¿Qué son los componentes compartidos?

Los componentes compartidos son características comunes que se entregan tanto al canal lento como a los sitios del canal más reciente cada mes. Todos los sitios reciben automáticamente actualizaciones de los componentes de Webex entregados por la nube, como las páginas del Sitio de Webex , las integraciones de reuniones, las API, la aplicación móvil, la aplicación web y la administración del sitio.

Como cliente de canal lento, ha optado por mantener la aplicación de reuniones de escritorio en un versión de canal lento compatible . No verá cambios en su experiencia en la reunión, como los agregado a los últimos sitios del canal , a menos que su sitio se actualice a una versión más reciente de la aplicación de escritorio.

Las siguientes son las nuevas actualizaciones de componentes compartidos que se entregan a los sitios de canales lentos:

Anuncios

La actualización 43.6 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

Bloquear sesiones de subgrupo en seminarios web

Al igual que en las reuniones, los seminarios web ahora ofrecen la posibilidad de bloquear sesiones de subgrupo. Si elige Solo permitir que los participantes asignados entren durante la preasignación, solo los asistentes o panelistas previamente asignados autorizados pueden entrar a una sesión de subgrupo particular.

Experiencia en seminarios web y difusiones web

Bloquear sesiones de subgrupo en seminarios web

Al igual que en las reuniones, los seminarios web ahora ofrecen la posibilidad de bloquear sesiones de subgrupo. Si elige Solo permitir que los participantes asignados entren durante la preasignación, solo los asistentes o panelistas previamente asignados autorizados pueden entrar a una sesión de subgrupo particular.

Experiencia posterior a la reunión

Cambios en la política de almacenamiento de retención para Webex Meetings

Webex eliminará la opción de conservar los datos posteriores a la reunión (grabación y transcripciones) durante un período indefinido.

Si la política de retención se establece como indefinida hoy, el período de retención predeterminado cambia a 3 años, con la opción de cambiarlo de 7 días a un máximo de 10 años. También tiene la opción de depurar las grabaciones eliminadas por el usuario en un plazo de 30 días o hacer que sigan la política de retención.

Si tiene la oferta Pro Pack, estos cambios entrarán en vigor a partir de marzo de 2023 y se completarán en julio de 2023.

Para evitar interrupciones, cambie la política de retención de indefinida a un valor de 7 días a 10 años en Control Hub. Para obtener más información, consulte Cambios en la retención de datos en 2023.

Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento independiente. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

Experiencia móvil

El soporte para Webex Meetings en dispositivos Meta Portal finaliza el 1 de julio de 2023

Meta (anteriormente Facebook) ha anunciado en la página web de Portal que ya no venderá Meta Portal. A partir del 1 de julio de 2023, Webex Meetings no será compatible con el dispositivo Meta Portal.

Experiencia de administración

Los sitios de Webex Meetings obtendrán datos del perfil de usuario de Webex Identity

Cuando se actualiza un sitio administrado por Control Hub con esta característica, los datos del perfil de usuario de ese sitio de la conferencia se adquieren de Webex Identity en Control Hub, en lugar de ser específicos de cada lugar de reunión. Cada sitio realiza una sincronización única como parte de este cambio a Webex Identity, como origen de los datos del perfil de usuario.

Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento independiente. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

Anuncios

La actualización 43.6 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

• Convertir a los colaboradores de la serie en coorganizadores de los seminarios web de la serie

  Para aumentar la colaboración, los colaboradores de la serie de seminarios web pueden permitir que los demás participantes de la serie tengan acceso de coorganizador en sus seminarios web. Si se agregan o eliminan colaboradores de la serie, su acceso de coorganizador cambia en consecuencia.

• Opciones de seminario web alineadas en la página de planificación y la Aplicación de Webex

  Los organizadores de seminarios web pueden editar todas las opciones del seminario web y los privilegios de los participantes en la página de planificación antes del inicio del seminario web. Tenga la tranquilidad de saber que puede configurar las preferencias antes del inicio del seminario web para no perder tiempo durante el seminario web. Por ejemplo, puede activar el chat desde la página de planificación, de la misma manera que puede activarlo durante el seminario web.

  Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento demorado. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

• El organizador y el coorganizador tendrán los mismos privilegios a la hora de planificar

  Para aumentar la colaboración entre organizadores y coorganizadores, los coorganizadores ahora tienen los mismos privilegios que el organizador en la página de planificación del seminario web, si el coorganizador tiene una licencia del seminario web.

  Los coorganizadores no pueden cambiar la plantilla del seminario web que seleccionó el organizador ni eliminar el seminario web. Solo pueden acceder a su propia biblioteca de preguntas de registro personalizadas.

