• Huonevaraus on saatavilla vain jaetulle tilassa ja pilvipalveluun rekisteröidyille laitteille.

  • Huonevaraus on saatavilla Board- ja Room Series -laitteille, jotka on linkitetty Edge for Devices -sovellukseen, kun pilvihallittu ohjelmistopäivitys ja "Salli Control Hub hallita määrityksiä" on käytössä.

  • Desk Series -laitteissa ei saa olla hot-deskingiä.

  • Jos et noudata ohjattua asennustoimintoa ja määritä huonevaraus läpi API:t, tee ei unohda asettaa Room Navigatorin sijainti (huoneen sisällä tai ulkopuolella):
    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>

Ensin sinun on määritettävä Board-, Desk- tai Room Series -laite huonevarausta varten Control Hubissa. Katso Ota huonevaraukset käyttöön Board-, Desk- ja Room-sarjoissa yksityiskohtia varten. Tämän jälkeen sinun on suoritettava ohjattu asennustoiminto, jotta voit määrittää Room Navigatorin huonevarausta varten. Suorita tehdasasetusten palautus päästäksesi ohjattuun toimintoon aiemmin määritetylle Room Navigatorille.

1

Liitä Room Navigator Board-, Desk- tai Room Series -laitteeseen kuvatulla tavalla tässä.
2

Aseta laitteen tyypiksi Huoneen varaus.
3

Valitse, sijaitseeko Room Navigator huoneen sisällä vai ulkopuolella.


Sijaintipaneeli

 

Tässä on kyse siitä, kuinka keräämme ja annamme tietoja antureista Control Hubille. Nämä anturit mittaavat asioita, kuten lämpötilaa, kosteutta ja ilmanlaatua. Kun laite sijoitetaan huoneen ulkopuolelle, huoneen antureiden sisältä tulevaa dataa ei sekoiteta ulkotietojen kanssa.

Huoneen tiedot

Room Navigator näyttää tietoja huoneen lämpötilasta, ihmisten määrästä ja ihmisten läsnäolosta huoneessa, jos se on saatavilla laitteesta, johon se on yhdistetty.

Seuraavat kokoonpanot ovat oletusarvoisesti käytössä. Voit poistaa ne käytöstä tai ottaa ne uudelleen käyttöön laitteen määrityksissä tai sovellusliittymissä. Lue lisää aiheesta Laitteen kokoonpanot. Yksityiskohtaiset konfigurointikuvaukset ovat osoitteessa https://roomos.cisco.com/xapi.

  • Huonelämpötila:
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
      <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
  • Ihmiset laskevat huoneessa:
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
      <Auto/Hidden>
    • Jotta voit näyttää ihmisten määrän, sinun on asetettava:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On

    • Henkilömäärää käytetään huoneen varaus ulkopuolelta.

  • Ihmisten läsnäolo huoneessa:
    UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
      <Auto/Free>
    • Jotta voit näyttää ihmisten läsnäolon, sinun on määritettävä:
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
    <On/Off>

    • Laite käyttää ultraääntä ja/tai pääntunnistusta tunnistaakseen työtilassa olevat ihmiset. Toinen tai molemmat näistä vaihtoehdoista on asetettava tilaan Käytössä People Presence Detector asettuminen töihin. Ultraääni ja pääntunnistus voidaan ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä seuraavilla asetuksilla:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(oletus päällä)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(oletus Pois päältä)

Jos haluat lukea lisää antureista ja mitkä laitteet tukevat näitä kokoonpanoja, katso Hallitus-, pöytä- ja huonesarjojen historiatiedot Control Hub -työtiloissa.

Aseta mukautetut värit

Voit muuttaa oletustaustakuvan ja LED-nauhan väriä Room Navigatoreissa. Voit tehdä tämän työpaikan värimaailman mukauttamiseksi tai esteettömyyssyistä.

Valittua väriä käytetään sekä taustakuvassa että LED-nauhassa.

Huonenavigaattorin tilojen ja LEDin oletusvärit ovat:

  • Vihreä - saatavilla

  • Keltainen - kokous alkaa pian (10 minuuttia ennen uuden kokouksen alkua) tai huone on varattu, mutta ei varattu

  • Punainen - käytössä tai varattu



Määritä mukautetut väritilat

Käytä seuraavia määrityksiä värin määrittämiseen kullekin osavaltiolle:

  • Huone vapaana:
    UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
  • Pian alkava kokous tai huone on varattu, mutta ei varattu:
    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
  • Huone on käytössä tai varattu:
    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Värivaihtoehdot ovat: Akvamariini, sininen, syaani, fuksia, kulta, vihreä, lime, magenta, pois, oranssi, orkidea, violetti, punainen, tummanpunainen, turkoosi, violetti, keltainen

Lataa mukautettu taustakuva ja logo

Voit mukauttaa huonevarauspaneelejasi lataamalla taustakuvan, logon tai molemmat, jotta ne näkyvät kaikissa organisaatiosi huonevarausasetuksissa.





Suositukset:

  • Logo:

    • Koko: 272×272px ilman pehmustetta

    • Tiedostotyyppi: .png

  • Taustakuva:

    • Suositeltu koko: 1920 × 1200 pikseliä

    • Tiedostotyypit: .png tai .jpeg

1

Siirry Control Hubin asiakasnäkymästä kohtaan Laitteet ja napsauta asetukset. Vieritä kohtaan Brändäys.
2

Alla Lataa mukautettu huoneaikataulun brändäys, lataa taustakuva tai logo ja napsauta Tallentaa ottaaksesi muutokset käyttöön.

