Google Workspace용 Webex로 미팅 예약 및 참여

이 기능은 Webex Meetings에서 사용할 수 있습니다.

이미 Webex 앱을 설치한 경우, 자동으로 새로운 버전으로 업그레이드됩니다. IT 관리자는 Google 관리 콘솔로 이동하고 새로운 범위를 부여하여 조직 전반에 권한을 제공할 것을 권장합니다. 그렇지 않으면 사용자는 Webex 미팅을 예약하려고 할 때 새로운 권한을 부여하도록 요청받게 됩니다. 새로운 범위를 부여하려면 Google 관리 콘솔에 로그인하고 앱 > Marketplace 앱 > Cisco Webex의 설정으로 이동합니다. 그 후 데이터 액세스 취소를 클릭하고 데이터 액세스 부여를 클릭합니다.

Workspace Marketplace에서 Webex 앱 설치

관리자가 G Suite 사용자용 Webex 앱을 설치하지 않았지만 승인된 앱 목록에 추가한 경우, Google Workspace Marketplace로 이동하여 직접 앱을 설치할 수 있습니다.

Marketplace 앱에 제한 사항이 적용되는 경우, Google 관리자는 승인된 앱 목록에 Webex 앱을 추가하거나 사용자가 Marketplace 설정 > 앱에 대한 액세스 관리의 Google Workspace Marketplace에서 응용프로그램을 설치하도록 허용을 선택할 수 있습니다.

관리자는 Google 관리 콘솔을 통해 전체 도메인에 대한 앱을 설치할 수 있습니다. support.google.com으로 이동하고 검색 Install Marketplace apps.

Google Workspace용 Webex 앱으로 이동한 후 설치를 클릭합니다.

Google Workspace 계정이 있는 사용자만이 Google Workspace Marketplace에서 이 페이지를 볼 수 있습니다.

앱을 설치한 후 Google 캘린더에서 Webex 사이트 설정에 있는 안내를 따릅니다.

Google Workspace용 Webex 앱 제거

Google 캘린더 또는 Gmail에서 더 이상 Webex 미팅 및 Webex 개인 룸 미팅을 직접 예약하지 않으려는 경우, Google Workspace용 Webex 통합을 제거할 수 있습니다.

관리자는 Google 관리 콘솔을 통해 전체 도메인에서 앱을 제거할 수 있습니다. support.google.com으로 이동하고 검색 Delete a Marketplace app from Google Workspace.

1	Google 캘린더에서 설정 메뉴 > 설정을 선택합니다.
2	추가 기능 섹션에서 Cisco Webex 옆에 있는 설정 > 제거를 선택합니다.

Google 캘린더

Google 캘린더에서 Webex 사이트 설정

Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 예약하려면 귀하의 계정으로 사용할 Webex 사이트를 지정해야 합니다.

Google 캘린더에서 이벤트 만들기를 선택합니다.

이벤트 세부 사항 아래에서 회의 추가 드롭다운 목록을 선택한 후 Webex 미팅을 선택합니다.

회의 추가 드롭다운 목록에 해당 옵션이 나타나지 않는 경우, 관리자가 Google 캘린더용 Webex 앱을 설치하지 않았습니다. 직접 앱을 설치할 수도 있습니다. 자세한 정보는 Google Workspace Marketplace에서 Webex 앱 추가를 참조하십시오.

위치 추가 아래에 인증 또는 로그인 필요함이 나타납니다.

인증이 나타나는 경우, Google 계정에 액세스하려면 Google 캘린더용 Cisco Webex를 인증해야 합니다. 인증을 선택하고 4단계로 이동합니다.
로그인이 필요한 경우, 이는 Webex 계정 및 Google Workspace에 대해 동일한 이메일 주소를 사용하고, 관리자가 Google 캘린더용 Webex 앱을 Google 계정에 액세스하도록 이미 인증했음을 의미합니다. 로그인을 선택하고 단계 5로 이동하여 미팅에 대해 사용할 Webex 사이트를 입력합니다.

인증하려면 Google 캘린더용 Webex에서 사용하고자 하는 Google Workspace 계정을 선택합니다.

허용을 선택합니다.

미팅을 예약하기 위해 사용할 Webex 사이트를 입력하고 다음을 선택합니다.

이전에 로그인하지 않은 경우, 지금 로그인하도록 안내받습니다. 로그인을 선택합니다.

회의 세부 사항이 미팅에 추가됩니다.

계속 미팅을 예약하려면 미팅 예약하기를 확인하십시오. 그렇지 않으면 이벤트 만들기 취소를 선택합니다.

Google 캘린더에서 미팅 예약하기

Webex 사이트를 설정한 후 Google 캘린더에서 Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 예약할 수 있습니다.

