Ova funkcija je dostupna za Webex Meetings.


 

Ako ste već instalirali Aplikacija Webex, bićete automatski nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google Admin konzolu i dodele nove opsege kako bi pružili dozvolu za široku organizaciju. U suprotnom će se korisnicima zatražiti da ovlaste nove dozvole kada pokušaju da zakaže Webex sastanke. Da biste dodelili nove opsege, prijaviti se konzolu Google administratora i idite na Aplikacije > Marketplace aplikacije > podešavanja za aplikacije Cisco Webex kliknite na "Opozovi pristup podacima", a zatim kliknite na "Odobri pristup podacima".

Instaliranje Aplikacija Webex usluge Workspace Marketplace

Ako vaš administrator nije instalirao Aplikacija Webex za korisnike G Suite-a, ali je dodao na listu odobrenih aplikacija, možete sami da odete u Google Workspace Marketplace i instalirate aplikaciju.

Ako se ograničenja primenjuju na Marketplace aplikacije, vaš Google administrator može da doda Aplikacija Webex na odobrenu listu aplikacija ili može da izabere opciju "Dozvoli korisnicima da instaliraju bilo koju aplikaciju iz aplikacija Google Workspace Marketplace" u podešavanjima platforme Marketplace > upravljajte pristup aplikacijama.

Administratori mogu da instaliraju aplikaciju za ceo domen preko Google administratorske konzole. Idite u aplikaciju support.google.com i pretražite Install Marketplace apps.

Idite u aplikaciju Aplikacija Webex za Google Workspace, a zatim kliknite na "Instaliraj ".

Samo korisnici sa Google Workspace nalozima mogu da vide ovu stranicu u prodavnici Google Workspace Marketplace.

Nakon što instalirate aplikaciju, pratite uputstva iz članka Podešavanje Webex lokacije u Google kalendaru.

Deinstaliranje Aplikacija Webex za Google Workspace

Ako više ne želite da zakazujete Webex sastanke i sastanke u ličnoj sobi Webex direktno iz Google kalendara ili Gmail-a, možete da uklonite Webex integraciju za Google Workspace.

Administratori mogu da deinstalirate aplikaciju sa celog domena putem Google administratorske konzole. Idite u aplikaciju support.google.com i pretražite Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1

U Google kalendaru izaberite meni "Postavke " > podešavanja.

2

U odeljku "Dodaci", pored stavke Cisco Webex izaberite stavku > Ukloni.

Google kalendar

Podešavanje vaših Webex sajt u Google kalendaru

Da biste mogli da zakažete Webex sastanak sastanak u ličnoj sobi ili Webex, morate da navedete Webex sajt koje ćete koristiti sa svojim nalogom.

1

U Google kalendaru izaberite stavku Kreiraj događaj.

2

U okviru stavke "Detalji o događaju " izaberite stavku Padajuća lista", a zatim izaberite Webex sastanak.

Ako ove opcije ne vidite u odeljku "Dodaj padajuća lista konferencije ", administrator nije instalirao aplikaciju Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami da instalirate aplikaciju. Više informacija potražite u članku Dodavanje aplikacije Webex sa platforme Google Workspace Marketplace.

3

U okviru stavke "Dodaj lokaciju" videćete da je potrebno da ovlastite ili da se prijavite:

  • Ako vidite ovlašćenje, to znači da morate da ovlastite aplikaciju Cisco Webex aplikaciji Google Calendar da pristupa vašem Google nalogu. Izaberite "Ovlasti " i pređite na korak 4.
  • Ako vidite da je potrebna prijava, to znači da koristite istu e-adresa za Webex nalog i za Google Workspace, kao i da je administrator već ovlastio aplikaciju Webex za Google Calendar za pristup Google nalogu. Izaberite "Prijavi se " i idite na korak 5 da biste ušli Webex sajt koristite za sastanke.
4

Da biste ovlastili, izaberite Google Workspace nalog koji želite da koristite sa uslugom Webex za Google Calendar.

Izaberite " Dozvoli".

5

Unesite Webex sajt koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite "Dalje ".


 

Ako se ranije niste prijavili, od vas će biti zatraženo da se prijavite sada. Izaberite "Prijavljivanje".

Detalji o konferenciji su dodati sastanku.

6

Ako želite da nastavite sa zakazati sastanak, pogledajte članak "Zakaži sastanak", a u suprotnom izaberite opciju "Otkaži kreiranje događaja".

