Webex-integreringen for Google Workspace lar brukere planlegge Webex-møter og Webex Personal Room-møter direkte fra Google Kalender eller Gmail, i en hvilken som helst nettleser. Kalenderinvitasjonen viser Webex-møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet.
Denne funksjonen er tilgjengelig for Webex Meetings.
 | Hvis du allerede har installert Webex-app, oppgraderes du automatisk til en ny versjon. Vi anbefaler at IT-administratorer går til Google Administrasjonskonsoll og gir nye omfang for å gi tillatelser for hele organisasjonen, ellers vil brukerne bli bedt om å autorisere nye tillatelser når de prøver å planlegge Webex-møter. Hvis du vil gi nye omfang, logger du på Google Administrasjonskonsoll og går til og klikk Oppheve datatilgangen og klikk deretter Gi datatilgang . |
Hvis administrator ikke har installert Webex-app for G Suite-brukere, men har lagt den til i den godkjente listen over apper, kan du gå til Google Workspace Marketplace og installere appen selv.
Hvis det gjelder begrensninger for Marketplace-apper, kan Google- administrator legge til Webex-app i den godkjente listen over apper eller velge Tillat brukere å installere alle programmer fra Google Workspace Marketplace inn Marketplace-innstillinger > Administrer tilgang til apper .
Administratorer kan installere appen for hele domenet via Google Administrasjonskonsoll. Gå til support.google.com og søk etter Install Marketplace apps.
Gå til Webex-app for Google Workspace, og klikk deretter på Installer . Bare brukere med Google Workspace-kontoer kan vise denne siden i Google Workspace Marketplace. Når du har installert appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-nettstedet ditt i Google Calendar . |
Hvis du ikke lenger vil planlegge Webex-møter og Webex Personal Room-møter direkte fra Google Kalender eller Gmail, kan du fjerne Webex-integreringen for Google Workspace.
Administratorer kan avinstallere appen fra hele domenet via Google Administrasjonskonsoll. Gå til support.google.com og søk etter Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | I Google Calendar velger du Innstillinger-menyen > Innstillinger . |
| 2 | I Tillegg delen, ved siden av Cisco Webex , velger du . |
Google Calendar
Før du kan planlegge et Webex-møte eller et Webex-møte i personlig rom, må du angi hvilket Webex-nettsted som skal brukes med kontoen din.
| 1 | I Google Calendar velger du Opprett hendelse . | ||
| 2 | Under Hendelsesdetaljer , velger du Legg til konferanser rullegardinliste, og velg deretter Webex-møte . Hvis du ikke ser disse alternativene i Legg til konferanser rullegardinliste, har ikke administrator installert Webex for Google Calendar-appen. Du kan kanskje installere appen selv. Hvis du vil ha mer informasjon, se Legg til Webex-appen fra Google Workspace Marketplace . | ||
| 3 | Under Legg til sted , ser du enten Autoriser eller Innlogging kreves :
| ||
| 4 | Hvis du vil autorisere, velger du Google Workspace-kontoen du vil bruke med Webex for Google Calendar.  Velg Tillat .  | ||
| 5 | Angi Webex-nettsted du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste . 
Konferansedetaljer legges til i møtet. | ||
| 6 | Hvis du vil fortsette å planlegge et møte, kan du se Planlegg et møte , ellers velg Avbryt oppretting av arrangement . |
Når du har angitt Webex-nettsted, kan du planlegge et Webex-møte eller et Webex Personal Room-møte fra Google-kalenderen.
Webex-møte eller personlig rom fylles ut basert på møtemalen du angir som standard. Kontroller at du angir møtetypen du ønsker i standardmalen Cisco Webex
sidepanelet før du planlegger.
Når du oppretter en hendelse, kan du gå til Cisco Webex i sidepanelet for å endre møteinnstillinger, for eksempel alternativ vert eller medvert og lydtype. I Kalender kan du endre Webex-nettsted og møtemalen fra Cisco Webex i sidepanelet.