기본값으로 설정한 미팅 템플릿에 따라 Webex 미팅 또는 개인 룸 미팅 세부 사항이 입력됩니다. 예약하기 전에 Cisco Webex Webex 아이콘 측면 목록에서 기본 템플릿을 원하는 미팅 유형으로 설정해야 합니다.

이벤트를 만들 때 측면 목록에서 Cisco Webex Webex 아이콘 로 이동하여 대체 호스트 또는 공동 호스트 및 오디오 유형 등 미팅 설정을 변경할 수 있습니다. 캘린더에서 측면 목록의 Cisco Webex에서 Webex 사이트 및 미팅 템플릿을 변경할 수 있습니다.

1	Google 캘린더에서 이벤트 만들기를 선택하거나 기존의 이벤트를 선택합니다.
2	이벤트 세부 사항 아래에서 회의 추가 드롭다운 목록을 선택한 후 Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 선택합니다.
3	미팅 제목, 날짜 및 시간을 추가합니다.
4	미팅이 반복되게 하려면 반복하기를 선택한 후 미팅이 반복되게 할 빈도수 및 반복되는 미팅이 종료될 시기를 선택합니다.
5	손님을 추가합니다.
6	Webex 회의실 또는 데스크 장치에서 사용자가 더욱 쉽게 미팅에 참여할 수 있도록 하려면 회의실을 선택한 후 추가하고자 하는 회의실 장치를 선택합니다. 추천하는 회의실에서 선택하거나 새로운 회의실을 검색할 수 있습니다. 이렇게 하면 미팅 시작 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다. 관리자가 Webex 하이브리드 캘린더 서비스로 계정을 설정해야 이 방법으로 회의실 장치를 예약할 수 있습니다.
7	(선택 사항) 미팅 옵션을 편집합니다. 측면 목록에서 Cisco Webex미팅 템플릿을 선택하고, 참석자가 호스트 전에 미팅에 참여하도록 허용하고, 대체 호스트 또는 공동 호스트를 지정하고, 오디오 설정을 변경합니다.
8	저장을 선택한 후 보내기를 누릅니다.

캘린더 초대장은 미팅에 참여하는 링크를 포함하여 Webex 미팅 세부 사항을 표시합니다. 링크를 복사하고 다른 사용자와 공유합니다.

미팅이 반복되고 미팅 중 하나의 날짜 또는 시간을 변경해야 하는 경우, 미팅의 해당 인스턴스를 찾아 선택하고, 이벤트 편집을 선택한 후 변경 사항을 적용한 후 저장 > 이 이벤트를 선택하고 확인을 선택합니다.

미팅이 반복되고 휴가 중이거나 공휴일이기 때문에 미팅의 미팅을 삭제하고자 하는 경우, 해당 미팅을 찾고 선택하여 이벤트 > 이 이벤트를 삭제하고 확인을 선택합니다.

Google 캘린더에서 미팅 시작 또는 참여

Google 캘린더를 사용하여 예약된 미팅을 편리하게 시작하거나 참여할 수 있습니다.

다음 중 하나를 수행합니다.

Google 캘린더에서 캘린더 초대장에 있는 링크를 선택합니다.
캘린더 초대장에 있는 비디오 주소로 다이얼하여 비디오 시스템 또는 응용프로그램에서 참여합니다.
캘린더 초대장에 있는 번호로 다이얼하여 전화로 참여합니다.

글로벌 발신 번호 링크는 참여 지침에서 사용할 수 있습니다.
Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스가 있는 경우, 비디오 장치에서 참여를 선택합니다. 참여 버튼은 미팅 시작 시간 5분 전에 나타납니다.
Webex 앱에서 참여를 선택합니다. Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하고 있는 경우, 미팅 시작 5분 전에 참여 버튼이 나타납니다.

다른 사용자가 귀하를 대신하여 미팅을 예약하도록 허용

Google 캘린더에서 다른 사용자가 귀하를 위해 미팅을 예약하도록 지정할 수 있습니다. 귀하가 컴퓨터에 연결할 수 없거나 다른 사용자가 캘린더를 관리하게 하는 경우에 대리인을 지정하면 유용합니다.

대리인은 Webex Meetings에 호스트 계정을 갖고 있어야 합니다.

