Mit der Webex-Integration für Google Workspace können Benutzer Webex-Meetings und Webex-Meetings in persönlichen Räumen in einem beliebigen Browser direkt über Google Kalender oder Gmail ansetzen. In der Kalendereinladung werden die Webex-Meeting-Details sowie ein Link zum Meeting angezeigt.
Diese Funktion ist für Webex Meetings verfügbar.
 | Wenn Sie die Webex-App bereits installiert haben, wird automatisch ein Upgrade auf eine neue Version durchgeführt. Wir empfehlen IT-Administratoren, zur Google Admin-Konsole zu gehen und neue Bereiche zu gewähren, um organisationsweite Berechtigungen bereitzustellen. Andernfalls werden Benutzer aufgefordert, neue Berechtigungen zu genehmigen, wenn sie versuchen, Webex-Meetings anzusetzen. Um neue Bereiche zu gewähren, melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole an und gehen Sie zu und klicken Sie Datenzugriff widerrufen und klicken Sie dann auf Datenzugriff gewähren. |
Wenn Ihr Administrator die Webex-App für G Suite-Benutzer nicht installiert, sondern zur Liste der genehmigten Apps hinzugefügt hat, können Sie den Google Workspace Marketplace aufrufen und die App selbst installieren.
Wenn Einschränkungen auf Marketplace-Apps angewendet werden, kann Ihr Google-Administrator die Webex-App zur genehmigten Liste der Apps hinzufügen oder wählen Sie Benutzer dürfen jede Anwendung von Google Workspace Marketplace installieren unter Marketplace-Einstellungen > Zugriff auf Apps verwalten .
Administratoren können die App für die gesamte Domäne über die Google Admin-Konsole installieren. Gehen Sie zu support.google.com und suchen Sie nach Install Marketplace apps.
Öffnen Sie die Webex-App für Google Workspace und klicken Sie auf Installieren . Nur Benutzer mit Google Workspace-Konten können diese Seite im Google Workspace Marketplace anzeigen. Folgen Sie nach der Installation der App den Anweisungen in Einrichten Ihrer Webex-Site in Google-Kalender. |
Wenn Sie Webex-Meetings und Webex-Meetings in einem persönlichen Raum nicht mehr direkt über Google Kalender oder Gmail ansetzen möchten, können Sie die Webex-Integration für Google Workspace entfernen.
Administratoren können die App über die Google Admin-Konsole aus der gesamten Domäne deinstallieren. Gehen Sie zu support.google.com und suchen Sie nach Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | Wählen Sie in Google Kalender das Menü Einstellungen > Einstellungen . |
| 2 | Wählen Sie im Abschnitt Add-ons neben Cisco Webex , . |
Google Kalender
Bevor Sie ein Webex-Meeting oder ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen können, müssen Sie die Webex-Site angeben, die Sie mit Ihrem Konto verwenden möchten.
| 1 | Wählen Sie in Google-Kalender Event erstellen. | ||
| 2 | Wählen Sie unter „Event-Details“ die Dropdown-Liste „Konferenz hinzufügen“ und anschließend „Webex Meeting“ aus. Wenn diese Optionen in der Dropdown-Liste „Konferenz hinzufügen“ nicht angezeigt werden, hat Ihr Administrator die Webex-App für Google Kalender nicht installiert. Möglicherweise können Sie die App selbst installieren. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen der Webex-App über den Google Workspace Marketplace . | ||
| 3 | Unter Standort hinzufügen wird entweder Autorisieren oder Anmeldung erforderlich angezeigt:
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| 4 | Wählen Sie zum Autorisieren das Google Workspace-Konto aus, das Sie mit Webex für Google Kalender verwenden möchten.  Klicken Sie auf Zulassen.  | ||
| 5 | Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter. 
Dem Meeting werden Konferenzdetails hinzugefügt. | ||
| 6 | Wenn Sie ein Meeting ansetzen möchten, klicken Sie Meeting ansetzen. Klicken Sie andernfalls auf Event-Erstellung abbrechen. |
Nachdem Sie Ihre Webex-Site eingerichtet haben, können Sie über Ihren Google-Kalender ein Webex-Meeting oder ein Webex-Meeting in einem persönlichen Raum ansetzen.
Die Details zum Webex-Meeting oder zum Meeting in einem persönlichen Raum werden basierend auf der Meeting-Vorlage ausgefüllt, die Sie als Standard festgelegt haben. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Standardvorlage auf den gewünschten Meeting-Typ im Seitenbereich Cisco Webex 
eingestellt haben, bevor Sie das Meeting ansetzen.
Wenn Sie ein Event erstellen, können Sie unter Cisco Webex im seitlichen Bereich die Meeting-Einstellungen ändern, z. B. den alternativen Gastgeber oder Mitgastgeber und den Audiotyp. Im Kalender können Sie Ihre Webex-Site und Meeting-Vorlage unter Cisco Webex im seitlichen Bereich ändern.