• Sitio con etiqueta Interno para los participantes de la reunión

  La etiqueta Interno para los participantes de la reunión ahora se basa en una membresía de la organización. Los usuarios que pertenecen a la organización de Control Hub propietaria del sitio obtienen la etiqueta Interno. Esto también aplica a los dispositivos.

  Las etiquetas personalizadas, si se configuran para los sitios de SSO administrados en Administración del sitio, funcionan como antes (sin cambios).

  Los sitios con campos de usuario obligatorios ahora pueden actualizarse a Control Hub

  La capacidad de marcar campos de perfil de usuario como obligatorios para las organizaciones de Control Hub, junto con nuevos campos de perfil de usuario, como teléfonos alternativos 1 y 2 para usuarios de Control Hub, se encuentra actualmente en pruebas beta.

  Comuníquese con su representante de Cisco si su sitio está bloqueado en la administración Actualizar a Control Hubdebido a los campos de perfil de usuario obligatorios. Para obtener más información sobre los nuevos campos del perfil, consulte el Documento de ayuda de atributos del usuario.

  Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento independiente. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

Experiencia previa a la reunión

Mejoras en la experiencia del usuario del sitio Webex

El sitio Webex tiene un aspecto actualizado:

• Navegación simplificada

• Aspecto actualizado

• Las grabaciones ahora se incluyen en la pestaña Reuniones.

• Se admiten todas las características del “sitio” de reuniones existentes.

• El soporte del modo oscuro estará disponible en una actualización posterior.

Puede encontrar otras características en Más características y hacer clic en su imagen de perfil para acceder a ellas.

El color de fondo predeterminado ahora es gris. Si ha aplicado un banner o logotipo personalizado en su sitio, puede actualizar el color de fondo de blanco a transparente.

Experiencia en seminarios web y difusiones web

Convertir a los colaboradores de la serie en coorganizadores de los seminarios web de la serie

Para aumentar la colaboración, los colaboradores de la serie de seminarios web pueden permitir que los demás colaboradores de la serie tengan acceso de coorganizador en sus seminarios web. Si se agregan o eliminan colaboradores de la serie, su acceso de coorganizador cambia en consecuencia.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Opciones de seminario web alineadas en la página de planificación y la Aplicación de Webex

Los organizadores de seminarios web pueden editar todas las opciones del seminario web y los privilegios de los participantes en la página de planificación antes del inicio del seminario web.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Permitir que los asistentes se unan a las difusiones web de dos dispositivos a la vez

Los asistentes registrados ahora pueden volver a entrar fácilmente a una webcast con la misma dirección de correo electrónico hasta dos veces. Esto también significa que los asistentes pueden unirse a una webcast desde dos dispositivos. Anteriormente, solo admitíamos entrar una vez por correo electrónico o dispositivo registrado.

Esta característica no está disponible para Webex for Government.

El organizador y el coorganizador tendrán los mismos privilegios a la hora de planificar

Para aumentar la colaboración entre organizadores y coorganizadores, los coorganizadores ahora tienen los mismos privilegios que el organizador en la página de planificación del seminario web, si el coorganizador tiene una licencia del seminario web.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Habilitar la vista de webcast para todas las licencias de seminarios web

Anteriormente, los seminarios web con vista de webcast requerían una licencia de usuario Webinar 3000 o superior. Nos complace anunciar que, con la versión 43.6, el seminario web con vista de webcast está disponible para cualquier licencia de seminario web.

Esta característica no está disponible para Webex for Government.

Compatibilidad con HTML para preguntas de registro en seminarios web

Compatibles con HTML, los organizadores de seminarios web ahora pueden personalizar el formato de las preguntas de registro insertando texto en negrita, hipervínculos, reconocimientos y botones.

Compatibilidad con HTML para la descripción de las series de seminarios web

Compatibles con HTML, los propietarios de series de seminarios web pueden personalizar el formato de la descripción de la serie insertando texto en negrita, hipervínculos, reconocimientos y botones.

Experiencia de administración

Estas son las características de administración que se lanzarán este mes. Para obtener información sobre las actualizaciones disponibles en Control Hub, consulte Novedades de Control Hub.

Sitio con etiqueta Interno para los participantes de la reunión

La etiqueta Interno para los participantes de la reunión ahora se basa en una membresía de la organización. Los usuarios que pertenecen a la organización de Control Hub propietaria del sitio obtienen la etiqueta Interno. Esto también aplica a los dispositivos.

Las etiquetas personalizadas, si se configuran para los sitios de SSO administrados en Administración del sitio, funcionan como antes (sin cambios).

Los sitios con campos de usuario obligatorios ahora pueden actualizarse a Control Hub

La capacidad de marcar campos de perfil de usuario como obligatorios para las organizaciones de Control Hub, junto con nuevos campos de perfil de usuario, como teléfonos alternativos 1 y 2 para usuarios de Control Hub, se encuentra actualmente en pruebas beta.

