Stenski Room Navigator je mogoče konfigurirati kot napravo za rezervacijo sobe. Prikazuje status razpoložljivosti sobe in uporabniki lahko rezervirajo ad hoc sestanke ali preverijo koledar sobe.
|
Najprej morate nastaviti napravo Board, Desk ali Room Series za rezervacijo sobe v Control Hubu. glej Omogoči rezervacijo sob za serije Board, Desk in Room za podrobnosti. Če želite konfigurirati Room Navigator za rezervacijo sob, morate iti skozi njegov čarovnik za nastavitev. Izvedite ponastavitev na tovarniške nastavitve za dostop do čarovnika za predhodno konfiguriran Room Navigator.
1 | Povežite Room Navigator z napravo Board, Desk ali Room Series, kot je opisano tukaj. |
||
2 | Nastavite vrsto naprave na Rezervacija sobe. |
||
3 | Izberite, ali se Krmar po sobah nahaja znotraj ali zunaj sobe.
|
Informacije o sobi
Sobni navigator prikazuje informacije o sobni temperaturi, številu ljudi in prisotnosti ljudi v prostoru, če je to na voljo iz naprave, s katero je povezan.
Naslednje konfiguracije so privzeto omogočene. Lahko jih onemogočite ali znova omogočite v konfiguracijah naprave ali API-jih. Preberite več o Konfiguracije naprav. Za podrobne opise konfiguracije obiščite https://roomos.cisco.com/xapi.
- Sobna temperatura:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
- Ljudje štejejo v sobi:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current: <Auto/Hidden>
- Če želite prikazati število ljudi, morate nastaviti:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
Standby WakeupOnMotionDetection: On
Štetje ljudi se uporablja za zunanja rezervacija sobe.
- Prisotnost ljudi v sobi:
UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: <Auto/Free>
- Če želite prikazati prisotnost ljudi, morate nastaviti:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: <On/Off>
Naprava uporablja ultrazvok in/ali zaznavanje glave za zaznavanje ljudi v delovnem prostoru. Ena ali obe od teh možnosti morata biti nastavljeni na Vklopljeno za PeoplePresenceDetector nastavitev za delo. Ultrazvok in zaznavanje glave lahko vklopite in izklopite s temi nastavitvami:
RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off
(privzeto vklopljeno)RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off
(privzeto izklopljeno)
Če želite prebrati več o senzorjih in o tem, katere naprave podpirajo te konfiguracije, glejte Zgodovinski podatki za serije Board, Desk in Room v delovnih prostorih Control Hub.
Nastavite barve po meri
Spremenite lahko barvo privzetega ozadja in LED traku na Room Navigatorjih. To boste morda želeli narediti, da se uskladite z barvno shemo delovnega mesta ali zaradi dostopnosti.
Izbrana barva se nanaša tako na ozadje kot na LED trak.
Privzete barve za stanja Krmarja po sobah in LED so:
Zelena - na voljo
Rumena - sestanek se začne kmalu (10 minut pred začetkom novega sestanka) ali pa je soba rezervirana, vendar nezasedena
Rdeča - v uporabi ali zasedeno
Konfigurirajte barvna stanja po meri
Za nastavitev barve za vsako od stanj uporabite naslednje konfiguracije:
- Na voljo soba:
UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
- Sestanek se bo kmalu začel ali pa je soba rezervirana, vendar nezasedena:
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
- Soba je v uporabi ali zasedena:
UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>
Barvne možnosti so: Akvamarin, modra, cian, fuksija, zlata, zelena, limeta, škrlatna, izklopljena, oranžna, orhideja, vijolična, rdeča, škrlatna, turkizna, vijolična, rumena
Naložite ozadje in logotip po meri
Če želite prilagoditi svoje plošče za rezervacijo sob, lahko naložite ozadje, logotip ali oboje, ki bo prikazano v vseh nastavitvah Navigatorjev po sobah za rezervacijo sob v vaši organizaciji.
Priporočila:
Logotip:
Velikost: 272×272px brez oblazinjenja
Vrsta datoteke: .png
Tapeta:
Priporočena velikost: 1920×1200 slikovnih pik
Vrste datotek: .png ali .jpeg
1 | V pogledu stranke v Control Hubu pojdite na Naprave in kliknite nastavitve. Pomaknite se do Znamčenje. |
2 | Spodaj Naložite blagovno znamko razporejevalnika sob po meri, naložite ozadje ali logotip in kliknite Shrani za uporabo sprememb. |
Prilagodite privzeti naslov sestanka za ad hoc rezervacijo
Prilagodite lahko naslov sestanka za ad hoc rezervacije, ki se izvedejo iz Navigatorja po sobah v načinu rezervacije. To je naslov, ki se prikaže v Krmarju po sobah zunaj sobe za sestanke.
