Du kan schemalägga, starta, delta, avbryta och mer från alla direktmeddelanden eller kanaler i Slack.
Kommandon i appen Meetings för Slack
Använd dessa kommandon för att konfigurera mötesappen så att den använder URL:en till din team Webex-plats eller det personliga rummet:
Kommando | Beskrivning |
---|---|
/webexconfig | Visar den aktuella Webex-plats URL för ditt team, samt din föredragna Webex-plats och ditt personliga rums-ID, om du har angett dem. |
/webexconfigset_ Personal_ Rum Exempel: /webexconfigset_ Personal_ Rumsacassidy | Ställer in ditt personliga rums-ID. Detta kommando krävs om e-postadressen för ditt Webex-konto inte är samma som e-postadress - e-postadress för ditt Slack-konto och om ditt Slack-ID inte överensstämmer med ditt personliga rums-ID på din Webex-plats. |
/webexconfigreset_ Personal_ Rum | Tar bort ditt personliga rums-ID. |
/webexconfig set_preferred_site Exempel: /webexconfigset_preferred_site preferenssite.webex.com | Anger din föredragna Webex-plats. Du kan använda det här kommandot om din organisation har flera Webex-webbplatser och du vill använda en Webex-plats som skiljer sig från den Webex-plats som är inställd för teamet. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används webbadressen till din önskade Webex-plats istället för URL:en till teamets Webex-plats -webbplats. |
/webexconfig reset_preferred_site | Tar bort URL:en till din önskade Webex-plats . När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används URL:en till teamets Webex-plats . |
Använd dessa kommandon med Meetings-appen för att dela en Delta i mötet knappen med ditt team för ditt Webex personliga rum-möte eller Webex schemalagda möten, schemalägga ett Webex-möte eller visa en lista över dina kommande möten.
Kommando | Beskrivning |
---|---|
/webex | Aktier a Delta i möte för ditt personliga Webex-möte i kanalen och ger en Starta möte knapp som endast är synlig för dig. Om du inte har ett Webex personligt rum men har ett värdkonto i Meetings schemaläggs ett möte för närmaste femminutersintervall, till exempel om du använder kommandot kl 10:16 schemaläggs ett möte kl 10:20 Kommandot delar en Delta i möte för ett Webex-möte i kanalen och ger en Starta möte knapp som endast är synlig för dig. |
/webex | Aktier a Delta i möte för mötet i Webex personliga rum som är kopplat till det angivna personliga rums-ID, oavsett om det är ditt personliga rums-ID eller någon annans. |
/webex | Aktier a Delta i möte för ett schemalagt Webex-möte som har det angivna mötesnumret. |
/webex | Aktier a Delta i möte -knappen för mötet i det personliga Webex-rummet som är kopplat till den här Slack-teammedlemmens e- e-postadress. |
/WebEx-inspelningar | Visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet. Du kan spela upp eller dela inspelningarna i en kanal. Listan innehåller inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder. |
/webexhelp | Visar tillgängliga kommandon för appen Möten. |
/webexhelp feedback | Visar Feedback dialogruta där du kan lämna synpunkter på en befintlig funktion eller begära en ny funktion. |
/webexhelp-version | Visar den aktuella versionen av din Meetings-app, Meetings-servicebot och Webex-plats. |
/webexschedule | Visar Schemalägg ett Webex-möte dialogruta där du kan schemalägga ett Webex-möte. |
/webexschedule myroom | Visar Möte i personligt rum dialogruta där du kan schemalägga ett möte i ditt personliga rum. |
/webexschedule [mitt rum] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM=""> | Schemalägger ett 30-minuters Webex-möte för idag eller i morgon vid angiven tid, till exempel Om Om du schemalägger mötet att starta inom de närmaste 10 minuterna Starta möte knappen, som endast visas för dig, läggs upp i konversationen. |
/webexschemalista Exempel: | Visar en lista över dina kommande Webex-möten idag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna. Du kan redigera, avbryta, starta eller delta i ett möte från listan. Om du inte anger en tidsperiod, t.ex. |
Starta och delta i möten
Du kan starta Webex-möten som du schemalägger i Slack.
1 | Typ |
2 | Klicka på i listan över möten Starta under namnet på det möte som du vill starta. Den Starta visas upp till 15 minuter före ditt schemalagda möte. Ditt möte öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
|
Mötet schemaläggs till närmaste 5-minutersintervall, till exempel om du klickar på Ring kl 10:16, ett möte är schemalagt kl 10:20
Gå till den kanal eller konversation du vill ha för snabbmöte och välj något av följande:
Möteslänken visas i den kanal eller konversation som du har valt. |
1 | Typ När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i, publiceras ett mötesavisering i konversationen. Du kan klicka Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet. Den Delta visas upp till 15 minuter före ditt schemalagda möte. |
2 | Klicka på Delta på sidan som öppnas i ett nytt webbläsarfönster. |
Schemalägga och hantera möten
Innan du börjar
Du kan schemalägga Webex-möten och möten i personliga rum i Slack om din Webex-administratör har aktiverat Slack-integrering. Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda |
1 | Gör något av följande:
|
2 | I Schemalägg ett Webex-möte eller Möte i personligt rum i dialogruta anger du den information som krävs för mötet och klickar på Schemalägg . |
Ett meddelande visas i kanalen eller direktmeddelandet när mötet startar, när någon ansluter till eller lämnar mötet och när mötet avslutas.