Comuníquese con su representante de Cisco si su sitio está bloqueado en la administración Actualizar a Control Hubdebido a los campos de perfil de usuario obligatorios. Para obtener más información sobre los nuevos campos del perfil, consulte el Documento de ayuda de atributos del usuario.

Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento independiente. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

Los sitios con códigos de seguimiento obligatorios ahora pueden actualizarse a Control Hub

El equivalente a los códigos de seguimiento obligatorios para organizadores en los sitios de Control Hub se basa en la asignación de códigos de seguimiento de mapeo a atributos del usuario, incluidos atributos del usuario personalizados específicos de la organización. Esta capacidad se encuentra actualmente en pruebas beta. Comuníquese con su representante de Cisco si su sitio está bloqueado en Actualizar a Control Hub gestión debido a los códigos de seguimiento requeridos. Para obtener más información, consulte Los atributos personalizados actualizan la administración del sitio a Control Hub .

Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento independiente. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

Anuncios

La actualización 43.5 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

• Cuando agrega un seminario web a una serie, el registro se activa de manera predeterminada

  Ahora, los organizadores de seminarios web no tienen que preocuparse por perder los datos de registro al agregar un seminario web a una serie. El registro en el seminario web se activa automáticamente cuando lo agrega a una serie. Si el seminario web ya tenía el registro activado, el registro al seminario web se sincroniza con el registro en la serie. Esto significa que se conservan todos los datos de registro recopilados antes de que el seminario web se agregara a la serie. Sin embargo, los nuevos datos de registro solo se recopilan en función de lo que recopila la serie.

  Esta característica está deshabilitada en forma predeterminada. Para habilitarla, debe abrir un ticket con el equipo de servicios en la nube de Cisco.

Experiencia en seminarios web y difusiones web

El registro se activa de manera predeterminada cuando agrega un seminario web a una serie

Ahora, los organizadores de seminarios web no tienen que preocuparse por perder los datos de registro al agregar un seminario web a una serie.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Página de acceso posterior al registro para seminarios web

Los organizadores del seminario web ahora pueden redirigir a sus asistentes a una página de acceso luego de completar el registro en ese seminario web.

Anuncios

La actualización 43.4 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

Utilice Webex Webinars para programar seminarios web a partir del 1 de abril de 2023

A partir del 1 de abril de 2023, ya no puede utilizar Webex Events (clásico) para planificar seminarios web; en su lugar, debe utilizar Webex Webinars.

Webex Webinars le permite organizar eventos virtuales a gran escala, personalizables y atractivos con capacidades innovadoras como desarrollo de marca integral, video y audio de alta movilidad, mayor participación de la audiencia con reacciones, sondeos, Preguntas y respuestas y sesiones de subgrupo, y producción avanzada y gestión de contenido.

Si tiene eventos programados con Webex Events (clásico) que comiencen el 1 de abril de 2023 o después, puede iniciar, administrar y cancelar esos eventos. Sin embargo, no puede cambiar la fecha y la hora para que sea el 1 de abril de 2023 o después.

• Para obtener más información, consulte Introducción a Webex Webinars y Comparar Webex Webinars y Webex Events (clásico) .

• Para obtener más información sobre cómo deshabilitar Webex Events (clásico), consulte Activar o desactivar Webex Events (clásico) .

Datos de asistencia, inscripción y encuestas, todo en un solo informe

Los seminarios web finalizados incluyen ahora un nuevo informe en la pestaña Actividad llamado Resumen de informes que combina los datos de asistencia, inscripción y encuesta en un único archivo csv. Este informe incluye todos los datos del seminario web y ahorra a los organizadores el esfuerzo de ver los tres informes por separado o de combinarlos de forma manual.

Este informe es visible una vez generados los tres informes: asistencia, inscripción (si corresponde) y encuesta (si corresponde).

Experiencia en seminarios web y difusiones web

Utilice Webex Webinars para programar seminarios web a partir del 1 de abril de 2023

A partir del 1 de abril de 2023, ya no puede utilizar Webex Events (clásico) para planificar seminarios web; en su lugar, debe utilizar Webex Webinars.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Permitir solo una participación por correo electrónico para los seminarios web

Los asistentes pueden unirse a un seminario web una vez utilizando una dirección de dirección de correo electrónico. Esto evita que los asistentes no invitados utilicen una dirección de dirección de correo electrónico que haya sido aprobada o invitada a unirse al seminario web.

