Room Navigator pokazuje informacje na temat temperatury w pomieszczeniu, liczby osób i obecności osób w pokoju, jeśli jest to dostępne z urządzenia, do którego jest podłączony.

Poniższe konfiguracje są domyślnie włączone. Można je wyłączyć lub ponownie włączyć z konfiguracji urządzeń lub interfejsów API. Przeczytaj więcej o konfiguracjach urządzeń. Aby uzyskać szczegółowe opisy konfiguracji, odwiedź stronę https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura pokojowa:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Liczą się ludzie w pokoju:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Aby pokazać liczbę osób, należy ustawić:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Liczba osób jest używana do rezerwacji poza pokojem.

• Ludzie obecni w pokoju:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Aby pokazać ludziom obecność, musisz ustawić:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Urządzenie wykorzystuje ultradźwięki i/lub wykrywanie głowy do wykrywania osób w obszarze roboczym. Aby ustawienie PeoplePresenceDetector działało, należy ustawić jedną lub obie z tych opcji. Ultradźwięki i wykrywanie głowy mogą być włączane i wyłączane za pomocą następujących ustawień:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(domyślnie włączone)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(domyślnie wyłączone)

Aby dowiedzieć się więcej na temat czujników i urządzeń obsługujących te konfiguracje, zobacz Dane historyczne dla serii Board, Desk i Room w obszarach roboczych Control Hub.

Możesz zmienić kolor domyślnej tapety i paska LED na urządzeniach Room Navigators. Możesz to zrobić, aby dostosować się do schematu kolorów miejsc pracy lub ze względów dostępności.

Wybrany kolor jest stosowany zarówno do tapety i pasek LED.

Domyślne kolory stanów Nawigatora pokojów i diody LED to:

• Zielony - dostępny

• Żółty – spotkanie rozpoczynające się wkrótce (10 minut przed rozpoczęciem nowego spotkania) lub sala jest zarezerwowana, ale nie zajmowana

• Czerwony – używany lub zajęty

Konfigurowanie niestandardowych stanów kolorów

Użyj następujących konfiguracji, aby ustawić kolor dla każdego stanu:

• Pokój dostępny:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Spotkanie rozpocznie się wkrótce lub sala zostanie zarezerwowana, ale nie jest zajęta:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Pokój jest używany lub zajęty:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Opcje kolorów to: Akwamaryna, Niebieski, Cyan, Fuchsia, Złoto, Zielony, Lime, Magenta, Wył., Pomarańczowy, Orchid, Fioletowy, Czerwony, Szkarlet, Turkusowy, Fioletowy, Żółty

Tytuł spotkania można dostosować do rezerwacji ad hoc wykonywanych z Room Navigator w trybie rezerwacji. Jest to tytuł wyświetlany na urządzeniu Room Navigator poza salą konferencyjną.

Aby ustawić niestandardowy tytuł spotkania, użyj następującej konfiguracji:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Domyślnym tytułem spotkania jest spotkanie ad hoc.

Znaczny procent spotkań skutkuje spotkaniami duchowymi, co oznacza, że nikt się nie pojawia, a zasoby spotkań są marnowane podczas rezerwacji. Włączenie opcji check In pomaga rozwiązać ten problem. Użytkownicy mogą sprawdzić swoją rezerwację po przybyciu do sali konferencyjnej, która potwierdza rezerwację. Jeśli nikt nie przyjedzie do rezerwacji, sala konferencyjna zostanie zwolniona, a inni mogą zarezerwować bezpłatny pokój spotkań.

Check in and out jest dostępny na udostępnionych urządzeniach do rezerwacji i autonomicznym urządzeniu Room Navigator.

Po włączeniu tej opcji na panelu dotykowym wewnątrz i na zewnątrz pomieszczenia pojawi się przycisk zameldowanie. Przycisk wymeldowania pojawia się na wewnętrznej części pomieszczenia w celu znalezienia sparowanych paneli dotykowych. W przypadku autonomicznego systemu Room Navigator przyciski wyboru są również wyświetlane na panelu zewnętrznego pokoju. Jeśli spotkanie, do którego dołączono, zostało zarezerwowane (OBTP), przycisk wyboru jest widoczny tylko poza salą.

