Vous pouvez programmer, démarrer, rejoindre, annuler et plus encore à partir de n’importe quel message direct ou chaîne dans Slack.
Commandes de l’application Meetings pour Slack
Utilisez ces commandes pour configurer l’application Réunions pour utiliser l’ URL du site Webex ou la salle personnelle de votre équipe :
Commande | Description |
|---|---|
/webexconfig | Affiche l' URL du site Webex actuel de votre équipe, ainsi que l' URL de votre site Webex préféré et l'ID de votre salle personnelle, si vous les avez configurés. |
/webexconfigset_ Personal_ Salle Exemple : /webexconfigset_ Personal_ Réservation de la chambre | Définit l'ID de votre salle personnelle. Cette commande est requise si l'adresse électronique de votre compte Webex est différente de l'adresse électronique de votre compte Slack et si votre ID Slack ne correspond pas à votre ID de salle personnelle sur votre site Webex. |
/webexconfigreset_ Personal_ Salle | Supprime votre ID de salle personnelle. |
/webexconfig set_preferred_site Exemple : /webexconfigset_preferred_site sitepréféré.webex.com | Définit votre site Webex préféré . Vous pouvez utiliser cette commande si votre organisation possède plusieurs sites Webex et que vous souhaitez utiliser un site Webex différent du site Webex configuré pour l’équipe. Lorsque vous partagez un lien de réunion ou programmez une réunion, l' URL de votre site Webex préféré est utilisée à la place de l' URL du site Webex de l'équipe . |
/webexconfig reset_preferred_site | Supprime l' URL de votre site Webex préféré . Lorsque vous partagez un lien de réunion ou programmez une réunion, l' URL du site Webex de l'équipe est utilisée. |
Utilisez ces commandes avec l'application Réunions pour partager un Rejoindre la réunion avec votre équipe pour votre réunion Salle personnelle Webex ou votre réunion programmée Webex, programmer une réunion Webex ou afficher une liste de vos réunions à venir.
Commande | Description |
|---|---|
/webex | Partage un Rejoindre la réunion pour votre réunion Salle personnelle Webex dans le canal et fournit un Démarrer la réunion bouton qui n'est visible que par vous. Si vous n'avez pas de salle personnelle Webex mais que vous avez un compte organisateur dans Réunions, une réunion est programmée pour l'intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous utilisez la commande à 10:16, une réunion est programmée à 10h20 La commande partage un Rejoindre la réunion pour une réunion Webex dans le canal et fournit un Démarrer la réunion bouton qui n'est visible que par vous. |
/webex | Partage un Rejoindre la réunion pour la réunion Salle personnelle Webex qui est associée à l'ID de salle personnelle spécifié, qu'il s'agisse de votre ID de salle personnelle ou de quelqu'un d'autre. |
/webex | Partage un Rejoindre la réunion pour une réunion Webex programmée qui a le numéro de réunion spécifié. |
/webex | Partage un Rejoindre la réunion de la réunion Salle personnelle Webex associée à l’adresse électronique de ce membre de l’équipe Slack. |
enregistrements/WebEx | Affiche une liste d'un maximum de 10 enregistrements antérieurs de réunions Webex que vous avez hébergées et enregistrées dans le cloud. Vous pouvez lire ou partager les enregistrements d'une chaîne. La liste comprend les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez. |
/webexhelp | Affiche les commandes disponibles pour l'application Réunions. |
Commentaires/webexhelp | Affiche le Commentaires boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez envoyer des commentaires sur une fonctionnalité existante ou demander une nouvelle fonctionnalité. |
version/webexhelp | Affiche la version actuelle de votre application Meetings, le bot du service Meetings et le site Webex. |
/webexschedule List | Affiche le Programmer une réunion Webex boîte de dialogue, qui vous permet de programmer une réunion Webex. |
/webexschedule masalle | Affiche le Réunion Salle personnelle boîte de dialogue, qui vous permet de programmer une réunion dans votre salle personnelle. |
/webexschedule [masalle] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM=""> | Programme une réunion Webex de 30 minutes pour aujourd'hui ou demain à l'heure spécifiée, par exemple, Si Si vous programmez le démarrage de la réunion dans les 10 prochaines minutes, un Démarrer la réunion Le bouton, qui n'est visible que par vous, est publié dans la conversation. |
/webexschedule list Exemple : | Affiche une liste de vos réunions Webex à venir aujourd'hui, demain, les 7 prochains jours ou les 30 prochains jours. Vous pouvez modifier, annuler, démarrer ou rejoindre une réunion à partir de la liste. Si vous ne spécifiez pas de période de temps, par exemple, |
Démarrer et rejoindre les réunions
Vous pouvez démarrer les réunions Webex que vous programmez dans Slack.