Datos de asistencia, inscripción y encuestas, todo en un solo informe

Los seminarios web finalizados incluyen ahora un nuevo informe en la pestaña Actividad llamado Resumen de informes que combina los datos de asistencia, inscripción y encuesta en un único archivo csv.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

El organizador y el coorganizador deben tener los mismos privilegios en la página del informe del seminario web

Para facilitar la colaboración, ahora los coorganizadores pueden acceder a los mismos informes que el organizador y descargarlos desde la página de informes del seminario web. Tanto los organizadores como los coorganizadores pueden ver las mismas pestañas en la página de informes: asistencia, inscripción (si es necesaria), encuesta (si la hay), actividad (si la hay), grabaciones e información.

Los coorganizadores solo pueden ver los informes si desempeñan el papel de coorganizadores cuando finaliza el seminario web. Los coorganizadores que no se unan al seminario web o cuya función cambie a asistente o panelista durante el seminario web no podrán acceder a estos informes.

Anuncios

La actualización 43.3 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

• Mejora de la seguridad de las reuniones con la admisión automática

  Nos complace presentar la característica de admisión automática, diseñada para facilitarle la vida como organizador de la reunión y mejorar la seguridad de las reuniones.

  Este nuevo comportamiento predeterminado presentado con la admisión automática les permite a los invitados que han iniciado sesión en Webex entrar directamente a una reunión planificada sin tener que esperar en la sala de recepción. Ya no es necesario admitir a las personas en la sala de recepción cuando se supone que deberían estar en la reunión de todos modos.

  No se requieren contraseñas ni números PIN. Incluso los sistemas de Webex Room que agrega a su invitación a la reunión pueden entrar a esta directamente.

  Recuerde a sus invitados que deben iniciar sesión en Webex para poder aprovechar esta nueva y sorprendente mejora de la facilidad de uso.

  Los usuarios que no hayan iniciado sesión en Webex y los que no figuren en la invitación seguirán esperando en la sala de recepción hasta que usted o un coorganizador los admita. Para obtener más información, consulte Utilice la sala de recepción para controlar el acceso a la reunión para los usuarios invitados

  Aspectos importantes:

  1. Esta característica no aplica para las reuniones de sala personal.

  2. La configuración de los clientes existentes se respetará con esta característica. Para los nuevos clientes, la sala de recepción es la configuración predeterminada.

  3. Permitir que los participantes de su organización siempre entren a reuniones desbloqueadas es ahora una opción a nivel de administrador que controla el comportamiento de todas las reuniones de su organización. Los usuarios de su organización que no están invitados a una reunión ya no pueden entrar a reuniones desbloqueadas a menos que la nueva configuración de administrador esté habilitada.

  4. En nuestras Opciones avanzadas para reuniones planificadas, el comportamiento detrás de la siguiente configuración de coorganizador se ha modificado para comprobar el estado de los invitados antes de asignarles el rol de coorganizador.

     1. La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en el sitio se convertirá en coorganizador.

     2. Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión.

     Para obtener más información, consulte Protección de reuniones planificadas.

• Soporte múltiple de Windows en iPad

  Con la compatibilidad con múltiples ventanas (múltiples escenas) de Apple iPad OS, los usuarios ahora pueden mostrar el contenido compartido en una ventana separada y ejecutar varias instancias de la aplicación en paralelo.

  Mostrar contenido compartido en el iPad: los usuarios pueden arrastrar el contenido compartido o hacer clic en el icono emergente para ver la ventana de contenido compartido independiente en el iPad. Los usuarios pueden cambiar el tamaño de la ventana de contenido compartido a pantalla completa deslizando el dedo de derecha a izquierda como se muestra en la imagen.

  Varias instancias de la aplicación: Los usuarios pueden ejecutar varias instancias de la aplicación Webex Meetings para iPad, una al lado de la otra.

• Nueva interfaz de usuario para teléfonos plegables

  Con las nuevas mejoras en la interfaz de usuario, los usuarios de Webex Meetings de Android pueden disfrutar de la mejor experiencia de reuniones en todos los modos disponibles en teléfonos plegables: modo flexible, modo tableta y modo plegado.

  Puede ver hasta 12 personas en la misma pantalla con una cuadrícula de 3 x 4 en modo flexible y modo tableta

  Aproveche el espacio en el modo flexible y el modo tableta para ver a todos en reuniones grandes.

Experiencia posterior a la reunión

Cambios en la política de almacenamiento de retención para Webex Meetings

Webex eliminará la opción de conservar los datos posteriores a la reunión (grabación y transcripciones) durante un período indefinido.

Esta política de retención se aplica a reuniones, seminarios web, capacitación y soporte.

Para los usuarios del paquete profesional, si la política de retención se establece como indefinida hoy, el período de retención predeterminado cambia a 360 días, con la opción de cambiarlo de 7 días a un máximo de 3600 días. Además, los clientes tienen la opción de depurar las grabaciones eliminadas por el usuario en un plazo de 30 días o hacer que sigan la política de retención.

Para los clientes de Webex con la oferta del paquete profesional, estos cambios entran en vigencia el 31 de marzo de 2023.

