Dzięki rezerwacji pokoju możesz zobaczyć status dostępności pokoju i zarezerwować pokój na spotkanie ad hoc.
Program Cisco Room Navigator do montażu na ścianie można skonfigurować jako urządzenie do rezerwacji pomieszczeń. Wyświetla stan dostępności sali konferencyjnej, a użytkownicy mogą rezerwować spotkania ad hoc lub sprawdzać kalendarz sali.
Urządzenie do rezerwacji pokoi posiada kolorowy świecący pasek, który z daleka informuje o statusie pokoju. Pasek świetlny i tapeta mogą być dostosowywane przez administratora.
Domyślne kolory to:
-
Zielone — dostępne
-
Czerwony - w użyciu lub zajęty
-
Żółty - spotkanie rozpoczynające się wkrótce (10 minut przed rozpoczęciem nowego spotkania) lub sala jest zarezerwowana, ale nie zajęta
Jeśli pokój jest zarezerwowany tego dnia, nadchodzące spotkania można zobaczyć w kalendarzu.
Zarezerwuj dostępny pokój
Jeśli pokój jest dostępny, możesz zarezerwować go, dotykając przycisku Zarezerwuj teraz . Dotknij przedziału czasowego, aby zarezerwować pokój na 15 minut lub dłużej. Następnie dotknij opcji Kontynuuj .
Pokój można rezerwować od chwili obecnej do północy tego samego dnia, o ile pokój jest wolny. Minimalny czas spotkania to 10 minut.
Można wprowadzić nazwę spotkania, która będzie widoczna w harmonogramie pokoju. Jeśli nie wprowadzisz nazwy spotkania, zostanie ono wyświetlone z domyślnym tytułem spotkania. Dotknij opcji Potwierdź tytuł spotkania, aby zarezerwować salę.
Harmonogram sali wyświetla szczegóły spotkania, a kolor diody LED się zmienia.
Po dokonaniu rezerwacji nowe spotkanie jest widoczne w kalendarzu sali konferencyjnej, ale nie pojawia się w kalendarzu osobistym.
Menu ustawieńAby uzyskać dostęp do menu Ustawienia w Nawigatorze pokoju w trybie rezerwacji pokoju, dotknij ekranu trzy razy trzema palcami.
W menu Ustawienia znajdziesz:
-
Informacje o urządzeniu, takie jak adres IP i wersja oprogramowania.
-
Problemy i diagnostyka. Dzienniki można również wysyłać z poziomu tego menu.
-
Uruchom ponownie i przywróć ustawienia fabryczne.