| 1 | Type |
| 2 | Dans la liste des réunions, cliquez sur Démarrer sous le nom de la réunion que vous souhaitez démarrer. Le Démarrer apparaît jusqu'à 15 minutes avant la réunion programmée. Votre réunion s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
|
La réunion est programmée pour l'intervalle de 5 minutes le plus proche, par exemple, si vous cliquez sur Appeler à 10h16, une réunion est programmée à 10h20
Accédez au canal ou à la conversation de votre choix pour la réunion instantanée et choisissez l’une des options suivantes :
Le lien de la réunion s'affiche dans le canal ou la conversation que vous avez choisi. |
| 1 | Type  Lorsqu'une réunion Webex démarre dans un canal dans lequel vous vous trouvez, une notification de réunion est publiée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion. Le Rejoindre apparaît jusqu'à 15 minutes avant la réunion programmée. |
| 2 | Cliquez sur Rejoindre sur la page qui s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur. |
Programmer et gérer des réunions
Avant de commencer
 | Vous pouvez programmer des réunions Webex et des réunions Salle personnelle dans Slack si votre administrateur Webex a activé l’intégration de Slack. Cette fonctionnalité nécessite l'application Réunions version 2.0.2.0 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le |
| 1 | Effectuez l’une des actions suivantes :
|
| 2 | Dans le Programmer une réunion Webex ou Réunion Salle personnelle boîte de dialogue, saisissez les informations requises pour votre réunion et cliquez sur Programmer . |
Une notification s'affiche dans le canal ou le message direct lorsque la réunion démarre, lorsqu'une personne rejoint ou quitte la réunion et lorsque la réunion se termine.
Avec le calendrier Outlook ou l’application Google Calendar dans Slack, vous pouvez programmer des réunions Salle personnelle Webex et les faire apparaître dans Slack ainsi que votre calendrier Outlook ou Google.
Avant de commencer
Vous devez avoir un compte Microsoft Outlook, Microsoft 365 ou Google et installer l'application Outlook Calendar ou Google Calendar à partir du répertoire Slack Apps.
Vous devez également installer l’ Webex App pour Slack et configurer votre site Webex pour votre espace de travail .
| 1 | À partir du calendrier Outlook ou de l’application Google Calendar dans Slack, cliquez sur Créer un événement . | ||
| 2 | Saisissez les informations requises sur la réunion, y compris le titre de la réunion, les personnes que vous souhaitez inviter, ainsi que la date et heure. | ||
| 3 | Cliquez sur le menu sous Conférence vidéo et sélectionnez Webex Meetings .
| ||
| 4 | (Facultatif) Vérifier Partager cette réunion avec et sélectionnez un canal, un message direct ou une application Slack avec laquelle vous souhaitez partager la réunion. | ||
| 5 | Cliquez sur Créer. |
Recherchez la réunion Webex programmée que vous souhaitez modifier ou annuler. Vous pouvez taper
|
Vous pouvez afficher une liste de vos prochaines réunions Webex programmées pour aujourd’hui, demain, les 7 prochains jours ou les 30 prochains jours.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
|
Notifications de réunion et statut de l'utilisateur
En savoir plus sur les notifications et les rappels que vous recevez pour vos réunions Webex dans Slack.
