Huonevaraus kosketussäätimellä

Kun kokoushuone on käytettävissä, voit varata sen keskiyöhän asti kosketussäätimellä. Varaus näkyy kokoustilan kalenterissa, mutta se ei näy omassa kalenterissasi. Katso tämän päivän varaukset painamalla Kalenteri-painiketta Kosketusohjaimen Home -näytössä.

Huoneen varaus on käytettävissä vain jaetuille laitteille.

Puhelun ulkopuolella

1	Valitse kirjahuone Home -näytön painikkeen.
2	Varaa huone vähintään 15 minuutiksi napauttamalla aikapaikkoja ja valitse Varaa.
3	Saat vahvistusilmoituksen, joka vahvistaa varauksen. Voit laajentaa juuri luomaasi varausta valitsemalla Luettelohuone Home-näytöstä. Valitse sitten +15 minuutin painike.

Puhelun aikana

Voit varata kokoustilan milloin tahansa puhelun aikana.

1	Kun puhelu on käynnissä, valitse kalenterikuvake kosketusohjaimessa.
2	Lisää aikaa valitsemalla +15 minuuttia . Toista, jos haluat pidentää 15 minuutin jaksoja Saat tämän päivän huonevaraukset näkyviin valitsemalla Huonekalenteri.
3	Huomaat, että varaus on tehty.

Pidennä varausta

Voit pidentää varausta milloin tahansa puhelun aikana.

1	Valitse puhelun aikana kalenterikuvake.
2	Lisää aikaa valitsemalla +15 minuuttia . Toista, jos haluat pidentää varausta 15 minuutin segmenteissä. Saat tämän päivän huonevaraukset näkyviin valitsemalla Huonekalenteri.
3	Saat vahvistusilmoituksen, joka vahvistaa varauksen.

Varaa huone ennakkoon

Voit ajoittaa jaetut tilat tuleville ajoille book aheadilla.

1	Valitse Kalenteri-painike Kosketusohjaimen Home -näytössä.
2	Valitse Varaa eteenpäin -painike.
3	Varaa huone valitsemalla Alku - ja Kunnes-aikavälit ja valitse Varaa huone.
4	Lisäksi kalenteri näyttää nyt saatavilla olevat paikat ja näyttää käyttäjille ajanjaksot, joiden aikana tila voidaan varata eteenpäin. Näiden lähtö- ja saapumisaikojen avulla käyttäjät voivat helposti tunnistaa avoimet aikajaksot ja ajoittaa kokoukset ennalta määritetyin ajanjaksoin. Paikan valitsemisen jälkeen aikaa voi säätää tarvittaessa.