• Резервування кімнат доступне лише для спільного режиму та пристроїв, зареєстрованих у хмарі.

  • Резервування кімнат доступне для пристроїв серії Board і Room, підключених до Edge for Devices, коли оновлення програмного забезпечення, керованого хмарою, і ввімкнено параметр "Дозволити Control Hub керувати конфігураціями".

  • На пристроях серії Desk не повинно бути налаштовано резервування робочих столів.

  • Якщо ви не виконаєте дії майстра налаштування та не налаштуєте резервування кімнат API , зробити ні забудьте встановити розташування (всередині або поза кімнатою) навігатора кімнати:
    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>

Спочатку потрібно налаштувати пристрій серії Board, Desk або Room для резервування кімнати в Control Hub. Див Увімкнути резервування кімнат для серій Board, Desk і Room для отримання додаткової інформації. Потім, щоб налаштувати Room Navigator для резервування кімнат, вам потрібно пройти через його майстер налаштування. Виконайте скидання до заводських налаштувань, щоб отримати доступ до майстра для раніше налаштованого Room Navigator.

1.

Підключіть Room Navigator до дошки, робочого стола або пристрою серії Room, як описано тут .

2.

Установіть для типу пристрою значення Бронювання кімнат .



3.

Виберіть, чи розташований Навігатор кімнати: всередині кімнати чи поза її межами.


Панель розташування

 

Це про те, як ми збираємо та передаємо дані від датчиків до Control Hub. Ці датчики вимірюють такі показники, як температура, вологість і якість повітря. Якщо пристрій розміщено за межами кімнати, дані з датчиків у кімнаті не змішуються із зовнішніми даними.

Інформація про кімнату

Навігатор кімнати показує інформацію про кімнатну температуру, кількість людей і присутність людей у кімнаті, якщо це доступно на пристрої, до якого він підключений.

Наступні конфігурації ввімкнені за замовчуванням. Ви можете вимкнути або знову ввімкнути їх у конфігураціях пристрою або API. Докладніше про Конфігурації пристрою . Докладний опис конфігурації дивhttps://roomos.cisco.com/xapi .

  • Кімнатна температура:
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
  • Кількість користувачів у кімнаті:
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          <Auto/Hidden>
    • Щоб відображати кількість користувачів, потрібно налаштувати:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On
    • Кількість користувачів використовується для резервування кімнат поза межами .

  • Присутність людей у кімнаті:
    UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
          <Auto/Free>
    • Щоб показувати присутність людей, потрібно налаштувати:
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          <On/Off>
    • Пристрій використовує ультразвук та/або виявлення голови для виявлення людей у робочому просторі. Для одного або обох цих параметрів потрібно встановити значення "Увімкнено". Детектор присутності людей налаштування для роботи. Ультразвук і виявлення голови можна ввімкнути та вимкнути за допомогою цих налаштувань:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(Увімк. за замовчуванням)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(Вимкнено за замовчуванням)

Докладніше про датчики та пристрої, які підтримують ці конфігурації, див Історичні дані для серій Board, Desk і Room у робочих просторах Control Hub .

Установіть користувацькі кольори

Можна змінити колір шпалер за замовчуванням і світлодіодної стрічки в навігаторах кімнати. Ви можете зробити це, щоб узгодити колірну схему робочих місць або з міркувань доступності.

Вибраний колір буде застосовано до шпалер і світлодіодної стрічки.

Кольори за замовчуванням для станів навігатора кімнати та світлодіодів:

  • Зелений – доступний

  • Жовтий: нарада скоро розпочнеться (за 10 хвилин до початку нової наради) або кімната заброньована, але не зайнята.

  • Червоний: використовується або зайнятий



Налаштуйте користувацькі стани кольору

Використовуйте такі конфігурації, щоб установити колір для кожного зі станів:

  • Доступні кімнати:
    UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
  • Нарада скоро розпочнеться, або кімната заброньована, але не зайнята:
    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
  • Кімната використовується або зайнята:
    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Варіанти кольору: Аквамарин, Синій, Блакитний, Фуксія, Золотий, Зелений, Лайм, Пурпуровий, Вимкнути, Помаранчевий, Орхідея, Фіолетовий, Червоний, Червоний, Бірюзовий, Фіолетовий, Жовтий

Передайте користувацькі шпалери та логотип

Щоб налаштувати панелі резервування кімнат, можна передати фоновий малюнок, логотип або обидва варіанти, щоб вони відображалися в усіх навігаторах кімнат, налаштованих для резервування кімнат у вашій організації.





Рекомендації:

  • Логотип:

    • Розмір: 272×272 пікселів без відступів

    • Тип файлу: .png

  • Шпалери:

    • Рекомендований розмір: 1920 × 1200 пікселів

    • Типи файлів: .png або .jpeg

1.

У поданні клієнта в Control Hub перейдіть до Пристрої і клацніть Налаштування . Прокрутіть до Брендинг .

2.

