Інтеграція Webex для Google Workspace дозволяє користувачам планувати наради Webex і наради в особистій кімнаті Webex безпосередньо з Календаря Google або Gmail у будь-якому браузері. У запрошенні календаря показано деталі наради Webex, зокрема посилання для приєднання до наради.
Ця функція доступна для Webex Meetings.
Якщо програму Webex уже встановлено, її буде автоматично оновлено до нової версії. Рекомендовано, щоб ІТ-адміністратори перейшли на консоль адміністратора Google і надали нові області для надання дозволу для всієї організації. В іншому випадку користувачам потрібно буде надати нові дозволи, коли вони намагатимуться запланувати наради Webex. Щоб надати нові області, увійдіть на Консоль адміністратора Google і перейдіть до Скасувати доступ до даних а потім клацніть Надайте доступ до даних . і клацніть |
Якщо ваш адміністратор не встановив програму Webex для користувачів G Suite, але додав її до переліку затверджених програм, ви можете перейти до Google Workspace Marketplace і встановити програму самостійно.
Якщо до програм Marketplace застосовуються обмеження, адміністратор Google може додати програму Webex до списку затверджених програм або вибрати Дозволити користувачам установлювати будь-яку програму з Google Workspace Marketplace в Налаштування Marketplace > Керуйте доступом до програм .
Адміністратори можуть установити програму для всього домену через консоль адміністратора Google. Перейти до support.google.com і пошукайте Install Marketplace apps
.
Перейдіть до Програма Webex для Google Workspace, а потім клацніть Установити . Лише користувачі з обліковими записами Google Workspace можуть переглядати цю сторінку в Google Workspace Marketplace. Після встановлення програми дотримуйтесь інструкцій у розділі Налаштуйте свій вебсайт Webex у Календарі Google . |
Якщо ви більше не хочете планувати наради Webex і наради в особистій кімнаті Webex безпосередньо з Google Календаря або Gmail, можна видалити інтеграцію Webex для Google Workspace.
Адміністратори можуть видалити програму з усього домену через консоль адміністратора Google. Перейти до support.google.com і пошукайте Delete a Marketplace app from Google Workspace
.
1. | У Календарі Google виберіть Меню налаштувань > Налаштування . |
2. | У Додаткові модулі розділ, поруч із Cisco Webex , виберіть . |
Календар Google
Перш ніж запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex, необхідно вказати вебсайт Webex, який використовуватиметься з обліковим записом.
1. | У Календарі Google виберіть Створити подію . | ||
2. | Під Відомості про подію , виберіть Додати конференцію розкривного списку, а потім виберіть Нарада Webex . Якщо ви не бачите ці параметри в Додати конференцію розкривний список, ваш адміністратор не встановив програму Webex для Google Календаря. Можливо, ви зможете встановити програму самостійно. Додаткову інформацію див Додайте програму Webex із Google Workspace Marketplace . | ||
3. | Під Додати розташування , ви побачите Авторизувати або Потрібен вхід :
| ||
4. | Щоб авторизуватися, виберіть обліковий запис Google Workspace, який потрібно використовувати з Webex для Google Календаря. Виберіть Дозволити . | ||
5. | Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі .
Відомості про конференцію додано до наради. | ||
6. | Якщо ви хочете продовжити планування наради, див Заплануйте нараду , інакше виберіть Скасувати створення події . |
Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex або нараду в особистій кімнаті Webex у своєму Календарі Google.
Відомості про нараду Webex або нараду в особистій кімнаті заповнюються на основі шаблону наради, який ви встановили за замовчуванням. Переконайтеся, що ви встановили для шаблону за замовчуванням тип наради, який ви бажаєте використовувати в Cisco Webex бічній панелі, перш ніж запланувати.
Під час створення події можна перейти до Cisco Webex на бічній панелі, щоб змінити налаштування наради, як-от альтернативного організатора або співорганізатора та тип аудіо. У Календарі можна змінити свій вебсайт Webex і шаблон наради за допомогою Cisco Webex на бічній панелі.
