باستخدام طرف إصبعك أو القلم المتوفر ، قم بإنشاء رسومات ومشاركة الأفكار وإضافة تعليقات توضيحية إلى المحتوى المشترك. لم يكن التعاون أسهل من أي وقت مضى: أرسل ألواح المعلومات عبر البريد الإلكتروني أو شاركها أثناء المكالمات حتى يتمكن الجميع من العمل معا أو حفظها في مساحات Webex.

تتوفر بعض الميزات التي تتناولها هذه المقالة فقط على Desk Pro وBoard Pro و Room Bar و Codec EQ و Codec Pro (عند توصيل شاشة تعمل باللمس تابعة لجهة خارجية).

أساسيات لوح المعلومات

انقر فوق على الشاشة الرئيسية لفتح لوح المعلومات. إذا كان لديك بالفعل بعض ألواح المعلومات قيد التقدم ، فتح أحدثها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحصل على لوحة فارغة جديدة. عندما تظهر أشرطة الأدوات في الجزء السفلي ، فأنت جاهز للانطلاق.

لكن أولا ، دعنا نلقي نظرة على بعض وظائف السبورة الأساسية:

مفتوح

افتح قائمة ألواح المعلومات من جلستك الحالية. اضغط على واحد لفتحه.

الجديد

انقر على رمز المزيد ثم انقر فوق لوح معلومات جديد لبدء لوح معلومات جديد فارغ.

مكرره

انقر على رمز المزيد ثم انقر فوق تكرار لوح المعلومات لنسخ لوح المعلومات الحالي إلى مجلد لوح المعلومات.

حنفية للعثور على النسخة وفتحها.

حذف

لحذف لوح المعلومات الحالي، اضغط على . سيطلب منك التأكيد.

لحذف لوح معلومات آخر من جلستك الحالية، اضغط على . اضغط على تحديد ، ثم اضغط على ألواح المعلومات التي تريد إزالتها (أو اختر تحديد الكل). اضغط على زر الحذف وسيطلب منك النظام تأكيد اختيارك.
عند الانتهاء

اخرج من لوح المعلومات عن طريق السحب لأعلى من أسفل الشاشة واختيار تطبيق مختلف أو الشاشة الرئيسية المختلفة.

إذا كنت تستخدم جهازا مشتركا ، فيجب عليك مسح ألواح المعلومات للمستخدم التالي: انقر فوق تنظيف على الشاشة الرئيسية. اقرأ المزيد حول إنهاء جلسة السبورة هنا.

ألواح المعلومات: إنشاء المحتوى

يعد إنشاء محتوى على السبورة البيضاء أمرا سهلا: ما عليك سوى الكتابة والرسم على شاشة اللمس بطرف إصبعك أو باستخدام القلم المرفق. يمكن لأكثر من شخص العمل على لوحة في نفس الوقت. اضغط مع تقريب إصبعك وتكبيره (حتى 3 أضعاف) على شاشة اللمس، تماما كما تفعل على هاتفك. للتنقل حول لوح المعلومات أثناء تكبيرك، اضغط على الاتجاه الذي تريد تحريكه وقم بسحبه. للحصول على نظرة عامة على لوح المعلومات بالكامل، قم بالتصغير (حتى 10 أضعاف).

دعنا نلقي نظرة على ما يمكنك القيام به ، باستخدام أزرار شريط الأدوات في الجزء السفلي من لوح المعلومات:

تراجع/إعادة

التراجع عن / إعادة الإجراءات الأخيرة.

أداة التحديد

اضغط على الزر ثم اضغط بإصبعك على السبورة البيضاء. اسحب إطار التحديد عبر أي كائنات على لوح المعلومات الذي تريد تحديده.

انقل الكائنات المحددة كمجموعة، أو احذفها كلها مرة واحدة.

قلم

اضغط على القلم وابدأ الرسم. يؤدي النقر على القلم أيضا إلى فتح شريط أدوات ثان حيث يمكنك تغيير لون القلم وسمك الحد.