Med Outlook-kalendern eller Google Kalender-appen i Slack kan du schemalägga Webex-möten i personliga rum och få dem att visas i Slack samt i din Outlook- eller Google-kalender.
Innan du börjar
Du måste ha ett Microsoft Outlook, Microsoft 365- eller Google-konto och installera appen Outlook Kalender eller Google Kalender från Slack Apps-katalogen.
Du måste också installera Webex-app för Slack och ställa in din Webex-plats för din arbetsyta .
1 | Från Outlook-kalendern eller Google Kalender-appen i Slack klickar du Skapa händelse . | ||
2 | Ange den obligatoriska mötesinformationen, inklusive mötesrubriken, vem du vill bjuda in samt datum och tid. | ||
3 | Klicka på menyn under Videokonferenser och välj Webex Meetings .
| ||
4 | (Valfritt) Kontrollera Dela mötet med och välj en kanal, direktmeddelande eller Slack-app som du vill dela mötet med. | ||
5 | Klicka på Skapa. |
Leta upp det schemalagda Webex-möte som du vill redigera eller avbryta. Du kan skriva
|
Du kan visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag, imorgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna.
Välj något av följande:
|
Mötesaviseringar och användarstatus
Läs mer om aviseringar och påminnelser du får för dina Webex-möten i Slack.
Om du vill använda funktionerna för mötespåminnelser och pågående aviseringar måste du se till att du har installerat en version av Meetings-appen för Slack från 1 augusti 2019 eller senare. Om du installerade appen före det datumet ska du kontakta din Slack-arbetsytaadministratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den. |
Du får en mötespåminnelse när du är värd eller blir inbjuden till ett Webex-möte som är schemalagt i en kanal. Påminnelsen visas i kanalen 10 minuter innan mötet är schemalagt att starta.
Mötespåminnelser visas endast för möten som schemalagts i kanaler. De visas inte för möten som schemalagts i direktmeddelanden. Om mötet har schemalagts mindre än 10 minuter före starttiden får du ingen mötespåminnelse, i stället får du ett privat meddelande. |
När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i, publiceras ett mötesavisering i konversationen. Du kan klicka Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet. Aviseringen uppdateras i realtid för att visa mötets varaktighet och profilbild för varje person som deltar i mötet.
När mötet har avslutats uppdateras aviseringen för att visa när mötet avslutades, mötets varaktighet och hur många personer som deltog i mötet.
Aviseringar visas för Webex-möten och möten i personliga rum som startas med hjälp av Ring eller /webex
kommando eller schemaläggs med hjälp av /webexschedule
kommandot.
Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.4.0 eller senare. Du kan använda Den här funktionen är tillgänglig för arbetsytor som har en avgiftsbelagd prenumeration. |
I slack kan du se när medlemmar på din arbetsyta är i ett Webex-möte som startades från slack. Det gör det enkelt att veta om andra är tillgängliga för att svara på meddelanden.
I sidofältet, telefonlurens emoji bredvid någons visningsnamn anger att denne deltar i ett Webex-möte som startades från Slack.
I en konversation visas frasen ” I ett Webex-möte visas bredvid någons visningsnamn när denne deltar i ett Webex-möte som startats från Slack.
Den primära ägaren måste installera appen Meetings för att se när alla medlemmar i arbetsytan, inklusive arbetsyteadministratörer, är i ett möte. Om du ställer in din status i Slack kommer frasen ” I ett Webex-möte" ersätter den statusen under ditt möte. När du lämnar mötet återställs din status till vad den var före mötet. |
Spela upp och dela inspelningar
Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda |
När mötesvärden spelar in ett Webex-möte som de schemalagt från Slack, publiceras ett inspelningsmeddelande i konversationen, någon gång efter att mötet har avslutats. Aviseringen inkluderar mötesämne, datum, tid, varaktighet och en Spela upp inspelning knappen.
Det finns två sätt att komma åt din lista över inspelningar:
Du kan använda
/webex recordings
kommando i en kanal eller konversation.Du kan använda genvägen genom att klicka på
och välja en kanal eller konversation för att visa listan.
Båda alternativen visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet under de senaste 10 dagarna. Från den här listan kan du spela upp en inspelning eller dela den i en kanal. Listan visas endast för dig och inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.
1 | För att spela upp en inspelning. gör något av följande:
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
|
2 | Så här delar du en inspelning: |