Webex integracija za Google Workspace omogućuje korisnicima da zakažu sastanke Webex Webex Room izravno iz Google kalendara ili Gmaila, u bilo kojem pregledniku. Pozivnica kalendara prikazuje pojedinosti o Webex sastanak , uključujući vezu za pridruživanje sastanku.
Ova je značajka dostupna za Webex Meetings.
 | Ako ste već instalirali Webex aplikacija, automatski ćete biti nadograđeni na novu verziju. Preporučujemo da IT administratori odu na Google Admin console i dodijele nove opsege za davanje dopuštenja za cijelu organizaciju, inače će se od korisnika tražiti da ovlaste nova dopuštenja kada pokušaju zakazati sastanke Webex . Da biste dodijelili nove opsege, prijaviti se se na Google Admin console i idite na i kliknite Opozovi pristup podacima a zatim kliknite Omogućite pristup podacima . |
Ako vaš administrator nije instalirao Webex aplikacija za korisnike G Suitea, ali ju je dodao na popis odobrenih aplikacija, možete otići na Google Workspace Marketplace i sami instalirati aplikaciju.
Ako se na aplikacije Marketplace primjenjuju ograničenja, vaš Google administrator može dodati Webex aplikacija na popis odobrenih aplikacija ili može odabrati Omogućite korisnicima da instaliraju bilo koju aplikaciju s Google Workspace Marketplacea u Postavke tržišta > Upravljajte pristupom aplikacijama .
Administratori mogu instalirati aplikaciju za cijelu domenu putem Google Admin konzole. Idi na support.google.com i tražiti Install Marketplace apps.
Idite na Webex aplikacija za Google Workspace, a zatim kliknite Instalirajte . Samo korisnici s Google Workspace računima mogu vidjeti ovu stranicu na Google Workspace Marketplaceu. Nakon što instalirate aplikaciju, slijedite upute u Postavite svoju web-stranicu Webex u Google kalendar . |
Ako više ne želite zakazivati sastanke Webex Webex Room izravno iz Google kalendara ili Gmaila, možete ukloniti integraciju Webex za Google Workspace.
Administratori mogu deinstalirati aplikaciju s cijele domene putem Google Admin konzole. Idi na support.google.com i tražiti Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | U Google kalendaru odaberite Izbornik postavki > Postavke . |
| 2 | U Dodaci odjeljak, pored Cisco Webex , odaberite . |
Google kalendar
Prije nego što možete zakazati Webex sastanak ili sastanak Webex Personal Room, morate navesti Web-mjesto Webex za korištenje sa svojim računom.
| 1 | U Google kalendaru odaberite Kreirajte događaj . | ||
| 2 | Ispod Detalji događaja , odaberite Dodajte konferenciju padajući popis, a zatim odaberite Webex sastanak . Ako ne vidite ove opcije u Dodajte konferenciju padajući popis, vaš administrator nije instalirao aplikaciju Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami instalirati aplikaciju. Za više informacija pogledajte Dodajte aplikaciju Webex s Google Workspace Marketplacea . | ||
| 3 | Ispod Dodajte lokaciju , vidjet ćeš i ti Ovlastiti ili Potrebna je prijava :
| ||
| 4 | Za autorizaciju odaberite Google Workspace račun koji želite koristiti s Webex za Google kalendar.  Odaberite Dopusti .  | ||
| 5 | Unesite web- Web-mjesto Webex koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje . 
Sastanku se dodaju pojedinosti o konferenciji. | ||
| 6 | Ako želite nastaviti zakazati sastanak, pogledajte Zakažite sastanak , inače odaberite Otkažite kreiranje događaja . |
Nakon što postavite web- Web-mjesto Webex, možete zakazati Webex sastanak ili sastanak Webex Personal Room iz svog Google kalendara.
Pojedinosti Webex sastanak u osobnoj sobi ispunjavaju se na temelju predloška sastanka koji ste postavili kao zadani. Provjerite jeste li postavili zadani predložak na vrstu sastanka koju želite u Cisco Webex
bočna ploča prije nego što zakažete.