أداة ضبط الشكل

يمكن للسبورة البيضاء التعرف على الأشكال الأساسية مثل المربعات والدوائر والمثلثات والمستطيلات والأسهم والخطوط المنحنية أثناء رسمها وستقوم بتسوية الحواف وإغلاق الفجوات الصغيرة في المخطط التفصيلي نيابة عنك. إما أن تحدد الأداة وترسم شكلا أو ارسم الشكل الخاص بك واضغط باستمرار على زر الماوس لأسفل لمدة ثانية. يكتشف لوح المعلومات شكلك ويضبطه لك.

مساحة

قم بتغيير طرف إصبعك (أو القلم) إلى ممحاة وافرك الأخطاء. تزيل الممحاة كائنات كاملة وخطوطا كاملة - ليس عليك تتبع رسم كامل بإصبعك. حدد أداة مختلفة لإيقاف المسح.

الاشكال

اضغط على الزر وحدد شكلا جاهزا. انقر في أي مكان على لوح المعلومات لوضعه. سيأتي شريط الأدوات معه ويمكنك جعل الشكل شفافا أو تغيير لونه أو نسخه أو تغيير موضعه.

نص

حدد الأداة وانقر في أي مكان على لوح المعلومات للحصول على منطقة قابلة للتحرير حيث يمكنك كتابة النص وتنسيقه. انقر فوق النص الذي أضفته بالفعل لتحريره وإعادة تنسيقه أثناء العمل. إذا كنت تتعاون مع أشخاص على أجهزة أخرى ، فسيظهر نصك في الوقت الفعلي حتى يتمكن الجميع من متابعته أثناء كتابته.

ملاحظة لاصقة

أضف ملاحظة لاصقة إلى لوح المعلومات. اضغط على الزر للحصول على لوحة مفاتيح ناعمة. اكتب النص الخاص بك (حتى 6 أسطر) ، واختر لونا واكتب. انقر في أي مكان خارج الملاحظة للصقها عند الانتهاء. اضغط على أي ملاحظة موجودة بالفعل على اللوحة لتغيير اللون أو تحرير النص أو حذفه. اضغط على ملاحظة واسحبها بإصبعك لتحريكها.

الرموز التعبيرية

اضغط على الزر لتحديد رمز تعبيري. اضغط على لوح المعلومات لوضعه.

قلم نشط على متن Pro

يمكن لشخصين الرسم أو المسح على Board Pro في نفس الوقت باستخدام قلمين نشطين ، أو قلم نشط والآخر بأصابعهما. للمسح باستخدام القلم، اضغط على الزر السفلي على القلم.

بشكل افتراضي ، يمكنك دائما الرسم بالقلم حتى عندما تكون أداة التحديد نشطة حاليا في القائمة. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تعطيل هذه الوظيفة أثناء جلستك الحالية ، فانقر فوق زر المزيد ثم قم بإيقاف تشغيل الرسم دائما باستخدام القلم.

سيتم تشغيل مفتاح التبديل مرة أخرى تلقائيا عند فتح لوح معلومات جديد.

مشاركة لوح معلومات في مكالمة

يمكنك مشاركة لوح المعلومات في مكالمة، ويمكن للمشاركين الآخرين تحريره من أجهزتهم أو من تطبيق Webex. سترى الصورة الرمزية أو الأحرف الأولى من اسم الجهاز للمشارك وهو يقوم بتحرير لوح معلومات مشترك في أي وقت.

يتم حفظ ألواح المعلومات التي تم إنشاؤها أثناء الاجتماع تلقائيا في المساحة Webex التي تشاركها مع المشاركين الآخرين أثناء اجتماع Webex، أو يتم ضمها بواسطة جهاز Cisco مقترن.

1

أثناء المكالمة، اسحب لأعلى من أسفل الشاشة وانقر على لوح المعلومات .

2

تفتح السبورة البيضاء ويمكنك البدء في الرسم.

