La integración de Webex para Google Workspace permite a los usuarios planificar reuniones de Webex y reuniones de sala personal de Webex directamente desde Google Calendar o Gmail, en cualquier navegador. En la invitación del calendario se muestran los detalles de la reunión de Webex, que incluyen un enlace para entrar a la reunión.
Esta característica está disponible para Webex Meetings.
 | Si ya instaló la aplicación Webex, se lo mejorará a una nueva versión automáticamente. Recomendamos que los administradores de TI vayan a la consola de administración de Google y otorguen nuevos alcances para proporcionar permisos en toda la organización; de lo contrario, se solicitará a los usuarios que autoricen nuevos permisos cuando intenten planificar reuniones de Webex. Para conceder nuevos alcances, inicie sesión en la consola de administración de Google y vaya a , haga clic en Revoke data access (Revocar acceso a datos) y, a continuación, haga clic en Grant data access (Conceder acceso a datos). |
Si su administrador no ha instalado la aplicación Webex para los usuarios de G Suite pero la ha agregado a la lista de aplicaciones aprobadas, puede ir a Google Workspace Marketplace e instalar la aplicación usted mismo.
Si se aplican restricciones a las aplicaciones de Marketplace, su administrador de Google puede agregar la aplicación de Webex a la lista de aplicaciones aprobadas o puede seleccionar Permitir a los usuarios instalar cualquier aplicación desde Google Workspace Marketplace en Configuración del marketplace > Administrar acceso a las aplicaciones.
Los administradores pueden instalar la aplicación para todo el dominio a través de la consola de administración de Google. Vaya a support.google.com y busque Install Marketplace apps.
Vaya a la aplicación Webex para Google Workspace y, a continuación, haga clic en Instalar. Solo los usuarios con cuentas de Google Workspace pueden ver esta página en Google Workspace Marketplace. Después de haber instalado la aplicación, siga las instrucciones que se indican en Definir su sitio de Webex en Google Calendar. |
Si ya no desea planificar reuniones de Webex y reuniones de sala personal de Webex directamente desde Google Calendar o Gmail, puede eliminar la integración de Webex para Google Workspace.
Los administradores pueden desinstalar la aplicación de todo el dominio a través de la consola de administración de Google. Vaya a support.google.com y busque Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | En Google Calendar, seleccione Menú Configuración > Configuración. |
| 2 | En la sección Complementos, junto a Cisco Webex, seleccione . |
Google Calendar
Antes de poder planificar una reunión de Webex o una reunión de sala personal de Webex, debe especificar el sitio de Webex que se utilizará con su cuenta.
| 1 | En Google Calendar, seleccione Crear evento. | ||
| 2 | En Detalles del evento, seleccione la lista desplegable Agregar conferencia y luego seleccione Reunión de Webex. Si no ve estas opciones en la lista desplegable Agregar conferencias, su administrador no ha instalado la aplicación Webex para Google Calendar. Es posible que pueda instalar la aplicación usted mismo. Para obtener más información, consulte Agregar la aplicación de Webex desde Google Workspace Marketplace. | ||
| 3 | En Agregar ubicación, verá Autorizar o Se requiere inicio de sesión:
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| 4 | Para autorizar, elija la cuenta de Google Workspace que desea utilizar con Webex para Google Calendar.  Seleccione Permitir.  | ||
| 5 | Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente. 
Los detalles de las conferencias se agregan a la reunión. | ||
| 6 | Si desea continuar planificando una reunión, consulte Planificar una reunión; de lo contrario, seleccione Cancelar creación de evento. |
Después de configurar su sitio de Webex, puede planificar una reunión de Webex o una reunión de sala personal de Webex desde su calendario de Google.
Los detalles de la reunión de sala personal o reunión de Webex se completan según la plantilla de reunión que estableció como predeterminada. Asegúrate de configurar tu plantilla predeterminada como el tipo de reunión que deseas en el panel lateral de Cisco Webex
antes de planificar.
Cuando crea un evento, puede ir a Cisco Webex en el panel lateral para cambiar la configuración de la reunión, como el organizador o coorganizador alternativo y el tipo de audio. En Calendario, puedes cambiar tu sitio de Webex y la plantilla de reunión desde Cisco Webex en el panel lateral.
