يمكن تكوين Cisco Room Navigator للتركيب على الحائط كجهاز لحجز غرفة. يعرض حالة توفر غرفة الاجتماعات ويمكن للمستخدمين حجز اجتماعات مخصصة أو التحقق من تقويم الغرفة.

يحتوي جهاز حجز الغرف على شريط إضاءة ملون لتوفير مؤشر على حالة الغرفة من مسافة بعيدة. يمكن تخصيص شريط الضوء وورق الحائط بواسطة المسؤول.

الألوان الافتراضية هي:

• أخضر - متاح

• أحمر - قيد الاستخدام أو مشغول

• أصفر - الاجتماع يبدأ قريبا (قبل 10 دقائق من بدء اجتماع جديد) أو يتم حجز الغرفة ولكنها غير مشغولة

إذا تم حجز الغرفة في ذلك اليوم ، يمكنك رؤية الاجتماعات القادمة في التقويم.

إذا كانت الغرفة متاحة، يمكنك حجز الغرفة من خلال الضغط على زر احجز الآن . اضغط على الفترة الزمنية لحجز الغرفة لمدة 15 دقيقة أو أكثر. ثم اضغط على متابعة .

يمكن حجز الغرفة من الوقت الحالي حتى منتصف الليل من نفس اليوم ، طالما أن الغرفة متاحة. الحد الأدنى لوقت الاجتماع هو 10 دقائق.

يمكنك إدخال اسم اجتماع سيكون مرئيا في برنامج جدولة الغرفة. إذا لم تدخل اسم اجتماع، فسيظهر الاجتماع بعنوان الاجتماع الافتراضي. اضغط على تأكيد عنوان الاجتماع لحجز الغرفة.

يعرض جدولة الغرفة تفاصيل الاجتماع ولون تغييرات LED.

عند إجراء حجز، يصبح الاجتماع الجديد مرئيا في تقويم غرفة الاجتماعات، ولكنه لا يظهر في تقويمك الشخصي.

للوصول إلى قائمة الإعدادات في Room Navigator في وضع حجز الغرفة، انقر فوق الشاشة ثلاث مرات بثلاثة أصابع.

في قائمة الإعدادات ، يمكنك العثور على:

• معلومات حول الجهاز، مثل عنوان IP وإصدار البرنامج.

• المشكلات والتشخيصات. يمكنك أيضا إرسال سجلات من هذه القائمة.

• إعادة التشغيل وإعادة ضبط المصنع.