Za nastavitev naslova srečanja po meri uporabite naslednjo konfiguracijo:
UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>
Privzeti naslov sestanka je Ad hoc sestanek.
Omogoči prijavo in odjavo
Pomemben odstotek sestankov ima za posledico sestanke duhov, kar pomeni, da se nihče ne pojavi in da se sredstva za sestanek med rezervacijo zapravijo. Omogočanje možnosti prijave pomaga ublažiti to težavo. Uporabniki se lahko prijavijo na svojo rezervacijo, ko pridejo v sejno sobo, ki potrdi rezervacijo. Če nihče ne pride na rezervacijo, se sejna soba sprosti in drugi lahko rezervirajo brezplačno sejno sobo.
Prijava in odjava sta na voljo na skupnih napravah, ki jih je mogoče rezervirati, in samostojnem Navigatorju po sobah.
Ko je omogočeno, se na notranji in zunanji plošči na dotik prikaže gumb za prijavo. Gumb za odjavo se pojavi v notranji sobi za seznanjene plošče na dotik. Pri samostojnem Navigatorju po sobah se gumbi za odjavo prikažejo tudi na plošči zunaj sobe. Če je bilo rezervirano srečanje, ki mu je mogoče pridružiti (OBTP), je gumb za prijavo viden samo zunaj sobe.
5 minut pred rezervacijo se na ploščah na dotik zunaj in v sobi prikaže gumb za prijavo.
Uporabnik ima 10 minut časa od začetka rezervacije, da se prijavi. Če se nihče ne prijavi v 10 minutah, ročno ali samodejno, se soba samodejno sprosti. 30 sekund pred koncem okna za prijavo se na plošči na dotik prikaže 30-sekundno odštevalno opozorilo za samodejno sprostitev sobe. Okno za prijavo je nastavljivo.
Ko je soba prijavljena in se klic konča, se prikaže opozorilo, ki uporabnika opomni, naj se odjavi, če želi. Če uporabnik prekliče odštevanje ali ignorira opozorilo, se soba odjavi. Če lahko uporabnik podaljša rezervacijo, ostane sobna naprava prijavljena za čas podaljšanja rezervacije.
Ko je rezervacija dosegla zadnjih 5 minut načrtovanega časa in je sestanek za seboj, se prikaže obvestilo, ki uporabnika obvešča, da se bo rezervacija kmalu končala.
Ko je rezervacija sproščena, se gostitelju pošlje obvestilo o preklicani rezervaciji.
Samodejna prijava
Samodejna prijava se začne 4 minute po začetku rezervacije.
Naprava v sobi se bo samodejno prijavila za:
Ad hoc rezervacije
Pridruževanje klicu
Seja skupne rabe se je začela (žično na brezžično)
Število ljudi je 1 ali več (število ljudi se šteje za 1 ali več po 1 minuti neprekinjenega prostora v nas.)
Ročna prijava
Uporabnik lahko ročno izbere prijavo tako, da tapne gumb za prijavo.
Konfigurirajte prijavo in odjavo
Omogočite, da se uporabniki prijavijo v sobe, ki so jih rezervirali, da potrdijo, da je soba v uporabi. Če se uporabnik ročno ali avtomatsko ne prijavi, se rezervacija sobe sprosti, organizator pa prejme elektronsko sporočilo o odpovedi.
5 minut pred rezervacijo se gumb za prijavo prikaže na ploščah na dotik zunaj sobe in v sobi ter ostane tam za čas, nastavljen z Bookings CheckIn WindowDuration
.
Bookings CheckIn Enabled: <True/False>
Privzeto: False
Okno za prijavo je čas, ko je možnost prijave na voljo na plošči na dotik. Trajanje okna za prijavo je mogoče določiti na 5, 10, 15, 20, 30 ali 60 minut.
Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
Privzeto: 10
Konfigurirajte, ali je gumb za odjavo prikazan zunaj in znotraj sobe, znotraj sobe ali sploh ne.
Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>
Privzeto: Vse
Tovarniška ponastavitev
Morda boste morali izvesti ponastavitev na tovarniške nastavitve, da boste seznanili Room Navigator z drugo tablo ali serijo sob ali da ga boste konfigurirali kot napravo za rezervacijo sob. Navigator po sobah lahko ponastavite na tovarniške nastavitve z dostopom do nastavitve meni in tapnite Tovarniška ponastavitev.
Za dostop do nastavitve v meniju Sobnega Navigatorja v načinu rezervacije sobe trikrat tapnite zaslon s tremi prsti. Ko tapnete Tovarniška ponastavitev, boste pozvani, da potrdite svojo izbiro, preden bo Room Navigator ponastavljen na tovarniške nastavitve.