Para evitar interrupciones, los clientes de Webex con la oferta del paquete profesional pueden optar por cambiar la política de retención de indefinida en Control Hub a un valor entre 7 días y 3600 días.

Esta característica está en una planificación de versión independiente. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

Webex Meetings para iOS

Compatibilidad con varias ventanas en iPad

Con la compatibilidad con múltiples ventanas (múltiples escenas) de Apple iPad OS, los usuarios ahora pueden mostrar el contenido compartido en una ventana separada y ejecutar varias instancias de la aplicación en paralelo.

Mostrar contenido compartido en el iPad: los usuarios pueden arrastrar el contenido compartido o hacer clic en el icono emergente para ver la ventana de contenido compartido independiente en el iPad. Los usuarios pueden cambiar el tamaño de la ventana de contenido compartido a pantalla completa deslizando el dedo de derecha a izquierda como se muestra en la imagen.

Varias instancias de la aplicación: Los usuarios pueden ejecutar varias instancias de la aplicación Webex Meetings para iPad, una al lado de la otra.

Webex Meetings para Android

Nueva interfaz de usuario para teléfonos plegables

Con las nuevas mejoras en la interfaz de usuario, los usuarios de Webex Meetings de Android pueden disfrutar de la mejor experiencia de reuniones en todos los modos disponibles en teléfonos plegables: modo flexible, modo tableta y modo plegado.

Puede ver hasta 12 personas en la misma pantalla con una cuadrícula de 3 x 4 en modo flexible y modo tableta

Aproveche el espacio en el modo flexible y el modo tableta para ver a todos en reuniones grandes.

Anuncios

La actualización 43.2 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

Escuche la grabación de la reunión Webex en Apple CarPlay

Además de entrar a una reunión Webex desde el tablero de mandos de Apple CarPlay, puede conectar sus iPhones a él y escuchar grabaciones de audio de la reunión sobre la marcha.

Puede ver una lista de las grabaciones de su reunión y puede tocar el título de la grabación para comenzar a escucharla. Puede reproducir y pausar la grabación y también adelantarla o rebobinarla diez segundos.

Webex Meetings para iOS

Escuche la grabación de la reunión Webex en Apple CarPlay

Además de entrar a una reunión Webex desde el tablero de mandos de Apple CarPlay, puede conectar sus iPhones a él y escuchar grabaciones de audio de la reunión sobre la marcha.

Puede ver una lista de las grabaciones de su reunión y puede tocar el título de la grabación para comenzar a escucharla. Puede reproducir y pausar la grabación y también adelantarla o rebobinarla diez segundos.

Experiencia de administración

Restricciones de colaboración para Webex Meetings en Control Hub: Apoye las reuniones internas a nivel de la organización

Actualmente, para la configuración de las restricciones de colaboración de Control Hub, los administradores solo pueden aplicar manualmente la configuración de la reunión interna utilizando las plantillas de configuración a nivel de usuario o grupo después de que se haya creado el usuario (no se aplica automáticamente a los nuevos usuarios).

Con esta nueva actualización, los administradores pueden aplicar la configuración de la reunión interna a los usuarios que utilizan la configuración a nivel de la organización, que se aplica automáticamente a los nuevos usuarios y usuarios sin ninguna plantilla.

Anuncios

La actualización 43.1 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

• Los coorganizadores pueden grabar, ver y compartir la grabación en la nube y permitir que cualquiera pueda grabar

  Nos complace anunciar que vamos a permitir que los coorganizadores y los participantes de las reuniones graben reuniones en la nube. Esto facilita la grabación de una reunión si el organizador no está disponible o está ocupado durante la reunión. Esta ha sido una característica muy solicitada por los usuarios, que mencionaron que así hay menos interrupciones en las reuniones , ya que cualquier coorganizador o participante de la reunión puede grabarla.

  Con esta característica, los coorganizadores o los participantes de la reunión pueden grabarla y tener la capacidad de un organizador para iniciar, detener o pausar la grabación. Una vez finalizada la reunión, la grabación sigue siendo propiedad del organizador. Sin embargo, la grabación se comparte automáticamente con los coorganizadores que pertenecen a la organización.

• Mejora de la seguridad de las reuniones con la admisión automática

  Nos complace presentar la característica de admisión automática, diseñada para facilitarle la vida como organizador de la reunión y mejorar la seguridad de las reuniones.

  Este nuevo comportamiento predeterminado presentado con la admisión automática les permite a los invitados que han iniciado sesión en Webex entrar directamente a una reunión planificada sin tener que esperar en la sala de recepción. Ya no es necesario admitir a las personas en la sala de recepción cuando se supone que deberían estar en la reunión de todos modos.

  No se requieren contraseñas ni números PIN. Incluso los sistemas de Webex Room que agrega a su invitación a la reunión pueden entrar a esta directamente.

