会議室の予約では、その会議室の空き状況を確認し、臨時ミーティング用に会議室を予約することができます。
壁に取り付ける Cisco Room Navigator は、会議室予約デバイスとして構成できます。 会議室の空き状況が表示され、ユーザは臨時のミーティングを予約したり、会議室のカレンダーを確認したりできます。
会議室予約デバイスには色分けされたライトストリップがあり、遠くから会議室のステータスが分かるようになっています。 管理者は、ストリップライトと壁紙をカスタマイズすることができます。
既定の色は次のとおりです。
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緑 - 利用可能
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赤 - 使用中または使用中
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黄 - ミーティング開始間近 (新しいミーティング開始の 10 分前)、または会議室は予約されていますが、使用されていません
その日に会議室が予約されている場合は、カレンダーで開催予定のミーティングを確認できます。
利用可能な会議室を予約する
会議室に空きがある場合は、[ 今すぐ予約する ] ボタンをタップして会議室を予約できます。 時間帯をタップすると、15 分以上予約できます。 それから [ ] をタップします 。
現在の時刻から同じ日の午前 0 時まで、利用可能な場合は予約可能です。 最短会議時間は 10 分です。
会議室スケジューラに表示されるミーティング名を入力することができます。 ミーティング名を入力しない場合、ミーティングは既定のミーティングのタイトルで表示されます。 [ ミーティングの議題を確認 ] をタップして会議室を予約します。
会議室スケジューラにミーティングの詳細が表示され、LED の色が変化します。
予約を行った場合、新しいミーティングは会議室予定表に表示されますが、個人の予定表には表示されません。
設定メニュー会議室予約モードの会議室ナビゲータから [ 設定 ] メニューにアクセスするには、3 本の指で画面を 3 回タップします。
[設定] メニューで次のことができます:
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IP アドレス、ソフトウェア バージョンなど、端末に関する情報。
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問題と診断。 このメニューからログを送信することもできます。
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再起動して工場出荷時設定にリセットします。