壁掛式 Room Navigator 可配置為會議室預訂裝置。 它會顯示會議室可用性狀態,而且使用者可以預定臨時會議或檢查會議室行事歷。
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首先,您需要在 Control Hub 中"安裝;設定"Board、Desk 或 Room 系列裝置以進行會議室預訂。 請參閱為 Board、Desk 和 Room 系列啟用會議室預訂獲取詳細資訊。 然後,若要設定 Room Navigator 以預約會議室,您需要完成其"安裝;設定"精靈。 執行恢復重設成出廠預設值以存取先前設定的 Room Navigator 的精靈。
1 | 如所述將 Room Navigator 連接到 Board、Desk 或 Room 系列裝置在這裡。 |
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2 | 將裝置類型設定為會議室預訂。 |
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3 | 選取 Room Navigator 是位於會議室內部還是外部。
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會議室資訊
Room Navigator 會顯示有關室內溫度、人數以及會議室中的人員狀態的資訊(如果其所連線的裝置提供這些資訊)。
預設為啟用下列設定。 您可以從裝置設定或 API 停用或重新啟用它們。 進一步了解裝置設定。 如需詳細設定說明,請造訪https://roomos.cisco.com/xapi。
- 室內溫度:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
- 會議室中的人員計數:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current: <Auto/Hidden>
- 若要顯示人員計數,您必須設定:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
Standby WakeupOnMotionDetection: On
人數用於外部會議室預訂。
- 會議室中的人員狀態:
UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: <Auto/Free>
- 若要向人員顯示狀態,您必須設定:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: <On/Off>
裝置會使用超聲波和/或頭部偵測來偵測工作區中的人員。 這其中一個或全部選項需要設定為開啟, PeoplePresenceDetector設定以工作。 可使用以下設定開啟和關閉超聲波和頭部偵測:
RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off
(預設開啟)RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off
(預設關閉)
若要進一步了解傳感器以及哪些裝置支援這些設定,請參閱Control Hub 工作區中 Board、Desk 和 Room 系列的歷史資料。
設定自訂顏色
您可以變更 Room Navigator 上預設桌布和 LED 燈條的色彩。 您可能需要這樣做以符合工作場所的色彩搭配或出於可及性的原因。
所選的顏色會同時套用至桌布和 LED 燈條。
Room Navigator 狀態和 LED 的預設顏色是:
綠色 - 可用
黃色 - 會議即將開始(新會議開始前 10 分鐘)或會議室已預訂但無人佔用
紅色 - 使用中或已佔用
配置自訂色彩狀態
使用下列組態為每個狀態設定顏色:
- 可用協作室:
UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
- 即將開始會議或會議室已預訂但無人佔用:
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
- 會議室正在使用中或已佔用:
UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>
色彩選項包括: 海藍色,藍色,青色,紫紅色,山金,綠色,青檸,品紅,關閉,橙色,蘭花,紫色,紅色,猩紅色,綠松石,紫羅蘭,黃色
上傳自訂桌布和標誌
若要自訂您的會議室預訂面板,您可以上傳牆紙、標誌或兩者,以顯示在您組織中用於會議室預訂的所有「Room Navigator」設定中。
建議:
標誌:
大小: 272 × 272 像素(無內邊距)
檔案類型: . png
牆紙:
建議大小: 1920×1200 像素
檔案類型: . png 或 .jpeg
1 | 從 Control Hub 的客戶檢視中,移至裝置並按一下設定。 捲動至品牌。 |
2 | 低於上傳自訂會議室排程器自訂,上傳壁紙或標誌,然後按一下儲存以套用變更。 |
為臨時預約自訂預設會議標題
您可以自訂從 Room Navigator 在預訂模式中完成的臨時預訂的會議標題。 這是顯示在會議室的 Room Navigator 上的標題。
使用以下組態來設定自訂會議標題:
UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>
預設會議標題是臨時會議。
啟用簽入和簽出
很大一部分會議導致了重影會議,這意味著沒有人出現,並且在預訂期間浪費了會議資源。 啟用「簽入」選項可幫助減輕此問題。 使用者可以在到達確認預訂的會議室時登入其預訂。 如果沒有人到達進行預訂,會議室會被釋放,其他人可以預訂免費會議室。
可在共用的可預訂裝置和獨立的 Room Navigator 上進行登入和登出。
當啟用後,在會議室內外的觸控面板上會出現一個登入按鈕。 結帳按鈕出現在已配對觸控面板的會議室內。 對於獨立的 Room Navigator,簽出按鈕也會出現在會議室外部面板上。 如果已預訂可加入會議 (OBTP),則登入按鈕僅在會議室外部可見。
從預訂前 5 分鐘開始,登入按鈕會出現在會議室外部和會議室內的觸控面板上。
使用者在預訂開始時間登入。 如果在 10 分鐘內沒有人手動或自動簽入,則會議室將自動釋放。 在簽入視窗結束前 30 秒,觸控面板上會出現 30 秒倒計時自動釋放會議室警示。 簽入視窗是可設定的。
當已登入會議室並結束通話時,會彈出警示,提醒使用者在希望的情況下可結帳。 如果使用者取消倒計時或忽略警示,則會議室會檢出。 如果使用者可以延長預訂,則會議室裝置在延長預訂期間保持簽入。
當預訂達到其排定時間的最後 5 分鐘並且存在背對背會議時,會彈出一則通知,通知使用者該預訂將很快結束。
取消預約後,會傳送通知給主持人,通知他們有關已取消的預約。
自動簽入
預訂開始後 4 分鐘即開始自動登入。
協作室裝置將自動簽入:
臨時預訂
加入通話
共用階段作業已開始(有線至無線)
人員計數為 1 或更多(在我們的會議室中連續使用 1 分鐘後,人員計數被視為 1 或更多。)
手動登入
使用者可以透過點選登入按鈕來手動選取以登入。
設定登入和登出
啟用後,使用者可以登入他們已預訂的會議室,以確認會議室正在使用中。 如果使用者未手動或自動簽入,則會議室預訂會被釋放,並且組織者會收到電子郵件通知。
從預訂前 5 分鐘開始,登入按鈕會出現在會議室外部和會議室內的觸控面板上,該按鈕會在由 Bookings CheckIn WindowDuration
。
Bookings CheckIn Enabled: <True/False>
預設: 假
「簽入」視窗即是「簽入」選項在觸控面板上可用的時間。 簽入視窗持續時間可指定為 5、10、15、20、30 或 60 分鐘。
Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
預設: 10
設定是否在會議室外部和內部、在會議室內部顯示或完全不顯示結帳按鈕。
Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>
預設: 所有
恢復原廠設定
您可能需要執行恢復重設成出廠預設值值才能將 Room Navigator 與不同的 Board 或 Room 系列配對,或者將其設定為會議室預訂裝置。 您可以重設成出廠預設值存取設定功能表並點選重設成出廠預設值。
若要存取設定在會議室預訂模式下,請用三根手指點螢幕三次。 當您點選重設成出廠預設值,則係統會要求您在 Room Navigator 恢復為原廠設定之前確認您的選擇。