1. | У Календарі Google виберіть Створити подію або виберіть наявну подію. |
2. | Під Відомості про подію , виберіть Додати конференцію розкривного списку, а потім виберіть Нарада Webex або Нарада в особистій кімнаті Webex . |
3. | Додайте назву, дату та час наради. |
4. | Щоб нарада повторювалася, виберіть Не повторюється і виберіть, як часто ви хочете повторювати нараду та коли потрібно завершити повторювану нараду. |
5. | Додати гостей. |
6. | Щоб полегшити приєднання користувачів до наради з кімнати або настільного пристрою Webex, виберіть Кімнати , а потім виберіть кімнатні пристрої, які потрібно додати. Можна вибрати одну з запропонованих кімнат або шукати нову. Це робить a Приєднатися З’явиться на пристрої перед початком наради. Адміністратор має налаштувати у вашому обліковому записі гібридну службу календаря Webex, щоб ви могли планувати кімнатні пристрої таким чином. |
7. | (Необов’язково) Змініть параметри наради. На бічній панелі виберіть Cisco Webexі виберіть шаблон наради, дозвольте відвідувачам приєднуватися до наради раніше за організатора, призначте альтернативного організатора або співорганізатора та змініть налаштування аудіо. |
8 | Виберіть Зберегти , а потім Надіслати . |
Якщо нарада повторюється, і вам потрібно змінити дату або час однієї з нарад, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть Змінити подію , внесіть зміни, виберіть і виберіть OK .
Якщо нарада повторюється, і ви хочете видалити повторення наради, оскільки ви перебуваєте у відпустці або у вихідний день, знайдіть і виберіть цей екземпляр наради, виберіть OK .
і виберітьРозпочати заплановану нараду або приєднатися до неї зручно за допомогою Календаря Google.
Виконайте одну з наведених далі дій.
|
Ви можете делегувати іншого користувача планувати наради замість вас у Google Календарі. Наявність уповноваженого є корисною в ситуаціях, коли ви не можете підключитися до комп’ютера або коли вашим календарем керує інший користувач.
Представник повинен мати обліковий запис організатора у Webex Meetings.
1. | Увійдіть на вебсайт Webex, виберіть Класичний перегляд і виберіть Мій Webex . |
2. | Виберіть . |
3. | У Дозвіл на планування введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким ви хочете дозволити планувати наради від вашого імені. |
4. | Виберіть Зберегти внизу Бажані параметри сторінка. |
5. | У Календарі Google у розділі Мої календарі , наведіть вказівник на календар, для якого потрібно створити представника, і виберіть . |
6. | Під Поділитися з певними користувачами , виберіть Додати користувачів . |
7. | Введіть адресу електронної пошти одного або кількох організаторів, яким ви хочете делегувати свій календар. |
8 | Виберіть Дозволи виберіть рівень прав і виберіть Надіслати . |
Якщо для нарад ви використовуєте кілька вебсайтів Webex, під час планування нарад у Календарі Google можна вказати, який із вебсайтів ви хочете використовувати.
1. | У Календарі Google виберіть Cisco Webexна бічній панелі. |
2. | Виберіть Змінити вебсайт Webex . |
3. | Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі . |
4. | Закрийте вікно браузера. |
Що далі
Gmail
Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex з електронного листа в Gmail. Можна запланувати нараду з адресатами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.
1. | У Gmail виберіть електронну пошту та натисніть Cisco Webexна бічній панелі. |
2. | Виберіть Запланувати зустріч. |
3. | Змініть тему наради та виберіть часовий пояс, дату та час. |
4. | Запросити учасників. За замовчуванням на нараду запрошуються адреси електронної пошти в полях "Кому" та "Від" в електронному листі. Щоб запросити інших учасників, виберітьпід Запросіть більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти. |
5. | Виберіть Створити нараду . Відображаються відомості про нараду. Якщо ви хочете почати нараду негайно, виберіть Почати нараду . |
Після налаштування вебсайту Webex можна запланувати нараду Webex з електронного листа в Gmail. Можна миттєво зустрітися з отримувачами електронної пошти, щоб обговорити вміст електронного листа.
1. | У Gmail виберіть електронну пошту та натисніть Cisco Webexна бічній панелі. |
2. | Виберіть Почніть миттєву нараду . |
3. | Виберіть тему наради, щоб змінити її. |
4. | Запросити учасників. За замовчуванням на нараду запрошуються адреси електронної пошти в полях "Кому" та "Від" в електронному листі. Щоб запросити інших учасників, виберітьпід Запросіть більше учасників і введіть їхні адреси електронної пошти. |
5. | Виберіть Почати нараду. |
Зручно починати заплановану нараду або приєднуватися до неї за допомогою Gmail.
Щоб почати нараду або приєднатися до неї, виконайте одну з таких дій.
|
Якщо для нарад ви використовуєте кілька вебсайтів Webex, під час планування нарад у Gmail можна вказати, який із вебсайтів ви надаєте перевагу.
1. | У Gmail виберіть Cisco Webexна бічній панелі. |
2. | Виберіть Більше дійі Змінити вебсайт Webex . |
3. | Введіть вебсайт Webex, який потрібно використовувати для планування нарад, і виберіть Далі . |
4. | Закрийте вікно браузера. |