Romnavigatoren viser informasjon om romtemperatur, antall personer og tilstedeværelse av personer i rommet, hvis det er tilgjengelig fra enheten den er koblet til.

Følgende konfigurasjoner er aktivert som standard. Du kan deaktivere eller aktivere dem på nytt fra enhetskonfigurasjoner eller API-ene. Les mer om Enhetskonfigurasjoner. For detaljerte konfigurasjonsbeskrivelser, besøk https://roomos.cisco.com/xapi.

• Romtemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Folk teller i rommet:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • For å vise antall personer må du angi:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Persontelling brukes til bestilling av utendørs rom.

• Personers tilstedeværelse i rommet:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • For å vise folks tilstedeværelse, må du angi:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Apparatet bruker ultralyd and/or hodedeteksjon for å oppdage personer på arbeidsplassen. Ett eller begge av disse alternativene må være satt til På for at innstillingen PeoplePresenceDetector skal fungere. Ultralyd og hodedeteksjon kan slås av og på med disse innstillingene:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (standard På)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (standard Av)

  • Deling av økter og samtaleøkter kan aktiveres eller deaktiveres ved å bruke «i bruk»-logikken med disse konfigurasjonsinnstillingene:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Hvis du vil lese mer om sensorer og hvilke enheter som støtter disse konfigurasjonene, kan du se Historiske data for tavle-, skrivebords- og romseriene i Control Hub-arbeidsområder.

Du kan endre fargen på standardbakgrunnen og LED-stripen på Room Navigators. Du kan gjøre dette for å samsvare med fargevalget på arbeidsplassen eller av tilgjengelighetshensyn.

Den valgte fargen brukes på både tapetet og LED-stripen.

Standardfargene for statusene og LED-lampen i Room Navigator er:

• Grønn - tilgjengelig

• Gul – møtet starter snart (10 minutter før starten av et nytt møte), eller rommet er booket, men ikke opptatt

• Rød - i bruk eller opptatt

Konfigurer egendefinerte fargetilstander

Bruk følgende konfigurasjoner for å angi en farge for hver av tilstandene:

• Rom tilgjengelig:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Møtet starter snart, eller rommet er booket, men ikke opptatt:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Rommet er i bruk eller bebodd:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Fargealternativene er: Akvamarin, Blå, Cyan, Fuksia, Gull, Grønn, Lime, Magenta, Av, Oransje, Orkidé, Lilla, Rød, Skarlagenrød, Turkis, Fiolett, Gul

Du kan tilpasse møtetittelen for ad hoc-bestillinger som gjøres fra en romnavigator i bestillingsmodus. Dette er tittelen som vises i Romnavigatoren utenfor møterommet.

Bruk følgende konfigurasjon for å angi en egendefinert møtetittel:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Standard møtetittel er Ad hoc-møte.

En betydelig andel av møtene resulterer i «spøkelsesmøter», noe som betyr at ingen møter opp og møteressursene går til spille under bookingen. Å aktivere alternativet Innsjekking bidrar til å løse dette problemet. Brukerne kan sjekke inn på bestillingen sin når de ankommer møterommet, noe som bekrefter bestillingen. Hvis ingen møter opp til bestillingen, blir møterommet ledig, og andre kan bestille det gratis møterommet.

Innsjekking og utsjekking er tilgjengelig på delte, bookbare enheter og den frittstående Room Navigator.

Når den er aktivert, vises en innsjekkingsknapp på berøringspanelet inne og ute i rommet. En utsjekkingsknapp vises i rommet for parede berøringspaneler. For en frittstående romnavigator vises utsjekkingsknapper også på panelet for det ytre rommet. Hvis et møte man kan delta i er bestilt (OBTP), er innsjekkingsknappen bare synlig utenfor rommet.

Fem minutter før en bestilling vises en innsjekkingsknapp på berøringspanelene ute på rommet og på rommet.

En bruker har 10 minutter fra starttidspunktet for en bestilling til å sjekke inn. Hvis ingen sjekker inn i løpet av de 10 minuttene, manuelt eller automatisk, frigis rommet automatisk. 30 sekunder før slutten av innsjekkingsvinduet vises et 30-sekunders nedtellingsvarsel for automatisk frigivelse av rommet på berøringspanelet. Innsjekkingsvinduet er konfigurerbart.

Når et rom er sjekket inn og en samtale avsluttes, dukker det opp et varsel som minner brukeren på å sjekke ut hvis de ønsker det. Hvis brukeren avbryter nedtellingen eller ignorerer varselet, er rommet sjekket ut. Hvis en bruker kan forlenge en bestilling, forblir romenheten innsjekket så lenge bestillingen forlenges.

Når en bestilling har nådd de siste 5 minuttene av den planlagte tiden og det er et møte etter hverandre, dukker det opp et varsel som informerer brukeren om at bestillingen snart avsluttes.

Når bestillingen er frigitt, sendes det et varsel til verten for å informere dem om den kansellerte bestillingen.

Automatisk innsjekking

Automatisk innsjekking starter 4 minutter etter at bestillingen har startet.

Romenheten vil automatisk sjekke inn for:

• Ad hoc-bestillinger

• Bli med i en samtale

• Delingsøkt startet (kablet til trådløst)

• Persontellingen er 1 eller mer (Persontellingen regnes som 1 eller mer etter 1 minutt med kontinuerlig rom i USA.)

Manuell innsjekking

En bruker kan velge å sjekke inn manuelt ved å trykke på innsjekkingsknappen.

Konfigurer innsjekking og utsjekking

Aktiver for å la brukeren sjekke inn på rommene de har bestilt for å bekrefte at rommet er i bruk. Hvis brukeren ikke sjekker inn, manuelt eller automatisk, blir rombestillingen frigitt, og arrangøren mottar en e-post som informerer om avbestillingen.

5 minutter før en bestilling vises en innsjekkingsknapp på berøringspanelene ute og inne på rommet, og den forblir der så lenge som angitt med Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

Misligholde: falsk

Innsjekkingsvinduet er tiden innsjekkingsalternativet er tilgjengelig på berøringspanelet. Varigheten av innsjekkingsvinduet kan spesifiseres til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Misligholde: 10

Konfigurer om utsjekkingsknappen skal vises utenfor og inne i rommet, inne i rommet eller ikke i det hele tatt.

Bookings AllowDecline: 

Misligholde: Alle

Du må kanskje tilbakestille til fabrikkinnstillinger for å koble Room Navigator til et annet kort eller en annen romserie, eller for å konfigurere den som en rombookingsenhet. Du kan tilbakestille Room Navigator til fabrikkinnstillinger ved å gå til Innstillinger -menyen og trykke på Fabrikkinnstillinger.

For å få tilgang til Innstillinger -menyen på en romnavigator i rombestillingsmodus, trykk på skjermen tre ganger med tre fingre. Når du trykker på Fabrikkinnstillinger, blir du bedt om å bekrefte valget ditt før Room Navigator gjenopprettes til fabrikkinnstillinger.