Room Navigator は、接続されているデバイスから使用可能な場合、室温、人数、およびルーム内のユーザーのプレゼンスに関する情報を表示します。

デフォルトでは、次の設定が有効になっています。 デバイス設定または API から無効または再有効化できます。 デバイス設定の詳細をご覧ください。 設定の詳細については、https://roomos.cisco.com/xapiを参照してください。

• 室温:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• 部屋でカウントする人:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • ユーザーのカウントを表示するには、以下を設定する必要があります。

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • 人数は室外予約に使用されます。

• 会議室にいる人:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • ユーザーのプレゼンスを表示するには、以下を設定する必要があります。

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • デバイスは、超音波および/またはヘッド検出を使用して、ワークスペース内のユーザーを検出します。 PeoplePresenceDetector設定が機能するには、これらのオプションの1つまたは両方をオンに設定する必要があります。 超音波およびヘッド検出は、次の設定を使用してオンまたはオフにできます。

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(デフォルト オン)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(デフォルトオフ)

センサーとこれらの設定をサポートするデバイスの詳細については、Control Hub ワークスペースの Board、Desk、および Room シリーズの履歴データを参照してください。

Room Navigators では、デフォルトの壁紙と LED ストリップの色を変更できます。 職場の配色に合わせて、またはアクセシビリティの理由でこれを行う場合があります。

選択した色が壁紙とLEDストリップの両方に適用されます。

Room Navigator の状態と LED のデフォルトの色は次のとおりです。

• グリーン - 利用可能

• イエロー - すぐに開始するミーティング (新しいミーティングの開始の 10 分前) または会議室が予約されているが、占有されていない

• 赤 - 使用中または使用中

カスタム色の状態を設定する

次の設定を使用して、各状態に対して色を設定します。

• 利用できる会議室:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• すぐに開始されるミーティング、または会議室が予約されているが占有されていないミーティング:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• 客室が使用中または使用中:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

色のオプションは次のとおりです。 アクアマリン、ブルー、シアン、フクシア、ゴールド、グリーン、ライム、マゼンタ、オフ、オレンジ、オーキッド、パープル、レッド、スカーレット、ターコイズ、バイオレット、イエロー

予約モードで Room Navigator から行われたアドホック予約のミーティングのタイトルをカスタマイズできます。 これは、会議室の外の Room Navigator に表示されるタイトルです。

次の設定を使用して、カスタムミーティングのタイトルを設定します。

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

デフォルトのミーティングのタイトルはアドホックミーティングです。

ミーティングのかなりの割合がゴーストミーティングになります。つまり、誰も表示されず、ミーティングのリソースは予約中に無駄になります。 チェックイン オプションを有効にすると、この問題が軽減されます。 ユーザーは予約を確認する会議室に到着すると、予約にチェックインできます。 予約のために誰も到着しない場合、会議室は解放され、他の人は無料の会議室を予約できます。

チェックインとチェックアウトは、共有ブックアブルデバイスおよびスタンドアロンの Room Navigator で利用できます。

有効にすると、室内および室外のタッチ パネルにチェックイン ボタンが表示されます。 チェックアウト ボタンは、ペアリングされたタッチ パネルの会議室内に表示されます。 スタンドアロンの Room Navigator の場合、チェックアウトボタンは会議室外のパネルにも表示されます。 会議が予約されている場合 (OBTP)、チェックイン ボタンは会議室外でのみ表示されます。

予約の5分前から、客室外および客室内のタッチパネルにチェックインボタンが表示されます。

予約開始時刻からチェックインまで10分程度。 10分間に誰もチェックインしない場合、手動または自動で、会議室は自動的に解放されます。 チェックイン ウィンドウが終了する 30 秒前に、タッチ パネルに 30 秒のカウントダウン自動ルーム リリース アラートが表示されます。 チェックイン ウィンドウは設定可能です。

会議室がチェックインされ、通話が終了すると、アラートがポップアップし、ユーザーがチェックアウトしたいかどうかを確認するように促します。 ユーザーがカウントダウンをキャンセルするか、アラートを無視した場合、会議室はチェックアウトされます。 ユーザーが予約を延長できる場合、予約が延長される間、会議室デバイスはチェックインされたままになります。

予約がスケジュールされた時刻の最後の 5 分に達し、バックツーバックミーティングがある場合、予約がまもなく終了することをユーザーに知らせる通知がポップアップ表示されます。

予約がリリースされると、キャンセルされた予約について知らせる通知が主催者に送信されます。

自動チェックイン

自動チェックインは予約開始から4分後に開始されます。

会議室デバイスは自動的に次のことを確認します。

• アドホック予約

• 通話に参加する

• セッションの共有が開始されました (有線からワイヤレス)

• 人数は 1 名以上です (人数は 1 分間の連続した部屋の後、1 名以上とみなされます)。

手動チェックイン

ユーザーは手動でチェックイン ボタンをタップしてチェックインを選択できます。

チェックインとチェックアウトの設定

ユーザーが予約したルームにチェックインして、ルームが使用中であることを確認できるようにします。 ユーザーが手動または自動的にチェックインしない場合、会議室の予約がリリースされ、主催者はキャンセルに関する電子メールを受け取ります。

予約の 5 分前に開始すると、チェックイン ボタンが会議室外および会議室内のタッチパネルに表示され、設定された期間そのままになります。 Bookings CheckIn WindowDuration です。

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

デフォルト： False

チェックイン ウィンドウは、タッチパネルでチェックイン オプションが利用できる時間です。 チェックインウィンドウの持続時間は、5、10、15、20、30、または 60 分に指定できます。

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

デフォルト： 10

チェックアウト ボタンがルームの外側と内側、ルームの内側、またはまったく表示されていないかどうかを設定します。

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

デフォルト： すべて

Room Navigator を別の Board または Room シリーズとペアリングしたり、Room Booking デバイスとして設定したりするには、初期設定へのリセットを実行する必要がある場合があります。 Room Navigator を初期設定にリセットするには、[設定] メニューから [初期設定にリセット] をタップします。

会議室予約モードのRoom Navigatorの設定メニューにアクセスするには、3本の指で画面を3回タップします。 ［工場出荷時の状態にリセット］をタップすると、Room Navigator が工場出荷時の設定に復元される前に、選択内容を確認するように求められます。