Kada stvarate događaj, možete ići na Cisco Webex na bočnoj ploči da biste promijenili postavke sastanka, kao što su zamjenski organizator ili suvoditelj i vrsta zvuka. U Kalendaru možete promijeniti web- Web-mjesto Webex i predložak sastanka Cisco Webex u bočnoj ploči.
| 1 | U Google kalendaru odaberite Kreirajte događaj ili odaberite postojeći događaj. |
| 2 | Ispod Detalji događaja , odaberite Dodajte konferenciju padajući popis, a zatim odaberite Webex sastanak ili Sastanak Webex Personal Room . |
| 3 | Dodajte naslov sastanka, datum i vrijeme. |
| 4 | Ako želite da se sastanak ponovi, odaberite Ne ponavlja se i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se sastanak koji se ponavlja. |
| 5 | Dodajte goste. |
| 6 | Da biste ljudima olakšali pridruživanje sastanku iz Webex sobe ili stolnog uređaja, odaberite sobe , a zatim odaberite sobne uređaje koje želite dodati. Možete birati između predloženih soba ili tražiti novu. Ovo čini a Pridružite se gumb se pojavi na uređaju prije početka sastanka. Vaš administrator mora postaviti vaš račun s uslugom Webex hibridnog kalendara kako biste na ovaj način mogli rasporediti uređaje u sobi. |
| 7 | (Izborno) Uredite opcije sastanka. Na bočnoj ploči odaberite Cisco Webex |
| 8 | Odaberite Spremi , a zatim Pošalji . |
Ako se vaš sastanak ponavlja i morate promijeniti datum ili vrijeme jednog od sastanaka, locirajte i odaberite tu instancu sastanka, odaberite Uredite događaj , izvršite promjene, odaberite i odaberite OK .
Ako se vaš sastanak ponavlja i želite izbrisati događaj sastanka jer ste na godišnjem odmoru ili je državni praznik, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite i odaberite OK .
Zgodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Google kalendara.
Učinite nešto od sljedećeg:
|
Možete delegirati nekog drugog da zakaže sastanke umjesto vas u Google kalendaru. Imati delegata je korisno u situacijama kada ne možete doći do računala ili ako imate drugu osobu koja upravlja vašim kalendarom.
Delegat mora imati račun organizatora u Webex Meetings.
| 1 | Prijavite se na web- Web-mjesto Webex, odaberite Klasični pogled i odaberite Moj Webex . |
| 2 | Odaberite . |
| 3 | U Dozvola za zakazivanje unesite adresa e-pošte jednog ili više domaćina kojima želite dopustiti zakazivanje sastanaka u vaše ime. |
| 4 | Odaberite Spremi na dnu Preference stranica. |
| 5 | U Google kalendaru, pod Moji kalendari , pokažite na kalendar za koji želite stvoriti delegata i odaberite . |
| 6 | Ispod Podijelite s određenim ljudima , odaberite Dodajte osobe . |
| 7 | Unesite adresa e-pošte jednog ili više domaćina na koje želite delegirati svoj kalendar. |
| 8 | Odaberite Dozvole odaberite razinu privilegija i odaberite Pošalji . |
Ako postoji više Web-mjesto Webex -mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti kada planirate sastanke u Google kalendaru.
| 1 | U Google kalendaru odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Promijenite web-mjesto Webex . |
| 3 | Unesite web- Web-mjesto Webex koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje .  |
| 4 | Zatvorite prozor preglednika. |
Što učiniti sljedeće
Gmail
Nakon što postavite web- Web-mjesto Webex, možete zakazati Webex sastanak putem e-pošte na Gmailu. Možete zakazati sastanak s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.
| 1 | U Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Zakažite sastanak . 
|
| 3 | Promijenite temu sastanka i odaberite vremenska zona, datum i vrijeme. |
| 4 | Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama, adrese e-pošte u poljima "Prima" i "Od" u e-pošti su pozvane na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, odaberite |
| 5 | Odaberite Stvorite sastanak . Prikazuju se detalji sastanka. Ako želite odmah započeti sastanak, odaberite Započni sastanak . |
ispodNakon što postavite web- Web-mjesto Webex, možete zakazati Webex sastanak putem e-pošte na Gmailu. Možete se odmah sastati s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.
| 1 | U Gmailu odaberite e-poštu i odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Započnite trenutni sastanak . 
|
| 3 | Odaberite temu sastanka da biste je promijenili. 
|
| 4 | Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama, adrese e-pošte u poljima "Prima" i "Od" u e-pošti su pozvane na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, odaberite |
| 5 | Odaberite Započni sastanak . |
Zgodno je započeti ili se pridružiti sastanku koji je zakazan pomoću Gmaila.
Učinite jedno od sljedećeg da biste započeli sastanak ili se pridružili njemu:
|
Ako postoji više Web-mjesto Webex -mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti kada planirate sastanke u Gmailu.
| 1 | U Gmailu odaberite Cisco Webex |
| 2 | Odaberite Više akcija  |
| 3 | Unesite web- Web-mjesto Webex koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje . |
| 4 | Zatvorite prozor preglednika. |
i