  Recuerde a sus invitados que deben iniciar sesión en Webex para poder aprovechar esta nueva y sorprendente mejora de la facilidad de uso.

  Los usuarios que no hayan iniciado sesión en Webex y los que no figuren en la invitación seguirán esperando en la sala de recepción hasta que usted o un coorganizador los admita.

  Aspectos importantes:

  1. Esta característica no aplica para las reuniones de sala personal.

  2. La configuración de los clientes existentes se respetará con esta característica. Para los nuevos clientes, la sala de recepción es la configuración predeterminada.

  3. Permitir que los participantes de su organización siempre entren a reuniones desbloqueadas es ahora una opción a nivel de administrador que controla el comportamiento de todas las reuniones de su organización. Los usuarios de su organización que no están invitados a una reunión ya no pueden entrar a reuniones desbloqueadas a menos que la nueva configuración de administrador esté habilitada.

  4. En nuestras Opciones avanzadas para reuniones planificadas, el comportamiento detrás de la siguiente configuración de coorganizador se ha modificado para comprobar el estado de los invitados antes de asignarles el rol de coorganizador.

     1. La primera persona que entre a la reunión y tenga una cuenta de organizador en el sitio se convertirá en coorganizador.

     2. Todos los asistentes que tienen cuentas de organizador en este sitio se convierten en coorganizadores cuando entran a la reunión.

Experiencia previa a la reunión

Mejora de la seguridad de las reuniones con la admisión automática

Nos complace presentar la característica de admisión automática, diseñada para facilitarle la vida como organizador de la reunión y mejorar la seguridad de la misma.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Experiencia posterior a la reunión

Cambios en la política de almacenamiento de retención para Webex Meetings

Webex eliminará la opción de conservar los datos posteriores a la reunión (grabación y transcripciones) durante un período indefinido.

Esta política de retención se aplica a reuniones, seminarios web, capacitación y soporte.

Si la política de retención estándar se establece como indefinida hoy, el período de retención predeterminado cambia a 360 días, con la opción de cambiarlo de 7 días a un máximo de 360 días.

Para los clientes estándar de Webex, estos cambios entrarán en vigencia a partir de enero de 2023.

Los coorganizadores pueden grabar, ver y compartir la grabación en la nube y permitir que cualquiera pueda grabar

Nos complace anunciar que vamos a permitir que los coorganizadores y los participantes de las reuniones graben reuniones en la nube.

Webex Meetings para Android

El 1 de enero de 2023 finalizará el soporte para Android 6 y Android 7

A partir del 1 de enero de 2023, Webex Meetings no tendrá más soporte en Android 6 y Android 7.

• Los usuarios existentes de Webex Meetings en Android 6 y Android 7 no obtendrán nuevas actualizaciones de la aplicación. Recomendamos a los usuarios que actualicen sus dispositivos a Android 8.

  Los usuarios existentes de Webex Meetings en Android 6 y Android 7 pueden seguir usando la aplicación existente.

Los nuevos usuarios de Android 6 y Android 7 no pueden descargar ni utilizar la aplicación Webex Meetings.

Experiencia de administración

Los coorganizadores y los participantes de la reunión pueden hacer una grabación basada en la nube

Para esta característica, agregamos dos alternancias de Control Hub. Los administradores de Webex pueden decidir si desean permitir que el organizador, el coorganizador o los participantes de la reunión graben reuniones en la nube.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Actualización de flujo para usuarios que entran a una reunión e inician sesión o se registran en una cuenta de Webex con las credenciales de Google

Debido a un cambio ordenado por Google, a partir de la actualización 43.1 de enero, el flujo para los usuarios al entrar a una reunión de Webex e intentar registrarse o iniciar sesión en su cuenta de Webex con las credenciales de Google ha cambiado. Hoy en día, registrarse o iniciar sesión es parte de la experiencia de la aplicación. Sin embargo, a partir de la actualización 43.1, los usuarios son dirigidos a su navegador predeterminado del sistema para completar el proceso de registro o iniciar sesión antes de volver a la aplicación para entrar a la reunión. Se informa al usuario en la aplicación que se abrirá una nueva pestaña del navegador donde deberá completar el proceso de registro o iniciar sesión antes de continuar con la reunión. Se ven afectados los usuarios que seleccionan Google como su proveedor de redes sociales al registrarse o iniciar sesión. Este cambio se ha modificado en las actualizaciones 42.6 (junio) y 42.10 (octubre).

Anuncios

La actualización 42.12 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

• Mejoras en la experiencia de usuario de la aplicación Webex Meetings para iOS (iPhone y iPad)

  La aplicación Webex Meetings para iPhone y iPad se ha rediseñado para ofrecer una mejor experiencia a los usuarios.