| 1 | Klicken Sie in Google Kalender auf Event erstellen oder wählen Sie ein vorhandenes Event aus. |
| 2 | Wählen Sie unter „Event-Details“ die Dropdown-Liste „Konferenz hinzufügen“ und anschließend „Webex-Meeting“ oder „Webex-Meeting in einem persönlichen Raum“ aus . |
| 3 | Fügen Sie den Meeting-Titel, das Datum und die Uhrzeit hinzu. |
| 4 | Wenn das Meeting wiederholt werden soll, wählen Sie Wird nicht wiederholt und wählen Sie aus, wie oft das Meeting wiederholt werden soll und wann das Wiederholen des Meetings enden soll. |
| 5 | Fügen Sie Gäste hinzu. |
| 6 | Um es den Teilnehmern zu erleichtern, einem Meeting über ein Webex-Raum- oder -Tischgerät beizutreten, wählen Sie „Räume“ und anschließend die Raumgeräte aus, die Sie hinzufügen möchten. Sie können aus vorgeschlagenen Räumen wählen oder nach einem neuen Raum suchen. Daraufhin wird vor Beginn des Meetings die Schaltfläche Beitreten auf dem Gerät angezeigt. Ihr Administrator muss Ihr Konto mit dem hybriden Webex-Kalenderdienst einrichten, damit Sie Raumgeräte auf diese Weise ansetzen können. |
| 7 | (Optional) Bearbeiten Sie die Meeting-Optionen. Wählen Sie im seitlichen Bereich die Option Cisco Webex |
| 8 | Wählen Sie Speichern und dann Senden. |
Wenn sich Ihr Meeting wiederholt und Sie das Datum oder die Uhrzeit eines Meetings ändern müssen, suchen und wählen Sie diese Instanz des Meetings aus, wählen Sie „Event bearbeiten“ aus, nehmen Sie Ihre Änderungen vor, wählen Sie , und klicken Sie auf OK .
Wenn Ihr Meeting wiederholt wird und Sie ein Meeting löschen möchten, weil Sie sich im Urlaub befinden oder es sich um einen Feiertag handelt, suchen Sie diese Instanz des Meetings und wählen Sie sie aus. Wählen Sie , und klicken Sie auf OK .
Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten, das mit Google-Kalender angesetzt wurde.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
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Sie können anderen Personen das Ansetzen von Meetings in Ihrem Namen in Google-Kalender erlauben. Dies ist nützlich, wenn Sie keinen Zugriff zu einem Computer haben oder wenn eine andere Person Ihren Kalender verwaltet.
Der Stellvertreter muss über ein Gastgeberkonto in Webex Meetings verfügen.
| 1 | Melden Sie sich bei Ihrer Webex-Site an, wählen Sie Klassische Ansicht und klicken Sie auf Mein Webex. |
| 2 | Auswählen . |
| 3 | Geben Sie im Feld Berechtigung zum Ansetzen die E-Mail-Adressen der Gastgeber ein, die Sie berechtigen möchten, in Ihrem Namen Meetings anzusetzen. |
| 4 | Wählen Sie Speichern unten auf der Seite Präferenzen. |
| 5 | Zeigen Sie in Google Kalender unter „Meine Kalender“ auf den Kalender, für den Sie einen Stellvertreter erstellen möchten, und wählen Sie . |
| 6 | Klicken Sie unter Mit bestimmten Benutzern teilen auf Personen hinzufügen. |
| 7 | Geben Sie die E-Mail-Adresse eines oder mehrerer Gastgeber ein, die Sie als Stellvertreter für Ihren Kalender festlegen möchten. |
| 8 | Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Berechtigungen, wählen Sie die gewünschte Berechtigungsstufe aus und klicken Sie auf Senden. |
Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie bevorzugen, wenn Sie Meetings in Google-Kalender ansetzen.
| 1 | Wählen Sie in Google Kalender die Option Cisco Webex |
| 2 | Wählen Sie Webex-Site ändern . |
| 3 | Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter.  |
| 4 | Schließen Sie das Browserfenster. |
Nächste Schritte
Gmail
Nachdem Sie Ihre Webex-Site eingerichtet haben, können Sie ein Webex-Meeting über eine E-Mail in Gmail ansetzen. Sie können ein Meeting mit den E-Mail-Empfängern ansetzen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.
| 1 | Wählen Sie in Gmail eine E-Mail aus und wählen Sie Cisco Webex |
| 2 | Auswählen Meeting ansetzen . 
|
| 3 | Ändern Sie das Meeting-Thema, und wählen Sie die Zeitzone, das Datum und die Uhrzeit aus. |
| 4 | Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern „An“ und „Von“ in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuladen, wählen Sie |
| 5 | Wählen Sie „Meeting erstellen“ . Die Meeting-Details werden angezeigt. Wenn Sie das Meeting sofort starten möchten, wählen Sie Meeting starten . |
unter Nachdem Sie Ihre Webex-Site eingerichtet haben, können Sie ein Webex-Meeting über eine E-Mail in Gmail ansetzen. Sie können sich sofort mit den E-Mail-Empfängern treffen, um den Inhalt einer E-Mail zu besprechen.
| 1 | Wählen Sie in Gmail eine E-Mail aus und wählen Sie Cisco Webex |
| 2 | Wählen Sie Instant-Meeting starten . 
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| 3 | Wählen Sie das Meeting-Thema aus, um es zu ändern. 
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| 4 | Laden Sie Teilnehmer ein. Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen in den Feldern „An“ und „Von“ in der E-Mail zum Meeting eingeladen. Um andere Teilnehmer einzuladen, wählen Sie |
| 5 | Klicken Sie auf Meeting starten. |
Es ist praktisch, ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten, das mit Gmail angesetzt wurde.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um ein Meeting zu starten oder einem Meeting beizutreten:
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Wenn Sie mehr als eine Webex-Site für Meetings verwenden, können Sie festlegen, welche Site Sie beim Ansetzen von Meetings in Gmail verwenden möchten.
| 1 | Wählen Sie in Gmail Cisco Webex |
| 2 | Wählen Sie Weitere Aktionen aus.  |
| 3 | Geben Sie die Webex-Site ein, die Sie zum Ansetzen von Meetings verwenden möchten und klicken Sie auf Weiter. |
| 4 | Schließen Sie das Browserfenster. |
und 