| 1 | En Google Calendar, seleccione Crear evento o seleccione un evento existente. |
| 2 | En Detalles del evento, seleccione la lista desplegable Agregar conferencias y, a continuación, seleccione Reunión de Webex o Reunión de sala personal de Webex. |
| 3 | Agregue el título, la fecha y hora de la reunión. |
| 4 | Si quiere que la reunión se repita, seleccione No repetir y elija la frecuencia con la que quiere que se repita la reunión y cuándo quiere que deje de repetirse. |
| 5 | Agregue invitados. |
| 6 | Para que las personas puedan entrar más fácilmente a una reunión desde un dispositivo de escritorio o sala de Webex, seleccione Salas y, a continuación, seleccione los dispositivos de sala que desea agregar. Puede elegir entre salas sugeridas o buscar una sala nueva. Esto hace que aparezca un botón Entrar en el dispositivo antes de que se inicie la reunión. Su administrador debe configurar su cuenta con el servicio de calendario híbrido de Webex para que pueda planificar dispositivos de sala de esta manera. |
| 7 | (Opcional) Editar las opciones de la reunión. En el panel lateral, seleccione Cisco Webex |
| 8 | Seleccione Guardar y, a continuación, Enviar. |
Si la reunión se repite y debe cambiar la fecha u hora de una de las reuniones, busque y seleccione esa instancia de la reunión, seleccione Editar evento, realice los cambios, seleccione y selecciona Aceptar.
Si la reunión se repite y desea eliminar una frecuencia de la reunión porque está de vacaciones o porque es festivo, busque y seleccione esa instancia de la reunión, seleccione y seleccione Aceptar.
Es conveniente iniciar una reunión o entrar a una reunión que se haya planificado con Google Calendar.
Realice una de las siguientes acciones:
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Puede delegar la planificación de reuniones a otra persona en Google Calendar. Tener un delegado es útil en situaciones en las que usted no tiene acceso a una computadora o si otra persona administra su calendario.
El delegado debe tener una cuenta de organizador en Webex Meetings.
| 1 | Inicie sesión en su sitio de Webex, seleccione Vista clásica y, a continuación, seleccione Mi Webex. |
| 2 | Seleccione . |
| 3 | En el cuadro Permiso de planificación, introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que usted desee autorizar para planificar reuniones en su nombre. |
| 4 | Seleccione Guardar en la parte inferior de la página Preferencias. |
| 5 | En Google Calendar, en Mis calendarios, señale el calendario para el que desea crear un delegado y seleccione . |
| 6 | En Compartir con personas específicas, seleccione Agregar personas. |
| 7 | Introduzca la dirección de correo electrónico de uno o más organizadores a los que desea delegar su calendario. |
| 8 | Seleccione la casilla Permisos, el nivel de privilegio y, a continuación, seleccione Enviar. |
Si utiliza más de un sitio de Webex para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar al planificar reuniones en Google Calendar.
| 1 | En Google Calendar, seleccione Cisco Webex |
| 2 | Seleccione Cambiar sitio de Webex. |
| 3 | Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente.  |
| 4 | Cierre la ventana del navegador. |
Qué hacer a continuación
Gmail
Después de configurar su sitio de Webex, puede planificar una reunión de Webex desde un correo electrónico en Gmail. Puede planificar una reunión con los destinatarios de correo electrónico para analizar el contenido de un correo electrónico.
| 1 | En Gmail, seleccione un correo electrónico y seleccione Cisco Webex |
| 2 | Seleccionar Programar una reunión . 
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| 3 | Cambie el tema de la reunión y seleccione la zona horaria, la fecha y la hora. |
| 4 | Invitar participantes. De manera predeterminada, las direcciones de correo electrónico en los campos "Para" y "De" del correo electrónico se invitan a la reunión. Para invitar a otros participantes, seleccione |
| 5 | Seleccione Crear reunión. Se muestran los detalles de la reunión. Si desea iniciar la reunión de inmediato, seleccione Iniciar reunión. |
en Después de configurar su sitio de Webex, puede planificar una reunión de Webex desde un correo electrónico en Gmail. Puede reunirse instantáneamente con los destinatarios del correo electrónico para analizar el contenido de un correo electrónico.
| 1 | En Gmail, seleccione un correo electrónico y seleccione Cisco Webex |
| 2 | Seleccione Iniciar una reunión instantánea. 
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| 3 | Seleccione el tema de la reunión para cambiarlo. 
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| 4 | Invitar participantes. De manera predeterminada, las direcciones de correo electrónico en los campos "Para" y "De" del correo electrónico se invitan a la reunión. Para invitar a otros participantes, seleccione |
| 5 | Seleccione Iniciar reunión. |
Es conveniente iniciar o entrar a una reunión que se ha planificado con Gmail.
Realice una de las siguientes acciones para iniciar o entrar a una reunión:
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Si hay más de un sitio de Webex que utiliza para las reuniones, puede especificar qué sitio prefiere utilizar cuando planifica reuniones en Gmail.
| 1 | En Gmail, seleccione Cisco Webex |
| 2 | Seleccione Más acciones  |
| 3 | Entre al sitio de Webex que desea utilizar para planificar reuniones y seleccione Siguiente. |
| 4 | Cierre la ventana del navegador. |
y 