  • Actualización de estilo para la página intersticial, menú adicional en la reunión, plist, diseño, opciones de diseño y chat en la reunión.

  • El modal de chat en la reunión, plist y aplicaciones aparece como un panel lateral para la aplicación Webex Meetings en iPad.

  • El centro del indicador se movió hacia la esquina inferior izquierda.

  • El globo de diálogo aparece solo cuando el orador no está en pantalla.

  • Se agregó una opción de fondo virtual en el menú Más en la reunión.

  • El icono de audio en la reunión (auricular, altavoz y bluetooth) se movió a los controles de llamada inferiores.

  • El usuario conectado puede compartir el enlace de PMR desde iMessage.

Webex Meetings para iOS y Android

Opción para ocultar la imagen de perfil en el diseño de la cuadrícula cuando el vídeo propio está desactivado

Los usuarios de dispositivos móviles ahora pueden mostrar u ocultar la vista propia de la imagen de perfil en el diseño de la cuadrícula cuando el vídeo propio está desactivado.

• De forma predeterminada, cuando el vídeo propio está desactivado, su imagen de perfil con vista propia se muestra en el diseño de la cuadrícula.

• Cuando activa el botón de alternancia Ocultar vista propia durante la reunión, su perfil no aparece en la vista de cuadrícula cuando el vídeo está apagado. Solo los participantes aparecen en el diseño de la cuadrícula.

Esta opción se puede utilizar al acceder a ..., Más opciones -> Configuración durante la reunión.

Webex Meetings para iOS

Mejoras en la experiencia de usuario de la aplicación Webex Meetings para iOS (iPhone y iPad)

La aplicación Webex Meetings para iPhone y iPad se ha rediseñado para ofrecer una mejor experiencia a los usuarios.

• Actualización de estilo para la página intersticial, menú adicional en la reunión, plist, diseño, opciones de diseño y chat en la reunión.

• El modal de chat en la reunión, plist y aplicaciones aparece como un panel lateral para la aplicación Webex Meetings en iPad.

• El centro del indicador se movió hacia la esquina inferior izquierda.

• El globo de diálogo aparece solo cuando el orador no está en pantalla.

• Se agregó una opción de fondo virtual en el menú Más en la reunión.

• El icono de audio en la reunión (auricular, altavoz y bluetooth) se movió a los controles de llamada inferiores.

• El usuario conectado puede compartir el enlace de PMR desde iMessage.

A partir del 1 de diciembre de 2022, Webex Meetings deja de ser compatible con iOS 11 y iOS 12

• Los usuarios existentes de Webex Meetings en iOS 11 y iOS 12 no recibirán nuevas actualizaciones de la aplicación. Se recomienda que sus usuarios actualicen sus dispositivos a iOS 13 para seguir recibiendo nuevas actualizaciones de la aplicación.

• Los usuarios existentes de Webex Meetings en iOS 11 y iOS 12 pueden seguir usando su aplicación existente.

• Los nuevos usuarios de iOS 11 y iOS 12 no pueden descargar y utilizar la aplicación Webex Meetings.

Organizadores, coorganizadores y panelistas pueden iniciar un chat privado con los asistentes

Los organizadores, los coorganizadores y los panelistas de seminarios web ahora pueden iniciar un chat privado con los asistentes mediante el panel de chat o la lista de participantes. Esto les permite iniciar la comunicación con los asistentes de forma proactiva sin necesidad de que los asistentes se comuniquen con ellos primero.

Anuncios

La actualización 42.11 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

• Aviso de cambio de valor predeterminado a ACTIVADO para la configuración del sitio de administración de “Activar Webex Assistant”

  La configuración de Activar Webex Assistant está activada de manera predeterminada, en noviembre, a menos que un administrador la haya configurado manualmente como Desactivada. En noviembre, este cambio se aplica a todos los clientes, incluidos los de canal lento y rápido.

  Esta configuración solo hace que Webex Assistant disponible en las reuniones, pero no lo enciende automáticamente. La activación de Webex Assistant en las reuniones depende de la elección del organizador.

  Los administradores también pueden controlar la disponibilidad de Webex Assistant para usuarios individuales y grupos mediante las plantillas de configuración.

  Si un cliente prefiere que Webex Assistant no esté disponible para todos los usuarios, puede asegurarse de que la configuración de Activar Webex Assistant esté desactivada siguiendo estos pasos:

  Si la configuración está actualmente desactivada:

  1. Active la configuración.

  2. Guarde la página.

  3. Desactive la configuración.

  4. Guarde la página.

  Si la configuración está actualmente activada:

  1. Desactive la configuración.

  2. Guarde la página.

  Para obtener más información sobre cómo activar o desactivar esta configuración, consulte el artículo Activar Webex Assistant para reuniones en Control Hub.

