השילוב של Webex עבור Google Workspace מאפשר למשתמשים לתזמן פגישות ב-Webex ופגישות בחדר אישי של Webex ישירות מ-Google Calendar או מ-Gmail, בכל דפדפן. ההזמנה בלוח השנה מציגה את פרטי הפגישה ב-Webex, כולל קישור להצטרפות לפגישה.
תכונה זו זמינה עבור Webex Meetings.
 | אם כבר התקנת את יישום Webex, תושדרג לגרסה חדשה באופן אוטומטי. אנו ממליצים שמנהלי IT ילכו למסוף הניהול של Google ולהעניק תחומים חדשים כדי לספק הרשאה כלל-ארגונית, אחרת המשתמשים יתבקשו לאשר הרשאות חדשות כאשר הם ינסו לתזמן פגישות ב-Webex. כדי להעניק מרחבים חדשים, היכנס למסוף הניהול של Google ועבור אל ולחץ על ביטול גישה לנתונים ולאחר מכן לחץ על הענק גישה לנתונים. |
אם מנהל המערכת לא התקין את יישום Webex עבור משתמשי G Suite, אך הוסיף אותו לרשימת היישומים המאושרים, תוכל לעבור אל Google Workspace Marketplace ולהתקין את היישום בעצמך.
אם חל על הגבלות על יישומי Marketplace, מנהל Google יכול להוסיף את יישום Webex לרשימת היישומים המאושרת, או לבחור אפשר למשתמשים להתקין כל יישום מ-Google Workspace Marketplace בהגדרות Marketplace > נהל גישה ליישומים.
מנהלי מערכת יכולים להתקין את היישום עבור הדומיין כולו דרך מסוף הניהול של Google. עבור אל support.google.com וחפש Install Marketplace apps.
עבור אל יישום Webex עבור Google Workspace, ולאחר מכן לחץ על Install. רק משתמשים עם חשבונות Google Workspace יכולים להציג דף זה ב-Google Workspace Marketplace. לאחר התקנת היישום, עקוב אחר ההוראות ב-הגדרת אתר Webex שלך ביומן Google. |
אם אינך רוצה עוד לתזמן פגישות ב-Webex ופגישות בחדר אישי של Webex ישירות מ-Google Calendar או מ-Gmail, תוכל להסיר את שילוב Webex עבור Google Workspace.
מנהלי מערכת יכולים להסיר את ההתקנה של היישום מכל הדומיין דרך מסוף הניהול של Google. עבור אל support.google.com וחפש Delete a Marketplace app from Google Workspace.
| 1 | בלוח השנה של Google, בחר תפריט הגדרות > הגדרות. |
| 2 | במקטע התוספים , לצד Cisco Webex, בחר . |
יומן Google
כדי שתוכל לתזמן פגישה ב-Webex או פגישה בחדר אישי ב-Webex, עליך לציין את אתר Webex לשימוש עם החשבון שלך.
| 1 | בלוח השנה של Google, בחר צור אירוע. | ||
| 2 | תחת פרטי אירוע, בחר את הרשימה הנפתחת 'הוסף שיחת ועידה' ולאחר מכן בחר פגישה ב-Webex. אם האפשרויות האלה אינן מופיעות ברשימה הנפתחת של הוספת שיחות ועידה, מנהל המערכת לא התקין את יישום Webex for Google Calendar. ייתכן שתוכל להתקין את היישום בעצמך. למידע נוסף, ראה הוספת יישום Webex משוק סביבת העבודה של Google. | ||
| 3 | תחת הוספת מיקום, תראה אישור או נדרשת התחברות:
| ||
| 4 | כדי לאשר, בחר את חשבון Google Workspace שבו ברצונך להשתמש עם Webex for Google Calendar.  בחרו ב-אפשר.  | ||
| 5 | הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ולבחור ב-Next. 
פרטי שיחת הוועידה מתווספים לפגישה. | ||
| 6 | אם ברצונך להמשיך לתזמן פגישה, ראה תזמן פגישה, אחרת בחר בטל יצירת אירוע. |
לאחר הגדרת אתר Webex, באפשרותך לתזמן פגישה ב-Webex או פגישה בחדר אישי ב-Webex מתוך יומן Google שלך.
פגישה ב-Webex או פרטי הפגישה בחדר אישי מתמלאים בהתבסס על תבנית הפגישה שהגדרת כברירת מחדל. הקפד להגדיר את תבנית ברירת המחדל שלך לסוג הפגישה הרצוי בלוח הצדדי של Cisco Webex
לפני שתתזמן.
כשאתה יוצר אירוע, יכול לעבור אל Cisco Webex בלוח הצדדי כדי לשנות את הגדרות הפגישה, כגון המארח או מארח-המשנה וסוג השמע. בלוח השנה, באפשרותך לשנות את אתר Webex ותבנית הפגישה מ-Cisco Webex בלוח הצדדי.
