Integrarea Webex pentru Google Workspace permite utilizatorilor să programeze întâlniri Webex și întâlniri în Sala personală Webex direct din Calendarul Google sau Gmail, în orice browser. Invitația din calendar afișează detaliile întâlnirii Webex, inclusiv un link pentru a intra în întâlnire.
Această caracteristică este disponibilă pentru Webex Meetings.
 | Dacă ați instalat deja aplicația Webex, veți fi actualizat automat la o nouă versiune. Vă recomandăm ca administratorii IT să acceseze consola Google Admin și să acorde noi scopuri pentru a oferi permisiunea la nivel de organizație, în caz contrar utilizatorilor li se va cere să autorizeze noi permisiuni atunci când încearcă să programeze întâlniri Webex. Pentru a acorda noi scopuri, conectați-vă la consola Google Admin și accesați și faceți clic pe Revoke acces la date și apoi faceți clic pe Grant access to data. |
Dacă administratorul nu a instalat aplicația Webex pentru utilizatorii G Suite, dar a adăugat-o la lista de aplicații aprobată, puteți să mergeți la Google Workspace Marketplace și să instalați singur aplicația.
Dacă se aplică restricții aplicațiilor Marketplace, administratorul Google poate adăuga aplicația Webex la lista de aplicații aprobată sau poate selecta Permiteți utilizatorilor să instaleze orice aplicație din Google Workspace Marketplace în setările Marketplace > Gestionați accesul la aplicații.
Administratorii pot instala aplicația pentru întregul domeniu prin intermediul consolei Google Admin. Accesați support.google.com și căutați Install Marketplace apps.
Accesați aplicația Webex pentru Google Workspace, apoi faceți clic pe Instalare. Numai utilizatorii cu conturi Google Workspace pot vizualiza această pagină în Google Workspace Marketplace. După ce ați instalat aplicația, urmați instrucțiunile din Setați site-ul Webex în Calendarul Google. |
Dacă nu mai doriți să programați întâlniri Webex și întâlniri în Sala personală Webex direct din Google Calendar sau Gmail, puteți elimina integrarea Webex pentru Google Workspace.
Administratorii pot dezinstala aplicația din întregul domeniu prin intermediul consolei Google Admin. Accesați support.google.com și căutați Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | În Calendarul Google, selectați meniul Setări > Setări. |
| 2 | În secțiunea Adăugări , lângă Cisco Webex, selectați . |
Google Calendar
Înainte de a putea programa o întâlnire Webex sau o întâlnire în Sala personală Webex, trebuie să specificați site-ul Webex pe care îl puteți utiliza cu contul dvs.
| 1 | În Calendarul Google, selectați Creare eveniment. | ||
| 2 | În secțiunea Detalii eveniment, selectați lista derulantă Adăugare conferință și apoi selectați Întâlnirea Webex. Dacă nu vedeți aceste opțiuni în lista derulantă Adăugare conferințe , administratorul dvs. nu a instalat aplicația Webex pentru Google Calendar. Este posibil să puteți instala singur aplicația. Pentru mai multe informații, consultați Adăugați aplicația Webex de pe Google Workspace Marketplace. | ||
| 3 | În secțiunea Adăugare locație, veți vedea dacă este necesară autorizarea sau conectarea:
| ||
| 4 | Pentru a autoriza, alegeți contul Google Workspace pe care doriți să îl utilizați cu Webex pentru Google Calendar.  Selectați Permite.  | ||
| 5 | Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Înainte. 
Detaliile conferinței sunt adăugate la întâlnire. | ||
| 6 | Dacă doriți să continuați să programați o întâlnire, consultați Programați o întâlnire, în caz contrar selectați Anulați crearea evenimentului. |
După ce ați setat site-ul dvs. Webex, puteți programa o întâlnire Webex sau o întâlnire în Sala personală Webex din calendarul dvs. Google.
Detaliile întâlnirii Webex sau ale întâlnirii din Sala personală se completează pe baza șablonului de întâlnire pe care l-ați setat ca fiind implicit. Asigurați-vă că setați șablonul implicit la tipul de întâlnire pe care îl doriți în panoul lateral Cisco Webex
înainte de a programa.
Când creați un eveniment, puteți merge la Cisco Webex din panoul lateral pentru a modifica setările întâlnirii, cum ar fi gazda alternativă sau co-gazda și tipul audio. În Calendar, puteți schimba site-ul Webex și șablonul întâlnirii din Cisco Webex în panoul lateral.
