Можете да планирате, да стартирате, да се присъедините, да отмените и други от всяко директно съобщение или канал в Slack.
Команди на приложението Meetings за Slack
Използвайте тези команди, за да настройвам приложението Meetings да използва URL на сайт на Webex или личната стая:
Команда | Описание |
---|---|
/webexconfig | Показва текущия URL на сайт на Webex за вашия екип, както и предпочитания от вас URL на сайт на Webex и ИД на вашата лична стая, ако сте ги задали. |
/webexconfigset_ Пersonal_ стая Пример: /webexconfigset_ Пersonal_ Стайна академия | Задава вашата лична стая ИД. Тази команда е необходима, ако имейл адрес на вашия акаунт в Webex е различен от имейл адрес на акаунта ви в Slack и ако вашият Slack ИД не съвпада с вашия ИД на личната стая на вашия сайт на Webex. |
/webexconfigreset_ Пersonal_ стая | Премахва вашата лична стая ИД. |
/webexconfig set_preferred_site Пример: /webexconfigset_preferred_site preferredsite.webex.com | Задава предпочитания от вас сайт на Webex. Можете да използвате тази команда, ако вашата организация има множество Webex сайтове и искате да използвате сайт на Webex, който е различен от сайт на Webex, който е зададен за екипа. Когато споделяте връзка за среща или планирам среща, предпочитаният от вас URL адрес на сайт на Webex се използва вместо URL на сайт на Webex на екипа. |
/webexconfig reset_preferred_site | Премахва предпочитания от вас URL на сайт на Webex . Когато споделяте връзка към среща или планирам среща , се използва URL на сайт на Webex на екипа. |
Използвайте тези команди с приложението Meetings, за да споделите a Присъединете се към срещата бутон с вашия екип за вашата среща в Webex Personal Room или насрочена среща в Webex , насрочете среща на Среща в Webex или покажете списък с предстоящите ви срещи.
Команда | Описание |
---|---|
/webex | Акции а Присъединете се към срещата бутон за вашата среща в Webex Personal Room в канала и предоставя a Започнете срещата бутон, който се вижда само от вас. Ако нямате лична стая в Webex , но имате акаунт на домакин в Meetings, срещата е насрочена за следващия най-близък 5-минутен интервал, например, ако използвате командата в 10:16 сутринта, срещата е насрочена в 10:20 ч Командата споделя a Присъединете се към срещата бутон за Среща в Webex в канала и предоставя a Започнете срещата бутон, който се вижда само от вас. |
/webex | Акции а Присъединете се към срещата бутон за срещата на личната стая на Webex , която е свързана с посочения ИД на лична стая, независимо дали това е вашата ИД стая или нечий друг. |
/webex | Акции а Присъединете се към срещата бутон за насрочена Среща в Webex, която има посочения номер на среща. |
/webex | Акции а Присъединете се към срещата бутон за срещата на Webex Personal Room, която е свързана с имейл адрес на този член на екипа на Slack. |
/webex записи | Показва списък с до 10 минали записа от срещи на Webex , които сте хоствали и записали в облака. Можете да възпроизвеждате или споделяте записите в канал. Списъкът включва записи от всички сайтове на Webex , които използвате. |
/webexhelp | Показва наличните команди за приложението Срещи. |
/webexhelp обратна връзка | Показва Обратна връзка поле за набиране, в който можете да изпратите обратна връзка за съществуваща функция или да поискате нова функция. |
/webexhelp версия | Показва текущата версия на вашето приложение Meetings, бот на услугата Meetings и сайт на Webex. |
/webexschedule | Показва Насрочете среща на Webex поле за набиране, който ви позволява да планирате Среща в Webex. |
/webexschedule myroom | Показва Среща в лична стая поле за набиране, който ви позволява да планирам среща в личната си стая. |
/webexschedule [моята стая] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM=""> | Насрочва 30-минутна Среща в Webex за днес или утре в определеното време, например If Ако планирате срещата да започне в рамките на следващите 10 минути, a Започнете срещата бутон, който е видим само за вас, се публикува в разговора. |
/webexschedule списък Пример: | Показва списък с предстоящите ви срещи на Webex днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни. Можете да редактирате, отменяте, започвате или се присъединявате към среща от списъка. Ако не посочите времеви период от време, напр. |
Започнете и се присъединете към срещи
Можете да стартирате срещи на Webex , които планирате в Slack.
1 | Тип |
2 | В списъка със срещи щракнете Започнете под името на срещата, която искате да започнете. В Започнете бутонът се появява до 15 минути преди планираната ви среща. Вашата среща се отваря в нов прозорец на браузъра.
|
Срещата е насрочена за следващия най-близък интервал от 5 минути, например, ако щракнете Обадете се в 10:16 часа, заседанието е насрочено за 10:20 часа
Отидете до канала или разговора, който искате за незабавната среща, и изберете едно от следните:
Връзката за среща се показва в избрания от вас канал или разговор. |
1 | Тип Когато започне Среща в Webex в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за среща. Можете да щракнете Присъединете се в известието за срещата, за да се присъедините към срещата. В Присъединете се бутонът се появява до 15 минути преди планираната ви среща. |
2 | Щракнете върху Присъединете се на страницата, която се отваря в нов прозорец на браузъра. |
Планирайте и управлявайте срещи
Преди да започнете
Можете да планирате срещи на Webex и срещи в личната стая в Slack, ако вашият администратор на Webex е активирал интегрирането на Slack. Тази функция изисква приложението Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова, можете да използвате |
1 | Направете едно от следните неща:
|
2 | В Насрочете среща на Webex или Среща в лична стая поле за набиране, въведете необходимата информация за вашата среща и щракнете График . |
В канала или директното съобщение се появява известие, когато срещата започне, когато някой се присъедини или напусне срещата и когато срещата приключи.