| 1 | בלוח השנה של Google, בחר צור אירוע או בחר אירוע קיים. |
| 2 | תחת פרטי אירוע, בחר את הרשימה הנפתחת 'הוסף שיחת ועידה' ולאחר מכן בחר פגישה ב-Webex או פגישה בחדר אישי ב-Webex. |
| 3 | הוסף את כותרת הפגישה, התאריך והשעה. |
| 4 | אם אתה רוצה שהפגישה תחזור על עצמה, בחר ב-לא תחזור ובחר באיזו תדירות אתה רוצה שהפגישה תחזור על עצמה, וכאשר ברצונך שהפגישה החוזרת תסתיים. |
| 5 | הוסף אורחים. |
| 6 | כדי להקל על אנשים להצטרף לפגישה דרך Webex Room או מכשיר שולחני, בחר חדרים, ולאחר מכן בחר את המכשירים לחדר שברצונך להוסיף. ניתן לבחור מחדרים מוצעים או לחפש חדרים חדשים. פעולה זו גורמת לחצן הצטרפות להופיע במכשיר לפני שהפגישה מתחילה. מנהל המערכת חייב להגדיר את החשבון שלך באמצעות שירות לוח השנה ההיברידי של Webex כדי שתוכל לתזמן מכשירים לחדר בדרך זו. |
| 7 | (אופציונלי) ערוך את אפשרויות הפגישה. בלוח הצדדי, בחר ב-Cisco Webex |
| 8 | בחר שמור, ולאחר מכן שלח. |
אם הפגישה שלך חוזרת ועליך לשנות את התאריך או השעה של אחת מהפגישות, לאתר ולבחור את המופע הזה של הפגישה, לבחור ערוך אירוע, בצע את השינויים, בחר , ובחר אישור.
אם הפגישה שלך חוזרת וברצונך למחוק מופע של הפגישה משום שאתה בחופשה או שזהו חג ציבורי, אתר ובחר מופע זה של הפגישה, בחר , ובחר אישור.
נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות יומן Google.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
|
באפשרותך להאציל מישהו אחר לתזמן פגישות עבורך ביומן Google. הנציג שימושי במצבים שבהם אינך יכול להגיע למחשב או אם אדם אחר מנהל את לוח השנה שלך.
לנציג חייב להיות חשבון מארח ב-Webex Meetings.
| 1 | היכנס לאתר Webex שלך, בחר תצוגה קלאסית, ובחר את Webex שלי. |
| 2 | בחר . |
| 3 | בתיבת ההרשאות של תזמון, הזן את כתובת הדוא"ל של מארח אחד או יותר שברצונך לאפשר לתזמן פגישות בשמך. |
| 4 | בחרו שמור בחלק התחתון של דף ההעדפות. |
| 5 | בלוח השנה של Google, תחת לוחות השנה שלי, הצביע על לוח השנה שברצונך ליצור נציג עבורו ובחר . |
| 6 | תחת שתף עם אנשים ספציפיים, בחר הוסף אנשים. |
| 7 | הזן את כתובת הדוא"ל של מארח אחד או יותר שברצונך להקצות לו את לוח השנה. |
| 8 | בחר את תיבת ההרשאות , בחר את רמת ההרשאות ובחר שלח. |
אם יש יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש לפגישות, באפשרותך לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש כשאתה מתזמן פגישות ביומן Google.
| 1 | בלוח השנה של Google, בחר Cisco Webex |
| 2 | בחר שנה את אתר Webex. |
| 3 | הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ולבחור ב-Next.  |
| 4 | סגור את חלון הדפדפן. |
מה הלאה?
דוא" לName
לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל לתזמן פגישה ב-Webex מכתובת דוא"ל ב-Gmail. באפשרותך לתזמן פגישה עם נמעני הדוא"ל כדי לדון בתוכן של דוא"ל.
| 1 | ב-Gmail, בחר דוא"ל ובחר ב-Cisco Webex |
| 2 | בחר קבע פגישה . 
|
| 3 | שנה את נושא הפגישה ובחר את אזור הזמן, התאריך והשעה. |
| 4 | הזמן משתתפים. כברירת מחדל, כתובות הדוא"ל בשדות "אל" ו"מ" שבדוא"ל מוזמנות לפגישה. כדי להזמין משתתפים אחרים, בחר |
| 5 | בחרו ב-צור פגישה. פרטי הפגישה מוצגים. אם ברצונך להתחיל את הפגישה מיד, בחר ב-התחל פגישה. |
תחת לאחר הגדרת אתר Webex, תוכל לתזמן פגישה ב-Webex מכתובת דוא"ל ב-Gmail. באפשרותך להיפגש באופן מיידי עם נמעני הדוא"ל כדי לדון בתוכן של דוא"ל.
| 1 | ב-Gmail, בחר דוא"ל ובחר ב-Cisco Webex |
| 2 | בחרו ב-התחל פגישה מיידית. 
|
| 3 | בחר את נושא הפגישה כדי לשנות אותו. 
|
| 4 | הזמן משתתפים. כברירת מחדל, כתובות הדוא"ל בשדות "אל" ו"מ" שבדוא"ל מוזמנות לפגישה. כדי להזמין משתתפים אחרים, בחר |
| 5 | בחר התחל פגישה. |
נוח להתחיל או להצטרף לפגישה שתוזמנה באמצעות Gmail.
בצע אחת מהפעולות הבאות כדי להתחיל פגישה או להצטרף לפגישה:
|
אם יש יותר מאתר Webex אחד שבו אתה משתמש עבור פגישות, תוכל לציין באיזה אתר אתה מעדיף להשתמש כשאתה מתזמן פגישות ב-Gmail.
| 1 | ב-Gmail, בחר ב-Cisco Webex |
| 2 | בחר פעולות נוספות  |
| 3 | הזן את אתר Webex שבו ברצונך להשתמש כדי לתזמן פגישות ולבחור ב-Next. |
| 4 | סגור את חלון הדפדפן. |