Zakažite sastanak u Google kalendaru

Nakon što podesite svoj Webex sajt, možete da zakažete Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi iz Google kalendara.

Podaci Webex sastanak sastanku u ličnoj sobi se popunjavaju na osnovu obrasca sastanka koji ste postavili kao podrazumevani. Obavezno podesite podrazumevani šablon na tip sastanka koji želite na bočnoj tabli Cisco Webexikona Webex pre nego što zakažete.

Kada kreirate događaj, ikona Webex možete da odete Cisco Webex na bočnu tablu da biste promenili podešavanja sastanka, kao što su alternativni organizator suorganizator i tip zvuka. U kalendaru možete da promenite šablon Webex sajt sastanka ikona Webex Cisco Webex na bočnoj tabli.

1

U Google kalendaru izaberite "Kreiraj događaj " ili izaberite postojeći događaj.

2

U okviru stavke "Detalji o događaju" izaberite stavku "Padajuća lista konferencije", a zatim izaberite Webex sastanak ili Webex sastanak u ličnoj sobi.

3

Dodajte naslov sastanka, datum i vreme.

4

Ako želite da se sastanak ponavlja, izaberite "Ne ponavlja se" i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se sastanak koji se ponavlja.

5

Dodaj goste.

6

Da biste ljudima olakšali pridruživanje sastanku iz Webex sobe ili desk uređaja, izaberite "Sobe", a zatim izaberite room uređaje koje želite da dodate. Možete da izaberete neku od predloženih soba ili da potražite novu. Ovo omogućava da se dugme "Pridruži se" se pojavljuje na uređaju pre početka sastanka.

Administrator mora da podesiti nalog pomoću webex usluge hibridnog kalendara kako biste mogli na ovaj način da zakažete uređaje sobe.

7

(Opcionalno) Uredite opcije sastanka. Na bočnoj tabli izaberite Cisco WebexWebex iconi odaberite obrazac sastanka, dozvolite učesnicima da se pridruže sastanku pre organizatora, dodele alternativni organizator ili suorganizatora i promene podešavanja zvuka.

8

Izaberite "Sačuvaj", a zatim pošaljite.

Poziv u kalendaru prikazuje Webex sastanak, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete da kopirate vezu i podelite je sa drugima.

Ako se sastanak ponavlja i morate da promenite datum ili vreme jednog od sastanaka, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite "Uredi događaj", izvršite promene, izaberite "Sačuvaj >" i izaberite U redu.

Ako se sastanak ponavlja i želite da izbrišete pojavu sastanka zato što ste na odmoru ili je javni odmor, pronađite i izaberite tu instancu sastanka, izaberite Izbriši događaj > događaj i izaberite U redu.

Započnite sastanak ili mu se pridružite u Google kalendaru

Zgodno je pokrenuti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan korišćenjem usluge Google Calendar.

Uradite nešto od sledećeg:

  • Izaberite vezu u pozivnici za kalendar u Google kalendaru.
  • Pridružite se iz video sistema ili iz aplikacije biranjem adrese video prenosa u pozivnici u kalendaru.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici u kalendaru.

     

    Globalna veza broj telefona za pridruživanje sastanku dostupna u uputstvima za pridruživanje.

  • Ako imate sastanak na Cisco Webex hibridne usluge kalendara, izaberite "Pridruži se " na video uređaj. Dugme "Pridruži se" pojavljuje se 5 minuta pre početka sastanka.
  • U okviru stavke Aplikacija Webex izaberite "Pridruži se". Dugme "Pridruži se" se pojavljuje 5 minuta pre početka sastanka, ako koristite ovu opciju Cisco Webex hibridne usluge kalendara.

Dozvolite nekome drugom da zakaže sastanke u vaše ime

Možete da delegirate nekog drugog da vam zakaže sastanke u Google kalendaru. Imati delegata je korisno u situacijama kada ne možete da pristupite računaru ili ako imate drugu osobu koja upravlja kalendarom.

Delegat mora da ima nalog organizatora u Webex Meetings.

1

Prijavite se u svoj Webex sajt, izaberite klasični prikaz i izaberite Moj Webex.

2

Izaberite željene > zakazivanja.

3

U polje za dozvolu zakazivanja unesite broj e-adresa jednog ili više organizatora koje želite da dozvolite da zakažete sastanke u vaše ime.