С приложението Outlook Calendar или Google Calendar в Slack можете да планирате срещите в личната стая на Webex и да ги показвате в Slack, както и в календара на Outlook или Google.
Преди да започнете
Трябва да имате акаунт в Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и да инсталирате приложението Outlook Calendar или Google Calendar от директорията Slack Apps.
Вие също трябва инсталирайте Webex приложение за Slack и задайте своя сайт на Webex за вашето работно пространство .
1 | От приложението Outlook Calendar или Google Calendar в Slack щракнете Създаване на събитие . | ||
2 | Въведете необходимата информация за срещата, включително заглавието на срещата, кого искате да поканите и дата и час. | ||
3 | Щракнете върху менюто под Видеоконферентна връзка и изберете Webex Meetings .
| ||
4 | (По избор) Проверете Споделете тази среща с и изберете канал, директно съобщение или приложение Slack, с което искате да споделите срещата. | ||
5 | Щракнете върху Създаване. |
Намерете насрочената Среща в Webex , която искате да редактирате или отмените. Можете да въведете
|
Можете да покажете списък с предстоящите си насрочени срещи на Webex за днес, утре, следващите 7 дни или следващите 30 дни.
Изберете едно от следните:
|
Известия за срещи и статус на потребителя
Научете за известията и напомнянията, които получавате за вашите Webex срещи в Slack.
За да използвате функциите за напомняния за срещи и известия в ход, уверете се, че сте инсталирали версия на приложението Meetings за Slack от 1 август 2019 г. или по-късно. Ако сте инсталирали приложението преди тази дата, свържете се с администратора на работното пространство на Slack, за да надстроите приложението Meetings за Slack, като го инсталирате отново. |
Ще получите напомняне за среща, когато сте домакин или сте поканени на Среща в Webex, насрочена в канал. Напомнянето се появява в канала 10 минути преди началото на срещата.
Напомнянията за срещи се появяват само за срещи, насрочени в каналите. Те не се показват за срещи, насрочени в директни съобщения. Ако срещата е била насрочена по-малко от 10 минути преди начален час, няма да получите напомняне за среща, вместо това ще получите лично съобщение. |
Когато започне Среща в Webex в канал, в който се намирате, в разговора се публикува известие за среща. Можете да щракнете Присъединете се в известието за срещата, за да се присъедините към срещата. Уведомлението се актуализира в реално време , за да покаже продължителността на срещата и снимката на профила на всеки човек, който се присъединява към срещата.
След като срещата приключи, известието се актуализира, за да покаже кога е приключила срещата, продължителността на срещата и колко души са се присъединили към срещата.
Появяват се известия за срещи на Webex и срещи в личната стая, които се стартират с помощта на Обадете се бутон или /webex
команда или планирано с помощта на /webexschedule
команда.
Тази функция изисква версия на приложението Meetings 2.0.4.0 или по-нова, можете да използвате Тази функция е достъпна за работни пространства, които са на платен план. |
В Slack можете да видите кога членовете на вашето работно пространство са в Среща в Webex , стартирана от Slack. Това прави лесно да разберете дали други са на разположение да отговорят на съобщения.
В страничната лента емоджи на телефонната слушалка до показвано име на някого показва, че е в Среща в Webex, която е стартирана от Slack.
В разговор фразата " В Среща в Webex" се появява до показвано име на някого, когато е в Среща в Webex , стартирана от Slack.
Основният собственик трябва да инсталира приложението Meetings, за да види кога всички членове на работното пространство, включително администраторите на работното пространство, са в среща. Ако зададете състоянието си в Slack, фразата " В Среща в Webex" замества това състояние по време на вашата среща. Когато напуснете срещата, състоянието ви се връща към това, което е било преди срещата. |
Възпроизвеждане и споделяне на записи
Тази функция изисква приложението Meetings версия 2.0.2.0 или по-нова, можете да използвате |
Когато домакин на среща запише Среща в Webex , която е насрочил от Slack, в разговора се публикува известие за запис, някъде след края на срещата. Уведомлението включва темата на срещата, дата, час, продължителност и a Пусни запис бутон.
Има два начина за достъп до вашия списък със записи:
Можете да използвате
/webex recordings
команда в канал или разговор.Можете да използвате прекия път, като щракнете
и избор на канал или разговор, за да видите списъка.
И двата варианта показват списък с до 10 минали записа от срещи на Webex , които сте хоствали и записали в облака през последните 10 дни. От този списък можете да пуснете запис или да го споделите в канал. Списъкът е видим само за вас и включва записи от всички сайтове на Webex , които използвате.
1 | За да възпроизведете запис. направете едно от следните неща:
Записът се отваря в нов прозорец на браузъра.
|
2 | За да споделите запис: |