A falra szerelhető Room Navigator szobafoglaló eszközként konfigurálható. Megjeleníti a szoba elérhetőségi állapot , és a felhasználók ad hoc értekezleteket foglalhatnak, vagy ellenőrizhetik a szoba naptárát.
|
Először is be kell állítania az Board, Desk vagy Room Series eszközt szobafoglaláshoz a Control Hubban. Lásd Szobafoglalás engedélyezése Board, Desk és Room sorozatok számára a részletekért. Ezután a Room Navigator szobafoglaláshoz való konfigurálásához át kell mennie a beállítási varázslóján. Végezzen gyári alaphelyzetbe állítás a varázsló eléréséhez egy korábban beállított Room Navigatorhoz.
1 | Csatlakoztassa a Room Navigatort a Board, Desk vagy Room Series eszközhöz a leírtak szerint ide . |
||
2 | Állítsa az Eszköztípust értékre Szobafoglalás . |
||
3 | Válassza ki, hogy a Room Navigator egy szobán belül vagy kívül helyezkedjen el.
|
Szobainformációk
A Room Navigator információkat jelenít meg a szobahőmérsékletről, az emberek számáról és az emberek jelenlétéről a szobában, ha ez elérhető a csatlakoztatott eszközről.
A következő konfigurációk vannak alapértelmezetten engedélyezve. Ezeket az eszközkonfigurációkból vagy az API-kból lehet letiltani vagy újra engedélyezni. Tudjon meg többet a következőről: Eszközkonfigurációk . A részletes konfigurációs leírásért látogasson el a következő oldalra:https://roomos.cisco.com/xapi .
- Szobahőmérséklet:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
- Az emberek száma a szobában:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current: <Auto/Hidden>
- A személyek számának megjelenítéséhez a következőket kell beállítani:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
Standby WakeupOnMotionDetection: On
A Személyek száma a következőhöz használatos: külső szobafoglalás .
- Személyek jelenléte a szobában:
UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: <Auto/Free>
- A személyek jelenlétének megjelenítéséhez a következőket kell beállítani:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: <On/Off>
A készülék ultrahanggal és/vagy fejérzékeléssel érzékeli az embereket a munkaterületen. Ezen opciók egyikét vagy mindkettőt Be értékre kell állítani a következőhöz: PeoplePresenceDetector munkába állítását. Az ultrahang és a fejérzékelés a következő beállításokkal kapcsolható be és ki:
RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off
(alapértelmezett Be)RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off
(alapértelmezett Ki)
Ha többet szeretne megtudni az érzékelőkről és arról, hogy mely eszközök támogatják ezeket a konfigurációkat, lásd: A Board, Desk és Room sorozatok előzményadatai a Control Hub-munkaterületeken .
Egyéni színek beállítása
Módosíthatja az alapértelmezett háttérkép és LED-csík színét a Room Navigators alkalmazásban. Ezt a munkahelyi színsémához való igazodás vagy akadálymentesítési okokból érdemes megtenni.
A kiválasztott szín a háttérképre és a LED csíkra is vonatkozik.
A Room Navigator állapotok és a LED alapértelmezett színei a következők:
Zöld – elérhető
Sárga – az értekezlet hamarosan kezdődik (10 perccel az új értekezlet kezdete előtt), vagy a szoba le van foglalva, de nincs foglalt
Piros – használatban van vagy foglalt
Egyéni színállapotok konfigurálása
A következő konfigurációk segítségével állítson be egy színt az egyes állapotokhoz:
- Szabad szoba:
UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
- Hamarosan kezdődő értekezlet, vagy a szoba le van foglalva, de nincs foglalt:
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
- A szoba használatban van vagy foglalt:
UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>
A színopciók a következők: Akvamarin, Kék, Cián, Fukszia, Arany, Zöld, Lime, Bíbor, Ki, Narancs, Orchidea, Lila, Piros, Skarlát, Türkiz, Lila, Sárga
Egyedi háttérkép és logó feltöltése
A szobafoglalási panelek testreszabásához feltölthet egy háttérképet, logót vagy mindkettőt, hogy megjelenjen a szervezet összes szobafoglalási szobanavigátor-beállításában.
Javaslatok:
Embléma:
Méret: 272×272px kitöltés nélkül
Fájl típusa: .png
Háttérkép:
Ajánlott méret: 1920×1200 képpont
Fájltípusok: .png vagy .jpeg
1 | A Control Hub ügyfélnézetében lépjen a következőre: Eszközök lehetőségre és kattintson Beállítások elemre . Görgessen a lehetőséghez Márkaépítés . |
2 | Alatt Egyéni szobaütemezői márka feltöltése , töltse fel a háttérképet vagy a logót, és kattintson Mentés hogy alkalmazza a módosításokat. |
Az alapértelmezett értekezletcím testreszabása az eseti foglalásokhoz
Testre szabhatja az értekezlet címét az olyan ad hoc foglalásokhoz, amelyek a Room Navigatorból foglalási módban történtek. Ez a cím jelenik meg a Room Navigatorban a tárgyaló kívül.
Egyéni értekezletcím beállításához használja a következő konfigurációt:
UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>
Az alapértelmezett értekezletcím: Ad hoc értekezlet .