Począwszy od 5 minut przed rezerwacją, na zewnętrznych i wewnętrznych panelach dotykowych pojawia się przycisk zameldowanie.

Użytkownik ma 10 minut od godziny rozpoczęcia rezerwacji, aby się zalogować. Jeśli nikt nie sprawdzi się w ciągu 10 minut, ręcznie lub automatycznie, pokój zostanie automatycznie zwolniony. 30 sekund przed zakończeniem sprawdzania w oknie na panelu dotykowym pojawia się 30-sekundowy alert o automatycznym zwalnianiu w pomieszczeniu. Okno wyboru jest konfigurowalne.

Po zaznaczeniu pokoju i zakończeniu połączenia zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy przypominający użytkownikowi o konieczności sprawdzenia, czy chce. Jeśli użytkownik anuluje odliczanie lub ignoruje alert, pokój jest zaznaczony. Jeśli użytkownik może przedłużyć rezerwację, urządzenie systemu biurowego pozostaje zaznaczone na czas przedłużenia rezerwacji.

Gdy rezerwacja osiągnęła ostatnie 5 minut zaplanowanej godziny i odbędzie się spotkanie zwrotne, wyskakuje powiadomienie informujące użytkownika, że rezerwacja wkrótce się zakończy.

Po wydaniu rezerwacji wysyłane jest powiadomienie do prowadzącego, aby poinformować go o anulowanej rezerwacji.

Automatyczne sprawdzanie w

Automatyczne sprawdzanie rozpoczyna się 4 minuty po rozpoczęciu rezerwacji.

Urządzenie Room automatycznie sprawdzi się pod kątem:

• Rezerwacje ad hoc

• Dołączanie do połączenia

• Rozpoczęto sesję udostępniania (przewodową do bezprzewodowej)

• Liczba osób wynosi 1 lub więcej (liczba osób jest uważana za 1 lub więcej po 1 minucie ciągłego pokoju w nas.)

Kontrola ręczna

Użytkownik może ręcznie wybrać, aby sprawdzić, dotykając przycisku check in.

Skonfiguruj check in i check out

Zezwól użytkownikowi na dokonanie rejestracji w zarezerwowanych pokojach w celu potwierdzenia, że pokój jest używany. Jeśli użytkownik nie zamelduje się, ręcznie lub automatycznie, rezerwacja pokoju zostanie zwolniona, a organizator otrzyma wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu.

Począwszy od 5 minut przed rezerwacją, przycisk zameldowanie pojawia się na zewnątrz pokoju i w pokoju panelu dotykowego i pozostaje tam na czas ustawiony z Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Wartość domyślna: Fałsz

Check in window to czas, w którym opcja check in jest dostępna na panelu dotykowym. Czas trwania okna kontrolnego można określić na 5, 10, 15, 20, 30 lub 60 minut.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Wartość domyślna: 10

Skonfiguruj, czy przycisk wymeldowania jest wyświetlany na zewnątrz i wewnątrz pokoju, wewnątrz pokoju, czy nie w ogóle.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Wartość domyślna: Wszystko

Może być konieczne wykonanie resetowania fabrycznego, aby sparować Nawigator pokoju z inną serią Board lub Room lub skonfigurować go jako urządzenie Room Booking. Możesz fabrycznie zresetować Nawigatora pokoju, przechodząc do menu Ustawienia i dotknąć opcji Przywracanie ustawień fabrycznych.

Aby uzyskać dostęp do menu Ustawienia w Nawigatorze pokoju w trybie rezerwacji pokoju, trzykrotnie dotknij ekranu trzema palcami. Po dotknięciu opcji Przywracanie ustawień fabrycznych zostanie wyświetlony monit o potwierdzenie wyboru przed przywróceniem ustawień fabrycznych w urządzeniu Room Navigator.