Rumnavigatoren viser oplysninger om stuetemperatur, antal personer og tilstedeværelsen af personer i lokalet, hvis det er tilgængeligt fra den enhed, den er tilsluttet.

Følgende konfigurationer er aktiveret som standard. Du kan deaktivere eller genaktivere dem fra enhedskonfigurationer eller API'erne. Læs mere om enhedskonfigurationer. Se detaljerede konfigurationsbeskrivelser https://roomos.cisco.com/xapi.

• Rumtemperatur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Antal personer i lokalet:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • For at vise antallet af personer skal du indstille:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Persontælling bruges til bestilling uden for rum.

• Personer til stede i lokalet:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • For at vise tilstedeværelsen af personer skal du indstille:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Enheden bruger ultralyd og/eller hovedregistrering til at registrere personer i arbejdsområdet. En eller begge disse indstillinger skal indstilles til, for at indstillingen Persontilstedeværelsesdetektor kan fungere. Ultralyd- og hovedregistrering kan tændes og deaktiveres ved hjælp af disse indstillinger:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(standard tændt)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(standard deaktiveret)

Hvis du vil læse mere om sensorer, og hvilke enheder der understøtter disse konfigurationer, kan du se Historiske data for Board-, Desk- og Room-serien i Control Hub-arbejdsområder.

Du kan ændre farven på standardbaggrundsbilledet og LED-strimlen på Room Navigators. Du vil muligvis gøre dette for at tilpasse til farveskemaet for arbejdspladser eller af hensyn til tilgængelighed.

Den valgte farve anvendes på både baggrundsbilledet og LED-strippen.

Standardfarverne for tilstanden Room Navigator og LED'er er:

• Grøn – tilgængelig

• Gul – møde starter snart (10 minutter før start af et nyt møde), eller rummet er booket, men ikke optaget

• Rød – i brug eller optaget

Konfigurer brugerdefinerede farvetilstande

Brug følgende konfigurationer til at indstille en farve for hver af tilstandene:

• Rum tilgængeligt:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Møde starter snart, eller rummet er booket, men ikke optaget:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Lokalet er i brug eller optaget:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Farveindstillingerne er: Akamarin, Blå, Cyan, Fuchsia, Guld, Grøn, Lime, Magenta, Off, Orange, Orkide, Lilla, Rød, Skarlet, Turkis, Violet, Gul

Du kan brugertilpasse mødetitlen for ad hoc-reservationer, der foretages fra en Room Navigator i bookingtilstand. Dette er den titel, der vises på rumnavigatoren uden for mødelokalet.

Brug følgende konfiguration til at indstille en brugertilpasset mødetitel:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Standardmødetitlen er ad hoc-møde.

En betydelig procentdel af møder resulterer i spøgelsesmøder, hvilket betyder, at ingen dukker op, og møderessourcerne spildes under bestillingen. Aktivering af indstillingen Check ind hjælper med at afhjælpe dette problem. Brugerne kan logge ind på deres booking, når de ankommer til mødelokalet, der bekræfter reservationen. Hvis ingen ankommer til bookingen, frigives mødelokalet, og andre kan reservere det gratis mødelokale.

Check ind og ud er tilgængelig på delte bookbare enheder og enkeltvis Room Navigator.

Når den er aktiveret, vises en indtjekningsknap på berøringspanelet inde og udenfor lokalet. Knappen Kontroller vises i det indre rum for parrede berøringspaneler. For en enkeltstående rumnavigator vises knapper også på panelet udenfor rum. Hvis et møde med deltagelse er blevet booket (OBTP), er indtjekningsknappen kun synlig uden for lokalet.

Fra 5 minutter før en bestilling vises en indtjekningsknap på berøringspanelerne uden for lokalet og i lokalet.

En bruger har 10 minutter fra starten af en bestilling til at tjekke ind. Hvis ingen kontrollerer ind i løbet af de 10 minutter, enten manuelt eller automatisk, frigives lokalet automatisk. 30 sekunder før slutningen af kontrolvinduet vises en besked om nedtælling af automatisk lokalefrigivelse på berøringspanelet på 30 sekunder. Kontrolvinduet kan konfigureres.

Når et lokale er markeret ind, og et opkald afsluttes, vises en besked, der minder brugeren om at tjekke, om vedkommende ønsker det. Hvis brugeren annullerer nedtællingen eller ignorerer beskeden, er lokalet markeret. Hvis en bruger kan forlænge en bestilling, forbliver lokaleenheden markeret på det tidspunkt, hvor reservationen forlænges.

Når en booking har nået de sidste 5 minutter af det planlagte tidspunkt, og der er et tilbage-til-tilbage-møde, vises der en besked, der informerer brugeren om, at bestillingen snart afsluttes.

Når reservationen er frigivet, sendes en meddelelse til værten for at informere vedkommende om den annullerede booking.

Automatisk indtjekning

Automatisk indtjekning starter 4 minutter efter, at reservationen er startet.

Lokaleenheden tjekker automatisk ind for:

• Ad hoc-reservationer

• Deltagelse i et opkald

• Delingssession er startet (kablet til trådløs)

• Antallet af personer er 1 eller flere (antallet af personer betragtes som 1 eller flere efter 1 minut med kontinuerligt rum i os).

Manuel indtjekning

En bruger kan manuelt vælge at tjekke ind ved at trykke på knappen Check ind.

Konfigurer check ind og check ud

Aktivér at lade brugeren tjekke ind på de rum, de har bestilt, for at bekræfte, at lokalet er i brug. Hvis brugeren ikke tjekker ind manuelt eller automatisk, frigives lokalebestillingen, og arrangøren modtager en e-mail, der informerer om annulleringen.

Fra 5 minutter før en bestilling vises en indtjekningsknap på berøringspanelerne uden for lokalet og i lokalet, og den forbliver der i den periode, der er indstillet med Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Standard: False

Tjek ind-vinduet er det tidspunkt, hvor indstillingsindstillingen er tilgængelig på berøringspanelet. Varigheden af indtjekningsvinduet kan angives til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Standard: 10

Konfigurer, om kontrolknappen vises uden for og inde i lokalet, inde i lokalet eller slet ikke.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Standard: Alle

Det kan være nødvendigt at udføre en fabriksnulstilling for at parre rumnavigatoren med et andet board eller rum-serie eller for at konfigurere den som en rumreservationsenhed. Du kan fabriksnulstille rumnavigatoren ved at åbne menuen Indstillinger og trykke på Fabriksnulstilling.

Hvis du vil få adgang til menuen Indstillinger på en lokalenavigator i lokalebookingtilstand, skal du trykke på skærmen tre gange med tre fingre. Når du trykker på Fabriksnulstilling, bliver du bedt om at bekræfte dit valg, før rumnavigatoren gendannes til fabriksindstillinger.