| Pour utiliser les fonctionnalités de rappels de réunion et de notifications en cours, assurez-vous que vous avez installé une version de l’application Réunions pour Slack à partir du 1er août 2019 ou version ultérieure. Si vous avez installé l'application avant cette date, contactez l'administrateur de votre espace de travail Slack pour mettre à niveau l'application Réunions pour Slack en la réinstallant. |
Vous recevrez un rappel de réunion lorsque vous organisez ou êtes invité à une réunion Webex programmée dans un canal. Le rappel s'affiche dans le canal 10 minutes avant le démarrage programmé de la réunion.
| Les rappels de réunion s'affichent uniquement pour les réunions programmées dans les canaux. Ils n'apparaissent pas pour les réunions programmées dans les messages directs. Si la réunion a été programmée moins de 10 minutes avant son heure de début, vous ne recevrez pas de rappel de réunion, mais vous recevrez un message privé. |
Lorsqu'une réunion Webex démarre dans un canal dans lequel vous vous trouvez, une notification de réunion est publiée dans la conversation. Vous pouvez cliquer sur Rejoindre dans la notification de réunion pour rejoindre la réunion. La notification est mise à jour en temps réel pour afficher la durée de la réunion et la photo de profil de chaque personne qui rejoint la réunion.
À la fin de la réunion, la notification est mise à jour pour indiquer quand la réunion s'est terminée, la durée de la réunion et le nombre de personnes qui ont rejoint la réunion.
Les notifications s’affichent pour les réunions Webex et les réunions Salle personnelle qui sont démarrées à l’aide du Appeler bouton ou le /webex commande ou programmé à l’aide de la /webexschedule commande.
| Cette fonctionnalité nécessite l'application Réunions version 2.0.4.0 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le Cette fonctionnalité est disponible pour les espaces de travail qui ont un forfait payant. |
Dans Slack, vous pouvez voir quand les membres de votre espace de travail sont dans une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack. Cela permet de savoir facilement si d’autres personnes sont disponibles pour répondre aux messages.
Dans la barre latérale, l'emoji du récepteur téléphonique
à côté du nom d’affichage d’une personne indique qu’elle participe à une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack.
Dans une conversation, la phrase « Lors d’une réunion Webex« s’affiche à côté du nom d’affichage d’une personne lorsqu’elle participe à une réunion Webex qui a été démarrée à partir de Slack.
| Le propriétaire principal doit installer l'application Réunions pour voir quand tous les membres de l'espace de travail, y compris les administrateurs de l'espace de travail, sont en réunion. Si vous définissez votre statut dans Slack, la phrase « |
Lire et partager des enregistrements
| Cette fonctionnalité nécessite l'application Réunions version 2.0.2.0 ou ultérieure, vous pouvez utiliser le |
Lorsque l'organisateur de la réunion enregistre une réunion Webex qu'il a programmée à partir de Slack, une notification d'enregistrement est publiée dans la conversation, quelque temps après la fin de la réunion. La notification inclut le sujet de la réunion, la date, l'heure, la durée et un Lire l’enregistrement bouton.
Il existe deux manières d’accéder à votre liste d’enregistrements :
Vous pouvez utiliser le
/webex recordingsdans un canal ou une conversation.Vous pouvez utiliser le raccourci en cliquant sur et en sélectionnant une chaîne ou une conversation pour afficher la liste.
Les deux choix affichent une liste des 10 derniers enregistrements de réunions Webex que vous avez hébergées et enregistrées dans le cloud au cours des 10 derniers jours. À partir de cette liste, vous pouvez lire un enregistrement ou le partager dans une chaîne. La liste n'est visible que par vous et comprend les enregistrements de tous les sites Webex que vous utilisez.
| 1 | Pour lire un enregistrement. effectuez l’une des opérations suivantes :
L'enregistrement s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur.
|
| 2 | Pour partager un enregistrement : |
