使用壁掛式會議室導航器預訂會議室外的會議室
使用會議室預訂,您可查看會議室的可用性狀態並預訂會議室以舉辦臨時會議。
用於壁掛式安裝的 Cisco Room Navigator 可配置為會議室預訂裝置。 它顯示會議室可用性狀態,使用者可以預訂臨時會議或查看會議室日曆。
會議室預訂裝置有一個彩色燈帶,可在遠處顯示會議室狀態。 管理員可自訂燈帶和牆紙。
預設色彩為:
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綠色 - 可用
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紅色 - 使用中或已佔用
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黃色 - 會議即將開始(新會議開始前 10 分鐘),或會議室已預訂但未入住
如果會議室當天已預訂,您可以在行事曆中查看即將舉行的會議。
預訂可用房間
若會議室可用,您可以點擊「 立即 預訂」按鈕以預訂會議室。 點擊某時間空檔以預訂會議室 15 分鐘或更長時間, 然後,點按 繼續 。
會議室自當前的時間到當天的午夜0時皆可預訂,欲預訂之會議室固然需為可用狀態。 最短會議長度為 10 分鐘。
您可以輸入在會議室排程器上可見的會議名稱。 如果您未輸入會議名稱,會議會以預設會議標題顯示。 點擊 確認會議標題 以預訂會議室。
會議室排程器會顯示會議的詳細資料,而 LED 的色彩也會隨即變更。
當您進行預訂時,新的會議將在會議室的行事曆中可以看到,但卻不會顯示在您的個人行事曆中。
設定功能表若要在會議室預訂模式下存取 Room Navigator 上的「 設定 」功能表,請用三根手指點選螢幕三次。
在「設定 」功能表中,您可以找到:
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有關裝置的資訊,例如 IP 位址和軟體版本。
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問題和診斷。 您還可以從此功能表發送紀錄。
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重新啟動並恢復出廠設置。
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