| 1 | În Calendarul Google, selectați Creare eveniment sau selectați un eveniment existent. |
| 2 | În secțiunea Detalii eveniment, selectați lista derulantă Adăugare conferință și apoi selectați întâlnirea Webex sau întâlnirea Webex Personal Room. |
| 3 | Adăugați titlul, data și ora întâlnirii. |
| 4 | Dacă doriți ca întâlnirea să se repete, selectați Nu se repetă și alegeți cât de des doriți ca întâlnirea să se repete și când doriți ca întâlnirea să se încheie. |
| 5 | Adăugați invitați. |
| 6 | Pentru a facilita intrarea persoanelor într-o întâlnire de pe un dispozitiv de cameră sau birou Webex, selectați Săli, apoi selectați dispozitivele de cameră pe care doriți să le adăugați. Puteți alege din sălile sugerate sau puteți căuta unul nou. Acest lucru face ca un buton Alăturare să apară pe dispozitiv înainte de începerea întâlnirii. Administratorul dvs. trebuie să vă configureze contul cu serviciul Webex Hybrid Calendar, astfel încât să puteți programa dispozitivele de cameră în acest mod. |
| 7 | (Opțional) Editați opțiunile întâlnirii. În panoul lateral, selectați Cisco Webex |
| 8 | Selectați Salvare, apoi Trimitere. |
Dacă întâlnirea dvs. se repetă și trebuie să modificați data sau ora uneia dintre întâlniri, să localizați și să selectați instanța respectivă a întâlnirii, să selectați Editați evenimentul, să efectuați modificările, să selectați și selectați OK.
Dacă întâlnirea dvs. se repetă și doriți să ștergeți o apariție a întâlnirii deoarece sunteți în vacanță sau este o vacanță publică, localizați și selectați instanța respectivă a întâlnirii, selectați și selectați OK.
Este convenabil să începeți sau să intrați într-o întâlnire care a fost programată utilizând Google Calendar.
Efectuați una din următoarele acțiuni:
|
Puteți delega pe altcineva pentru a programa întâlniri pentru dvs. în Calendarul Google. Având un delegat este util în situațiile în care nu puteți ajunge la un computer sau dacă aveți o altă persoană care vă gestionează calendarul.
Delegatul trebuie să aibă un cont de gazdă în Webex Meetings.
| 1 | Conectați-vă la site-ul dvs. Webex, selectați Vizualizare clasică și selectați My Webex. |
| 2 | Selectați . |
| 3 | În caseta Permisiuni de programare , introduceți adresa de e-mail a unuia sau mai multor gazde pe care doriți să le permiteți să programeze întâlniri în numele dvs. |
| 4 | Selectați Salvare în partea de jos a paginii Preferințe . |
| 5 | În Calendarul Google, în Calendarele mele, indicați calendarul pentru care doriți să creați un delegat și selectați . |
| 6 | Sub Partajare cu persoane specifice, selectați Adăugare persoane. |
| 7 | Introduceți adresa de e-mail a unuia sau mai multor gazde la care doriți să delegați calendarul dvs. |
| 8 | Selectați caseta Permisiuni , selectați nivelul de privilegiu și selectați Trimitere. |
Dacă există mai mult de un site Webex pe care îl utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când programați întâlniri în Google Calendar.
| 1 | În Calendarul Google, selectați Cisco Webex |
| 2 | Selectați Modificarea site-ului Webex. |
| 3 | Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Înainte.  |
| 4 | Închideți fereastra browserului. |
Ce este de făcut în continuare
Gmail
După ce ați setat site-ul dvs. Webex, puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail în Gmail. Puteți programa o întâlnire cu destinatarii de e-mail pentru a discuta conținutul unui e-mail.
| 1 | În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco Webex |
| 2 | Selectați Programați o întâlnire . 
|
| 3 | Schimbați subiectul întâlnirii și selectați fusul orar, data și ora. |
| 4 | Invitați participanții. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile „To” și „From” din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați |
| 5 | Selectați Creare întâlnire. Afișează detaliile întâlnirii. Dacă doriți să începeți imediat întâlnirea, selectați Începeți întâlnirea. |
sub După ce ați setat site-ul dvs. Webex, puteți programa o întâlnire Webex dintr-un e-mail în Gmail. Puteți să vă întâlniți instantaneu cu destinatarii de e-mail pentru a discuta conținutul unui e-mail.
| 1 | În Gmail, selectați un e-mail și selectați Cisco Webex |
| 2 | Selectați Începeți o întâlnire instantanee. 
|
| 3 | Selectați subiectul întâlnirii pentru a-l schimba. 
|
| 4 | Invitați participanții. În mod implicit, adresele de e-mail din câmpurile „To” și „From” din e-mail sunt invitate la întâlnire. Pentru a invita alți participanți, selectați |
| 5 | Selectați Începeți întâlnirea . |
Este convenabil să începeți sau să intrați într-o întâlnire programată utilizând Gmail.
Efectuați una dintre următoarele acțiuni pentru a iniția sau a participa la o întâlnire:
|
Dacă există mai mult de un site Webex pe care îl utilizați pentru întâlniri, puteți specifica site-ul pe care preferați să îl utilizați atunci când programați întâlniri în Gmail.
| 1 | În Gmail, selectați Cisco Webex |
| 2 | Selectați Mai multe acțiuni  |
| 3 | Introduceți site-ul Webex pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri și selectați Înainte. |
| 4 | Închideți fereastra browserului. |
și 
