite možnosti sestanka. Na stranski plošči izberite Cisco WebexIkona Webex in izberite predlogo sestanka, omogočite udeležencem, da se sestanku pridružijo pred gostiteljem, dodelite nadomestnega gostitelja ali sovoditelja in spremenite nastavitve zvoka.

8

Izberite Shrani, nato pa Pošlji.

V koledarskem vabilu so prikazane podrobnosti sestanka Webex, vključno s povezavo za pridružitev sestanku. Povezavo lahko kopirate in jo delite z drugimi.

Če se sestanek ponavlja in morate spremeniti datum ali uro enega od sestankov, poiščite in izberite ta primerek sestanka, izberite Uredi dogodek, vnesite spremembe, izberite Shrani > Ta dogodek in izberite V redu.

Če se sestanek ponavlja in želite izbrisati dogodek sestanka, ker ste na dopustu ali je državni praznik, poiščite in izberite ta primerek sestanka, izberite Izbriši dogodek > Ta dogodek in izberite V redu.

Začetek sestanka v Googlovem koledarju ali pridružitev k njemu

Priročno je začeti sestanek ali se pridružiti sestanku, ki je bil načrtovan z Googlovim koledarjem.

Naredite eno od naslednjih dejanj:

  • Izberite povezavo v koledarskem vabilu v Google Koledarju.
  • Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v koledarskem vabilu.
  • Pridružite se po telefonu, tako da pokličete številko iz povabila v koledarju.

    Povezava do globalne klicne številke je na voljo v navodilih za pridružitev.

  • Če imate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar Service, v video napravi izberite Join . Gumb Pridruži se pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.
  • V aplikaciji Webex izberite Pridružite se. Če uporabljate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar Service, se gumb Pridruži prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.
dovolite nekomu drugemu, da načrtuje sestanke v vašem imenu.

Za načrtovanje sestankov v Googlovem koledarju lahko pooblastite nekoga drugega. Pooblaščenec je koristen v primerih, ko ne morete priti do računalnika, ali če vam koledar ureja druga oseba.

Delegat mora imeti gostiteljski račun v programu Webex Meetings.

1

Prijavite se v spletno mesto Webex, izberite Classic View in izberite My Webex.

2

Izberite Nastavitve > Možnosti načrtovanja.

3

V polje Scheduling permission vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, ki jim želite dovoliti načrtovanje sestankov v vašem imenu.

4

Na dnu strani Preferences izberite Save .

5

V koledarju Google v razdelku Moji koledarji pokažite na koledar, za katerega želite ustvariti pooblaščenca, in izberite Možnosti za > Nastavitve in souporaba.

6

V razdelku Share with specific people (Skupna raba z določenimi ljudmi) izberite Add People (Dodaj ljudi).

7

Vnesite e-poštni naslov enega ali več gostiteljev, na katere želite prenesti koledar.

8

Izberite polje Dovoljenja , izberite raven privilegijev in izberite Pošlji.

Sprememba spletnega mesta Webex, ki ga uporabljate v Google Koledarju

Če za sestanke uporabljate več spletnih mest Webex, lahko pri načrtovanju sestankov v Googlovem koledarju določite, katero spletno mesto želite uporabljati.

1

V koledarju Google izberite Cisco Webex Ikona Webex na stranski plošči.

2

Izberite Change Webex Site.

3

Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Next.

4

Zaprite okno brskalnika.

Kaj storiti naprej

Ko boste naslednjič ustvarili dogodek in dodali konferenco, se boste morali prijaviti v spletno mesto Webex, ki ste ga določili za uporabo.

Gmail

Načrtovanje sestanka v Gmailu

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko sestanek Webex načrtujete iz e-poštnega sporočila v Gmailu. S prejemniki e-pošte lahko načrtujete sestanek, na katerem se boste pogovorili o vsebini e-poštnega sporočila.

1

V Gmailu izberite e-poštno sporočilo in v stranski plošči izberite Cisco Webex Ikona Webex .

2

Izberite Načrtovanje sestanka.

3

Spremenite temo sestanka ter izberite časovni pas, datum in uro.

4

Povabite udeležence. Privzeto so na sestanek povabljeni e-poštni naslovi v poljih "Komu" in "Od" v e-poštnem sporočilu. Če želite povabiti druge udeležence, izberite pod Invite more particpants in vnesite njihove e-poštne naslove.

5

Izberite Ustvari sestanek.

Podrobnosti o srečanju. Če želite sestanek začeti takoj, izberite Start Meeting.

Začetek takojšnjega sestanka v storitvi Gmail

Ko nastavite spletno mesto Webex, lahko sestanek Webex načrtujete iz e-poštnega sporočila v Gmailu. S prejemniki e-pošte se lahko takoj srečate in se pogovorite o vsebini e-poštnega sporočila.

1

V Gmailu izberite e-poštno sporočilo in v stranski plošči izberite Cisco Webex Ikona Webex .

2

Izberite Začetek takojšnjega sestanka.

3

Če želite spremeniti temo sestanka, jo izberite.

4

Povabite udeležence. Privzeto so na sestanek povabljeni e-poštni naslovi v poljih "Komu" in "Od" v e-poštnem sporočilu. Če želite povabiti druge udeležence, izberite pod Invite more particpants in vnesite njihove e-poštne naslove.

5

Izberite Začni sestanek.

Začetek sestanka ali pridružitev sestanku v storitvi Gmail

Priročno je začeti sestanek, ki je bil načrtovan prek storitve Gmail, ali se mu pridružiti.

Če želite začeti sestanek ali se mu pridružiti, storite eno od naslednjih dejanj:

  • Na stranski plošči izberite Cisco Webex Ikona Webex . Pod Prihajajoči sestanki izberite Začni ali Pridruži se poleg sestanka.
  • Izberite povezavo v e-poštnem vabilu v Gmailu.
  • Pridružite se iz video sistema ali aplikacije tako, da pokličete video naslov v e-poštnem vabilu.
  • Pridružite se po telefonu, tako da pokličete številko iz e-poštnega vabila.
  • Če imate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar Service, v video napravi izberite Join . Gumb Pridruži se pojavi 5 minut pred začetkom sestanka.
  • V aplikaciji Webex izberite Join. Če uporabljate storitev Cisco Webex Hybrid Calendar Service, se gumb Pridruži prikaže 5 minut pred začetkom sestanka.
Sprememba spletnega mesta Webex, ki ga uporabljate v Gmailu

Če za sestanke uporabljate več spletnih mest Webex, lahko pri načrtovanju sestankov v Gmailu določite, katero spletno mesto želite uporabljati.

1

V Gmailu izberite Cisco Webex Ikona Webex na stranski plošči.

2

Izberite Več ukrepov in Spremeni spletno mesto Webex.

3

Vnesite spletno mesto Webex, ki ga želite uporabiti za načrtovanje sestankov, in izberite Next.

4

Zaprite okno brskalnika.