ה-Room Navigator מציג מידע על טמפרטורת החדר, מספר האנשים והנוכחות של האנשים בחדר, אם זה זמין מהמכשיר שאליו הוא מחובר.

התצורות הבאות מופעלות כברירת מחדל. ניתן להשבית או להפעיל אותם מחדש מתצורות מכשיר או ממשקי ה-API. קרא עוד על תצורות מכשיר. עבור תיאורי תצורה מפורטים, בקר ב-https://roomos.cisco.com/xapi.

• טמפרטורת החדר:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• אנשים סופרים בחדר:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • כדי להראות לאנשים לספור, עליך להגדיר:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • ספירת אנשים משמשת להזמנת חדרים מחוץ לחדר.

• נוכחות אנשים בחדר:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • כדי להראות נוכחות של אנשים, עליך להגדיר:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • המכשיר משתמש באולטרסאונד ו/או בזיהוי ראש כדי לזהות אנשים בסביבת העבודה. יש להגדיר אפשרות אחת או שתי האפשרויות האלה למצב 'מופעל' כדי ש-PeoplePresenceDetector יפעל. ניתן להפעיל ולכבות את זיהוי האולטרסאונד והראש באמצעות הגדרות אלה:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(ברירת מחדל מופעל)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(ברירת מחדל כבוי)

כדי לקרוא עוד על חיישנים ואיזה מכשירים תומכים בתצורות אלה, ראה נתונים היסטוריים עבור סדרות Board, ‏Desk ו-Room בסביבות העבודה של Control Hub.

באפשרותך לשנות את צבע טפט ברירת המחדל ואת רצועת ה-LED ב-Room Navigators. ייתכן שתרצה לעשות זאת כדי להתאים את ערכת הצבעים של מקומות העבודה או מטעמי נגישות.

הצבע שנבחר מוחל הן על הטפט והן על רצועת LED.

צבעי ברירת המחדל עבור מצבי ה-Room Navigator וה-LED הם:

• ירוק - זמין

• צהוב - פגישה שמתחילה בקרוב (10 דקות לפני תחילת פגישה חדשה) או החדר הוזמנו אך לא תפוסה

• אדום - בשימוש או בשימוש

שינוי הגדרות צבע מותאמות אישית

השתמש בתצורות הבאות כדי להגדיר צבע עבור כל אחת מהמצבים:

• חדר זמין:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• הפגישה תתחיל בקרוב, או שהחדר הוזמן אך לא תפוס:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• החדר נמצא בשימוש או תפוס:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

אפשרויות הצבע הן: אקוומרין, כחול, תכלת, פוקסיה, זהב, ירוק, ליים, ארגמן, כבוי, כתום, סחלב, סגול, אדום, ארגמן, טורקיז, סגול, צהוב

באפשרותך להתאים אישית את כותרת הפגישה עבור הזמנות אד הוק שנעשות מ-Room Navigator במצב הזמנה. זו הכותרת שמופיעה ב"חדר נווט" מחוץ לחדר הישיבות.

השתמש בתצורה הבאה כדי להגדיר כותרת פגישה מותאמת אישית:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

כותרת הפגישה המהווה ברירת מחדל היא פגישת אד הוק.

אחוז משמעותי של פגישות גורם לישיבות רפאים, כלומר אף אחד לא מופיע ומשאבי הפגישה מבוזבזים במהלך ההזמנה. הפעלת האפשרות 'צ'ק אין' עוזרת להקל על הבעיה הזו. המשתמשים יכולים לבדוק את ההזמנה שלהם כשהם מגיעים לחדר הפגישות המאשר את ההזמנה. אם אף אחד לא מגיע להזמנה, חדר הפגישות משוחרר ואחרים יכולים להזמין את חדר הפגישות בחינם.

צ'ק אין ויציאה זמין במכשירים הניתנים לאחסון ספרים משותפים וב-Room Navigator עצמאי.