Be- és kijelentkezés engedélyezése
Az értekezletek jelentős százaléka szellemértekezleteket eredményez, vagyis senki sem jelenik meg, és az értekezlet-erőforrások elpazarolnak a foglalás során. A bejelentkezés opció engedélyezése segít enyhíteni ezt a problémát. A felhasználók akkor tudnak bejelentkezni a foglalásukhoz, amikor megérkeznek a foglalást visszaigazoló tárgyaló . Ha senki sem érkezik a foglaláshoz, a tárgyaló felszabadul, és mások lefoglalhatják az ingyenes tárgyaló.
A be- és kijelentkezés a közösen foglalható eszközökön és az önálló Room Navigatoron érhető el.
Ha engedélyezve van, egy bejelentkezés gomb jelenik meg a belső és a külső szoba érintőpanel. Kijelentkezés gomb jelenik meg a belső szobában a párosított érintőpanelek esetében. Egy önálló Room Navigator esetén a kijelentkezés gombok a külső szoba panelen is megjelennek. Ha már foglaltak egy csatlakozható értekezletet (OBTP), a bejelentkezés gomb csak a szobán kívül látható.
A foglalás előtt 5 perccel kezdődően egy bejelentkezés gomb jelenik meg a külső és a szobán belüli érintőpaneleken.
A felhasználónak a foglalás kezdési idő számítva 10 perc áll rendelkezésére a bejelentkezésre. Ha a 10 percen belül senki sem jelentkezik be manuálisan vagy automatikusan, a szoba automatikusan felszabadul. 30 másodperccel a bejelentkezési ablak vége előtt egy 30 másodperces visszaszámlálási automatikus szobakioldási riasztás jelenik meg az érintőpanel. A bejelentkezés ablak konfigurálható.
Amikor egy szobába bejelentkezik és egy hívás véget ér, egy riasztás jelenik meg, emlékeztetve a felhasználót, hogy jelentkezzen ki, ha szeretne. Ha a felhasználó megszakítja a visszaszámlálást vagy figyelmen kívül hagyja a riasztást, a szoba ki lesz foglalva. Ha a felhasználó meg tud hosszabbítani egy foglalást, a irodai eszköz bejelentkezve marad a foglalás meghosszabbításáig.
Amikor egy foglalás elérte az ütemezett idejének utolsó 5 percét, és van egy kétirányú értekezlet, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a felhasználót, hogy a foglalás hamarosan véget ér.
A foglalás feloldását követően a rendszer egy értesítést küld a szervezőnek, hogy tájékoztassa őket a törölt foglalásról.
Automatikus bejelentkezés
Az automatikus bejelentkezés a foglalás kezdete után 4 perccel kezdődik.
A szoba eszköze automatikusan bejelentkezik a következőhöz:
Ad hoc foglalások
Csatlakozás egy híváshoz
Megosztási munkamenet elkezdve (vezetékes a vezeték nélküli kapcsolatra)
A személyek száma 1 vagy több (Az emberek száma 1 vagy több, ha 1 perc folyamatos bennünk lévő szoba van jelen.)
Manuális bejelentkezés
A felhasználó a bejelentkezés gomb megnyomásával manuálisan is kiválaszthatja a bejelentkezést.
Be- és kijelentkezés konfigurálása
Engedélyezése annak engedélyezése, hogy a felhasználók bejelentkezzenek az általuk lefoglalt szobákba, és megbizonyosodjanak arról, hogy a szoba használatban van-e. Ha a felhasználó manuálisan vagy automatikusan nem jelentkezik be, a szobafoglalás feloldásra kerül, és a szervező e-mailt kap a lemondásról.
A foglalás előtt 5 perccel kezdődően egy bejelentkezés gomb jelenik meg a külső és a szobán belüli érintőpaneleken, és a funkcióval beállított időtartamig marad. Bookings CheckIn WindowDuration
.
Bookings CheckIn Enabled: <True/False>
Alapértelmezett: Hamis
Bejelentkezés ablak az az idő, amikor a bejelentkezési opció elérhető az érintőpanel. A bejelentkezési időszak időtartama 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 percben adható meg.
Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
Alapértelmezett: 10
Konfigurálja, hogy a kijelentkezés gomb megjelenjen-e a szobán kívül és belül, a szobán belül vagy egyáltalán ne.
Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>
Alapértelmezett: Összes
Gyári beállítások visszaállítása
Előfordulhat, hogy gyári alaphelyzetbe állítás kell végrehajtania ahhoz, hogy párosítsa a Room Navigatort egy másik Táblázattal vagy Szoba sorozattal, vagy hogy Szobafoglaló eszközként konfigurálja azt. A Room Navigator gyári alaphelyzetbe állítás állításához lépjen a következőhöz: Beállítások elemre menüt és koppintson a lehetőségre Gyári alaphelyzetbe állítás .
Ahhoz, hogy elérje a Beállítások elemre menüt a Room Navigatoron szobafoglalás módban, koppintson három ujjal a képernyőre háromszor. Amikor megérinti Gyári alaphelyzetbe állítás , a rendszer kérni fogja, hogy erősítse meg a választását, mielőtt visszaállna a Room Navigator gyári beállításai.