Під Передати користувацький брендинг планувальника кімнат , передайте фоновий малюнок або логотип і клацніть Зберегти щоб застосувати зміни.

Налаштуйте заголовок наради за замовчуванням для спеціального бронювання

Можна налаштувати заголовок наради для спеціальних резервувань, які виконуються за допомогою навігатора кімнати в режимі резервування. Це заголовок, який відображається в навігаторі кімнат за межами кімнати для нарад.

Використовуйте наведену далі конфігурацію, щоб установити користувацьку назву наради:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Назва наради за замовчуванням: Спеціальна нарада .

Увімкніть реєстрацію заїзду та виписки

Значний відсоток нарад закінчується примарними нарадами, тобто ніхто не з’являється, а ресурси наради витрачаються даремно під час резервування. Увімкнення параметра реєстрації допомагає вирішити цю проблему. Користувачі можуть здійснити реєстрацію до свого бронювання, коли прийдуть до кімнати для нарад, яка підтвердить бронювання. Якщо ніхто не прийде для резервування, кімнату для нарад буде звільнено, а інші зможуть забронювати безкоштовну кімнату для нарад.

Реєстрація та виїзд доступні на спільних пристроях із можливістю резервування та в автономному Room Navigator.

Якщо ввімкнено, кнопка реєстрації з’являється на внутрішній і зовнішній сенсорній панелі кімнати. Кнопка виписки з’являється у внутрішній кімнаті для сполучених сенсорних панелей. Для автономного Навігатора кімнати кнопка виписки також відображається на панелі зовнішньої кімнати. Якщо заброньовано нараду з можливістю приєднання (OBTP), кнопка реєстрації відображатиметься лише за межами кімнати.

За 5 хвилин до резервування на сенсорній панелі поза кімнатою й у кімнаті з’явиться кнопка реєстрації.

Користувач має 10 хвилин від часу початку бронювання для реєстрації. Якщо протягом 10 хвилин ніхто не реєструється вручну або автоматично, кімната автоматично звільняється. За 30 секунд до завершення вікна реєстрації на сенсорній панелі з’явиться сповіщення про автоматичне звільнення кімнати за 30 секунд із зворотним відліком. Вікно реєстрації можна налаштувати.

Коли реєструється кімната й виклик завершується, з’являється сповіщення, що нагадує користувачу виписатися, якщо він бажає. Якщо користувач скасовує зворотний відлік або ігнорує сповіщення, кімната виписується. Якщо користувач може подовжити бронювання, кімнатний пристрій залишатиметься зареєстрованим на час подовження бронювання.

Коли для резервування сягає останніх 5 хвилин запланованого часу й відбувається поєднана нарада, з’явиться сповіщення про те, що незабаром резервування буде завершено.

Щойно бронювання буде звільнено, організатору буде надіслано сповіщення, щоб повідомити його про скасове бронювання.

Автоматична реєстрація

Автоматична реєстрація заїзду починається через 4 хвилини після початку бронювання.

Кімнатний пристрій автоматично реєструватиме:

  • Спеціальні бронювання

  • Приєднання до виклику

  • Сеанс спільного доступу розпочато (з дротового до бездротового зв’язку)

  • Кількість користувачів становить 1 або більше (кількість користувачів вважається 1 або більше після 1 хвилини безперервного перебування в кімнаті в нас.)

Ручна реєстрація

Користувач може вручну вибрати реєстрацію, натиснувши кнопку реєстрації.

Налаштуйте реєстрацію та виписку

Увімкніть, щоб дозволити користувачам реєструватися в заброньованих кімнатах, щоб підтвердити, що кімната використовується. Якщо користувач не здійснив реєстрацію вручну або автоматично, резервування кімнати звільняється, а організатор отримає електронного листа про скасування.

Починаючи з 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації заїзду з’являється на сенсорній панелі поза кімнатою й у кімнаті й залишатиметься там протягом тривалості, установленої за допомогою Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

За замовчуванням: Хиба

Вікно реєстрації – це час, коли параметр реєстрації доступний на сенсорній панелі. Тривалість вікна реєстрації може становити 5, 10, 15, 20, 30 або 60 хвилин.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

За замовчуванням: 10

Налаштуйте, чи відображатиметься кнопка виписки за межами та всередині кімнати, всередині кімнати чи не відображатиметься взагалі.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

За замовчуванням: Усе

Скидання до заводських налаштувань

Можливо, вам знадобиться відновити заводські налаштування, щоб об’єднати Room Navigator з іншою дошкою або серією кімнат або налаштувати його як пристрій для резервування кімнат. Ви можете відновити заводські налаштування Навігатора кімнати, перейшовши до Налаштування меню й торкніться Скидання до заводських налаштувань .

Щоб отримати доступ до Налаштування меню в Навігаторі кімнат у режимі резервування кімнати, торкніться екрана тричі трьома пальцями. Коли ви торкаєтеся Скидання до заводських налаштувань , вам буде запропоновано підтвердити свій вибір, перш ніж навігатор кімнати буде відновлено до заводських налаштувань.