Навигаторът на стаите показва информация за температурата в помещението, броя на хората и присъствието им в стаята, ако такава е налична от устройството, към което е свързан.

Следните конфигурации са активирани по подразбиране. Можете да ги деактивирате или активирате отново от конфигурациите на устройството или от API-тата. Прочетете повече за конфигурациите на устройствата. За подробни описания на конфигурациите, посетете https://roomos.cisco.com/xapi.

• Стайна температура:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Брой хора в стаята:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • За да се покаже броят на хората, трябва да зададете:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Броят на хората се използва за резервации извън стаите.

• Присъствие на хора в стаята:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • За да покажете присъствието на хора, трябва да настроите:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • Устройството използва ултразвук and/or разпознаване на глава за откриване на хора в работното пространство. Една или и двете от тези опции трябва да бъдат зададени на Вкл., за да работи настройката PeoplePresenceDetector. Ултразвукът и разпознаването на главата могат да се включват и изключват с помощта на тези настройки:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (по подразбиране Вкл.)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (по подразбиране Изкл.)

  • Сесиите за споделяне и сесиите за извикване могат да бъдат активирани или деактивирани чрез прилагане на логиката „в употреба“, използвайки тези конфигурационни настройки:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

За да прочетете повече за сензорите и кои устройства поддържат тези конфигурации, вижте Исторически данни за сериите Board, Desk и Room в работните пространства на Control Hub.

Можете да промените цвета на тапета по подразбиране и LED лентата на Room Navigators. Може да искате да направите това, за да го съобразите с цветовата схема на работните места или от съображения за достъпност.

Избраният цвят се прилага както върху тапета, така и върху LED лентата.

Цветовете по подразбиране за състоянията и светодиода на Room Navigator са:

• Зелен - наличен

• Жълто - срещата започва скоро (10 минути преди началото на нова среща) или стаята е резервирана, но не е заета

• Червено - използва се или е заето

Конфигуриране на персонализирани цветови състояния

Използвайте следните конфигурации, за да зададете цвят за всяко от състоянията:

• Налична стая:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Срещата започва скоро или стаята е резервирана, но не е заета:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• Стаята е използвана или заета:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

Цветовите опции са: Аквамарин, Син, Циан, Фуксия, Златен, Зелен, Лайм, Магента, Изключен, Оранжев, Орхидея, Лилав, Червен, Ален, Тюркоазен, Виолетов, Жълт

Можете да персонализирате заглавието на срещата за ad hoc резервации, които се извършват от Room Navigator в режим на резервация. Това е заглавието, което се показва в навигатора на залите извън залата за срещи.

Използвайте следната конфигурация, за да зададете персонализирано заглавие на среща:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Заглавието на срещата по подразбиране е Специална среща.

Значителен процент от срещите водят до „срещи-фантоми“, което означава, че никой не се явява и ресурсите за срещата се губят по време на резервацията. Активирането на опцията Регистрация помага за облекчаване на този проблем. Потребителите могат да се регистрират в резервацията си, когато пристигнат в заседателната зала, което потвърждава резервацията. Ако никой не се яви за резервацията, заседателната зала се освобождава и други могат да резервират безплатната заседателна зала.

Настаняването и напускането са възможни на споделени устройства за резервации и на самостоятелен Room Navigator.

Когато е активирано, бутон за регистрация се появява на сензорния панел на вътрешната и външната стая. Бутон за плащане се появява във вътрешната стая за сдвоени сензорни панели. За самостоятелен Room Navigator, бутоните за извличане се появяват и на външния панел на стаята. Ако е резервирана среща с възможност за присъединяване (OBTP), бутонът за регистрация се вижда само извън стаята.

5 минути преди резервация, на сензорните панели извън стаята и в стаята се появява бутон за регистрация.

Потребителят има 10 минути от началния час на резервацията, за да се регистрира. Ако никой не се регистрира в рамките на 10 минути, ръчно или автоматично, стаята се освобождава автоматично. 30 секунди преди края на прозореца за регистрация, на сензорния панел се появява 30-секундно обратно броене за автоматично освобождаване на стаята. Прозорецът за регистрация е конфигурируем.

Когато стаята е настанена и разговорът приключи, се появява предупреждение, което напомня на потребителя да напусне стаята, ако желае. Ако потребителят отмени обратното броене или игнорира предупреждението, стаята се освобождава. Ако потребителят може да удължи резервация, устройството в стаята остава регистрирано за времето, през което резервацията е удължена.

Когато дадена резервация е достигнала последните 5 минути от насрочения си час и има среща една след друга, се появява известие, информиращо потребителя, че резервацията скоро ще приключи.

След като резервацията бъде освободена, до домакина се изпраща известие, с което го информира за анулираната резервация.

Автоматично настаняване

Автоматичното настаняване започва 4 минути след началото на резервацията.

Устройството в стаята ще се регистрира автоматично за:

• Резервации по поръчка

• Присъединяване към разговор

• Сесията за споделяне е стартирана (от кабел към безжична мрежа)

• Броят на хората е 1 или повече (Броят на хората се счита за 1 или повече след 1 минута непрекъснато пребиваване в стаята.)

Ръчно регистриране

Потребителят може ръчно да избере да се регистрира, като докосне бутона за регистрация.

Конфигуриране на регистрацията и напускането

Активирайте, за да може потребителят да се регистрира в резервираните стаи, за да потвърди, че стаята се използва. Ако потребителят не се регистрира, ръчно или автоматично, резервацията на стаята се отменя и организаторът получава имейл, информиращ за анулирането.

5 минути преди резервация, на сензорните панели извън стаята и в стаята се появява бутон за регистрация и той остава там за времето, зададено с Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: 

По подразбиране: Невярно

Прозорецът за регистрация е времето, в което опцията за регистрация е налична на сензорния панел. Продължителността на прозореца за регистрация може да бъде зададена на 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минути.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

По подразбиране: 10

Конфигурирайте дали бутонът за плащане да се показва извън и вътре в стаята, вътре в стаята или изобщо да не се показва.

Bookings AllowDecline: 

По подразбиране: Всички

Може да се наложи да извършите фабрично нулиране, за да сдвоите Room Navigator с друга дъска или серия стаи или да го конфигурирате като устройство за резервиране на стаи. Можете да възстановите фабричните настройки на Room Navigator, като отворите менюто Настройки и докоснете Фабрични настройки.

За да получите достъп до менюто Настройки на Room Navigator в режим на резервация на стаи, докоснете екрана три пъти с три пръста. Когато докоснете Фабрично нулиране, ще бъдете помолени да потвърдите избора си, преди Room Navigator да бъде възстановен до фабричните настройки.