4

Izaberite " Sačuvaj" na dnu stranice "Željene opcije ".

5

U Google kalendaru, u okviru "Moji kalendari", usmerite na kalendar za koji želite da kreirate <calendar name="">delegata i izaberite opcije > podešavanja i deljenja.

6

U okviru Stavke "Deli sa određenim osobama" izaberite opciju "Dodaj osobe".

7

Unesite e-adresa jednog ili više organizatora za koje želite da delegirate kalendar.

8

Izaberite polje Dozvole , izaberite nivo privilegija i izaberite "Pošalji ".

Promena Webex sajt koje koristite u Google kalendaru

Ako postoji više od jednog uređaja koje Webex sajt koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada zakazujete sastanke u Google kalendaru.

1

U Google kalendaru izaberite Cisco WebexWebex iconna bočnoj tabli.

2

Izaberite "Promeni Webex lokaciju".

3

Unesite Webex sajt koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite "Dalje ".

4

Zatvorite prozor pregledača.

Šta je sledeće

Sledeći put kada kreirate događaj, kada dodate konferenciju, moraćete da se prijavite u sesiju Webex sajt koje ste naveli da biste koristili.

Gmail

Zakaži sastanak u Gmailu

Kada podesite svoj telefon, možete da Webex sajt zakažete Webex sastanak iz e-pošte u Gmailu. Primaocima e-zakazati sastanak možete da se pridružite da biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1

U Gmailu izaberite e-poruku i izaberite Cisco WebexWebex iconna bočnoj tabli.

2

Izaberite Zakaži sastanak.

3

Promenite temu sastanka i izaberite vremenska zona, datum i vreme.

4

Pozovite učesnike. Podrazumevano, e-adrese u poljima "Do" i "Od" u e-pošti se pozivaju na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberiteu okviru "Pozovi još particpants" i unesite njihove e-adrese.

5

Izaberite "Kreiraj sastanak".

Detalji sastanka prikazuju. Ako želite odmah da započnete sastanak, izaberite "Pokreni sastanak".

Pokreni trenutni sastanak u Gmailu

Kada podesite svoj telefon, možete da Webex sajt zakažete Webex sastanak iz e-pošte u Gmailu. Možete odmah da se sastanete sa primaocima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1

U Gmailu izaberite e-poruku i izaberite Cisco WebexWebex iconna bočnoj tabli.

2

Izaberite "Pokreni trenutni sastanak".

3

Izaberite temu sastanka da biste je promenili.

4

Pozovite učesnike. Podrazumevano, e-adrese u poljima "Do" i "Od" u e-pošti se pozivaju na sastanak. Da biste pozvali druge učesnike, izaberiteu okviru "Pozovi još particpants" i unesite njihove e-adrese.

5

Izaberite Pokreni sastanak.

Započnite sastanak u Gmailu ili mu se pridružite

Zgodno je pokrenuti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan koristeći Gmail.

Uradite nešto od sledećeg da biste pokrenuli sastanak ili mu se pridružili:

  • Izaberi Cisco WebexWebex iconna bočnoj tabli. U okviru predstojećih sastanaka izaberite " Pokreni" ili "Pridruži se" pored sastanka.
  • Izaberite vezu u e-pozivnici u Gmailu.
  • Pridružite se iz video sistema ili aplikacije biranjem video adrese u e-pozivnici.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u e-pozivnici.
  • Ako imate sastanak na Cisco Webex hibridne usluge kalendara, izaberite "Pridruži se " na video uređaj. Dugme "Pridruži se" pojavljuje se 5 minuta pre početka sastanka.
  • U aplikaciji Webex izaberite "Pridruži se". Dugme "Pridruži se" se pojavljuje 5 minuta pre početka sastanka, ako koristite ovu opciju Cisco Webex hibridne usluge kalendara.

Promena Webex sajt koristite u Gmailu

Ako postoji više od jedne lokacije koju Webex sajt koristite za sastanke, možete da odredite koju lokaciju želite da koristite kada zakazujete sastanke u Gmailu.

1

U Gmailu izaberite Cisco WebexWebex iconna bočnoj tabli.

2

Izaberite više radnjii promenite Webex lokaciju.

3

Unesite Webex sajt koju želite da koristite za zakazivanje sastanaka i izaberite "Dalje ".

4

Zatvorite prozor pregledača.