1	Webex 사이트에 로그인하고 기본 보기를 선택한 후 내 Webex를 선택합니다.
2	기본 설정 > 예약 옵션을 선택합니다.
3	예약 권한 상자에서 본인 대신 미팅을 예약하도록 할 한 명 이상의 호스트에 대한 이메일 주소를 입력합니다.
4	기본 설정 페이지의 하단에 있는 저장을 선택합니다.
5	Google 캘린더의 내 캘린더 아래에서 대리인에 대해 작성하고자 하는 캘린더를 찾은 후 옵션 <calendar name=""> > 설정 및 공유를 선택합니다.
6	특정 사용자와 공유 아래에서 사용자 추가를 선택합니다.
7	캘린더를 지정할 한 명 이상의 호스트에 대한 이메일 주소를 입력합니다.
8	권한 상자를 선택하고 권한 수준을 선택한 후 보내기를 선택합니다.

Google 캘린더에서 사용하는 Webex 사이트 변경

미팅에 대해 사용하는 Webex 사이트가 한 개 이상 있는 경우, Google 캘린더에서 미팅을 예약할 때 사용하고자 하는 사이트를 지정할 수 있습니다.

1	Google 캘린더에서 Cisco Webex측면 패널에 있습니다.
2	Webex 사이트 변경을 선택합니다.
3	미팅을 예약하기 위해 사용할 Webex 사이트를 입력하고 다음을 선택합니다.
4	브라우저 창을 닫습니다.

다음에 수행할 작업

다음에 이벤트를 만들 때 회의를 추가하는 과정에서는 사용하도록 지정한 Webex 사이트에 로그인해야 합니다.

Gmail

Gmail에서 미팅 예약하기

Webex 사이트를 설정한 후 Gmail의 이메일에서 Webex 미팅을 예약할 수 있습니다. 이메일 수신인과 미팅을 예약하여 이메일의 내용을 논의할 수 있습니다.

1	Gmail에서 이메일을 선택하고 Cisco Webex측면 패널에 있습니다.
2	미팅 예약하기를 선택합니다.
3	미팅 주제를 변경하고 시간대, 날짜 및 시간을 선택합니다.
4	참가자를 초대합니다. 기본적으로 이메일의 "받는 사람" 및 "보내는 사람" 필드에 있는 이메일 주소가 미팅으로 초대됩니다. 다른 참가자를 초대하려면더 많은 참가자 초대 아래에서 이메일 주소를 입력하십시오.
5	미팅 만들기를 선택합니다. 미팅 세부 사항이 나타납니다. 미팅을 즉시 시작하려면 미팅 시작을 선택합니다.

Gmail에서 즉석 미팅 시작

Webex 사이트를 설정한 후 Gmail의 이메일에서 Webex 미팅을 예약할 수 있습니다. 이메일 수신인과 즉시 미팅하여 이메일의 내용을 논의할 수 있습니다.

1	Gmail에서 이메일을 선택하고 Cisco Webex측면 패널에 있습니다.
2	즉석 미팅 시작을 선택합니다.
3	변경할 미팅 주제를 선택합니다.
4	참가자를 초대합니다. 기본적으로 이메일의 "받는 사람" 및 "보내는 사람" 필드에 있는 이메일 주소가 미팅으로 초대됩니다. 다른 참가자를 초대하려면더 많은 참가자 초대 아래에서 이메일 주소를 입력하십시오.
5	미팅 시작을 선택합니다.

Gmail에서 미팅 시작 또는 참여

Gmail을 사용하여 예약된 미팅을 편리하게 시작하거나 참여할 수 있습니다.

미팅을 시작하거나 참여하려면 다음 중 하나를 실행합니다.

Cisco Webex 선택측면 패널에 있습니다. 예정된 미팅 아래에서 미팅 옆에 있는 시작 또는 참여를 선택합니다.
Gmail의 이메일 초대장에서 링크를 선택합니다.
이메일 초대장에 있는 비디오 주소로 다이얼하여 비디오 시스템 또는 응용프로그램에서 참여합니다.
이메일 초대장에 있는 번호로 다이얼하여 전화로 참여합니다.
Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스가 있는 경우, 비디오 장치에서 참여를 선택합니다. 참여 버튼은 미팅 시작 시간 5분 전에 나타납니다.
Webex 앱에서 참여를 선택합니다. Cisco Webex 하이브리드 캘린더 서비스를 사용하고 있는 경우, 미팅 시작 5분 전에 참여 버튼이 나타납니다.

Gmail에서 사용하는 Webex 사이트 변경

미팅에 대해 사용하는 Webex 사이트가 한 개 이상 있는 경우, Gmail에서 미팅을 예약할 때 사용하고자 하는 사이트를 지정할 수 있습니다.

1	Gmail에서 Cisco Webex측면 패널에 있습니다.
2	추가 작업 선택및 Webex 사이트 변경.
3	미팅을 예약하기 위해 사용할 Webex 사이트를 입력하고 다음을 선택합니다.
4	브라우저 창을 닫습니다.