3

اضغط على مشاركة. تتم مشاركة لوح المعلومات مباشرة. ابدأ العمل عليه، أو انقر فوق لبدء لوح معلومات جديد آخر أثناء المكالمة. يمكنك أيضا فتح ألواح المعلومات الموجودة الأخرى والتبديل بينها بالنقر فوق الزر واختيار واحد.

4

اضغط على إيقاف المشاركة لمنع الآخرين من رؤية لوح المعلومات الخاص بك.

5

عند انتهاء مكالمتك، يتم حفظ لوح المعلومات تلقائيا من أجلك.

حفظ لوح معلومات لنفسك

لحفظ لوح معلومات لنفسك:

  1. اضغط على حفظ في الزاوية السفلية اليسرى من لوح المعلومات النشط.

  2. ابدأ في كتابة اسمك وحدد نفسك.

  3. اضغط على تحرير في مربع الحوار التالي وقم بتسمية لوح المعلومات. اضغط على سهم الخلف، ثم حفظ.

ستظهر السبورة المحفوظة في لوحة معلومات تطبيق Webex وفي whiteboard.webex.com.

حفظ لوح المعلومات في مساحة عمل

إذا كان جهازك متصلا بالفعل بتطبيق Webex ، فافتح مساحة عليه. سيتم حفظ ألواح المعلومات التي تقوم بإنشائها في الجلسة الحالية تلقائيا في تلك المساحة، كلقطات بتنسيق .png. راجع هذه المقالات لمزيد من المعلومات حول فتح مساحة على متن الطائرة أو سلسلة Desk.

يمكنك أيضا إنشاء مساحة Webex جديدة لحفظ ألواح المعلومات أو حفظها في مساحة موجودة.

في DX70 أو DX80، يكون الحفظ في مساحات جديدة أو موجودة ممكنًا فقط عندما يكون الجهاز في وضع المشاركة.

لحفظ السبورة البيضاء في مكان ما:

1

انقر فوق حفظ في الزاوية اليمنى السفلية من السبورة البيضاء النشطة لديك.

2

انقر فوق خيارات الحفظ الأخرى.

3

في مربع الحوار التالي اختر:

  • إنشاء مساحة جديدة. قم بتسمية المساحة وأضف المستلمين. اضغط على السهم الموجود في الزاوية اليمنى العليا. حدد أي لوحات بيضاء إضافية تريد حفظها.

    أو

  • حفظ في مساحة موجودة. قم بالاتصال بتطبيق Webex وافتح المساحة التي تريد الحفظ فيها. حدد أي لوحات بيضاء إضافية تريد حفظها.

إذا كنت مستخدمًا ضيفًا على جهاز شخصي، فيمكنك فقط الحفظ في المساحات التي يكون مالك الجهاز عضوًا فيها. باعتبارك ضيفًا، لا يمكنك فتح أي لوحات بيضاء من مساحة لا يكون مالك الجهاز عضوًا فيها.

4

اضغط على علامة الاختيار الموجودة في الزاوية. سيتم حفظ السبورة البيضاء الخاصة بك.

إذا قمت بإنشاء مساحة جديدة، فسيتم فتحها في تطبيق Webex.

إرسال السبورة البيضاء الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني

لإرسال السبورة البيضاء الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني:

1

في السبورة البيضاء الحالية، انقر فوق المزيد واختر إرسال إلى البريد الإلكتروني.

2

ابحث عن عنوان البريد الإلكتروني للمستلم أو اكتبه:

3

قم بتعديل سطر الموضوع، وأضف المزيد من المستلمين إذا كنت تريد ذلك، ثم انقر فوق السهم الموجود في الزاوية اليمنى العليا للمتابعة:

4

يمكنك تحديد المزيد من السبورة البيضاء لإضافتها إلى البريد الإلكتروني. اضغط على السهم الموجود في الزاوية اليمنى العليا لإرسال البريد الإلكتروني.

سيتلقى المستلمون رسالة بريد إلكتروني تحتوي على السبورة البيضاء بتنسيق .pdf.