Mukauta tapaamisen oletusotsikko tilapäiselle varaukselle

Voit mukauttaa kokouksen otsikon tilapäisille varauksille, jotka tehdään Room Navigatorista varaustilassa. Tämä on otsikko, joka näkyy Room Navigatorissa kokoushuoneen ulkopuolella.

Määritä mukautettu kokouksen otsikko käyttämällä seuraavia määrityksiä:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Kokouksen oletusotsikko on Ad hoc -kokous.

Ota sisään- ja uloskirjautuminen käyttöön

Merkittävä osa kokouksista johtaa haamukokouksiin, eli ketään ei tule paikalle ja kokousresurssit menevät hukkaan varauksen aikana. Check In -vaihtoehdon ottaminen käyttöön helpottaa tätä ongelmaa. Käyttäjät voivat kirjautua sisään varaukseensa saapuessaan kokoushuoneeseen, joka vahvistaa varauksen. Jos kukaan ei tule varaamaan, kokoustila vapautuu ja muut voivat varata ilmaisen kokoustilan.

Sisään- ja uloskirjautuminen on mahdollista jaetuilla varattavissa olevilla laitteilla ja erillisellä Room Navigatorilla.

Kun tämä on käytössä, sisäänkirjautumispainike näkyy huoneen kosketuspaneelissa ja sen ulkopuolella. Check out -painike näkyy sisähuoneessa pariksi liitettyjä kosketuspaneeleja varten. Jos kyseessä on erillinen Room Navigator, check out -painikkeet näkyvät myös huoneen ulkopuolella. Jos liittymiskelpoinen kokous on varattu (OBTP), sisäänkirjautumispainike näkyy vain huoneen ulkopuolella.

Alkaen 5 minuuttia ennen varausta, sisäänkirjautumispainike näkyy huoneen ulkopuolella ja huoneen kosketusnäytöissä.

Käyttäjällä on 10 minuuttia varauksen alkamisajasta kirjautua sisään. Jos kukaan ei kirjaudu sisään 10 minuutin aikana manuaalisesti tai automaattisesti, huone vapautetaan automaattisesti. 30 sekuntia ennen sisäänkirjautumisikkunan päättymistä kosketuspaneeliin ilmestyy 30 sekunnin lähtölaskenta automaattisen huoneen vapautuksen hälytys. Sisäänkirjautumisikkuna on konfiguroitavissa.

Kun huone kirjataan sisään ja puhelu päättyy, näkyviin tulee hälytys, joka muistuttaa käyttäjää halutessaan kirjautumaan ulos. Jos käyttäjä peruuttaa lähtölaskennan tai jättää hälytyksen huomioimatta, huone kirjataan ulos. Jos käyttäjä voi jatkaa varausta, huonelaite pysyy sisäänkirjautuneena niin kauan kuin varausta jatketaan.

Kun varaus on saavuttanut ajoitetun ajan viimeiset 5 minuuttia ja peräkkäinen tapaaminen on käynnissä, näkyviin tulee ilmoitus, joka ilmoittaa käyttäjälle, että varaus päättyy pian.

Kun varaus on vapautettu, isännöitsijälle lähetetään ilmoitus peruutetusta varauksesta.

Automaattinen sisäänkirjautuminen

Automaattinen sisäänkirjautuminen alkaa 4 minuuttia varauksen alkamisen jälkeen.

Huoneen laite kirjautuu automaattisesti sisään:

  • Ad hoc -varaukset

  • Liity puheluun

  • Jaa istunto aloitettu (langallinen langattomaan)

  • Ihmisten määrä on 1 tai enemmän (Ihmisten lukumääräksi katsotaan yksi tai useampi, kun meillä on ollut 1 minuutti yhtäjaksoisesti.)

Manuaalinen sisäänkirjautuminen

Käyttäjä voi valita sisäänkirjautumisen manuaalisesti napauttamalla sisäänkirjautumispainiketta.

Määritä sisään- ja uloskirjautuminen

Ota käyttöön, jotta käyttäjä kirjautuu sisään varaamiinsa huoneisiin varmistaakseen, että huone on käytössä. Jos käyttäjä ei kirjaudu sisään, manuaalisesti tai automaattisesti, huonevaraus puretaan ja järjestäjä saa sähköpostin, jossa ilmoitetaan peruutuksesta.

Alkaen 5 minuuttia ennen varausta, sisäänkirjautumispainike näkyy huoneen ulkopuolella ja huoneen kosketusnäytöissä, ja se pysyy siellä määritetyn ajan. Bookings CheckIn WindowDuration. 

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Oletus: Väärä

Sisäänkirjautumisikkuna on aika, jolloin sisäänkirjautumisvaihtoehto on käytettävissä kosketuspaneelissa. Sisäänkirjautumisikkunan kesto voidaan määrittää 5, 10, 15, 20, 30 tai 60 minuutiksi.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Oletus: 10

Määritä, näkyykö uloskirjautumispainike huoneen ulkopuolella ja sisällä, huoneen sisällä vai ei ollenkaan.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Oletus: Kaikki

Tehdasasetusten palautus

Saatat joutua palauttamaan tehdasasetukset, jotta voit liittää Room Navigatorin toiseen Board- tai Room-sarjaan tai määrittää sen huoneenvarauslaitteeksi. Voit palauttaa Room Navigatorin tehdasasetukset avaamalla asetukset valikko ja napauta Tehdasasetusten palautus.

Päästäksesi asetukset valikkoa Room Navigatorissa huoneen varaustilassa, napauta näyttöä kolme kertaa kolmella sormella. Kun napautat Tehdasasetusten palautus, sinua pyydetään vahvistamaan valintasi ennen kuin Room Navigator palautetaan tehdasasetuksiin.