| 1 | I Google Calendar velger du Opprett hendelse eller velg en eksisterende hendelse. |
| 2 | Under Hendelsesdetaljer , velger du Legg til konferanser rullegardinliste, og velg deretter Webex-møte eller Webex-møte i personlig rom . |
| 3 | Legg til møtetittel, dato og klokkeslett. |
| 4 | Hvis du vil at møtet skal gjentas, velger du Gjentas ikke og velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas, og når du vil at det gjentatte møtet skal avsluttes. |
| 5 | Legg til gjester. |
| 6 | Hvis du vil gjøre det enklere for personer å bli med i et møte fra et Webex-rom eller en bordenhet, velger du Rom , og velg deretter romenhetene du vil legge til. Du kan velge mellom foreslåtte rom eller søke etter et nytt. Dette gjør en Bli med vises på enheten før møtet starter. administrator må konfigurere kontoen din med Webex-hybridkalendertjenesten, slik at du kan planlegge romenheter på denne måten. |
| 7 | (Valgfritt) Rediger møtealternativene. Velg i sidepanelet Cisco Webex |
| 8 | Velg Lagre , og deretter Send . |
Hvis møtet gjentas og du må endre datoen eller klokkeslettet for ett av møtene, finner og velger du den forekomsten av møtet, Rediger hendelse , gjør endringene, velg , og velg OK .
Hvis møtet gjentas og du vil slette en forekomst av møtet fordi du er på ferie eller det er en helligdag, finner og velger du den forekomsten av møtet, velger du , og velg OK .
Det er praktisk å starte eller bli med på et møte som er planlagt ved hjelp av Google Kalender.
Gjør én av følgende:
|
Du kan delegere noen andre til å planlegge møter for deg i Google Kalender. Det er nyttig å ha en representant i situasjoner der du ikke får tilgang til en datamaskin, eller hvis du har en annen person som administrerer kalenderen din.
Representanten må ha en vertskonto i Webex Meetings.
| 1 | Logg på Webex-nettsted ditt , velg Klassisk visning , og velg Min Webex . |
| 2 | Velg . |
| 3 | I Planleggingstillatelse skriver du inn e-postadresse til én eller flere verter du vil tillate å planlegge møter på dine vegne. |
| 4 | Velg Lagre nederst i Innstillinger side. |
| 5 | I Google Kalender, under Mine kalendere , pek på kalenderen du vil opprette en representant for, og velg . |
| 6 | Under Del med bestemte personer , velger du Legg til personer . |
| 7 | Skriv inn e-postadresse til én eller flere verter du vil delegere kalenderen din til. |
| 8 | Velg Tillatelser velger du rettighetsnivået og velger Send . |
Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du planlegger møter i Google Kalender.
| 1 | I Google Calendar velger du Cisco Webex |
| 2 | Velg Endre Webex-nettsted . |
| 3 | Angi Webex-nettsted du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste .  |
| 4 | Lukk nettleservinduet. |
Hva nå?
Gmail
Når du har angitt Webex-nettsted ditt , kan du planlegge et Webex-møte fra en e-post i Gmail. Du kan planlegge et møte med e-postmottakerne for å diskutere innholdet i en e-post.
| 1 | I Gmail velger du en e-post og velger Cisco Webex |
| 2 | Velg Planlegg et møte. 
|
| 3 | Endre møteemnet og velg tidssone, dato og klokkeslett. |
| 4 | Inviter deltakere. Som standard inviteres e-postadressene i «Til»- og «Fra»-feltene i e-posten til møtet. Hvis du vil invitere andre deltakere, velger du |
| 5 | Velg Opprett møte. Møtedetaljene vises. Hvis du vil starte møtet med en gang, velger du Start møtet . |
underNår du har angitt Webex-nettsted ditt , kan du planlegge et Webex-møte fra en e-post i Gmail. Du kan møte e-postmottakerne umiddelbart for å diskutere innholdet i en e-post.
| 1 | I Gmail velger du en e-post og velger Cisco Webex |
| 2 | Velg Start et øyeblikkelig møte . 
|
| 3 | Velg møteemnet for å endre det. 
|
| 4 | Inviter deltakere. Som standard inviteres e-postadressene i «Til»- og «Fra»-feltene i e-posten til møtet. Hvis du vil invitere andre deltakere, velger du |
| 5 | Velg Start møte. |
Det er praktisk å starte eller bli med på et møte som er planlagt ved hjelp av Gmail.
Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:
|
Hvis det er mer enn ett Webex-nettsted du bruker til møter, kan du angi hvilket nettsted du foretrekker å bruke når du planlegger møter i Gmail.
| 1 | I Gmail velger du Cisco Webex |
| 2 | Velg Flere handlinger  |
| 3 | Angi Webex-nettsted du vil bruke til å planlegge møter, og velg Neste . |
| 4 | Lukk nettleservinduet. |
og
