ניתן להגדיר את Cisco Room Navigator לתלייה על הקיר כהתקן להזמנת חדר. הוא מציג את מצב הזמינות של חדרי הישיבות ומשתמשים יכולים להזמין פגישות אדהוק או לבדוק את לוח השנה של החדר.

מכשיר הזמנת החדר כולל פס בהיר צבעוני כדי לספק אינדיקציה למצב החדר מרחוק. פס האור והטפט ניתנים להתאמה אישית על-ידי מנהל מערכת.

צבעי ברירת המחדל הם:

• ירוק - זמין

• אדום - בשימוש או תפוס

• צהוב - פגישה מתחילה בקרוב (10 דקות לפני תחילת פגישה חדשה) או שהחדר מוזמן אך לא תפוס

אם החדר מוזמן באותו יום, תוכל לראות את הפגישות הקרובות בלוח השנה.

אם החדר פנוי, תוכלו להזמין את החדר על ידי הקשה על הלחצן 'הזמן עכשיו '. הקישו על משבצת הזמן כדי להזמין את החדר למשך 15 דקות או יותר. לאחר מכן, הקישו על 'המשך' .

ניתן להזמין את החדר מהשעה הנוכחית ועד חצות של אותו היום, כל עוד החדר זמין. זמן הפגישה המינימלי הוא 10 דקות.

באפשרותך להזין שם פגישה שיהיה גלוי במתזמן החדר. אם לא תזין שם פגישה, הפגישה תופיע עם כותרת ברירת המחדל של הפגישה. הקש על אשר את כותרת הפגישה כדי להזמין את החדר.

מתזמן החדרים מציג את פרטי הפגישה וצבע הנורית משתנה.

בעת ביצוע הזמנה, הפגישה החדשה הופכת לגלויה בלוח השנה של חדר הישיבות, אך היא אינה מופיעה בלוח השנה האישי שלך.

כדי לגשת לתפריט 'הגדרות ' בנווט חדרים במצב הזמנת חדר, הקש על המסך שלוש פעמים בשלוש אצבעות.

בתפריט הגדרות תוכל למצוא:

• מידע על המכשיר, כגון כתובת IP וגרסת התוכנה.

• בעיות ואבחון. ניתן גם לשלוח יומנים מתפריט זה.

• הפעלה מחדש ואיפוס להגדרות היצרן.