כאשר האפשרות מופעלת, לחצן צ'ק אין מופיע בלוח המגע הפנימי והחיצוני. לחצן סימון מופיע בחדר הפנימי ללוחות מגע מצומדים. עבור Room Navigator עצמאי, לחצני בדיקה מופיעים גם בלוח מחוץ לחדר. אם פגישה משותפת הוזמנה (OBTP), לחצן הצ'ק אין גלוי רק מחוץ לחדר.

החל מ-5 דקות לפני ההזמנה, לחצן צ'ק אין מופיע בלוחות המגע מחוץ לחדר ומגע בחדר.

למשתמש יש 10 דקות משעת ההתחלה של הזמנה לבדיקה. אם אף אחד לא בודק ב-10 הדקות, באופן ידני או אוטומטי, החדר משוחרר באופן אוטומטי. 30 שניות לפני סוף חלון הצ'ק אין, מופיעה התראה של מהדורת חדר אוטומטית בת 30 שניות על לוח המגע. ניתן להגדיר את חלון הצ'ק אין.

כאשר חדר מסומן ושיחה מסתיימת, מופיעה התראה שמזכירה למשתמש לבדוק אם הוא מעוניין בכך. אם המשתמש מבטל את הספירה לאחור או מתעלם מההתראה, החדר נבדק. אם משתמש יכול להאריך את ההזמנה, המכשיר לחדר נשאר מסומן למשך הזמן שבו ההזמנה מוארכת.

כאשר הזמנה הגיעה ל-5 הדקות האחרונות של הזמן המתוכנן שלה וקיימת פגישה 'חזור אל חזור', מופיעה הודעה שמודיעה למשתמש שההזמנה תסתיים בקרוב.

לאחר שחרור ההזמנה, נשלחת הודעה למארח כדי להודיע להם על ההזמנה שבוטלה.

כניסה אוטומטית

בדיקה אוטומטית מתחילה 4 דקות לאחר תחילת ההזמנה.

המכשיר לחדר יבדוק אוטומטית אם יש:

• הזמנות אד הוק

• הצטרפות לשיחה

• מפגש השיתוף התחיל (מחווט לאלחוטי)

• ספירת אנשים היא 1 או יותר (ספירת אנשים נחשבת 1 או יותר לאחר דקה אחת של חדר רציף בתוכנו.)

בדיקה ידנית ב-

משתמש יכול לבחור באופן ידני לבצע צ'ק-אין על ידי הקשה על לחצן צ'ק-אין.

קבע תצורה של צ'ק אין ובדוק

הפעל כדי לאפשר למשתמש להיכנס לחדרים שהזמינו כדי לאשר שהחדר נמצא בשימוש. אם המשתמש לא נכנס, באופן ידני או אוטומטי, הזמנת החדר שוחררה והמארגן מקבל הודעת דוא"ל שמודיעה על הביטול.

החל מ-5 דקות לפני ביצוע ההזמנה, לחצן צ'ק אין מופיע בלוחות המגע מחוץ לחדר ומחוץ לחדר והוא נשאר שם למשך זמן מוגדר עם Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

ברירת מחדל: שקר

חלון סימון הוא הזמן שבו האפשרות 'צ'ק אין' זמינה בלוח המגע. ניתן לציין את משך הזמן של חלון הצ'ק-אין ל-5, 10, 15, 20, 30 או 60 דקות.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

ברירת מחדל: 10

קבע האם הלחצן 'בחר' יופיע בחוץ ובפנים החדר, בתוך החדר או כלל לא.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

ברירת מחדל: הכול

ייתכן שיהיה עליך לבצע איפוס להגדרות יצרן כדי לשייך את Room Navigator ל-Board או לסדרת Room אחרת, או כדי להגדיר אותו כמכשיר הזמנת חדרים. ניתן לאפס את Room Navigator להגדרות על-ידי גישה לתפריט הגדרות ולהקש על איפוס להגדרות יצרן.

כדי לגשת לתפריט הגדרות במצב הזמנת חדר, הקש על המסך שלוש פעמים עם שלוש אצבעות. בעת הקש על איפוס להגדרות יצרן, תתבקש לאשר את הבחירה שלך לפני ש-Room Navigator ישוחזר להגדרות היצרן.