Experiencia posterior a la reunión

Notificación del organizador de que las grabaciones están a punto de caducar en función de la política de retención

Los usuarios de Webex reciben una notificación por correo electrónico si alguna de sus grabaciones está a punto de caducar. Pueden ver la etiqueta Caducará pronto junto a sus grabaciones en la ficha de grabaciones del sitio Webex.

Estas notificaciones se establecen semanal o mensualmente, según el período de retención establecido por el administrador. Estas notificaciones se controlan mediante la alternancia de notificación por correo electrónico de las grabaciones existentes en la configuración.

Anuncios

La actualización 42.10 tiene anuncios importantes, que puede revisar en la Anuncios para el canal lento de Cisco Webex Meetings .

Características destacadas de esta actualización

• Mejora de la seguridad de las reuniones con la admisión automática

  Nos complace presentar la característica de admisión automática, diseñada para facilitarle la vida como organizador de la reunión y mejorar la seguridad de la misma.

  Este nuevo comportamiento predeterminado permite a los invitados que han iniciado sesión en Webex entrar directamente a una reunión planificada sin tener que esperar en la sala de recepción. Ya no es necesario admitir a las personas en la sala de recepción cuando se supone que deberían estar en la reunión de todos modos.

  No se requieren contraseñas ni números PIN. Incluso los sistemas de Webex Room que agrega a su invitación a la reunión pueden entrar a esta directamente.

  Recuerde a sus invitados que deben iniciar sesión en Webex para poder aprovechar esta nueva y sorprendente mejora de la facilidad de uso.

  Los usuarios que no hayan iniciado sesión en Webex y los que no figuren en la invitación, seguirán esperando en la sala de recepción hasta que usted o un coorganizador los admita.

  Esta característica está disponible en un ciclo de lanzamiento demorado. Visite status.webex.com/maintenance para ver cuándo estará disponible en su sitio.

• Compartir la vista de la cámara del dispositivo móvil como contenido

  Estamos introduciendo una capacidad, por primera vez en el sector, de compartir la vista de la cámara de su dispositivo móvil o de los usuarios de iOS y Android. Durante un Webex Meeting, los usuarios de la aplicación móvil pueden empezar a compartir la vista de cámara de su dispositivo móvil con todos los participantes de la reunión. Los participantes de la reunión pueden ver el contenido compartido de la cámara del dispositivo móvil en modo de pantalla completa en sus computadores, dispositivos y teléfonos.

  Para utilizar esta característica, seleccione Iniciar o Entrar a una reunión y, a continuación, el icono … más > Compartir contenido > Cámara.

  Capacidades al compartir la cámara del dispositivo móvil:

  • Acerque o aleje el zoom cuando comparta la cámara del dispositivo móvil y los asistentes verán la vista actualizada.

  • Realizar comentarios con el contenido de la cámara del dispositivo móvil compartida.

  • El usuario puede compartir la cámara frontal o la trasera.

  • Si ha activado el vídeo propio en la aplicación móvil de reuniones, se desactiva al compartir la cámara del dispositivo móvil como contenido.

• Soporte del chip M2 en Mac

  Ya se proporciona soporte total de Webex Meetings el sistema operativo Mac con chip M2.

Experiencia previa a la reunión

Mejora de la seguridad de las reuniones con la admisión automática

Nos complace presentar la característica de admisión automática, diseñada para facilitarle la vida como organizador de la reunión y mejorar la seguridad de la misma.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Soporte del chip M2 en Mac

Ya se proporciona soporte total de Webex Meetings el sistema operativo Mac con chip M2.

Webex Meetings para Android y iOS

Compartir la vista de la cámara del dispositivo móvil como contenido

Estamos introduciendo una capacidad, por primera vez en el sector, de compartir la vista de la cámara de su dispositivo móvil o de los usuarios de iOS y Android.

Para obtener más información, consulte las características destacadas de esta actualización.

Webex Meetings para iOS

Webex Meetings proporcionará soporte de la característica Cámara de continuidad de Apple

Apple Continuity Camera permite sustituir la cámara web integrada del Mac por la cámara del iPhone. Puede utilizar la cámara trasera de ángulo amplio de un iPhone para proporcionar soporte de captura de fotos y vídeos de alta calidad en Webex Meetings. También permite la aplicación Mac Desk View, que funciona como una cámara aérea para mostrar el área del escritorio frente al Mac sin ningún equipo adicional.

Requisitos para la característica Cámara de continuidad de Apple:

• Necesita iOS 16 beta (o una versión posterior) y MacOS Ventura beta (o una versión posterior).

• El Wi-Fi y el Bluetooth deben estar activados tanto en la Mac como en el iPhone.

• Se debe iniciar sesión en la Mac y en el iPhone con el mismo ID de Apple y mediante el uso de 2FA.